PROSES AKHIR BULAN DI ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , , /by

Proses Akhir Bulan di Accurate Online: Kenapa Penting dan Bagaimana Cara Melakukannya?

Buat kamu yang menggunakan Accurate Online untuk mengelola keuangan bisnis, ada satu proses penting yang sebaiknya nggak dilewatkan di setiap akhir bulan, yaitu Proses Akhir Bulan. Proses ini bukan cuma formalitas, tapi punya peran penting dalam memastikan laporan keuangan Kamu benar-benar akurat dan mencerminkan kondisi bisnis yang sebenarnya.

Nah, apa saja yang dilakukan dalam Proses Akhir Bulan ini?

1. Menghitung Penyusutan Aset Tetap

Kalau kamu mencatat aset tetap seperti kendaraan, mesin, atau peralatan di Accurate Online, maka setiap akhir bulan sistem akan menghitung berapa nilai penyusutan dari aset-aset tersebut. Ini penting supaya nilai aset di laporan keuangan tetap realistis dan sesuai dengan masa manfaatnya.

2. Penyesuaian Selisih Kurs untuk Transaksi Mata Uang Asing

Buat bisnis yang menggunakan mata uang asing, fluktuasi nilai tukar bisa mempengaruhi saldo akun. Proses akhir bulan akan menghitung selisih kurs da mencatat penyesuaian yang diperlukan agar nilai transaksi tetap akurat dalam Rupiah.

3. (Opsional) Menghitung Selisih Biaya Produksi

Kalau kamu menggunakan fitur Manufaktur di Accurate Online, proses akhir bulan juga akan menghitung selisih biaya produksi secara otomatis. Ini membantu kamu tahu apakah ada perbedaan antara biaya rencana dan biaya aktual produksi.

Kapan Harus Melakukan Proses Ini?

Waktu terbaik untuk menjalankan Proses Akhir Bulan adalah setelah semua transaksi untuk bulan tersebut selesai dicatat. Jadi, pastikan dulu kamu sudah input semua penjualan, pembelian, pembayaran, dan transaksi lainnya. Dengan begitu, hasil laporan keuangan yang kamu dapatkan benar-benar mencerminkan keadaan sebenarnya.

Langkah-Langkah Melakukan Proses Akhir Bulan

Tenang, prosesnya cukup mudah kok. Ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Masuk ke menu Perusahaan > Akhir Bulan

Di sini kamu akan melihat tampilan untuk membuat data baru Proses Akhir Bulan.

2. Pilih Periode Yang Diinginkan

Pilih bulan dan tahun yang akan dihitung penyusutan dan selisih kurs-nya.

Memilih Periode Akhir Bulan

 

3. Masukkan Nilai Tukar Mata Uang Asing

Kalau kamu punya transaksi dengan mata uang asing, akan muncul daftar mata uang tersebut. Klik satu per satu, lalu isi nilai tukar yang berlaku saat itu terhadap Rupiah (IDR). Klik Lanjut setelah mengisi semuanya.

Mengisikan Nilai Tukar Mata Uang ASing

4. Simpan Proses Akhir Bulan

Setelah semua data terisi, klik Simpan. Tunggu sampai mucul pesan konfirmasi bahwa proses selesai dilakukan.

Simpan Proses Akhir Bulan Untuk Memulai Proses Akhir Bulan

 

Di Mana Melihat Hasilnya?

Setelah proses selesai, kamu bisa melihat hasil jurnal yang terbentuk dari proses ini melalui

Buku Besar > Jurnal Umum

Gunakan filter tipe transaksi, lalu pilih:

  • Proses Akhir Bulan
  • Proses Akhir Bulan (Penyusutan)
  • Proses Akhir Bulan (Pabrikasi, Jika kamu pakai fitur Manufaktur)

Melihat Hasil Transaksi Proses Akhir Bulan

 

Proses Akhir Bulan di Accurate Online memang terlihat sederhana, tapi dampaknya besar terhadap akurasi laporan keuangan. Jadi, Pastikan kamu melakukannya secara rutin setiap akhir bulan ya. Dengan begitu, kamu bisa mengambil keputusan bisnis dengan data yang tepat dan terpercaya.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

 

Tutorial Video ….

Menghapus Data Transaksi yang Salah Secara Masal Di Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Menghapus Data Transaksi yang Salah Secara Masal Di Accurate Online

Jika anda salah memasukan data dalam melakukan penginputan transaksi pembelian (faktur pembelian dan penerimaan pembelian) ataupun penjualan (faktur penjualan dan penerimaan penjualan) pada accurate online, anda dapat menghapus transaksi tersebut secara masal dengan cara seperti berikut:

1. Untuk Penjualan:

  • buka modul penjualan, lalu buka penerimaan penjualan.
  • klik icon pengaturan di sini lalu ceklis (centang) “[pilih]”.
  • lalu pilih transaksi yang ingin di hapus lalu klik icon hapus.

setelah penerimaan penjualan nya di hapus bisa hapus transaksi faktur penjualan nya.

  • buka modul penjualan, lalu buka penerimaan penjualan.
  • klik icon pengaturan di sini lalu ceklis (centang) “[pilih]”.

  • lalu pilih transaksi yang ingin di hapus lalu klik icon hapus.

Setelah transaksi yang salah dihapus anda dapat membuat transaksi baru dengan cara manual buat transaksi langsung pada menu di accurate maupun import menggunakan format excel yang telah di sediakan oleh accurate online.

 

Note: untuk menghapus transaksi faktur penjualan (lunas) maka anda harus memastikan penerimaan penjualan nya sudah di hapus. Dan hal ini juga berlaku untuk pembelian.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Proses Akhir Bulan (Peridoe End) Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur Proses Akhir Bulan (Peridoe End) Accurate Online

Fitur Proses akhir bulan yang ada di accurate online berfungsi untuk menghitung penyusutan aktiva tetap & untuk menghitung selisih kurs yang belum ter realisasi dari transaksi pada periode tersebut. Berikut langkah-langkah untuk membuat proses akhir bulan pada accurat online:

  • Buka modul perusahaan (company), lalu pilih proses akhir bulan (periode end)
  • tentukan periode (bulan) yang sesuai, lalu isikan kurs pada akhir periode tersebut untuk masing-masing mata uang asing, lalu klik simpan.

  • lalu anda dapat melihat jurnal yang terbentuk atas transaksi tersebut pada modul buku besar, lalu pilih jurnal umum, dan anda dapat mem filter sumber transaksi tersebut.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Fitur Transaksi Berulang di Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Fitur Transaksi Berulang di Accurate Online

Hai Sahabat SAI 👋

Di Accurate Online, ada fitur keren yang bisa bantu sahabat untuk mengelola transaksi-transaksi yang bersifat rutin atau berulang, baik itu nominalnya maupun jenis transaksinya. Nama fiturnya adalah Transaksi Berulang. Dengan fitur ini, sahabat bisa membuat transaksi berulang tanpa perlu input manual terus setiap bulan.

Contohnya, kalau sahabat punya biaya seperti Beban Administrasi Bank atau Biaya Keamanan Kantor yang selalu muncul di tanggal dan jumlah yang sama setiap bulannya, sahabat bisa banget manfaatkan fitur ini.

Cara Menggunakan Transaksi Berulang

Ilustrasi:
Perusahaan sahabat selalu membayarkan Biaya Keamanan Kantor sebesar Rp. 350.000 setiap tanggal 17 setiap bulan.

1. Buat Transaksi Seperti Biasa

Sahabat tinggal input transaksi tersebut seperti biasanya, lalu simpan.

2. Buka Lagi Transaksi nya

Setelah tersimpan, buka kembali transaksi itu, lalu klik bagian “Lain-lain”, dan pilih “Transaksi Berulang”.

3. Atur Detail Transaksi Berulang

Lengkapi informasi yang muncul di tampilan Transaksi Berulang, seperti:

  • Nama template

  • Tanggal mulai

  • Frekuensi pengulangan (harian, mingguan, bulanan, dll)

Lalu Klik “Lanjutkan”, dan konfirmasi dengan klik “OK”.

4. Jalankan Transaksi di Bulan Berikutnya

Setiap kali masuk periode baru, sahabat bisa buka menu Perusahaan > Transaksi Berulang.

Di list transaksi berulang akan tampil semua transaksi berulang yang sudah sahabat buat.

5. Eksekusi Transaksi

Pilih transaksi yang ingin sahabat jalankan, klik di periode yang diinginkan, lalu tekan tombol “Jalankan”.

Sahabat akan langsung diarahkan ke formulir transaksi tersebut. Kalau semuanya sudah oke, klik simpan.

Nantinya, status transaksi di daftar akan berubah jadi “Tereksekusi”. Artinya transaksi berulang itu sudah berhasil dicatat. 📝✅

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

 

FOB DI ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

Mengenal FOB di Accurate Online: Apa Itu dan Bagaimana Cara Menggunakannya

 

Dalam dunia perdagangan Internasional, istilah FOB atau Free On Board mungkin sudah tidak asing lagi. Nah, kabar baiknya, Accurate Online juga menyediakan fitur ini agar Anda bisa mencatat informasi terkait FOB secara mudah dan rapi di sistem Anda.

Sebenernya, Apa Itu FOB?

FOB adalah salah satu istilah pengiriman barang yang diakui secara Internasional dan diterbitkan oleh ICC (International Chamber of Commerce) atau dalam bahasa Indonesia dikenal sebagai Kamar Dagang Internasional. Istilah ini sering digunakan dalam aktivitas ekspor-impor untuk menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas barang selama proses pengiriman.

Secara umum, FOB terbagi menjadi dua jenis:

  • FOB Shipping Point: Tanggung jawab berpindah ke pembeli saat barang dikirim dari gudang penjual.
  • FOB Destination: Tanggung jawab masih di tangan penjual hingga barang sampai ke tempat tujuan.

Daftar FOB Pada Data Usaha Accurate Online

Kedua jenis FOB ini sudah langsung tersedia secara default saat Anda membuat data usaha baru di Accurate Online. Jadi, Anda tidak perlu repot membuat dari awal

Tapi Kalau Ingin Menambahkan Jenis FOB Sendiri, Bisa Nggak?

Tentu saja bisa. Jika bisnis Anda menggunakan skema FOB lain yang lebih spesifik, Anda tinggal menambahkannya sendiri melalui menu Perusahaan di data usaha Accurate Online. Prosesnya cepat dan fleksibel, tanpa perlu setting rumit.

Membuat Jenis FOB Lainnya

Di Mana Kita Bisa Gunakan FOB Ini?

Fitur FOB di Accurate Online bisa digunakan di berbagai transaksi, khususnya yang berkaitan dengan Penjualan dan Pembelian. Biasanya, informasi FOB akan dimasukkan di bagian Info Lainnya saat Anda membuat transaksi. Misalnya, pada Faktur Pembelian, Anda cukup menuju tab Info Lainnya, lalu cari bagian Info Tambahan untuk mengisi detail FOB.

Pengisian FOB pada Transaksi

 

Dengan adanya fitur ini, Anda bisa lebih mudah mengatur tanggung jawab pengiriman barang dan mencatatnya secara akurat dalam sistem. Jadi, tak hanya sekedar mencatat transaksi, Accurate Online juga membantu memastikan proses logistik Anda tercatat dengan baik dan sesuai ketentuan perdagangan Internasional.

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Fitur Gaji dan Tunjangan Pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Gaji dan Tunjangan

Fitur  gaji dan tunjangan pada accurate online merupakan sarana untuk membuat pencatatan gaji serta tunjangan karyawan pada accurate online. Secara default accurate telah membuatkan beberapa pengaturan dasar terkait fitur gaji dan tunjangan saat pembuatan awal database perusahaan anda. Untuk  mengakses fitur ini anda dapat membuka modul perusahaan lalu anda pilih fitur gaji/tunjangan.

Setelah anda membuka list dari fitur gaji dan tunjangan maka akan ada beberapa data seperti gambar di bawah ini. Anda dapat melakukan mapping akun perkiraan yang sesuai pada list tersebut.

Anda juga dapat menambahkan data baru seperti di bawah dengan cara:

  • Klik data baru.
  • Isikan nama/judul atas gaji/tunjangan yang sesuai.
  • Pilih tipe gaji/tunjangan yang sesuai.
  • Lalu isikan akun perkiraan yang sesuai untuk gaji/tunjangan tersebut.
  • Lalu klik simpan.

Setelah membuat settingan gaji/tunjangan anda dapat melakukan pencatatan gaji yang ada di modul buku besar.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Fitur Pengiriman pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Fitur Pengiriman pada Accurate Online

Hai Sahabat SAI
Di Accurate Online, ada fitur yang memudahkan sahabat dalam mencatat nama-nama jasa pengiriman atau ekspedisi yang biasa digunakan untuk transaksi bisnis. Fitur ini bernama Pengiriman, dan bisa sahabat temukan di menu Perusahaan. Fitur ini bisa digunakan baik di transaksi Penjualan maupun Pembelian.

Cara Menggunakan Fitur Pengiriman:

  1. Aktifkan dulu fitur Jasa Pengiriman
    Caranya, masuk ke Menu Pengaturan > Preferensi > Fitur, lalu aktifkan opsi ‘Jasa Pengiriman’ di tab Penjualan.

  2. Setelah itu, sahabat bisa langsung menuju ke Menu Penjualan > Pengiriman.Fitur Pengiriman pada Accurate

  3. Di halaman Data Baru Pengiriman, sahabat tinggal isi nama jasa pengiriman yang biasa digunakan, lalu klik Simpan.

✨ Contohnya, jika sahabat sering pakai JNE, J&T, SiCepat, atau ekspedisi lainnya, tinggal masukkan saja namanya ke daftar ini.

Menggunakan Nama Jasa Pengiriman Saat Transaksi

Setelah nama-nama jasa pengiriman sudah sahabat daftarkan, sahabat bisa pilih langsung saat membuat transaksi.
Misalnya, saat sahabat membuat Pengiriman Pesanan Penjualan, cukup pilih nama jasa pengiriman dari kolom Pengiriman yang tersedia.

📌 Catatan : Dalam satu transaksi, sahabat hanya bisa memilih satu jasa pengiriman saja.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Video Tutorial ……

Penggunaan Fitur Syarat Pembayaran di Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur Syarat Pembayaran yang tersedia pada menu Perusahaan di Accurate Online berfungsi untuk membantu Anda dalam mengatur ketentuan pembayaran yang berlaku pada setiap transaksi yang dilakukan, baik dalam proses Penjualan ke pelanggan maupun Pembelian dari pemasok. Dengan memanfaatkan fitur ini, Anda bisa menentukan secara jelas kapan sebuah transaksi akan jatuh tempo, serta dapat mempermudah dalam pengelolaan piutang maupun hutang usaha Anda.

Penerapan syarat pembayaran ini sangat berguna khususnya bagi Anda yang ingin mnetapkan sistem pembayaran tertentu, misalnya pembayaran lunas dalam 30 hari (Net 30), atau pembayaran diskon dalam 10 hari sebesar 2% dan pelunasan maksimal 30 hari (2/10, n/30). Semua jenis syarat tersebur dapat dibuat dan dikelola dengan mudah melalui Accurate Online.

Langkah-langkah Pengaturan Syarat Pembayaran di Accurate Online:

1. Masuk ke Menu Perusahaan

  • Akses menu Perusahaan pada Accurate Online.

2. Pilih Submenu Syarat Pembayaran

  • Klik submenu Syarat Pembayaran untuk memulai proses pembuatan syarat pembayaran baru.

3. Tambahkan Syarat Pembayaran Baru

  • Klik tombol Tambah baru untuk membuat syarat pembayaran sesuai kebutuhan usaha Anda.

4. Contoh Pengisian Syarat Pembayaran

  • Jika ingin membuat syarat pembayaran Net 30, isikan formulir yang tersedia dengan data:

– Nama Syarat Pembayaran: Net 30

– Hari Jatuh Tempo: 30 Hari

  • Jika ingin membuat syarat pembayaran 2/10, n/30, isikan dengan data:

– Diskon: 2%

– Maksimal Diskon: 10 Hari

– Hari Jatuh Tempo: 30 Hari

5. Menjadikan Default Syarat Pembayaran

  • Jika ingin syarat pembayaran tersebut otomatis terpilih saat membuat transaksi penjualan atau pembelian, centang opsi ‘Default Syarat Pembayaran’.
  • Dengan demikian, Accurate akan langsung menerapkan syarat pembayaran tersebut tanpa Anda harus memilih manual setiap kali transaksi.

6. Melihat Daftar Syarat Pembayaran

  • Semua syarat pembayaran yang telah dibuat akan tampil di menu Daftar Syarat Pembayaran.
  • Melalui daftar ini, Anda dapat:

– Memeriksa kembali syarat yang sudah ada.

– Melakukan perubahan atau penghapusan.

– Menambahkan syarat baru kapan pus dibutuhkan.

7. Penggunaan Saat Transaksi

  • Saat membuat Faktur Penjualan atau transaksi lain, Anda bisa memilih syarat pembayaran yang sesuai melalui tab Info Lainnya.

  • Atau, Anda juga dapat menetapkan syarat pembayaran tertentu untuk pelanggan tertentu melalui tab Penjualan di data pelanggan.

8. Otomatisasi Syarat Pembayaran per Pelanggan

  • Setelah diatur pada data pelanggan, Accurate akan otomatis memilih syarat pembayaran tersebut setiap kali Anda membuat transaksi baru dengan pelanggan tersebut.

Fitur ini sangat membantu usaha Anda dalam menjaga ketertiban administrasi keuangan, memastikan setiap transaksi memiliki ketentuan pembayaran yang jelas, dan mempermudah pengelolaan jatuh tempo hutang-piutang.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

PAJAK DI ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in , /by

 

Fitur Pajak yang terdapat di menu Perusahaan berfungsi untuk mengatur dan menambahkan jenis-jenis pajak yang digunakan dalam pencatatan trnsaksi bisnis di Accurate Online. Dengan adanya pengaturan pajak ini, pencatatan transaksi jadi lebih akurat dan sesuai dengan ketentuan perpajakan berlaku.

Pajak Default: PPN 11%

Saat Anda pertama kali mengaktifkan fitur Pajak pada proses Persiapan Data Awal, Accurate Online secara otomatis akan membuatkan satu jenis pajak, yaitu Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dengan tarif 11%. Pajak ini bisa langsung digunakan dalam transaksi penjualan maupun pembelian.

Namun, jika bisnis Anda membutuhkan jenis pajak lainnya (misalnya PPh 23, PPh 21, atau pajak khusus lainnya) Anda dapat menambahkannya secara manual melalui menu Pajak.

Cara Menambahkan Pajak Baru

Berikut langkah-langkah untuk menambahkan pajak baru di Accurate Online:

1. Masuk ke Menu Pajak

  • Klik menu Perusahaan
  • Pilih submenu Pajak

Memilih Tipe Pajak

2. Tambah Pajak Baru

  • Klik tombol “Data Baru” atau “Tambah”
  • Akan muncul halaman pengisian data pajak baru

3. Pilih Tipe Pajak

  • Pada bagian Tipe Pajak, pilih jenis pajak yang ingin Anda tambahkan. (Catatan: Tipe pajak hanya bisa dipilih dari daftar yang tersedia di Accurate Online)

Contoh tipe pajak yang bisa dipilih:

  • PPh 21

  • PPh 23

Melengkapi Informasi Terkait Pajak Yang Ditambahkan

4. Lengkapi Detail Pajak

  • Tipe Jasa (jika berlaku, seperti pada PPh 23)
  • Keterangan pajak (misalnya “PPh23 atas jasa konsultasi”)
  • Persentase tarif pajak
  • Akun penampung; tentukan akun akuntansi yang akan digunaka untuk mencatat pajak ini, baik di transaksi penjualan maupun pembelian.

5. Simpan

Setelah semua informasi lengkap, klik Simpan. Pajak baru akan muncul di Daftar Pajak dan siap digunakan dalam transaksi

 

 

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Fitur Proyek pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Fitur Proyek pada Accurate Online

Fitur Proyek adalah bagian dari fitur tambahan Cost and Profit Center yang bisa sahabat gunakan untuk mencatat pendapatan dan beban dari suatu proyek yang punya batas tertentu, seperti Proyek Pembangunan Gedung dan sejenisnya.

Karena termasuk fitur tambahan, maka penggunaan fitur ini akan dikenakan biaya tambahan di luar biaya berlangganan Accurate Online ya sahabat 😊

Cara Menggunakan Fitur Proyek di Accurate Online:

  1. Install Fitur Cost & Profit Center
    Sahabat bisa install fitur ini melalui Accurate Store yang ada di modul pengaturan. Jika sahabat sudah menginstall fitur Cost & Profit Center maka sahabat bisa langsung masuk ke modul Perusahaan | Proyek.

  2. Buat Proyek Baru
    Setelah masuk ke fitur Proyek yang berada di modul Perusahaan. Selanjutnya klik Data Baru, lalu isi informasi yang ada di tab Proyek sesuai dengan data proyek yang sedang sahabat kerjakan.

  3. Lengkapi Tab Lain-lain
    Selanjutnya, pindah ke tab  Lain-lain dan lengkapi informasi tambahan sesuai kebutuhan.

  4. Isi Saldo Awal (Jika Ada)
    Di tab Saldo Awal, sahabat bisa mengisi nilai saldo akun-akun proyek yang sudah ada sebelum menggunakan Accurate Online. Jika tidak ada, sahabat bisa melewatkan bagian ini.

  5. Simpan Data Proyek
    Setelah semua data terisi, klik Simpan. Proyek yang sahabat buat akan muncul di Daftar Proyek.

  6. Gunakan Proyek pada Transaksi
    Ketika sahabat mencatat transaksi yang berkaitan dengan proyek, sahabat bisa memilih nama proyek tersebut di bagian Info Lainnya di dalam detail akun maupun di dalam detail barang & jasa di dalam transaksi.

  7. Melihat Laporan per Proyek
    Ketika sahabat mencatat transaksi yang berkaitan dengan proyek, sahabat bisa memilih nama proyek tersebut di bagian Info Lainnya di dalam detail akun maupun di dalam detail barang & jasa di dalam transaksi. Lalu akan tersaji laporan per projek secara otomatis yang bisa dilihat pada daftar laporan > pusat laba dan biaya > laba/rugi proyek.

Dengan fitur Proyek, sahabat bisa lebih mudah memantau laba rugi setiap proyek secara terpisah dan lebih rapi.

🚀 Mau Lebih Paham Cara Memaksimalkan ACCURATE?

Ikuti training resmi bersama trainer berpengalam kami.
Pelajari langsung dari ahlinya, dari pengaturan awal hingga laporan lengkap.
📞 Hubungi kami sekarang untuk jadwal dan informasi selengkapnya.

Booking Training Sekarang Klik Disini

Video Turorial Klik Disini