A. Umum

1. Nama Toko

Pilih Blibli pada daftar e-commerce, lalu masukkan nama toko Anda.

2. Penjualan atas Cabang

Tentukan cabang tempat transaksi dicatat. Jika menggunakan fitur multi cabang, maka transaksi impor akan mengikuti cabang yang dipilih.

3. Penjualan atas Departemen

Masukkan departemen untuk memisahkan laporan penjualan per e-commerce (opsional). Kosongkan jika tidak diperlukan.

4. Pembayaran Penjualan

• Langsung Terbayar

Transaksi penjual otomatis dibuat lunas. Pada opsi ini, Anda juga bisa mengatur biaya/fee layanan e-commerce.

• Belum Terbayar (Bayar dengan Impor Settlement)

Transaksi masuk sebagai penjualan saja, dan pelunasan dilakukan setelah impor settlement Blibli.

Jika memilih opsi ini, Anda wajib mengisi akun-akun berikut:

• Diskon Tambahan Penjual -> akun beban/pendapatan untuk mencatat potongan harga dari Blibli.
• Beban Kelebihan/Kekurangan Ongkir -> akun beban untuk mencatat selisih biaya pengiriman.
• Biaya Layanan & Tambahan Platform -> akun beban untuk mencatat fee dan biaya tambahan dari Blibli.

5. Kas/Bank Saldo e-Commerce

Pilih akun Kas/Bank sebagai penampung saldo penerimaan. Jika dikosongkan, Accurate Online otomatis membuat akun baru bertipe Kas/Bank.

6. Penjualan Kena PPN

Centang jika harga jual barang/jasa di Blibli sudah termasuk PPN. Biarkan kosong jika belum termasuk.

7. Impor Penjualan Berstatus

• Selesai -> hanya transaksi dengan status selesai di Blibli yang diimpor.
• Semua Status -> semua transaksi (dalam proses, pengiriman, selesai) akan diimpor. Semua transaksi akan dianggap sudah lunas, dan jika ada pembatalan, akan otomatis terhapus saat impor file terbaru.

B. Ongkir & Fee

1. Ongkos Kirim e-Commerce

• Centang jika ingin memasukkan ongkir ke faktur penjualan.
• Pilih akun pendapatan/tagihan untuk menampung nilai ongkir.
• Isi daftar nama kurir yang tidak ingin dimasukkan ke faktur penjualan (pisahkan dengan koma) Contoh: JNE, J&T, Sicepat, NinjaXpress

2. Biaya/Fee Layanan e-Commerce (hanya muncul jika opsi pembayaran -> Langsung Terbayar)

• Anda dapat mengatur biaya layanan dengan dua cara: Berdasarkan persentase (%) atau Tambahan biaya per transaksi (Rp).
• Nilai biaya/fee ini otomatis mengurangi jumlah penerimaan penjualan.
• Kolom akun yang harus diisi: Akun Biaya/Fee e-Commerce dan Akun Tambahan Biaya/Fee e-Commerce.

C. Lainnya

1. Gudang Penjualan

Wajib pilih salah satu gudang yang akan digunakan sebagai pemotong stok penjualan dari Blibli.

2. Penjualan atas Pelanggan

• Kosongkan -> Accurate Online akan otomatis membuat 1 pelanggan saja (misalnya bernama Pelanggan Blibli). Semua transaksi impor akan dicatat menggunakan pelanggan ini.
• Isi opsi dengan 1 nama pelanggan -> Semua transaksi impor akan dicatat dengan nama pelanggan yang Anda tentukan sendiri.
• Pilih opsi “Sesuai pelanggan di e-Commerce” -> semua nama pelanggan di Blibli akan ikut masuk ke Accurate Online. Jadi setiap transaksi mengikuti nama pelanggan masing-masing sesuai di Blibli.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Berikut langkah-langkah melakukan pengaturan Smartlink e-Commerce Shopee pada Accurate Online:

A. Pengaturan Umum

1. Nama Toko

Pilih e-Commerce Shopee dan masukkan nama toko Anda pada kolom yang tersedia.

2. Penjualan atas Cabang

Jika menggunakan fitur multi cabang, pilih cabang sesuai tempat transaksi penjualan dilakukan.

3. Penjualan atas Departemen

Masukkan nama departemen jika ingin memisahkan laporan penjualan per departemen. Kosongkan jika tidak diperlukan.

4. Pembayaran Penjualan

Terdapat dua opsi:

• Langsung Terbayar: setiap transaksi penjualan dari Shopee otomatis dibuatkan transaksi pembayaran.
• Belum Terbayar (Bayar dengan Impor Settlement): data penjualan hanya masuk sebagai penjualan tanpa pembayaran. Pelunasan dilakukan setelah impor settlement Shopee. Catatan: Jika memilih opsi ini, Anda wajib mengisikan akun penampung untuk Diskon Penjual, Ongkir, Biaya Layanan Platform, Biaya Penyesuaian, dan Biaya Afiliasi, agar saat settlement diimpor semua potongan Shopee bisa tercatat sebagai biaya dengan benar dan laporan keuangan tetap sesuai dengan dana bersih yang diterima.

5. Kas/Bank Saldo e-Commerce

Pilih akun kas/bank untuk menampung saldo penerimaan dari Shopee. Jika dikosongkan, Accurate Online otomatis membuat akun baru dengan tipe Kas/Bank.

6. Penjualan Kena PPN

• Centang jika harga barang di Shopee sudah termasuk PPN.
• Biarkan kosong jika harga jual belum termasuk PPN.

7. Impor Penjualan Berstatus

• Selesai: hanya transaksi dengan status selesai di Shopee yang masuk ke Accurate Online.
• Semua Status: semua transaksi (dalam proses, pengiriman, maupun selesai) masuk ke Accurate Online. Jika pembatalan transaksi, Accurate Online akan otomatis menghapus data transaksi tersebut saat impor file terbaru.

B. Pengaturan Ongkir & Fee

1. Ongkos Kirime-Commerce

• Centang opsi Masukkan Biaya Kurir ke Faktur Penjualan jika ingin niaya ongkir tercatat di faktur.
• Tentukan akun pendapatan/tagihan untuk menampung ongkos kirim.
• Pada kolom “Jika nama kurir TIDAK MENGANDUNG kata”, isi degan nama ekspedisi yang tidak perlu dimasukkan ke faktur (contoh: GRAB, GOJEK, GOSEND, NINJA, dll).

2. Biaya/Fee Layanan e-Commerce (hanya muncul jika memilih Langsung Terbayar pada pengaturan umum)

• Centang opsi Kurangi pembayaran dengan biaya/fee e-commerce agar nilai pembayaran yang tercatat sesuai dana bersih yang diterima dari Shopee.
• Selanjutnya, tentukan persentase fee (%), akun biaya/fee, tambahan biaya per transaksi (jika ada), dan akun penampungnya.

C. Pengaturan Lainnya

1. Gudang Penjualan

• Masukkan nama gudang yang akan digunakan untuk mengurangi stok setiap transaksi.
• Bisa juga dipilih otomatis sesuai ketersediaan stok di masing-masing gudang.

2. Penjualan atas Pelanggan

• Pilih satu nama pelanggan tetap untuk transaksi impor.
• Atau pilih opsi Sesuai pelanggan di e-Commerce agar nama pelanggan mengikuti data Shopee.

Tahap Selanjutnya

Setelah pengaturan selesai:

• Lakukan ekspor data transaksi penjualan dari Seller Centre Shopee.
• Import data tersebut ke Accurate Online sesuai panduan impor Smartlink.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Fitur Target Penjualan pada Accurate Online digunakan untuk menetapkan target penjualan, baik berdasarkan barang maupun penjual. Dengan adanya target ini, perusahaan dapat menilai sejauh mana pencapaian yang diraih dibandingkan dengan target yang ditentukan. Data yang dihasilkan nantinya dapat ditampilkan dalam laporan target penjualan, sehingga memudahkan analisis kinerja. Berikut adalah langkah-langkah membuat target penjualan:

1. Buka Menu Target Penjualan

Masuk ke akun Accurate Online Anda, kemudian arahkan ke menu Penjualan. Dari daftar menu yang tersedia, pilih opsi Target Penjualan. Setelah itu, tab Data Baru akan otomatis terbuka untuk mulai membuat target baru.

2. Isi Informasi Target

Pada formulir yang muncul, lengkapi data dasar target. Masukkan Nama Target sesuai kebutuhan, pilih Tipe Target (misalnya per barang), tentukan Penjualan Cabang jika perusahaan memiliki lebih dari satu cabang, lalu tentukan periode target dengan mengisi kolom Dari Tanggal hingga S/d Tanggal. Pastikan periode sesuai dengan rencana penilaian kinerja.

3. Tambahkan Rincian Barang atau Jasa

Klik pada bagian Rincian Barang untuk memilih produk yang akan diberikan target. Cari dan pilih barang atau jasa dari daftar yang tersedia. Setelah dipilih, Accurate akan menampilkan jendela pop-up yang berisi detail barang.

4. Tentukan Kuantitas dan Nilai

Pada jendela detail barang, masukkan Kuantitas target yang ingin dicapai (misalnya dalam satuan PCS)  serta Nilai penjualan yang ditargetkan dalam rupiah. Data ini akan menjadi acuan dalam laporan pencapaian penjualan nantinya. jika sudah diisi dengan benar, klik tombol Lanjut.

5. Tambahkan Barang Lain Jika Diperlukan

Apabila target penjualan mencakup lebih dari satu barang, ulangi langkah sebelumnya untuk menambahkan rincian barang lain. Setiap barang bisa memiliki target kuantitas maupun nilai yang berbeda sesuai dengan strategi perusahaan.

6. Simpan Target Penjualan

Setelah semua data selesai diinput, Anda bisa ke info lainnya untuk mengisi catatan dan penganalisa, dan selanjutnya klik tombol Simpan di sisi kanan atas. Target penjualan yang sudah tersimpan akan otomatis masuk ke dalam sistem dan dapat digunakan sebagai dasar untuk laporan serta evaluasi kinerja penjualan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat target penjualan di Accurate Online. Fitur ini tidak hanya membantu dalam perencanaan penjualan, tetapi juga memberikan gambaran jelas mengenai performa aktual dibandingkan target yang ditetapkan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video Tutorial …

Fitur Komisi Penjual pada Accurate Online membantu perusahaan memberikan insentif yang adil dan terukur kepada tenaga penjual. berikut adalah poin-poin pengaturannya sesuai urutan yang ada di dalam form:

1. Komisi Berlaku

Anda bisa menentukan masa berlaku komisi:

• Selamanya, artinya aturan ini berlaku terus tanpa batas waktu.
• Periode tertentu, artinya Anda bisa menentukan bulan mulai hingga bulan berakhirnya aturan komisi.

2. Nama Perhitungan Komisi

Isi dengan nama khusus untuk membedakan aturan komisi yang dibuat, sehingga mudah dikenali jika ada banyak aturan komisi.

3. Berlaku ke Tenaga Penjual

Tentukan tenaga penjual yang mendapatkan komisi, apakah berlaku untuk :

• Semua tenaga penjual, atau
• Penjual tertentu (Anda perlu memilih nama-nama tenaga penjual yang berhak).

4. Urutan Tenaga Penjual

Komisi dapat diberikan berdasarkan urutan tenaga penjual yang dicatat pada setiap barang di faktur. Setiap barang bisa memiliki lebih dari satu penjual. Pengaturan ini memungkinkan perusahaan memilih apakah komisi diberikan hanya ke penjual urutan pertama, atau juga ke urutan berikutnya. Aturan ini berlaku per barang, bukan untuk seluruh faktur secara keseluruhan. Ada lima pilihan tingkatan: pertama, kedua, ketiga, keempat, dan kelima. Anda bisa memilih lebih dari satu urutan sekaligus.

5. Komisi Berlaku untuk Barang

Pilih ruang lingkup barang yang terkena aturan komisi:

• Semua barang,
• Berdasarkan kategori tertentu,
• Barang tertentu, atau
• Berdasarkan merek tertentu saja.

6. Dari Pemasok Utama

Komisi bisa dibatasi berdasarkan pemasok utama dari barang yang dijual. Pemasok utama ini ditentukan di pengaturan data barang (menu informasi Pembelian).

Pilihan yang tersedia:

• Semua pemasok –> komisi berlaku untuk semua barang, tanpa melihat pemasok utama.
• Pemasok tertentu -> hanya barang yang pemasok utamanya sesuai pilihan yang akan dihitung dalam komisi.

7. Dengan Syarat Perhitungan.

Atur syarat yang harus dipenuhi sebelum komisi diberikan, yaitu:

• Tanpa batasan dan syarat,
• Berdasarkan nilai penjualan dalam rentang tertentu,
• Berdasarkan jumlah kuantitas barang yang terjual,
• Berdasarkan kuantitas per unit yang berlaku kelipatan.

8. Akan Mendapat Komisi

Tentukan besaran komisi yang diberikan. Pilihanya:

• Menggunakan nilai tetap, atau
• Persentase dari laba kotor atau nilai penjualan

9. Lain-lain

Sebagai tambahan, tersedia kolom Catatan untuk keterangan tambahan serta opsi Non Aktif jika aturan komisi tersebut sudah tidak berlaku.

Dengan pengaturan ini, Accurate Online memberikan fleksibilitas penuh bagi perusahaan dalam mengelola skema insentif. Hasilnya, sistem komisi menjadi lebih transparan dan sesuai dengan kontribusi masing-masing tenaga penjual.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!