Pakai Data Cadangan [File – Restore] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , , /by

File Restore adalah file yang memungkinkan anda untuk membuka Data Cadangan (file backup) anda di ACCURATE.

Restore Database dilakukan dengan tujuan untuk mengubah File Backup (File Gbk) menjadi Database ACCURATE (File Gdb), sehingga file tersebut dapat anda buka di ACCURATE.

Restore data backup (file gbk) menjadi database ACCURATE (file gdb) dapat dilakukan dengan cara:

  1. Buka Program ACCURATE tanpa membuka Database
  2. Klik menu utama Berkas – Pakai Data Cadangan (File – Restore)
  3. Pada window Restore Database:
  • Centang check box Lokal jika file gbk yang akan direstore berada di PC Lokal anda (di komputer anda) atau centang check box Remote dan isi kolom nama Server jika file gbk yang akan direstore berada di Komputer Server.
  • Pada detail Restore form, isi kolom File Name dengan alamat dan nama file gbk (file backup) yang akan anda restore.
  • Pada Detail To, isi kolom Database Name dengan alamat tempat Database hasil restore akan anda letakkan dan nama Database hasil restore yang anda inginkan.
  • Klik Tombol OK untuk menjalankan proses Restore Data Backup. Tunggu Sampai muncul pesan konfirmasi yang menyatakan Restore Data Backup telah selesai dilakukan.

Untuk video tutorial nya bisa ditonton dibawah ini ya……….

Perbaikan Data [File – Repair] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , , /by

File Repair adalah file yang disediakan ACCURATE untuk membantu anda memperbaiki Stuktur Database, jika terjadi kerusakan pada Struktur Database ACCURATE anda.

File Repair ini dapat anda jalankan, jika terjadi Corrupt pada Database ACCURATE anda.

Cara Menjalankan File Repair

  1. Sebelum menjalankan file Repair, tutup Database ACCURATE anda (klik menu File – Close Lod Off) dan pastikan tidak ada user lain yang sedang mengakses Database yang akan anda repair tersebut.
  2. Pada program ACCURATE, klik menu utama Berkas – Perbaikan Data (File – Repair)
  3. Pada window Database Repair:
  • Centang check box Lokal, jika Database yang akan direpair terletak di PC Lokal Anda (di komputer Anda). Atau centang check box Remote, jika Database yang akan direpair terletak di Komputer Server, dan ketikkan nama komputer server atau IP Address Komputer Server.
  • Pada kolom Database Name: Ketikkan alamat dan nama Database ACCURATE yang akan direpair.
  • Klik tombol OK untuk menjalankan Repair Database

4. Jika file repair yang anda jalankan berhasil memperbaiki struktur Database ACCURATE anda yang Corrupt, maka ACCURATE akan meminta anda mengetikkan nama Database yang baru untuk Database yang baru untuk Database hasil Repair. Dimana Database hasil Repair itulah yang harus anda buka setiap kali anda membuka Database ACCURATE.

Cadangan Data [File – Back Up] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

File Back-up adalah file yang memungkinkan anda untuk membuat Data Cadsangan (Backup) dari Database ACCURATE Anda.

Pembuatan Data Cadangan (Backup) ditujukan untuk mengantisipasi jika terjadi kerusakan (Corrupt) pada stuktur Database ACCURATE anda yang menyebabkan Database ACCURATE anda tidak dapat dibuka lagi.

Pembuatan Data Cadangan (Backup) dapat dilakukan dengan 2 cara:

1. Pembuatan Data Cadangan (Backup) secara Otomatis

Pengaturan Pembuatan Data Cadangan (Backup) secara Otomatis dapat dilakukan dengan cara:

  • Klik menu utama Persiapan – Preferensi (Setup – Preference)
  • Pada window Preferensi, klik Company kemudian centang check box “Backup on Close”. 
  • Klik Tombol OK, untuk menyimpan pengaturan yang telah anda lakukan.

Dengan mencentang check box “Backup on Close” maka setiap anda menutup database ACCURATE, maka secara otomatis akan muncul pesan konfirmasi untuk pembuatan Data Cadangan. Berikut ini gambar pesan konfirmasi pembuatan data Cadangan:

Jika Anda mengklik Yes pada pesan konfirmasi tersebut, maka secara otomatis ACCURATE akan membuat satu file backup dengan nama sesuai dengan nama Database ACCURATE anda disertai informasi periode bulan dan tahun (sesuai dengan setting tanggal komputer server anda). Data Cadangan yang telah dibuat akan otomatis tersimpan di alamat yang sama dengan alamat penyimpanan Database ACCURATE anda.

Setiap bulan sekali ACCURATE akan membuat File Backup yang berbeda. Default pemberian nama file Backup yang berbeda. Default pemberian nama file Backup adalah: NamaFile MMMYY.GBK.

2. Pembuatan Data Cadangan (Backup) secara Manual

Jika sebelumnya kita telah membahas pembuatan Database ACCURATE secara otomatis, dimana Data Cadangan tersebut secara otomatis akan tersimpan di alamat yang sama dengan alamat penyimpanan Database ACCURATE anda. Sekarang kita akan membahas cara pembuatan Data Cadangan secara Manual dimana Data Cadangan yang anda buat dapat anda simpan di folder yang berbeda dengan folder penyimpanan Database ACCURATE anda.

Pembuatan Data Cadangan (Backup) secara Manual dapat anda lakukan dengan cara:

  • Klik menu utama Berkas – Cadangan Data [File – Backup]
  • Pada window Back up Database isi kolom File Name dengan mengetikkan alamat tempat file Backup akan anda simpan dan nama file Bakup yang anda inginkan. Pengisian kolom File Name juga dapat anda lakukan dengan mengklik Tombol Elipsis […]. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini:
  • Klik Tombol OK, dan tunggu sampai muncul konfirmasi bahwa proses pembuatan Data Backup telah sukses dilakukan.

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya………..

Simpan Dengan Alias [File – Save as Alias] pada Accurate 5

/0 Comments/in /by

File Save as Alias adalah file yang disediakan ACCURATE untuk membuat Alias dari Database anda. Dengan Alias Database, anda tidak perlu mengetikkan alamat dan nama Database ACCURATE anda setiap anda akan membuka Database, tetapi cukup dengan mengklik tombol Alias lalu pilih nama Alias Database anda.

Cara Membuat Alias Database
  1. Buka Database ACCURATE anda.
  2. Setelah Database ACCURATE terbuka, klik menu utama File (Berkas) kemudian klik Save As Alias (Simpan Dengan Alias).
  3. Pada window Input The Alias, ketikkan nama Alias yang anda inginkan. Sebagai Contoh perhatikan gambar di bawah ini: Accurate 5 Save as Alias
  4. Klik Tombol OK untuk menyimpan Database dengan nama Alias yang anda Input.
Cara Membuka Database Dengan Alias

Database ACCURATE dapat dibuka dengan Alias, dengan catatan anda sebelumnya telah menyimpan Database tersebut dengan nama Alias (Baca Cara Membuat Alias Database).

Berikut langkah-langkah yang dapat anda ikuti untuk membuka Database ACCURATE dengan Alias:

  1. Buka Program ACCURATE
  2. Pada tampilan Welcome To ACCURATE klik pilhan Open Existing Company, lalu pada window Open Database klik Tombol Alias, kemudian klik Nama Alias Database anda, lalu klik tombol Open. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini:
  3. Login dengan mengetikkan user name dan password.

Untuk video tutorialnya dapat ditonton dibawah ini ya…………

Profil Pengguna [User Profil] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , , /by

Jika perusahaan anda bekerja dengan jaringan dan ACCURATE akan dioperasikan oleh lebih dari satu orang (lebih dari satu komputer), salah satu hal yang harus anda lakukan adalah mendelegasikan dan membagi tugas masing-masing user sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing. Masing-masing user memiliki login name sendiri dengan password yang berbeda untuk setiap login name (user).

Tingkatan user profil di dalam ACCURATE di bagi menjadi 3 level:

1. Admin

User profile ini mempunyai akses ke semua menu dan aktifitas yang disediakan oleh ACCURATE. Tingkatan Level Admin ini biasanya hanya satu dan berada pada level paling tinggi di ACCURATE.

2. Supervisor

User profile ini mempunyai hampir semua akses yang disediakan oleh ACCURATE tetapi harus mengaktifkan menu yang diinginkan. Jika semua menu pilihan diaktifkan maka kemampuannya sama dengan Admin, kecuali level ini tidak bisa untuk Create New Company, Upgrade, User Profile, dan Quick Setup. User level supervisor bisa lebih dari satu.

3. User

User profile ini mempunyai kewenangan (akses) paling sedikit. Level ini berada di bawah Admin dan Supervisor. Jika semua pilihan akses diaktifkan maka kewenangannya hampir sama dengan Supervisor, meski demikian level ini tetap tidak bisa melakukan Create New Company, Restore, Import, Upgrade, Undo Import, Company Info, Preference, User Profile, Quick Setup, Form Template, dan akses ke Currency.

Membuat user profile ini hanya dapat dilakukan oleh user dengan level Admin. Settingan user profile ini terdiri dari 9 kelompok akses (kewenangan):

  1. Sales [Penjualan]
  2. Purchase [Pembelian]
  3. Item & Inventory [Persediaan]
  4. Production [Produksi]
  5. General Ledger & Other [Buku Besar & Lainnya]
  6. Bank & Fixed Asset [Bank & Aktiva Tetap]
  7. Memorized Reports [Laporan Tersimpan]
  8. Extract – Import.

Di setiap bagian (kelompok) yang merupakan akses ke transaksi aktifitas diberikan 3 pilihan:

  • Create [Buat]
  • Edit [Ubah]
  • Delete [Hapus]
  • Report [Laporan]
  • View [Lihat]
  • List [Daftar]

Membuat User Profile [Profil Pengguna]

  1. Klik menu utama Setup – User Profile [Persiapan – Profil Pengguna]
  2. Klik New

Lalu isikan field yang berhubungan dengan profil pengguna tersebut. Keterangan:

  • Login Name         : Isikan nama user ID. Nama inilah nantinya yang akan ditanyakan setiap membuka data ACCURATE.
  • Full Name            : Isikan nama lengkap dari pengguna tersebut.
  • Password             : Isikan Password pertama yang akan anda berikan kepada user tersebut. Password ini nantinya harus diubah sendiri oleh user yang bersangkutan. Password ini tidak membedakan huruf besar maupun kecil.
  • Confirmation    : Isikan password sama persis dengan yang anda isikan.
  • User Level          : Pilihan level user sebagai Admin, Supervisor, atau User.
  • Check box field : Klik sekali akan dicentang, berarti user tersebut boleh melakukan aktifitas pada baris pilihan yang diaktifkan.
  • Save                        : Klik untuk menyimpan nama pengguna yang telah selesai anda dibuat.
  • Get Privilege       : Klik untuk menampilkan hak pengguna yang ada bila anda ingin membuat pengguna baru yang haknya hampir sama dengan salah satu pengguna yang telah ada.

Menampilkan Laporan User Profile

Untuk menampilkan Laporan User Profile, dapat dilakukan dengan cara:

  1. Klik menu utama Report – Other Reports
  2. Lalu pilih User List Summary

 

Membuka Database di Komputer Server (Remote) Beda Lokasi Dengan Koneksi Internet pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , , /by

Anda dapat membuka Database ACCURATE di komputer Server (Remote) yang berada di tempat yang berbeda lokasi dengan menggunakan koneksi internet, dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

  1. Buka Program ACCURATE dengan cara klik menu Start Windows – All Programs – CPSSoft – Accurate V5 kemudian klik icon Accurate.
  2. Setelah membuka program ACCURATE, anda dapat membuka database ACCURATE anda dengan cara:
  • Pada tampilan Welcome To ACCURATE, klik pilihan “Open Existing Company”
  • Pada saat anda mengklik “Open Existing Company”, ACCURATE secara otomatis akan menampilkan window Open Database. Karena Database ACCURATE yang akan anda buka terletak di komputer Sarver, maka pada window Open Database centang check box Internet lalu pada kolom Server Name ketikkan IP Public (bisa dilihat dikomputer server yang berkoneksi internet dengan membuka link http://whatismyipaddress.com) komputer Server tempat database ACCURATE berada. Setelah itu, pada kolom File Name, anda dapat mengetikkan alamat dan nama Database ACCURATE yang ingin anda buka. Pengetikkan alamat dan nama Database ACCURATE harus tepat sesuai dengan alamat dan nama Database tersebut di Komputer Server. Setelah mengisi kolom File Name, klik tombol OK untuk membuka Database.
  • Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar barikut ini: 
  • ACCURATE akan menampilkan window login untuk masuk ke dalam Database ACCURATE anda. Silahkan login dengan mengetikkan user name dan password anda.

(Catt : Untuk server tempat database Accurate berada jika ingin bisa dibuka via internet, maka harus dilakukan konfigurasi router komputer server terlebih dahulu, dimana parameter penting yang perlu diperhatikan adalah seting NAT dengan membuka port 3051 – 3052 dengan Local IP Address adalah alamat IP komputer dimana database Accurate berada.

Database ACCURATE juga dapat anda buka dari menu itama dengan cara klik Menu Uatma lalu pilih Membuka Data [File – Open/Login], langkah selnajutnya sama dengan petunjuk yang telah dijelaskan sebelumnya.

Membuka Database di Komputer Lokal [PC Lokal] pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , , /by

Anda dapat membuka Database ACCURATE di komputer Lokal dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

  1. Buka program ACCURATE, dengan cara klik Menu Start Windows – All Programs – CPSSoft – Accurate V5 kemudian klik icon Accurate
  2. Setelah membuka program ACCURATE, anda dapat membuka Database ACCURATE anda dengan cara:
  • Pada tampilan “Welcome To ACCURATE”, klik pilihan Open Existing Company.
  • Pada saat anda meng-klik Open Existing Company, ACCURATE secara otomatis akan menampilkan window Open Database. Karena database ACCURATE yang akan anda buka terletak di PC Lokal anda, maka pada window Open Database  centang check box Lokal, kemudian pada kolom File Name ketikkan path alamat database anda dan nama database ACCURATE anda, atau anda dapat mengisi kolom File Name dengan meng-klik tombol Elipsis […] lalu browse alamat dan tempat database ACCURATE anda. Setelah kolom File Name pada window Open Database terisi dengan alamat dan nama Database anda langkah selanjutnya klik Tombol OK untuk membuka Database.
  • Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini:
  • ACCURATE akan menampilkan window login untuk masuk ke dalam Database ACCURATE anda. Silahkan login dengan mengetikkan user name dan password anda.

Mengatur Tampilan Report (Laporan) pada Accurate 5

/0 Comments/in , , /by

Mengatur Tampilan Report (Laporan) pada Accurate 5, Report (Laporan) merupakan dasar penentuan kebijakan dan pengarahan pimpinan, bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya, mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan. 

Jadi report adalah hal yang sangat penting. Lalu bagaimana menampilkan Report (Laporan) yang baik dan sesuai kebutuhan. Berikut ini adalah cara Custumize (Penyesuaian) dalam Accurate.

Contoh Custumize (Penyesuaian) untuk Laporan Work Order Detail yaitu:

Klik menu Report – Index to Report – Manufacturing Report – dan klik dua kali Work Order Detail

Maka akan tampil box Report Format

Report Format – Coloms & Filters

    Report Format – Numbers   

    Report Format – Group Header & Footers  

        Report Format – Pages Setup & Fonts  

Report Format – Analysis 

Report pada Menu List (Daftar) di Accuarate 5

/0 Comments/in , , , , /by

Untuk menampilkan laporan melalui menu report yaitu

Pilih Menu List (Daftar) – Pabrikasi (Pabrikasi), kemudian pilih daftar yang ada.

Berikut ini merupakan laporan yang tersedia pada menu List (Daftar):

1. Persons in Charge List

Menampilkan daftar orang-orang yang bertanggung jawab atas produksi. Laporan ini didapat dari menu List – Pabrikasi – Person in Charge, kemudian klik pilihan Print (Cetak) pada menu Person in Charge.

Contoh tampilan: 

2. Production Department List

Menampilkan daftar departemen yang bertanggung jawab atas produksi. Laporan ini didapat dari menu List – Pabrikasi – Production Department kemudian klik pilihan Print (Cetak) pada menu Production Department List.

Contoh tampilan: 

3. Conversion Cost List

Menampilkan semua daftar biaya-biaya konversi yang digunakan untuk produksi. Laporan ini didapat dari menu List – Pabrikasi – Conversion Cost kemudian klik pilihan Print (Cetak) pada menu Conversion Cost.

Contoh tampilan:

4. Product and Material Status List

Menampilkan daftar status barang jadi dan bahan baku. Laporan ini didapat dari seluruh proses produksi yang terjadi. Laporan ini dapat dilihat dari menu List – Pabrikasi – Product and Material Status.

Contoh tampilan:

5. Item Standard Cost Adjustment List

Menampilkan daftar penyelesuaian Item Standard Cost (Biaya Standard Bahan Baku) yang dlakukan untuk proses produksi. Setiap perubahan Item Standard Cost yang anda lakukan akan terlihat disini.

Contoh tampilan:

6. Bill of Material List Detail

Menampilkan daftar Bill of Material yang dibuat untuk proses produksi.

Contoh tampilan:

7. Work Order List Summary

Menampilkan daftar Work Order yang digunakan untuk proses produksi. Semua Work Order yang anda buat akan tampil disini.

Contoh tampilan:

8. Material Release List Summary

Menampilkan daftar Material Release yang digunakan untuk proses produksi. Semua daftar Material Release yang telah anda buat, dapat dilihat di laporan ini.

Contoh tampilan:

9. Product and Material Result List Summary

Menampilkan daftar Product and Material Result yang dibuat untuk proses produksi. Semua daftar Product and Material Result yang telah anda buat, akan tampak di sini.

Contoh tampilan:

Video Tutorial……

Akses Laporan Tertentu di ACCURATE 5

/0 Comments/in , /by

Akses Laporan Tertentu di ACCURATE 5

Berikut langkah-langkah untuk memberikan akses hanya laporan tertentu saja ke user:

1. Pastikan sudah login ke dalam database dengan user profile level Admin

2. Selanjutnya buka laporan yang hanya diberikan akses saja misalkan laporan sales by item detail (dari menu reports | index to reports | sales | sales by item detail) | klik memorize | klik save | lakukan hal yang sama jika ada laporan lainnya yang akan diberikan akses.

 

 

3. Selanjutnya ke menu Setup | User Profile

 

4. Login name ganti ke nama user yang tidak diberikan akses ke semua laporan | klik tab General ledger & Others | pastikan di financial report tidak terchecklist seperti di bawah ini:

 

5. Klik tab Memorize reports | klik nama laporan yang akan diberikan akses | klik tanda > | sehingga laporannya akan berpindah di kolom allowed reports |  klik save.

 

6. Untuk usernya tutup database ACCURATE 5 dan buka kembali ACCURATE 5 nya dan laporannya bisa di akses di menu reports | index to reports | memorize reports.

 

(Available for ACCURATE 5 Version)