Laporan pada Modul Pabrikasi (Modul Pabrikasi) di Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Untuk menampilkan laporan modul manufaktur (modul pabrikasi) dapat dilakukan dengan cara melalui menu Report (Laporan) dan melalui menu List (Daftar). Laporan dapat disajikan sesuai kebutuhan. Berikut ini penjabarannya:

Laporan pada menu Laporan (Report)

Untuk menampilkan laporan melalui menu report yaitu

Pilih menu Report (laporan) – Index to Report (Daftar Laporan) – Manufacturing Reports (Laporan Pabrikasi)

Berikut ini merupakan laporan yang tersedia pada menu Report (Laporan) :

1. Production Request Schedule

Menampilan daftar barang yang diminta untuk diproduksi dalam kurun waktu yang ditentukan.

Contoh tampilannya yaitu:

2. Material Resource Schedule

Menampilkan daftar bahan baku yang dibutuhkan untuk suatu proses produksi dalam kurun waktu yang ditentukan.

Contoh tampilannya yaitu:

3. Standard & Actual Cost

Menampilkan nilai harga standar dan aktual dari bahan baku dan biaya – biaya produksi (conversion cost) per perintah kerja (work order). Contoh tampilan:

4. Release & Result by Work Order

Menampilkan penggunaan bahan baku (Material Release) dan barang yang diproduksi (Product & Material Release) per Surat Perintah (Work Order).

Contoh Tampilan: 

5. Bill of Material Detail

Manampilkan Rincian Formula Produk (Bill of Material Detail) yang anda buat pada database anda

Contoh tampilan:

6. Work Order Detail

Menampilkan perincian bahan baku & biaya – biaya yang terdapat dalam formulir Work Order yang digunakan untuk proses produksi.

Contoh tampilan yaitu:

7. Material Release List Detail

Menampilkan daftar Pengeluaran Bahan Baku (Material Release) yang dilakukan oleh perusahaan untuk periode tertentu.

Contoh Tampilan:

8. Product Result List Detail

Menampilkan Daftar Produksi barang yang dihasilkan oleh perusahaan anda per periode.

Contoh tampilan:

9. WIP by Work Order

Menampilkan Nilai Pengerjaan Dalam Proses (WIP) dari total nilai bahan baku yang digunakan serta total nilai barang hasil produksi berdasarkan surat perintah kerja dalam kurun waktu yang ditentukan.

Contoh tampilan yaitu:

10. WIP by Work Order Detail

Menampilkan Nilai Pengerjaan Dalam Proses (WIP) dari detil nilai bahan baku yang digunakan serta detil nilai barang hasil produksi berdasarkan surat perintah kerja dalam kurun waktu yang ditentukan.

Contoh tampilannya yaitu:

11. WIP Inventory by WO

Menampilkan nilai persediaan dalam proses (Work In Process Inventory) per perintah kerja (work order) pada periode tertentu. Persediaan dalam proses ini adalah nilai total bahan baku yang telah dikeluarkan (Material Release) untuk suatu proses produksi namun belum selesai (Product & Material Result).

Contoh tampilannya:

12. Variance Production by WO

Menampilkan nilai varian (selisih nilai standard & actual) dari suatu proses produksi per masing-masing perintah kerja (work order).

Cotoh tampilannya:

13. Work In Process Inventory

Menampilkan laporan persediaan dalam proses (work in process inventory) dalam periode tertentu.

Contoh tampilannya:

14. Cost of Good Manufactured

Menampilkan nilai biaya produksi barang (Cost of Good Manufactured) dalam periode tertentu.

Contoh tampilannya:

15. Variance Of Production

Menampilkan nilai varian seluruh proses produksi dalam suatu periode tertentu.

Contoh tampilannya:

Melakukan Period End di Aktivitas Manufaktur (Pabrikasi) pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Period End pada proses Pabrikasi (Pabrikasi) harus dilakukan untuk mengetahui nilai Variance, yang merupakan selisih dari Actual Cost dengan Standart Cost. Selain itu, dengan melakukan Period End. ACCURATE secara otomatis akan membuat beberapa jurnal antara lain penyusutan aktiva tetap dan selisih kurs. Lakukanlah Period End setiap akhir periode (setiap bulan).

Untuk membuka formulir ini, pilihlah menu Activities (Aktifitas) – Periodic (Periodik) – Period End (Proses Akhir Bulan).

Contoh tampilan:

               Period End (Proses Akhir Bulan)

Bagian Header (Atas) :

Tabel Keterangan Bagian Header dalam Form Period End (Proses Akhir Bulan)

Bagian Detail (Tabel isian):

Tabel Keterangan Bagian Dalam dalam Form Period End (Proses Akhir Bulan)

Membagi biaya konversi sesuai dengan Surat Perintah Kerja (Work Order):

Untuk membagi biaya konversi sesuai dengan SPK (WO) dalam suatu periode berdasarkan dengan kebijakan masing – masing perusahaan atau tidak di bagi proposional berdasrkan perhitungan ACCURATE caranya adalah sebagai berikut:

  1. Pada box Period End di bagian Detail (Tabel isian), klik pada kolom ‘Allocated Amount’ untuk biaya yang akan dibagi sesuai dengan SPK (WO) yang ada, maka akan tampil tombol . Perhatikan gambar berikut ini:
  2. Klik tombol tersebut maka akan tampil box untuk memasukkan nilai biaya konversi berdasarkan Surat Perintah Kerja (Work Order) yang dilakukan pada periode tersebut. Perhatikan gambar berikut ini:
  3. Masukkan nilai biaya tersebut sesuai dengan Surat Perintah Kerja (WO) yang ada pada kolom ‘Amount’.
  4. Klik ‘OK’ untuk menyimpannya. Dan lanjutkan langkah yang sama jika terdapat biaya konversi lainnya yang akan dilakukan hal yang sama.
  5. Dan yang terakhir lakukan proses Period End (Akhir Bulan).
Jurnal untuk Period End yang telah dilakukan dapat dilihat dengan cara:

Pilihlah menu List (Daftar) – General Ledger (Buku Besar) – Journal Voucher (Bukti Jurnal Umum) – dan Cek (√) Production Period End (Akhir Periode Produksi).

Hasil jurnal Period End untuk suatu proses produksi dalam 1 bulan adalah sebagi berikut ini:

Apa saja yang dijurnal saat Period End?

  1. Melakukan alokasi nilai WIP Inventory dari suatu proses produksi. WIP Inventory merupakan nilai dari suatu proses produksi yang belum selesai diproduksi/masih berupa bahan baku setengah jadi.
  2. Melakukan alokasi biaya kerja dan biaya lainnya bulan ini ke WIP (jumlah alokasi tidak bisa melebihi jumlah actual). Sebelum Period End, Seluruh biaya yang sudah dikeluarkan akan dijurnal:
  3. Menjurnal selisih WIP Standard dengan WIP Actual ke akun Variance Production.

Setting Laporan Agar Tidak Terpotong pada ACCURATE 5

/0 Comments/in , /by

Setting Laporan Agar Tidak Terpotong

Setelah menambahkan variabel di laporan otomatis laporannya akan terpotong dan tidak terlihat secara keseluruhan seperti di bawah ini:

Cara menyettingnya adalah
– Klik modifity | klik page setup & fonts | unchecklist show columns & centered | klik ok

– Klik designer

 

– Klik file | page settings | ganti width nya misalkan menjadi 40 (tergantung banyaknya variable yang ditampilkan) | klik ok

 

  • Selanjutnya klik file | save as | simpan file nya
  • Klik file | exit
  • Selanjutnya ke menu reports | index to reports | designed reports file | klik kolom kanan | klik import dan pilih filenya.

(Available for ACCURATE 5 version)

 

Membukukan Biaya Konversi (Produksi) di Aktivitas Manufaktur (Pabrikasi) pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , , /by

Pada tahapan proses produksi diatas yaitu membuat Bill of Material, Work Order, dan Product & Material Result, biaya konversi/produksi telah diperhitungkan dalam pembebanan biaya produk yang dihasilkan. Namun saat melakukan Material Release, ACCURATE hanya mencatat nilai biaya bahan baku yang dikeluarkan. Kapan biaya konversi diakui / dicatat ? Jawabannya, saat perusahaan anda membayarkan biaya konversi tersebut atau saat perusahaan anda mengakui kewajiban atas biaya konversi tersebut.

Namun sebelum anda mencatat biaya konversi di ACCURATE, anda perlu memastikan bahwa semua akun penampung biaya konversi telah mencentang pilihan . Untuk memeriksa apakah akun penampung biaya konversi telah tercentang pilihan tersebut, lakukan langkah-langkah berikut ini:

  1. Masuk ke menu List – [Daftar] – Chart of Account [Daftar Akun]
  2. Cari nama akun penampung biaya konversi yang akan anda maksud, kemudian klik dua kali pada nama akun tersebut.
  3. Akan tampil kotak detail akun. Perhatikan gambar berikut ini:

                                Kotak Detail Akun

  4. Pastikan pilihan telah tercentang. Jika belum, silahkan anda beri tanda centang, lalu klik OK untuk menyimpannya,
  5. Lakukan langkah yang sama untuk memeriksa akun lainnya.

Formulir untuk membukukan (mencatat) biaya konversi (produksi) di ACCURATE bisa dilakukan melalui formulir Journal Voucher [Bukti Jurnal Umum] : Activities [Aktifitas] – General Ledger [Buku Besar] atau Pengeluaran [Payment] : Activities [Aktifitas] – Cash/Bank [Kas/Bank]. Lakukan penginputan seperti transaksi beban/biaya lainnya.

Bukukan transaksi biaya konversi pada formulir Journal Voucher [Bukti Jurnal Umum] jika perusahaan anda akan mengakui kewajiban (hutang) atas beban/biaya konversi tersebut. Dan bukukan transaksi biaya konversi pada formulir Pengeluaran [Payment] jika perusahaan anda langsung membayar tunai beban/biaya konversi tersebut.

Perhatikan gambar berikut ini:

Formulir Bukti Jurnal Umum [Journal Voucher]   

          Formulir Pengeluaran [Payment]

Membuat Product and Material Result (Produk dan Bahan Baku Keluaran) di Aktivitas Manufaktur (Pabrikasi) pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , , , /by

Formulir ini digunakan untuk mencatat barang hasil produksi ke gudang. Produk – produk Formulir Pelaksanaan Perintah Produksi (Work Order) yang sudah selesai diproduksi dimasukkan ke gudang melalui formulir ini. Kuantitas produk yang dicatat tergantung berapa yang sudah selesai dikerjakan. Selain itu, formulir ini juga bisa digunakan untuk mencatat pengembalian bahan baku yang proses produksi-nya dibatalkan. Serta dapat digunakan sebagai pencatatan pengembalian kelebihan bahan baku yang digunakan pada suatu proses produksi.

Untuk membuka formulir ini, bukalah menu Activities (Aktifitas) – Pabrikasi (Pabrikasi) – Product and Material Result (Produk dan Bahan Baku Keluaran).

Contoh tampilan:

Product and Material Result (Produk dan Bahan Baku Keluaran)

  1. Bagian Header (Atas):

    Tabel Keterangan Bagian Header dalam Form Product and Material Result (Produk dan Bahan Baku Keluaran)

  2. Bagian Detail (Tabel Isian):

       Product and Material Result – Bagian Detail  

    Tabel Keterangan Bagian Detail dalam Form Product and Material Result (Produk dan Bahan Baku Keluaran)  

Membuat Material Release Accurat 5

/0 Comments/in , , , , /by

Membuat Material Release Accurat 5, Formulir Material Release / Pengeluaran Bahan Baku digunakan untuk mencatat pengeluaran bahan baku saat proses produksi. Formulir Pengeluaran Bahan Baku dibuat oleh bagian gudang atas permintaan Formulir Pelaksanaan Kerja (Work Order) melalui Slip Pengeluaran bahan baku. Formulir Pengeluaran Bahan Baku juga bisa melakukan pencatatan pengeluaran bahan baku atas penambahan bahan baku.

Untuk membuka formulir ini, pilih menu Activities (Aktifitas) – Pabrikasi (Pabrikasi) – Material Release (Pengeluaran Bahan Baku).

Contoh tampilan:

   Material Release (Pengeluaran Bahan Baku)

  1. Bagian Header (Atas):

    Tabel Keterangan Bagian Header dalam Form Material Release

  2. Bagian Detail (Tabel Isian): 

    Tabel Keterangan Bagian Detail dalam Form Material Release  

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Video tutorial

 

Membuat Work Order (Perintah Kerja) di Aktivitas Manufaktur (Pabrikasi) pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Work Order / Perintah Kerja dibuat oleh bagian perencanaan produksi. Dalam perintah kerja bisa dibuatkan lebih dari satu produk atau bisa juga merupakan proses dari permintaan pesanan penjualan (SO). Jika ada pesanan khusus atau barang yang tidak ada Bill of Material, maka dapat dibuat langsung pada formulir ini dengan meng-klik Select SO, pada kotak Sales Order. Bill of Material atas Sales Order tersebut dapat langsung dibuat dalam Formulir Work Order.

Untuk membuka Formulir Work Order klik menu Activities (Aktifitas) – Pabrikasi (Pabrikasi) – Work Order (Perintah Kerja).

Contoh tampilan:

  1. Bagian Header (Atas):

    Tabel Keterangan Bagian Header dalam Form Work Order

  2. Bagian Detail (Tabel Isian):

       Bagian Detail pada Formulir Work Order

Tabel Keterangan Bagian Detail dalam Formulir Work Order

Detail of Job (Detail Pekerjan):

  1. Material (Bahan Baku)

    Tabel Keterangan Bagian Detail of Job dalam Form Work Order pada Tab Material

  2. Cost (Biaya-biaya Konversi)

    Bagian Detail of Job – Cost pada Formulir Work Order  

    Tabel Keterangan Bagian Detail of Job dalam Form Work Order pada Tab Costs

Membuat Bill of Material (Formulir Produk) di Aktivitas Manufaktur (Pabrikasi) pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Bill of Material / Formula produk merupakan rangkuman formula – formula produk. Formula produk merupakan daftar bahan baku berikut biaya-biaya yang dibutuhkan untuk membuat sejumlah produk. Untuk membuat Bill of Material pada Accurate 5 ini, pilih menu Activities (Aktifitas) – Pabrikasi (Pabrikasi) – Bill of Material (Formula Produk).

Contoh tampilan:

  1. Bagian Header (Atas):

    Tabel Keterangan Bagian Header (Kepala) dalam Form Bill of Material

  2. Bagian Detail (Tabel Isian):

Ada dua bagian penting dalam pembuatan suatu produk yaitu Material (Bahan Baku Produksi) dan Cost (Biaya-biaya Produksi).

Bill of Material – Material

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Bagian Detail – Cost dalam Form Bill of Manufaktur

Menentukan Standard Conversion Cost (Biaya Standar Produksi) di Aktifitas Manufaktur (Pabrikasi) pada Accurate 5

/0 Comments/in , , , /by

Biaya Standar Produksi pada Accurate 5 merupakan formulir untuk mengisi biaya standard konversi. Semua biaya konversi yang dikeluarkan untuk suatu produksi ditentukan pada formulir ini.

Untuk membuka formulir ini, pilih menu Activities (Aktifitas) – Pabrikasi (Pabrikasi) – Standard Conversion Cost (Standar Biaya Produksi).

Contoh tampilan:

                     Standard Conversion Cost 

  1. Bagian Header (Atas):

    Tabel Keterangan Bagian Header (Atas) dalam Form Standard Conversion Cost

  2. Bagian Detail (Tabel isian):Conversion Cost

    Standard Coversion Cost Bagian Detail – Conversiion Cost

    Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
    Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

    Tabel Keterangan Bagian Detail-Conversion Cost dalam Form Standard Conversion Cost

Menentukan Items Standard Cost [Harga Standar Barang] di Aktifitas Manufaktur (Pabrikasi) pada Accurate 5

/0 Comments/in , /by

Menentukan standard cost pada Accurate 5 dimana yang akan dipakai adalah berdasarkan tanggal efektif terdekat dari formulir Penyesuaian Harga Standar Barang terhadap surat perintah kerja (Work Order). Misalnya, tanggal pembuatan harga standard barang dibuat hari ini dan tanggal effektif-nya dibuat satu minggu lagi. Jika sebelumnya sudah pernah dibuat harga standar yang tanggal effektifnya hari ini, maka harga standar barang yang dipakai untuk hari ini sampai seminggu ke depan adalah tanggal effektif-nya hari ini.

Item Standard Cost /Harga Standar Persediaan digunakan sebagai standar harga untuk formulir Produk dan Bahan Baku Hasil (Product and Material Result). Produk jadi [Finished Good] yang dihasilkan dari suatu proses produksi, dimasukkan ke gudang, harga produk jadi tersebut dihitung dari harga standar ini.

Untuk membuka form ini, pilih menu Activities (Aktifitas) – Pabrikasi (Pabrikasi) – Items Standard Cost (Harga Standar Persediaan).

Contoh tampilan:

Item Standard Cost

  1. Bagian Header (Atas):

Tabel Keterangan Bagian Header (Atas)             dalam Form Item Standard Cost

2. Bagian Detail (Tabel Isian):

Materials

Tabel Keterangan Bagian Detail – Materials                   dalam Form Item Standard Cost

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!