MEMUNCULKAN HEADER REPORT HANYA DI HALAMAN AWAL PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Memunculkan Header Report Hanya di Halaman Awal

Pada report yang isinya melebihi satu halaman, tampilan default-nya memperlihatkan bahwa header seperti nama perusahaan, judul laporan, tanggal, dan kolom-kolom pada report akan muncul lagi di setiap halaman berikutnya.

Agar lebih efisien dan tidak memakan ruang, kita bisa memodifikasi laporan supaya header tsb. hanya muncul di halaman awal saja. Caranya adalah :
  1. Pada tampilan preview report klik Modify.
  2. Lalu akan muncul kotak Report Format,silahkan pilih Headers & Footers.
  3. Unchecklist untuk bagian Show report header on each page dan Show column header on each page. 
  4. Jika sudah, lalu klik OK. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Available for V4 & V5)

Video Tutorial………..

 

 

CARA AGAR PENAMBAHAN ITEM DI LUAR RAB BISA MASUK KE COGS PROJECT ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Cara Agar Penambahan Item Di Luar RAB Bisa Masuk ke COGS Project

Seperti diketahui bahwa dalam Material In Used di Project Contractor, item yang dikeluarkan mengacu kepada RAB yang sudah kita buat. Namun terkadang ada kondisi dimana terdapat penambahan item baru diluar RAB yang sudah dibuat, dan hal ini tidak bisa dilakukan ketika di MIU nya, kecuali kita mengedit RAB tsb dengan menambahkan item baru nya.

Namun jika penambahan item baru tsb ingin bisa masuk ke COGS Project tanpa merubah RAB nya, ada cara yang bisa dilakukan, dan langkahnya adalah sbb :

1. Buat Inventory Adjustment mengurangi qty sebanyak qty yang dikeluarkan untuk project tsb. Untuk adjustment account nya bisa dipilih ke akun biaya.

Sampai disini, jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) Biaya 

(Cr) Inventory

2. Agar masuk ke COGS Project, buat item baru bertipe non inventory part, lalu buat PI ke vendor asal saja (bisa buat vendor baru), pilih nama item non inventory part yang sudah dibuat tadi, lalu pilih ke project yang dimaksud.

Jurnal yang terbentuk disini adalah :

(Dr) Proyek Dalam Proses 

(Cr) Hutang 

3. Setelah itu lakukan pembayaran atas PI nya dengan melakukan Purchase Payment, centang box Pay dari invoice yang dimaksud, kemudian klik kanan pilih discount info, masukan discount amount nya sebesar nilai barang yang dikeluarkan ketika di Inventory Adjustment, lalu discount account nya pilih ke akun biaya yang dipilih di adjustment account ketika di Inventory Adjustment nya.

sehingga jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) Hutang 

(Cr) Biaya 

Dengan begitu akun biaya dan hutang akan saling silang dan habis karena posisinya yang di debet dan kredit, dan jurnal yang sebenarnya terbentuk menjadi :

(Dr) Proyek Dalam Proses

(Cr) Inventory 

Nanti pada saat melakukan project bill, nilai item baru yang dikeluarkan ini akan masuk ke COGS RAB setelah kita mengklik button COGSnya.

(Available for V5)

 

 

 

MENAMPILKAN TIME / JAM CETAK SUATU FORM DI ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Menampilkan Time / Jam Cetak Suatu Form

Di ACCURATE

Jika Anda ingin menampilkan informasi Time atau Waktu pada suatu form di ACCURATE ketika dicetak, misalkan faktur penjualan, pesanan penjualan ataupun yang lain, berikut ini langkah-langkah nya :

  • Dari menu Setup | Form Template, double-click rancangan formulir yang akan Anda tambahkan variable Time. Misalkan Anda akan menambahkan informasi Time pada faktur penjualan.
  • Setelah mendouble klik nama rancangan faktur penjualan, klik Designer.
  • Di tampilan rancangan faktur penjualan Anda, klik Icon Insert Rectangle Object, kemudian letakkan posisinya pada bagian Designer. Ilustrasinya seperti pada gambar.
  • Selanjutnya akan tampil Text Editor, pada bagian Text Editor, pilih icon Insert Expression yang ada pada bagian kiri atas, dan lanjutkan dengan klik button Variable | System Variable | Time. Ilustrasinya seperti pada gambar.

  • Setelah berhasil memilih variable Time, silahkan klik OK dan sebelum keluar dari Text Editor, klik Icon Centang atau OK.
  • Keluar dari Designer dan ketika dikonfirm Save Changes, klik Yes.
  • Preview transaksi penjualan Anda dengan template baru tsb, dan pastikan tampilan Time telah muncul. Ilustrasi seperti pada gambar.

(Available for v5)

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya…………

 

 

 

 

 

MEMBUAT MEMO DENGAN BORDER MELENGKUNG (ROUND RECT) ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Membuat Memo Dengan Border Melengkung    (Round Rect)

Apabila Anda menggunakan template default dari ACCURATE, setelah pertama kali menginstall. Anda akan menjumpai border suatu memo yang tampilannya tidak membentuk sudut lancip, melainkan agak melengkung seperti pada contoh dibawah ini.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat memo dengan border melengkung seperti pada contoh gambar diatas.

  • Dari menu Setup | Form Template, double klik nama rancangannya dan klik Designer.
  • Klik Icon “Insert an RoundRect with shadow area“, lalu letakkan pada bagian designer yang diinginkan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Selanjutnya, agar bagian shadow tidak terlalu besar double klik pada memo tersebut, lalu pada bagian Shadow Widht ganti dengan angka nol, lalu klik OK.

  • Tutup rancangan dan ketika dikonfirm Save Changes, klik Yes.

(Available for v5)

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya…………..

 

 

CANNOT EDIT INVOICE, IT IS CUSTOMER OPENING BALANCE PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , , /by

Cannot Edit Invoice, It is Customer Opening Balance

Jika pada saat mengedit Unit Price Opening Balance Customer dari Invoice muncul konfirmasi Cannot edit invoice, it is Customer opening balance. atau seperti pada gambar berikut ini:

 

Maka pengeditan nilai Opening Balance tsb bukan dilakukan dari Unit Price pada invoice Opening Balance melainkan dari menu List | Customers double klik Nama Customer yang dimaksud Klik Tab Terms,etc. Edit Nilai Opening Balance Pada Kolom Opening Balance lalu klik OK.
(Avaialble for V5) 

untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya…….

 

 

 

MENGHAPUS HISTORY ALAMAT DATABASE(GDB)

/0 Comments/in /by

Menghapus History Alamat Database(gdb)

Apabila kita mempunyai lebih dari 1 database, pada saat membuka database Accurate dengan memilih Open Existing, dibagian file name nya ketika kita klik E atau C secara otomatis muncul alamat database gdb yang terakhir kita buka. Agar tidak salah membuka database maka kita bisa menghapus alamat databasenya dengan cara sebagai berikut

  1. Pilih Start | Run, ketik Regedit lalu tekan Enter.
  2. Akan muncul Window Registry Editor, double klik di folder HKEY_CURRENT_USER | Software | CPS | AccurateVer5 | LastOpen, ada File_1, File_2, File_3, dst, hapus file yang sudah tidak digunakan dengan cara klik kanan pilih Delete.
  3. Sisakan alamat file yang akan digunakan saja.

(Available for v3, v4 & v5) 

 

CARA MENGINPUT BONUS DI FAKTUR PENJUALAN PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , , /by

Cara Menginput Bonus Di Faktur Penjualan

Seringkali jika perusahaan Anda bergerak di bidang Retail, ketika Customer membeli produk dari Anda, maka Anda akan memberikan Bonus ataupun Hadiah berupa produk tertentu dari Item yang Anda jual.

Bagaimana jika Anda ingin menginput Item Bonus atau Hadiah tadi kedalam Faktur Penjualan yang Anda buat untuk Customer, berikut ini langkah-langkahnya.

  • Anda buka Sales Invoice dari menu Activities | Sales | Sales Invoice

  • Isikan informasi tanggal, customer, item yang dijual, harga dan informasi pendukung lainnya
  • Selanjutnya untuk memasukkan item Bonus yang diberikan, silahkan Enter ke baris selanjutnya dari baris detail item yang telah dimasukkan.
  • Masukkan Qty dari item Bonus tsb dan isikan pada bagian Unit Price dengan nilai Nol 
  • Lakukan langkah yang sama jika item bonus yang diberikan ini ada lebih dari satu.

(Available for v5)

Untuk Video tutorial nya bisa di lihat disini ya….

REPORT PPH 23 PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in , , , , , /by

Report PPh 23

Kita bisa mendapatkan laporan PPh23 untuk periode yang kita perlukan berikut informasi nomor Bukti Potong nya dengan cara memodifikasi report sbb :

  1. Report | Index to Report | Account Receivable & Customer | Sales Receipts Detail
  2. Di preview report tsb ke Modify | Available Column, Double Click untuk : “PPh Number” dan “PPh Amount”
  3. Masih di Modify ke Selected Columns&Filter, centang “PPh Number” dan “PPh Amount”
  4. Masih di Modify ke Group, centang Show Grand Total. Lalu klik sekali di “Form No.” di Group Customization, lalu klik Setting dibawah, bagian Show Group Total centang untuk PPh Amount. 
  5. Jika hasil report sudah sesuai, silakan di memorize dengan cara klik button Memorize Report di preview report tsb lalu beri nama report nya, dan untuk berikutnya kita bisa membuka report yang sudah dimodifikasi tsb dari Report – Memorize Report, double klik report yang dimaksud.

(Available for v5)

Untuk video tutorial nya bisa ditonton dibawah ini ya……..

 

SETTING PRINTER ACCURATE 5 AGAR HASIL PRINT TIDAK LOMPAT-LOMPAT

/0 Comments/in /by

Setting Printer Accurate 5 Agar Hasil Print Tidak Lompat-Lompat

Cara setting printer ACCURATE 5

 

Pada Desktop komputer, klik tombol start, pada field ‘Search Program and Files” ketikkan Devices & Printers lalu tekan enter.

Pada bagian Windows printer and Faxes, pilih printer yang kita inginkan, (dalam tutorial ini kita gunakan printer Epson LX-300+/II) kemudian pilih menu Printer server properties pada bagian atas window, pada window yang muncul lakukan setting sebagai berikut:

  • Centang check box Create a new form
  • Isi nama kertas yang akan dibuat pada field Form Name
  • Pada bagian paper size, set ukuran kertas
  • Pada bagian print area margin, set margin yang diinginkan
  • Gunakan Metric untuk ukuran dalam cm
  • Klik tombol Save Form
  • Klik tombol OK pada window Print Server Properties

Kembali ke Devices and Printers lakukan setting sebagai berikut:

  • Pada printer yang tadi di highlight, klik kanan dan pilih Printer Properties
  • Pilih printer Epson LX-300+/II
  • Pada window Epson LX-300+ Properties, dan Pilih tab Device Settings
  • Pada Manual Feed : isi nama kertas yang tadi dibuat
  • Pada Tractor Feed : isi nama kertas yang tadi dibuat
  • Kemudian Klik tombol OK pada window Epson LX-300+/II Properties

pada ACCURATE 5 lakukan hal berikut :

  • Klik Setup
  • Form Template
  • Pilih invoice yang bermasalah saat di-print, klik tombol Designer
  • Klik File – Report Options
  • Pilih printer yang akan digunakan, misalnya Epson LX-300+/II
  • Klik tombol OK
  • Klik File – Page Options
  • Pastikan field Size terisi dengan nama kertas yang tadi dibuat
  • Patikan field Paper Source meng-highlight Tractor Feed, dan kemudian Klik tombol Ok
  • Klik gambar Disket di sudut kiri atas (untuk save), dan kemudian Klik tombol Close
  • Kemudian Klik OK

 

 

MENAMBAHKAN INFORMASI OTORISASI PADA LAPORAN ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by

Menambahkan Informasi Otorisasi Pada Laporan

Apabila Anda ingin menambahkan keterangan  Otorisasi semisal informasi Approved By (Disetujui Oleh), pada sebuah laporan di halaman paling akhir, berikut ini langkah-langkah yang dapat Anda lakukan.

  • Sebagai Ilustrasi kami menggunakan laporan buku bank atau bank book, dimana terdapat lebih dari satu halaman untuk mutasi di laporan tersebut.
  • Setelah ditentukan lokasi untuk meletakkan otorisasi tersebut, Click pada bagian Designer dari laporan yang sedang Anda buka.
  • Selanjutnya klik Insert Band dan pilih Report Summary seperti pada gambar dibawah.

  • Setelah diclick maka akan tampil tambahan pada bagian Designer report tersebut. Silahkan tambahkan informasi otorisasi tersebut dengan meng click Text Object.

  • Setelah berhasil, silahkan click OK dan Preview Reportnya. Hasilnya seperti pada 2 gambar dibawah ini.

(Available For v4 & v5)