APPROVAL, KALENDER DAN DAFTAR LOG AKTIFITAS DALAM ACCURATE ONLINE

APPROVAL, KALENDER, DAN DAFTAR LOG AKTIFITAS DALAM ACCURATE ONLINE

Approval/Persetujuan 

Approval/Persetujuan adalah fitur dalam Accurate Online yang berfungsi untuk mengeksekusi transaksi-transaksi yang diajukan oleh pengguna lain kepada pengguna yang diberi otoritas untuk menyetujui atau menolak transaksi tersebut.

Sebagai ilustrasi, bagian produksi mengajukan permintaan pembelian barang kepada bagian pembelian, maka proses dan langkah-langkah penginputannya dalam Accurate Online adalah sbb :

Membuat pengguna baru untuk bagian produksi dengan hak sebagai USER / Pengguna melalui fitur Tambah Pengguna

Memberikan hak kepada bagian produksi untuk dapat membuat permintaan pembelian melalui fitur Akses Grup yang ada di menu Pengaturan

Membuat pengguna yang berhak mengotorisasi permintaan pembelian dari bagian produksi melalui fitur Penyetuju Transaksi yang ada di menu Pengaturan

Bagian produksi dapat membuat permintaan pembelian melalui login yang telah dimiliki, pilih Ajukan Persetujuan kemudian klik Simpan. Sehingga hasil dari transaksi tersebut seperti pada gambar di bawah ini

Untuk menyetujui atau menolak transaksi permintaan pembelian yang telah diajukan, Anda dapat login menggunakan ID pengguna yang telah diberi hak otorisasi pada saat membuat Penyetuju Transaksi

Selanjutnya klik menu Perusahaan kemudian klik Persetujuan (Approval)

Akan muncul transaksi-transaksi yang dimintakan persetujuannya kepada Anda

Anda dapat memilih Setuju, Tolak atau bisa juga mengosongkan jika kondisinya masih dalam pertimbangan

Selanjutnya klik Proses untuk mengeksekusi

 

Kalender

Untuk melihat transaksi-transaksi yang dibuat pada suatu periode dan membuat kalender tentang kegiatan tertentu, Anda dapat melihat dan membuat melalui Kalender. Fitur kalender dapat dibuat sbb :

Klik menu Perusahaan kemudian pilih Kalender

Dapat terlihat transaksi-transaksi yang sudah dibuat

 

Jika Anda ingin membuat kalender baru untuk kegiatan khusus, maka Anda bisa klik tombol Buat Baru

Lengkapi field-field pada Kalender Kegiatan Khusus yang Anda buat tsb. Tentukan Jenis Kegiatan dan Deskripsi, serta pengguna yang diperbolehkan untuk mengakses, menambah, mengubah dan administrasi event seperti menghapus event

Tentukan detail dari kalender penjualan yang dibuat dengan mengisi field-field seperti pada gambar di bawah

Setelah klik Simpan, maka tampilan akan muncul seperti gambar di bawah ini. Untuk periode Februari akan tampil kalender dengan warna dasar Kegiatan Penjualan

 

Daftar Log Aktifitas 

Log Aktifitas dalam Accurate Online berfungsi untuk melihat histori sebuah transaksi mulai dari dibuat, diedit ataupun dihapus (jika ada). Tujuannya agar setiap aktifitas di Accurate Online dapat termonitor dengan baik.

Untuk melihat daftar log aktifitas dari sebuah transaksi, caranya adalah sbb :

Klik menu Perusahaan kemudian pilih Log Aktifitas

Tampilan secara default akan menampilkan semua tipe transaksi pada Accurate Online. Anda dapat memfilter dengan cara klik TIpe Transaksi dan juga Pengguna

Contoh gambar di atas menunjukkan ada transaksi penjualan dengan nomor SI.2016.04.00001,di mana status awalnya Dibuat kemudian Diubah oleh pengguna dengan nama Accurate Online

Untuk melihat detail histori transaksi tsb, Anda dapat mengklik pada salah satu baris faktur penjualan, lalu lepas centangan “Hanya Ta,pilkan Perubahan”, jika ingin melihat detail histori atas transaksi tsb

Jika Anda ingin sekaligus melihat Log Aktifitas Jurnal atas transaksi tsb, maka Anda dapat klik tombol Rincian Jurnal