✅Langkah-langkah Impor Penyesuaian Persediaan :

Dalam pengelolaan data pemasok, kadang diperlukan tambahan informasi yang tidak tersedia di kolom standar Accurate. Untuk memenuhi kebutuhan ini, Accurate Online menyediakan fitur Atribut Tambahan Pemasok. Fitur ini memungkinkan pengguna menambahkan informasi tambahan pada data pemasok, yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan internal perusahaan, serta dapat ditampilkan pada laporan-laporan terkait pemasok.

Atribut tambahan ini terbagi menjadi tiga jenis berdasarkan tipe datanya. Pertama, tipe karakter yang memungkinkan pengguna mengisi informasi dalam bentuk teks seperti kode referensi khusus, nama PIC, atau jenis vendor. Total tersedia 10 kolom untuk tipe karakter ini. Kedua, tersedia atribut dengan tipe angka sebanyak 10 kolom, yang dapat digunakan untuk menyimpan informasi numerik seperti nilai rating pemasok atau durasi kerjasama. Ketiga, terdapat atribut bertipe tanggal sebanyak 2 kolom yang bisa digunakan untuk mencatat tanggal penting seperti tanggal kontrak atau tanggal evaluasi terakhir.

Langkah-Langkah Menggunakan Atribut Tambahan Pemasok di Accurate Online

• Aktifkan Atribut Tambahan

Langkah pertama dalam menggunakan atribut tambahan pemasok adalah dengan mengaktifkannya terlebih dahulu melalui menu Preferensi yang tersedia di Accurate Online. Menu ini memungkinkan pengguna untuk menentukan apakah tipe atribut tambahan akan digunakan atau tidak.

Ke Menu Pengaturan lalu Preferensi

Lalu ke atribut tambahan lalu pilih kolom pemasok

• Tentukan Nama dan Jenis Atribut

Setelah fitur atribut tambahan diaktifkan, pengguna dapat menetapkan nama serta jenis atribut yang akan digunakan. Jenis atribut yang tersedia meliputi karakter, angka, dan tanggal. Penentuan ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan informasi tambahan yang diperlukan oleh perusahaan untuk masing-masing pemasok dan jika ingin dibuat pilihan dalam pengisian atribut tambahan anda dapat isi pilihannya pada kolom pilihan jika tidak menggunakan pilihan untuk kolom pilihannya dibiarkan saja.

Ceklis kolom atribut tambahan yang ingin ditambahkan lalu tambhkan nama kolomnya lalu klik pilihan jika ingin dibuat sebagai pilihan

Jika membuat pilihan, isi pilihan sesuai ketentuannya, lalu jika atribut tambahan ini wajib diisi pada setiap pemasok ceklis kotak Atribut harus diisi, lalu simpan jika sudah

Simpan settingan atribut tambahannya jika sudah selesai

• Akses Menu Pemasok

Atribut tambahan yang sudah diatur sebelumnya akan muncul pada tab Lain-lain di dalam pengisian data pemasok. Untuk mengaksesnya, masuklah ke menu Pembelian | Pemasok, kemudian buka data pemasok yang ingin diedit atau ditambahkan atributnya.

• Isi Informasi Atribut Tambahan

Di tab Lain-lain tersebut, pengguna bisa mulai mengisi masing-masing kolom atribut tambahan sesuai dengan data atau keterangan yang dibutuhkan pada pemasok tersebut, lalu disimpan.

• Tampilkan Atribut di Laporan

Agar data dari atribut tambahan bisa tampil dalam laporan, pengguna perlu melakukan modifikasi pada laporan yang bersangkutan, seperti Laporan Daftar Pemasok. Ini penting untuk menyesuaikan tampilan laporan dengan kebutuhan informasi yang lebih spesifik.

• Lakukan Modifikasi Kolom Laporan

Masuk ke laporan yang ingin dimodifikasi, lalu buka menu Modifikasi. Di bagian Kolom Data, cari nama atribut tambahan yang sudah ditentukan sebelumnya. Klik dua kali nama atribut tersebut agar pindah ke bagian Kolom Digunakan. Setelah selesai, klik Simpan.

• Hasil Atribut Tampil di Laporan

Dengan langkah ini, informasi tambahan yang telah dimasukkan akan muncul di dalam laporan. Data tersebut bisa dimanfaatkan untuk keperluan evaluasi, analisis pemasok, maupun dokumentasi internal yang lebih lengkap dan informatif.

Fitur ini sangat berguna untuk menyesuaikan data pemasok dengan kebutuhan operasional perusahaan yang lebih spesifik, sekaligus memperkaya kualitas laporan yang dihasilkan dari Accurate Online.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Dalam berbagai jenis usaha, terutama yang menjual produk fisik, pencatatan informasi detail mengenai barang sangatlah penting. Accurate mendukung kebutuhan ini melalui fitur atribut tambahan yang dapat diterapkan pada rincian barang, jasa, dan biaya di setiap formulir transaksi. Fitur ini sangat bermanfaat untuk mencatat data tambahan yang tidak tersedia secara bawaan di sistem, seperti spesifikasi teknis, ukuran, atau karakteristik khusus produk.

Accurate menyediakan hingga 15 atribut tambahan dalam bentuk karakter (teks), 10 atribut angka, dan 2 atribut tanggal. Atribut karakter bisa dikonfigurasi dalam bentuk pilihan tetap atau isian manual saat transaksi berlangsung. Dengan fleksibilitas ini, setiap perusahaan dapat menyesuaikan sesuai kebutuhan operasional masing-masing.

Sebagai ilustrasi, jika perusahaan Anda menjual semen, Anda dapat menambahkan atribut “Berat” dengan pilihan seperti 40 kg dan 50 kg. Atau Anda bisa membuat atribut “Tipe/Ukuran” tanpa opsi. Nilai-nilai ini nantinya akan muncul saat melakukan input transaksi dan bisa ikut dicetak di dokumen transaksi sesuai desain yang Anda atur.

Untuk memulai penggunaan fitur atribut tambahan pada rincian barang, jasa, dan biaya di Accurate, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Aktifkan Fitur Atribut Tambahan

• Buka menu Preferensi di Accurate.

• Pilih opsi Atribut Tambahan Rincian Barang, Jasa, dan Biaya pada Formulir.

• Tambahkan atribut tambahan sesuai kebutuhan bisnis Anda, baik itu untuk mencatat spesifikasi produk, informasi teknis, atau detail lainnya.

---

2. Menentukan Bentuk dan Nilai Atribut

• Pilih bentuk atribut: karakter (teks), angka, atau tanggal.

• Untuk format pilihan tetap:

  • Contoh: Atribut “Berat” dengan pilihan seperti 40 kg dan 50 kg.

• •  Pengguna akan memilih nilai yang tersedia saat input transaksi.

• Untuk format isian manual:

  • Contoh: Atribut “Tipe/Ukuran” seperti 30×30 cm atau 40×40 cm.

  • Biarkan bagian “Pilihan” kosong agar pengguna dapat mengisi secara bebas saat transaksi.

---

3. Aktifkan Atribut Tambahan di Formulir Transaksi

• Masuk ke menu Rancangan Formulir.

• Pilih jenis formulir transaksi yang akan digunakan, misalnya Faktur Penjualan.

• Aktifkan atribut tambahan yang telah dibuat sebelumnya dengan mencentangnya.

Gambar Sebelum di ceklis tampil dan aktif

Centang kotak Wajib diisi jika kolom atribut tersebut mau dijadikan sebagai hal yang wajib diisi saat transaksi

• Simpan pengaturan agar atribut tersebut tampil saat input transaksi.

Tampilan ketika sudah di ceklis

---

4. Gunakan Atribut Saat Input Transaksi

• Saat membuat transaksi (misalnya penjualan semen), atribut seperti Berat dan Tipe/Ukuran akan muncul di tab Info Lainnya pada masing-masing baris barang.

• Pengguna dapat:

  • Memilih dari opsi yang sudah disediakan.

  • Mengisi manual, jika atribut tidak memiliki pilihan tetap.

Penginputan Atribut tambahan pada barang

Hasilnya setelah diinput

---

5. Tampilkan Atribut di Desain Cetakan Formulir

Jika Anda ingin menampilkan informasi atribut tambahan pada hasil cetak formulir transaksi, Anda bisa melakukannya melalui menu Desain Cetakan. Cukup tambahkan variabel sesuai dengan nama atribut yang telah dibuat, seperti Berat atau Tipe/Ukuran seperti contoh diatas. Setelah variabel dimasukkan dan desain disimpan, informasi atribut tersebut akan otomatis tercetak pada dokumen transaksi yang dihasilkan.

Dengan menerapkan fitur atribut tambahan ini secara maksimal, pelaku usaha bahan bangunan dapat mengelola detail produk dengan lebih baik. Selain mengurangi risiko kesalahan seperti pengiriman barang dengan ukuran atau berat yang salah, informasi tambahan ini juga memberikan kesan profesional dan mempermudah komunikasi dengan pelanggan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Atribut Tambahan pada menu Barang & Jasa di Accurate merupakan fitur yang digunakan untuk menambahkan informasi pelengkap terkait produk atau layanan tertentu. Informasi ini dapat mencakup berbagai hal seperti warna, ukuran, volume, atau karakteristik lain yang tidak termasuk dalam data standar. Dengan adanya atribut tambahan ini, pengguna dapat mengelompokkan dan mengidentifikasi barang atau jasa secara lebih rinci dan spesifik.

Dalam Accurate, tersedia tiga jenis Tipe Atribut Tambahan, yaitu:

1. Tipe Karakter (maksimal 10 kolom),

2. Tipe Angka (maksimal 10 kolom),

3. Tipe Tanggal (maksimal 2 kolom).
   Setiap tipe bisa diaktifkan sesuai kebutuhan perusahaan dan jenis informasi tambahan yang ingin ditampilkan.

1. 🔧 Mengaktifkan Atribut Tambahan

Langkah pertama sebelum menggunakan atribut tambahan adalah melakukan pengaktifan melalui menu preferensi:

• Masuk ke Menu Preferensi.

• Pilih Tipe Atribut Tambahan yang ingin digunakan:

  • Tipe Karakter

  • Tipe Angka

  • Tipe Tanggal

• Jika atribut berupa pilihan, masukkan daftar pilihan nilainya terlebih dahulu.

Ceklis Tipe Atribut Tambahan yang ingin dipilih, lalu masukan judul untuk kolom tambahan tersebut, lalu klik pilihan jika berupa pilihan

• Jika bukan berupa pilihan, biarkan kosong agar bisa diisi manual saat dibutuhkan.

Lalu input nama nama pilihan yang diinginkan

• Klik Simpan untuk menyimpan pengaturan.

Lalu bisa di ceklis Atribut harus diisi jika ingin dijadikan kolom wajib diisi, lalu klik simpan

---

2. 🗂️ Mengisi Atribut pada Barang & Jasa

Setelah atribut tambahan diaktifkan, Anda bisa mengisinya pada masing-masing produk atau layanan:

• Buka menu Persediaan > Barang & Jasa.

• Pilih barang atau jasa yang ingin diedit atau ditambahkan.

• Masuk ke tab Lain-lain.

• Isikan nilai atribut tambahan sesuai kebutuhan (misal: ukuran, warna, tipe, dsb).

• Klik Simpan.

---

3. 📄 Menampilkan Atribut pada Formulir Transaksi

Agar informasi atribut terlihat saat melakukan transaksi, sesuaikan pengaturan pada rancangan formulir:

• Masuk ke Menu Rancangan Formulir Transaksi (misal: Penjualan, Pembelian, Pekerjaan Pesanan).

• Pilih tab Rincian.

• Aktifkan atribut tambahan yang diinginkan.

• Centang kolom Tampil di Tabel agar atribut muncul di tabel rincian barang & jasa.

• Klik Simpan.

---

4. 📊 Menampilkan Atribut Tambahan pada Laporan

Jika ingin atribut tambahan juga muncul di laporan, lakukan modifikasi pada laporan terkait:

• Buka laporan yang ingin dimodifikasi (contoh: Rincian Penjualan per Barang).

• Klik tombol Modifikasi.

• Pada bagian Kolom Data, cari nama atribut tambahan yang diinginkan.

• Buka folder Barang & Jasa untuk menemukan atribut tersebut.

• Klik 2x pada nama atribut agar berpindah ke kolom Digunakan.

• Klik Simpan untuk menyimpan pengaturan laporan.

---

✅ Hasilnya:

• Informasi tambahan akan muncul di tabel rincian saat transaksi berlangsung.

• Laporan akan menyajikan informasi atribut tambahan, sehingga lebih informatif dan memudahkan analisis data barang/jasa.

Fitur ini sangat berguna untuk pelacakan spesifik barang atau jasa, serta meningkatkan akurasi laporan dan dokumen transaksi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!