Report [Laporan] PPN/PPN BM pada Accurate 5

/0 Comments/in /by

Dengan adanya fitur SPT ini anda dapat mengekspor dan mengimport data yang dibutuhkan ke dalam E-Faktur. Berikut ini merupakan beberapa hal yang harus dilengkapi pada ACCURATE sebelum melakukan proses ekspor menjadi .CSV

1. Penginputan informasi pajak perusahaan dapat anda lakukan dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

  • Klik menu utama Setup – Company Info – Pilih tab Tax 
  • Isi detail formulir tab Pajak dengan mengikuti petunjuk berikut ini:
  1. Tax Company Name             : Nama lengkap perusahaan yang nantinya akan ditampilkan pada saat anda mencetak Faktur Pajak Standart.
  2. Tax Address                             : Alamat perusahaan yang nantinya akan ditampilkan pada saat anda mencetak Faktur Pajak Standart.
  3. Form Serial Number            : Nomor seri Faktur Pajak Standart yang akan ditampilkan pada kolom pertama nomor seri Faktur Pajak Standart.
  4. Tax Registration Number   : NPWP Perusahaan
  5. Taxable Company No           : NPPKP Perusahaan
  6. Taxable Company Date       : Tanggal Pengukuhan Perusahaan sebagai Perusahaan Kena Pajak.
  7. Branch Code                           : Kode Cabang
  8. Type                                           : Bidang Usaha Perusahaan
  9. KLU SPT                                   : Kode Lapangan Usaha.

2. Penginputan range nomor pajak dapat anda lakukan dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

a. Klik menu utama List – Others -Tax Numbers

b. Isi detail Tax Number dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

  • Form   : Isi dengan nomor start awal dari Nomor Seri Faktur Pajak yang didapat dari Kantor Pelayanan Pajak.
  • To         : Isi dengan nomor sampai dengan nomor berapa Nomor Seri Faktur Pajak yang didapat dari Kantor Pelayanan Pajak.
  • Fixed   : Isi dengan nomor yang tidak mengalami perubahan saat membuat Faktur Penjualan Baru dan ACCURATE menampilkan Nomor Faktur Pajak yang bertambah 1 setiap next Invoice nya. Dalam hal ini informasi tahun yang tidak mengalami perubahan yaitu -15. untuk tahun 2015.
  • Active  : Option disini dimaksudkan bahwa Range Form dan To Nomor Seri Faktur Pajak ini yang digunakan saat ini. Karena berikutnya setelah 100 nomor pertama habis digunakan anda akan melihat lagi ke List Tax Numbers ini Nomor Seri Faktur Pajak berikutnya yang anda minta dari Kantor Pelayanan Pajak. Dengan demikian akan ada lebih dari satu jika sudah berjalan, dan ACCURATE akan menggunakan yang dicentang bagian Active nya.

3. Penginputan informasi pajak Customer dapat anda lakukan dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

a. Klik menu utama List – Customer – Edit – Pilih tab Sales

Note :

Customer Tax Type menentukan kolom yang dicentang di Pajak Keluaran. Cth: Customer Tax Type = Ekspor maka invoice akan masuk ke kolom 1

4. Penginputan informasi pajak Vendor dapat anda lakukan dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

a. Klik menu utama List – Vendor – Edit – Pilih tab Terms, etc.

Note : 

Vendor Tax Type menentukan kolom yang dicentang di Pajak Keluaran.

 

Cara Ekspor SPT Masa PPN dari ACCURATE 5

/0 Comments/in , , /by

Cara Ekspor SPT Masa PPN dari ACCURATE 5 :

  1. Dari menu Report | PPn/PPnBM, klik New jika belum pernah buat laporan SPT Masa, atau klik Edit jika sudah pernah buat sebelumnya.
  2. Pada tampilan report PPn/PPn BM tersebut, terdapat button Ekspor dimana disampingnya terdapat Drop Down List untuk memilih apa yang akan kita ekspor.
  3. Setelah kita pilih klik button Ekspor tersebut, kita akan di minta untuk menentukan dimana kita akan menyimpan file hasil ekspor tersebut dalam harddisk. Format file tersebut adalah CSV.

 

Ikuti langkah-langkah diatas agar anda dapat melakukan Ekspor SPT Masa PPN dari ACCURATE 5 dengan benar.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Report pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , , /by

Pencatatan transaksi di ACCURATE dilakukan secara Real Time Processing, yaitu proses dimana anda langsung dapat melihat efek transaksi yang baru saja anda input terhadap posisi keuangan Perusahaan anda yang ditampilkan pada Laporan Keuangan dan Laporan Pendukung Lainnya.

Laporan (Report) dapat anda bka dari menu utama Report – Pilih Jenis Report kemudian Klik Detail Report yang ingin anda buka.

Drilling Analzing Report

Fitur Drilling Analyzing Report adalah fitur yang dapat membantu anda untuk melakukan penelurusan history akun, pelanggan, vendor, item secara langsung pada Laporan tanpa harus keluar dari menu Laporan.

Dengan fitur Drilling Analyzing Report, amount yang ditampilan pada Laporan dengan mudah dapat ditelurusi sampai ke Sumber Transaksi (Formulir Entry). Hal ini tentu saja akan memudahkan anda dalam melakukan analisa terhadap Laporan Keuangan Perusahaan Anda.

Drilling Analyzing Report dapat anda lakukan dengan cara:

  1. Buka laporan yang anda inginkan dari menu utama Report
  2. Drill down laporan dengan cara klik ganda pada detail Amount yang ingin anda cek.
  3. Untuk memudahkan anda memahami fitur ini, berikut ini gambar contoh Drilling Analyzing Report pada Laporan Neraca – Balance Sheet

Membuat Template Baru pada Accurate 5

/0 Comments/in , , /by

Anda dapat membuat Rancangan Formulir (Template) baru selain dari Default Template yang telah tersedia dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

  1. Buka Form Template dari menu utama Setup – Form Template (Persiapan – Rancangan Formulir).
  2. Klik tombol New yang terdapat pada Form Template lalu pilih Template. Untuk memudahkan anda memahami bagaimana cara membuat nama template yang baru, perhatikan pada Gambar berikut ini:
  3. Lanjutkan pengaturan pada design Template anda yang baru dengan mengikuti petunjuk yang sama dengan petunjuk cara mengubah template default yang telah diuraikan sebelumnya.
  4. Setelah template baru selesai anda buat, langkah selanjutnya setting template baru tersebut sebagai default template yaitu template yang akan digunakan sebagai default setiap mencetak Formulir Transaksi. Perhatikan gambar berikut ini:

Mengubah Default Template pada Accurate 5

/0 Comments/in , , /by

Default template ACCURATE dapat anda ubah sesuai dengan kebutuhan anda dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

  1. Buka Form Template dari menu utama Setup – Form Template
  2. Agar anda lebih mudah memahami bagaimana cara mengubah design default template yang sudah tersedia, berikut ini gambar yang menyajikan contoh pengeditan pada design template Sales Invoice:
  3. Selain mengubah nama pada Tab Header s/d Tab Other, anda juga dapat mengatur informasi apa saja yang akan anda tampilkan pada tampilan screen dan print formulir tersebut. Perhatikan gambar berikut ini:
  4. Setelah mengatur detail informasi yang akan anda tampilkan pada Formulir Transaksi ACCURATE, selanjutnya anda dapat mengatur urutan kolom pada detail tabel Formulir tersebut, untuk lebih jelasnya perhatikan petunjuk pada gambar berikut ini:
  5. Anda juga dapat menampilkan Logo Perusahaan anda pada Formulir Transaksi, untuk lebih jelasnya perhatikan petunjuk pada Gambar berikut ini:
  6. Pengaturan lebih lanjut dapat anda lakukan pada tampilan Designer Formulir dengan menggunakan tools yang tersedia pada form Designer Template Formulir Transaksi tersebut.
  7. Klik tombol Save untuk menyimpan pengeditan yang telah anda lakukan kemudian Klik Tombol Close.

Form Template pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Setiap formulir transaksi yang telah anda buat dapat langsung anda cetak dengan menggunakan design template yang secara default tersedia di ACCURATE. Default template ACCURATE dapat anda sesuaikan dengan kebutuhan anda.

Selain menyediakan default template yang sudah siap pakai, ACCURATE juga menyediakan satu fitur yang dapat anda gunakan untuk membuat design template formulir yang baru sesuai dengan yang diinginkan. Fitur yang dimaksud adalah Form Template.

Dengan fitur Fitur Form Template anda dapat mengubah default template yang telah tersedia atau bahkan anda juga dapat mengganti default template tersebut dengan design template yang anda buat sendiri.

Jenis Template (Template Type)

Jenis template (template type) yang tersedia di ACCURATE terdiri dari:

  1. Sales Invoice, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Faktur Penjualan
  2. Sales Order, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Pesanan Penjulan
  3. Delivery Order, yaitu jenis template yang digunkan untuk mencetak formulir Pengiriman Barang
  4. Sales Return, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Return Penjualan
  5. Purchase Invoice, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Faktur Pembelian
  6. Receive Items, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Penerimaan Barang
  7. Purchase Order, yaitu jenis template yang digunkan untuk mencetak formulir Pesanan Pembelian
  8. Purchase Return, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Retur Pembelian
  9. Item Transfer, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir pemindahan barang
  10. VAT Invoice Lokal, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Faktur Pajak Standar (Mata Uang IDR)
  11. Purchase Payment, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Pembayaran Pembelian.
  12. Sales Receipt, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Penerimaan Paenjulan.
  13. Job Costing, yaitu jenis template yang digunkan untuk mencetak formulir Pembiayaan Pesanan.
  14. Inventory Adjustment. yaitu jenis template yang digunkan untuk mencetak formulir Penyesuaian Persediaan
  15. Journal Voucher, yaitu jenis template yang digunkan untuk mencetak formulir Bukti Jurnal
  16. Deposit, yaitu jenis template yang digunkan untuk mencetak formulir Penerimaan
  17. Payment, yaitu jenis yang digunakan untuk mencetak formulir Pembayaran
  18. VAT Invoice Foreign, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Faktur Pajak Standar (Mata Uang Asing)
  19. Nota Retur, yaitu jenis template yang digunkan untuk mencetak formulir Retur Penjualan
  20. Sales Quotation, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Penawaran Penjualan.
  21. Purchase Requisition, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Permintaan Pembelian.
  22. RMA, yaitu jumlah template yang digunakan untuk mencetak formulir RMA
  23. Serial Number Entries, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Serial Number Entries.
  24. PPh Ps.23, yaitu jenis template yang digunakan untuk mencetak formulir Bukti Potong PPh pasal 23

Create New Branch pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

File Create New Branch adalah file khusus yang dapat membantu anda dalam pembuatan Database Cabang (Branch Office). Dengan file ini anda dapat membuat Database Cabang (Branch Office) dengan mudah.

File Create New Branch secara otomatis akan membuatkan satu Database baru yang merupakan Copy dari Database Pusat Anda, dimana file ini secara otomatis akan mengcopy data-data master dari Database Pusat, sehingga akan memudahkan anda dalam melakukan setup

Untuk video tutorialnya bisa di tonton dibawah ya………….

Cut Off Company [Tutup Database] pada Accurate 4

/0 Comments/in /by

Cut Off adalah proses memindahkan data Accurate lama ke database Accurate baru sehingga pengguna Accurate bisa melanjutkan transaksi di databse baru tersebut. Yang dipindahkan adalah semua data sampai tanggal Cut off. Transaksi sebelum tanggal Cut off tidak dibawa dan transaksi setelah tanggal Cut off dibawa ke database yang baru. Data lama tetap aman karena datanya hanya dicopy ke data baru bukan dikosongkan. Di data baru, hampir semua transaksi lama akan mengalami perubahan/penyesuaian. yaitu berubah menjadi Opening Balance, penyesuaian detail item. dll.

Cut off berguna untuk:

  • Merampingkan ukuran database yang besar
  • Sebagai sarana tutup buku atau tutup tahun
  • Sebagai sarana untuk mengubah metode Costing barang di data baru

Alur Proses Cut Off Company

Berikut ini langkah-langkah dan alur proses Cut Off Company:

  1. Klik menu utama File – Cut Off Company
  2. Klik tombol Next untuk memulai proses Cutt off.
  3. Tentukan tanggal, bulan dan tahun berapa yang anda inginkan sebagai tanggal cut off atau sebagai titik perpindahan data lama ke data baru. Accurate merekomdasikan Cut off dilakukan di akhir tahun, jadi semua saldo yang anda lihat di data baru adalah saldo terakhir tahun lalu. Kemudian klik tombol Next.
  4. Pilih Metode perhitungan persediaan yang akan anda gunakan di data baru. Kemudian klik tombol Next.
  5. Di sini dijelaskan data apa saja yang akan di bawa ke data baru. Klik Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
  6. Di sini dijelaskan transaksi apa saja yang tidak dibawa ke data baru. Klik Next untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
  7. Step ini memastikan anda melakukan proses Period End terlebih dahulu sebelum Cut off. Klik Next, maka proses Period End akan muncul. Masukan kurs pada akhir periode yang akan di Cut off bila anda menggunkan mata uang asing selain mata uang Rupiah, kemudian klik OK untuk menyelesaikan proses Period End.
  8. Setelah Period End, anda diinformasikan mengenai alamat dan nama database hasil cut off. Anda bisa mengubah nama Server dan letak file bahkan nama file data yang baru. Jika sudah siap, klik tombol Next untuk memulai proses Cut off.
  9. Disini anda bisa menyaksikan proses yang dilakukan Cut off, yaitu membuat database baru, dan memindahkan seluruh data yang ada di data lama.
  10. Proses Cut off selesai. Letak database baru anda disebutkan di kotak yang disediakan. Setelah klik Finish, Accurate secara otomatis akan melakukan log-off data lama anda dan log-in ke data baru dengan login username yang melakukan Cut off.

(Catatan : Bila di step terakhir disebutkan bahwa proses Cut off field/gagal, ada dua kemungkinan:

  1. Data baru yang dihasilkan kemungkinan tidak valid. Anda bisa melihat Error Log yang dihasilkan Accurate dan memperbaiki data lama sesuai keterangan di Log itu, lalu lakukan Cut off lagi. Ada pilihan untuk hapus atau tidak hapus data baru,
  2. Cut off tersebut benar-benar gagal, maka data baru akan dihapus dan anda sebaiknya mengirimkan Log itu ke CPS melalui email ke support@cpssoft.com.)

Menampilkan Nama User yang Membuat Transaksi di Preview Sales Invoice ACCURATE 5

/0 Comments/in , , /by

Menampilkan Nama User yang Membuat Transaksi di Preview Sales Invoice

 

Berikut cara menampilkan nama user yang membuat transaksi di preview Sales Invoice:

– Ke menu Setup | Form Template | Klik Nama Template 

– Klik Design as FRF

design sbg frf

– Lalu klik Page 2 | Klik IBX ke 2 dari kiri

2

 

 

–  Klik F11 | klik [:::] SQL 

3

 

 

–  Sebelum FROM, tambahkan
,USERS.USERNAME
–  Sebelum WHERE, tambahkan
left outer join GLHIST on GLHIST.GLHISTID = a.GLHISTID
left outer join AUDIT on AUDIT.GLHISTID=GLHIST.GLHISTID
left outer join USERS on USERS.USERID=AUDIT.USERID

4

– Klik tanda checkmark.

– Simpan Desain.

– Kemudian buka designer.

– Klik file, data derectory.

– Tambah variable, lalu masukan keterangan “Nama User”, untuk values nya pilih sesuai di layar ini.

variable user name

– Kemudian klik designer | klik insert rectangle object dan pilih variable yang sudah di buat sebelumnya.

– Klik save | close.

– Saat Preview akan muncul nama user.

(Available for version 4 & 5)

Setting Printer di RENE 2 untuk membedakan Lokasi Print Pesanan

/0 Comments/in /by

Setting Printer di RENE 2 Agar Print Pesanan Dapat Dibedakan Lokasinya

Pada Rene 2 Resto terdapat fasilitas dimana kita dapat mencetak 2 jenis pesanan yang memiliki kategori berbeda ke printer yang berbeda. Sebagai contoh lokasi untuk menyiapkan minuman dan makanan umumnya terpisah menjadi 2, misalkan Dapur dan Bar.

Pada Rene 2 kita dapat melakukan print ke printer yang ada di Dapur dan Bar tsb dengan menentukan Lokasi pada Kategori yang ada di Rene Admin.

Langkah-langkahnya:

  1. Buka Aplikasi Rene Admin, kemudian buatlah Kategori misalkan Aneka Masakan dan Minuman.
  2. Tentukan juga Lokasi pada Kategori Aneka Masakan dan Minuman tsb.

 

 

3. Selanjutnya dari Daftar Menu yang dimiliki, pastikan untuk menu spt Minuman dan Aneka Masakan agar memilih Kategori sesuai dengan kelompoknya.

 

 

4. Selanjutnya buka Aplikasi Rene 2 Setup, lalu pada bagian Printer ada field untuk Lokasi 1, 2 dst sd Lokasi 10.

 

5. Kita tunjuk untuk Lokasi 1 dengan nama printer yang sudah disiapkan pada Dapur, dan Lokasi 2 untuk Bar, kemudian klik Selesai.

6. Selanjutnya ketika nanti dibuat transaksi dari Rene Cashier dengan pilihan jenis item berbeda (Aneka Masakan dan Minuman), secara otomatis pesanan akan dikirim ke printer yang sudah berada di lokasi masing-masing.

(Available for Rene2)