Untuk video tutorialnya dibawah ini ya…………

Import Item Barang Dengan Saldo Awal Per Gudang atau Saldo Awal Dengan Nilai Berbeda

Import item barang dengan saldo awal per gudang atau saldo awal dengan nilai berbeda. Yang membedakan dengan Import Daftar Barang yang bukan multi warehouse adalah, data di file excel tsb untuk item yang sama bisa ada lebih dari satu baris tergantung saldo awal nya ada di berapa gudang. Yang membedakan masing-masing baris item yang sama tsb adalah kolom Qty, Total Cost dan Warehouse sebagai saldo awal permasing-masing gudang. Lebih jelasnya ikuti langkah berikut ini :

1. Persiapakan untuk format excel untuk daftar item yang ingin di import ke dalam Accurate, tampilannya bisa di lihat di gambar

2. Setelah file Excel nya sudah siap maka saat nya untuk melakukan import ke dalam Accurate, caranya :

• Dari List | Item atau bisa juga dari Setup | Quick Setup | Advance Setup | Item

• Setelah muncul tampilan List Item klik menu Import From File yang ada di atas, akan ada tampilan untuk pencarian file yang akan di import

• Klik tanda berkas untuk mencari File Excelnya dengan sebelumnya memilih File of Type nya Excel(*.xls) lalu Open.

• Klik Extract data, maka akan ditampilkan data yang ada di file excel tersebut di bagian Available Source

• Hapus baris pertama table Available Source dengan cara klik kanan di baris pertama tersebut pilih Delete seperti tampilan gambar berikut .

.

• Selanjutnya Define to Field Name pilih sesuai apa yang ada di baris kolom source Column Data. Untuk bagian Werehouse setelah didefinisikan sebagai Werehouse di Define to Field Name, akan muncul table untuk mapping type Inventory, di mapping sebagai inventory part type. Untuk Source Column data yang Cost/unit di pilih Ignore / abaikan, karena yang digunakan adalah total dari Cost-nya.

• Jika semuanya sudah di mapping, centang untuk menu Add Opening Balance if Number Exist, setelah itu klik Import untuk Import data dan tunggu sampai selesai importnya.

• Selesai proses Import, Accurate akan ada konfirmasi berapa yang Imported(berhasil diimport) dan berapa yang Failed(gagal). Jika ada yang gagal, kita bisa lihat log Item No berapa saja yang gagal dan informasi gagal nya kenapa disamping nomor item nya.

• Hasil import ini dapat dilihat di Accurate dari List | Inventory | Item by Werehouse.

Catatan :

Cara Import Barang dari file excel yang dijelaskan diatas digunakan untuk :

• Import Daftar Barang berikut saldo-nya per gudang
• Import Daftar Barang denan saldo awal yang cost-nya beda-beda. contohnya kuantitas 10, tapi 2 @1000 dan 8 @1100 ( untuk kasus seeprti ini jika tidak multi gudang, file xls tidak perlu ada kolom Werehouse, hanya kuantitas dan nilainya yang beda-beda ).

 

Import BOM ( Bill of Material ) Dari Data Excel

Import BOM ( Bill of Material ) Dari Data Excel

Jika kita ingin mengimport Formula Produksi ( Bill Of Material ) dari file Excel, berikut ini langkah – langkahnya :

• Download format excelnya disini
• Buat excel formulanya seperti seperti yang dicontohkan pada file di atas, kalau sudah siap silahkan file tersebut disimpan di folder apa saja.

Jika kita ingin mengimport Formula Produksi ( Bill of Material ) dari file Excel, berikut ini langkah – langkahnya :

• Masuk ke menu List | Manufactures | Bill Of Materials,  click button Import From File, click gambar folder kemudian ganti File of Type-nya menjadi format Excel (*.xls) dan browse ketempat dimana file excel tersebut kita simpan dan jika sudah ditemukan klik tombol Open.

• Klik Button Extract Data, sehingga akan muncul isi tabel kolom yang ada di excel tersebut. Pada tabel Available Source kita hapus judul kolom excelnya dengan cara klik kanan pada baris judul kolom lalu pilih Delete.

• Kemudian lakukan pemetaan (maping) pada semua baris – baris antara Source Column Data ke Define to Field Name.

• Kalau semua sudah di maping, klik button Import Data.
• Dan setelah dikonfirmasi berhasil import, klik button refresh pada layar BOM tersebut, maka akan muncul formula-formula yang sudah di buat di excel tadi.

Konfirmasi Imported

List Formula ( BOM ) yang sukses di import.

Item-item dan cost dari Formulanya

**Note : item raw material dan comvertion cost yang dimasukkan di excel, harus sudah tersedia pada List item dan list Convertions Cost di Database Accurate kita.

 

Menampilkan Kuantitas Dalam Keterangan Per unit

Menampilkan kuantitas dalam keterangan Per Unit di preview tamplatenya itu bisa kita lakukan dengan cara sebagai berikut :

Kemudian contoh transaksinya adalah sebagai berikut

Jika ingin di preview menjadi 10 dus 1 pak, maka harus edit templatnya :

• masuk ke menu Setup | Form Tamplate | Delivery Order, double klik nama template DO yang akan di edit.
• ke tab  Detail, lalu centang box Print pada Reserved 1

• Klik Designer
• Double klik kolom Reserved 1 , hapus kolom begin – end, lalu copas script dibawah ini :

begin
  Memo := '';
  QtySisa := [Quantity] * [UnitRatio];
  if (QtySisa = 0) then
  begin
    Memo := '0 ' + [Unit]
  end
  else begin
    ResultExpr := '';
    if ([Ratio 3] > 0) then
    begin
      if (Int(QtySisa / [Ratio 3]) > 0) then
      begin
        ResultExpr := ResultExpr + FormatFloat('#,##0.##', Int(QtySisa / [Ratio 3])) + ' ' + [Unit3];
        QtySisa := QtySisa mod [Ratio 3];
      end
    end;
    if ([Ratio 2] > 0) then
    begin
      if (Int(QtySisa / [Ratio 2]) > 0) then
      begin
        if (ResultExpr <> '') then
          ResultExpr := ResultExpr + ' ';
        ResultExpr := ResultExpr + FormatFloat('#,##0.##', Int(QtySisa / [Ratio 2])) + ' ' + [Unit2];
        QtySisa := QtySisa mod [Ratio 2];
      end
    end;
    if (QtySisa > 0) then
    begin
      if (ResultExpr <> '') then
        ResultExpr := ResultExpr + ' ';
      ResultExpr := ResultExpr + FormatFloat('#,##0.##', QtySisa) + ' ' + [Unit];
    end;
    Memo := ResultExpr;
  end
end

• Save templatenya
• Kemudian coba tes Preview DO nya dengan template yg sudah di ditambahkan kolom Reserved 1 tadi. Sehingga tampilannya adalah sbb :

• Selesai.

Untuk video tutorial nya bisa ditonton dibawah ini ya……..

Bagaimana menginput Saldo Awal Account Uang Muka Pembelian :

1. Buat Purchase Invoice dari Activities | Purchase | Purchase Invoice, atas vendor yang dimaksud yang ada saldo awal Uang Muka.
2. Isi Item dengan Item No. -1  Down Payment, Qty isi 1, Unit Price isi sebesar saldo awal Uang Muka. Save&Close.
3. Buat Purchase Payment atas faktur pembelian yang dibuat diatas. Activities | Purchase | Purchase Payment, pilih vendor lalu centang purchase invoice uang muka yang sudah dibuat
4. Klik kanan di baris Purchase Invoice tsb, pilih Disc Info/Write Off, isi Disc Amount sebesar Uang Muka, dan Disc Account pilih ke account Opening Balance Equity.

Catatan :

• Hasil Jurnal diatas untuk Purchase Inv : Advance Purchase(D) pada A/P(K). Advance Purchase jurnal nya mengambil informasi dari Setup | Preferences| Currency Default Account, bagian Account Advance Purchase dari Currency Customer tsb.
• Hasil Jurnal Purchase Payment : A/P(D) pada Opening Balance Equity(K).

Jadi pada intinya jurnal nya adalah  :

Advance Purchase(D)

Opening Balance Equity(K).

Untuk video tutorialnya dapat ditonton dibawah ini ya……