Accurate Online kini menyediakan fitur baru yang memudahkan Anda dalam mengatur saldo awal piutang pelanggan. Keunggulan fitur ini adalah memungkinkan perusahaan mencatat saldo piutang dengan lebih dari satu mata uang untuk satu ID pelanggan. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi membuat pelanggan ganda hanya karena berbeda currency. Berikut langkah-langkah yang bisa diikuti untuk melakukan pengisian saldo awal piutang pelanggan dengan multi mata uang.

Langkah-langkah Mengisi Saldo Piutang Multi Mata Uang

1. Akses Data Pelanggan

Pertama, masuklah ke menu Penjualan -> Pelanggan -> Daftar Pelanggan(List Hijau). Dari daftar tersebut, pilih nama pelanggan yang ingin Anda isi saldo awalnya.

2. Masuk ke Tab Saldo

Setelah data pelanggan terbuka, Anda akan melihat beberapa tab informasi. Pilih tab Saldo Piutang, kemudaian klik tombol “+” untuk menambahkan saldo awal piutang.

3. Input Saldo dengan Mata Uang Pertama

Masukkan jumlah saldo piutang sesuai dengan currency utama pelanggan. Misalnya, untuk pelanggan bernama Pelanggan A, Anda dapat mengisi saldo sebesar Rp1.000.000 (satu juta Rupiah). Setelah itu, sesuaikan data lainnya seperti tanggal, no invoice, syarat pembayaran, sales, dan keterangannya jika ada. Lalu klik Lanjut untuk menyimpan tahap awal ini.

4. Tambahkan Saldo dengan Mata Uang Lain

Jika Pelanggan yang sama juga memiliki saldo dalam mata uang asing, Anda bisa menambahkannya dengan mengulangi cara sebelumnya tetapi dengan mengganti mata uang yang digunakan dan menambahkan nilai kurs sesuai dengan tanggal saldo tersebut. Misalnya, masukkan saldo sebesar 100 USD (seratus Dollar Amerika) dengan kurs 16.426. Sistem akan otomatis mencatat kedua saldo tersebut di bawah satu ID pelanggan.

5. Tinjau Hasil Input

Setelah menambahkan saldo dalam berbagai mata uang, klik Lanjut untuk melihat hasilnya. Anda akan mendapati daftar saldo pelanggan yang menampilkan nominal dalam Rupiah maupun dalam Dollar sesuai data yang sudah diinput.

6. Simpan Perubahan

Jika semua data sudah sesuai, akhiri proses dengan menekan tombol Simpan. Dengan begitu, saldo awal piutang pelanggan telah berhasil dicatat dalam lebih dari satu mata uang.

Kesimpulan

Fitur pengisian saldo awal piutang dengan multi mata uang di Accurate Online memberikan fleksibilitas bagi perusahaan yang bertransaksi dengan berbagai currency. Cukup dengan satu ID pelanggan, Anda dapat mengelola piutang dalam Rupiah, Dollar, maupun mata uang lain tanpa perlu menduplikasi data pelanggan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Fitur Kategori Pelanggan dalam Accurate Online memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk melakukan pengelompokan pelanggan berdasarkan karakteristik tertentu. Dengan adanya kategori dan sub kategori, Anda bisa lebih teratur dalam menyusun data pelanggan sekaligus memanfaatkannya untuk analisis maupun kebijakan penjualan. Misalnya, pelanggan bisa bedakan berdasarkan area penjualan seperti kategori Lokal yang memiliki subkategori Jakarta, Bandung, Surabaya, dan seterusnya.

Manfaat utama dari pengelompokan ini adalah memudahkan Anda saat ingin menerapkan aturan khusus, misalnya memberikan potongan harga untuk area dengan penjualan tertinggi. Data tersebut dapat diperoleh secara cepat melalui laporan penjualan yang kemudian di filter menggunakan kategori pelanggan.

Berikut langkah-langkah membuat kategori dan sub kategori pelanggan di Accurate Online:

1. Akses Menu Kategori Pelanggan

Masuk ke modul Penjualan, kemudian pilih menu Kategori Pelanggan. Inilah tempat Anda membuat kategori utama maupun sub kategori pelanggan.’

2. Membuat Kategori Utama

Tentukan kategori induk terlebih dahulu. Misalnya, Anda membuat kategori dengan nama Lokal. Masukkan nama kategori pada kolom yang tersedia, kemudian simpan. Jika ingin kategori ini otomatis terpilih setiap kali membuat pelanggan baru, aktifkan opsi Kategori Default. Jika kategori tidak membutuhkan sub kategori, maka cukup simpan sebagai kategori utama tanpa perlu menambahkan sub kategori lagi.

3. Membuat Sub Kategori

Bila diperlukan, buat sub kategori sesuai kebutuhan. Misalnya, masukkan Jakarta sebagai nama sub kategori. Centang pilihan Sub Kategori, lalu tentukan induknya, dalam contoh ini pilih Lokal.

 4. Menambahkan Sub Kategori Lain

Ulangi langkah sebelumnya untuk membuat sub kategori tambahan, seperti Bandung, Surabaya, atau wilayah lainnya. Pastikan setiap sub kategori dihubungkan dengan kategori induk yang benar.

5. Mengecek Hasil Pengelompokan

Setelah kategori dan sub kategori selesai dibuat, periksa kembali susunannya pada daftar kategori pelanggan. Dengan bagitu, Anda dapat memastikan struktur pengelompokan sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Melalui langkah sederhana ini, Anda bisa menyusun database pelanggan yang lebih rapi dan sistematis. Hasilnya, proses analisis penjualan akan lebih mudah, dan kebijakan bisnis bisa diterapkan dengan lebih tepat sasaran.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Dalam proses penjualan, tidak jarang perusahaan harus menangani permintaan klaim pelanggan atas barang yang rusak, cacat, atau masih dalam masa garansi. Accurate Online menyediakan fitur Klaim Barang yang memudahkan Anda untuk mencatat, memproses, hingga memberikan barang pengganti. Agar tidak terjadi kesalahan dalam pencatatan, berikut panduan langkah-langkah yang bisa diikuti:

1. Masuk ke Modul Klaim Pelanggan

Buka menu Penjualan, lalu pilih Klaim Pelanggan. Pada halaman formulir, ubah opsi tipe klaim menjadi Kirim Barang. Dengan begitu, akan muncul kotak dialog khusus untuk memilih nomor klaim yang sudah pernah dicatat sebelumnya.

2. Pilih Nomor Klaim yang Sesuai

Cari dan pilih nomor klaim pelanggan yang ingin diproses. Nomor Klaim ini biasanya mengacu pada bukti klaim yang sudah diterima dari pelanggan. Setelah dipilih, sistem akan otomatis menampilkan data barang beserta jumlah unit yang diajukan dalam klaim tersebut.

3. Cek Data Barang

Pastikan detail barang yang muncul sesuai dengan informasi pada klaim sebelumnya. Data seperti jumlah unit serta gudang asal akan terisi otomatis berdasarkan klaim penerimaan barang. Hal ini membantu meminimalisir kesalahan input yang mungkin terjadi.

4. Lakukan Perubahan Jika Diperlukan

Apabila ada data yang harus diperbaiki, misalnya jumlah unit atau pilihan gudang, Anda dapat melakukan pengeditan dengan mudah. Cukup klik ganda pada item yang ingin diubah, lalu sesuaikan pada kotak detail barang yang ditampilkan.

5. Lanjutkan Proses Transaksi

Setelah semua data dipastikan benar, klik tombol Lanjut. Sistem akan menyiapkan transaksi pengiriman barang pengganti sesuai klaim.

6. Perhatikan Jurnal Otomatis yang Terbentuk

Setiap transaksi yang dibuat akan menghasilkan jurnal akuntansi secara otomatis di Accurate Online. Jurnal ini mencatat pengeluaran barang pengganti sehingga laporan keuangan perusahaan tetap akurat tanpa perlu input manual tambahan.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, proses penanganan kalim pelanggan menjadi lebih cepat, terstruktur, dan transparan. Selain itu, fitur juga memastikan bahwa pencatatan transaksi penggantian barang tercatat rapi dalam sistem sehingga perusahaan bisa menjaga kualitas pelayanan sekaligus keakuratan laporan keuangan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Fitur pengepakan barang pada accurate online berfungsi untuk mempermudah dalam proses menyiapkan pesanan yang akan di kirim ke pelanggan. Di dalam fitur ini kita bisa mengambil data sesuai dengan pengiriman pesanan atau faktur penjualan sehingga di dapat informasi daftar dan jumlah kuantitas barang yang akan dilakukan pengiriman.

Keterangan :

Tanggal pengiriman : Diisi tanggal akan melakukan pengiriman barang.

Penanggung jawab : Diisi nama karyawan yang memiliki wewenang dalam proses pengepakan barang.

No pengepakan : Diisi nomor transaksi dari pengepakan barang (otomatis).

Tgl Dokumen : otomatis terisi sesuai tanggal sistem pada komputer.

Ambil : Pilih transaksi dari faktur penjualan atau pengiriman pesanan.

Informasi lainnya : Diisi keterangan tambahan (opsional).

Simpan transaksi.

Print/cetak transaksi.

Melampirkan dokumen pendukung.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat pengepakan barang di Accurate Online dengan mudah dan terstruktur. Dokumen ini bukan hanya menjadi bukti resmi, tetapi juga mempermudah perusahaan dalam mengelola persediaan dan menjaga kejelasan administrasi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!