Cara Upgrade Minor

Cara upgrade minor seperti v4.2 ke v4.4 atau v5.5 ke v5.6, berikut langkah-langkahnya :

1. Install setup versi terbaru disetiap komputer yang menggunakan ACCURATE termasuk Server. Jika kita belum ada installernya kita bisa cari installer yang dimaksud dari http://www.cpssoft.com ke bagian Download, di Save kemudian Share Folder tempat file Setup hasil download atau Copy ke Flashdisk dan jalankan installer tsb di semua komputer yang lain.
2. Pada saat installasi tidah harus Uninstall dulu, kita bisa langsung jalankan Installer nya dan Next terus sampai Finish.
3. Di salah satu komputer buka data terlebih dahulu(dikomputer mana saja) dengan login Admin(level paling tinggi yang dapat akses semua), setelah login akan ada konfirmasi untuk Compare database, pilih Yes dan tunggu proses compare selesai sampai data terbuka.
4. Setelah data terbuka, baru kemudian user-user lain ikut buka data seperti biasa.

Catatan :

• Pada saat proses Compare ACCURATE ada melakukan proses backup data sebelum compare terlebih dahulu. Nama file backup adalah NamaData_Version_versiyangdigunakantgljam.gbk di save di Folder dimana data kita disimpan.
• Setelah install versi terbaru komputer yang sudah teregister tetap teregister. Jadi seharusnya tidak perlu memasukkan no Seri masing-masing komputer lagi.

Modul Job Costing yang ada di ACCURATE, bisa kita gunakan untuk pencatatan produksi sederhana, misal dari bahan baku A, B, dan C lalu ingin dijadikan barang jadi “X” misalnya. Jika dalam proses pembuatan barang jadi “X” ini terdapat biaya yang harus dikeluarkan dan nantinya akan menjadi COGS dari barang jadi “X” tsb, maka di tab Expense nya bisa kita isikan dengan akun biaya yang terjadi dalam pembuatan barang jadi “X” ini.

Jadi simulasi produksi sederhana atas contoh kasus diatas, yaitu untuk membuat barang jadi “X”, penginputan yang kita lakukan adalah seperti berikut :

1. Buat Job Costing, isikan item bahan baku nya misalnya : 

 – Item A, Qty 1 = Rp 5.000

– Item B, Qty 1 = Rp 10.000

– Item C, Qty 1 = Rp 4.000

2. Lalu ada biaya listrik yang kita keluarkan yang akan masuk kedalam COGS barang jadinya, maka inputkan di tab Expense nya misal : 

– Biaya Listrik = Rp 8.000

Dari sini, total Job Costing (Total cost item + Expense) = Rp 27.000

Jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) WIP/Persediaan dalam proses (Akun yang dipilih di Job Cost Account) Rp 27.000

(Cr) Inventory A+ B + C Rp 19.000

(Cr) Expense Rp 8.000

Sampai disini, nilai Expense terjurnal di posisi Credit. 

Saat ingin melakukan finishing/Roll Over, masuk ke Job Costing yang sudah dibuat tadi, kemudian klik Finishing. Pada Roll Over Type nya pilih ke “To Item” (karena kita ingin membuat suatu produk baru), lalu pilih item barang jadi nya, yaitu item “X” di detail item pada Job Cost Roll Overnya. Sampai disini jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) Inventory Finished Goods Rp 27.000

(Cr) WIP/Persediaan dalam proses (Akun yang dipilih di Job Cost Account) Rp 27.000

Disini hanya untuk menjurnal balik untuk akun “WIP/Persediaan dalam proses” karena akun tersebut merupakan akun perantara saja. Sedangkan Expense tetap di saldo Credit.

Ketika kita membayar nilai Biaya Listrik tersebut, misal dari Other Payment atau Journal Voucher, baru akan menghilangkan akun Expense tersebut di Profit & Loss nya.

Jurnal yang dibuat saat pembayaraan Biaya/expense tsb adalah :

(Dr) Expense Rp 8.000

(Cr) Kas/Bank/Hutang Rp 8.000

(Available for V5) 

Berikut Tutorial Vidionya :

Menampilkan PPH 23 Account  Di Preview Customer Receipt

Menampilkan PPH 23 account di preview Customer Receipt. Langkah – langkah untuk menampilkannya adalah sebagai berikut :

• Ke Menu Setup | Form Tamplate | Sales Recipt | Klik dua Kali Tamplate yang ingin di edit

• Klik Design As FRF,

• Klik Tab Page 2 | Klik IBX Ke-3 lalu tekan F11 sehingga akan muncul Box Object Inspector | Klik titik tiga pada SQL, setelah klik SQL akan muncul Box SQL Editor

• Kemudian edit SQL tersebut dengan cara
• 1. Pada bagian SELECT tambahkan:

  , GLPPH23.GLAccount accountPPh23, GLPPH23.AccountName AccountNamePPh23

  2. Sebelum baris “WHERE a.PaymentID=:PaymentID” tambahkanlah baris-baris ini:

   Left outer join Tax on Tax.TaxID=a.TaxPPH23
   Left outer join GLAccnt GLPPH23 on GLPPH23.GLAccount=Tax.PTaxGLAccount

  Sehingga keseluruhan SQL menjadi seperti ini:

  Select a.PaymentAmount, a.DiscTakenAmount, a.PPH23Amount, g.List_AccName,
  b.InvoiceNo, b.InvoiceDate, b.InvoiceAmount,
   V.PrimeOwing Owing, V.BaseOwing OwingDC, b.Description, t.DiscDays, t.NetDays, GLPPH23.GLAccount accountPPh23, GLPPH23.AccountName AccountNamePPh23
  from ARInvPmt a
   inner join ARInv b on b.ARInvoiceID=a.ARInvoiceID
   Left Outer Join TermOPmt t on t.termID=b.TermsID
   Left Outer Join Get_Value_SI(a.ARInvoiceID) V on V.ARINvoiceID=a.ARInvoiceID
   Left Outer Join Get_DiscAcc_CR(a.INVPMTID) g on g.INVPAYMENT_ID=a.INVPMTID
   Left outer join Tax on Tax.TaxID=a.TaxPPH23
   Left outer join GLAccnt GLPPH23 on GLPPH23.GLAccount=Tax.PTaxGLAccount
  WHERE a.PaymentID=:PaymentID
  ORDER BY a.Seq

• Klik Tanda Centang atau OK untuk menyimpan SQL tersebut, lalu Klik tombol Close, Save dan yes.
• Setelah di Save SQL tersebut silahkan buka kembali di tamplate Customer Receipt | klik Designer.

• Kemudian Klik Insert Rectangele Object untuk menambahkan kolom baru, lalu letakan di tempat yang diinginkan. Jika sudah ada kolom untuk PPH 23 Account, silahkan double klik kolom tersebut hingga muncul Text Editor.

• Pada kolom text editor silahkan tambahkan variable :

[DialogForm.ARInvPmt.”ACCOUNTNAMEPPH23″] seperti pada gambar berikut :

• Klik Tanda Centang atau OK kemudian Close dan Save Template tersebut.

Menjumlahkan Variable Reserved / Custom Field Pada Report

 IIF([GET_PURCHASEITEMPERINVOICE.ITEMRESERVED1]='',0,STRTOFLOAT([GET_PURCHASEITEMPERINVOICE.ITEMRESERVED1]))

Saat login ACCURATE Muncul Error “There Are Errors on Database Structures…. Please Repair It First Before Continuing ACCURATE”

Saat login ACCURATE Muncul Error “There Are Errors on Database Structures…. Please Repair It First Before Continuing ACCURATE”. Ini terjadi karena Struktur Database ACCURATE rusak, kemungkinan penyebab antara lain menutup Accurate dengan cara end task, mati listrik, atau komputer hang sehingga harus di-restart.

Langkah-langkah melakukan repair:

• Saat error tersebut muncul klik OK
• Lalu klik File | Repair

• Masukkan alamat database ACCURATE klik OK

• Tunggu beberapa saat karena ACCURATE sedang melakukan perbaikan struktur data

• Setelah selesai repair, login ke database ACCURATE yang baru (yang sudah di-repair tadi). Database yang lama sudah tidak perlu digunakan lagi.