CANNOT DELETE ACCOUNT NO.XX THIS IS USED IN TABLE

Cannot Delete Account No. xx this Account Is Used in Table “ARMPT’ Foreign Key References Are Present For The Record”

Cannot Delete Account No.xx this account is used in table “ARPMT” Foreign Key references are present f or thne record”

Pada saat ingin hapus account Cash/Bank muncul Konfirmasi tersebut

Ini dikarenakan ada transaksi Sales Receipt yang memilih Account Cash/Bank ke akun tersebut, tetapi nilai yang dilunasi dialokasikan ke akun lain melalui Disc Write Off, sehingga tidak ada yang masuk ke jurnal account Cash/Bank yang kita pilih tersebut. Sehingga di History Account-nya memang tidak ada transaksi yang menjurnal ke akun tersebut.

Untuk mengetahui transaksi Sales Receipt mana yang menggunakan account tersebut dan bagaimana kita bisa hapus akhirnya akun tersebut, berikut adalah langkah-langkahnya :

1. Report | index to Report | Account Receivable and Coustomer | Sales receipt detail, modify-Available Column, folder Bank – double klik Name. kemudian Selected Column & Filter, Centang Bank Name dan disampingnya centang nama Akun Bank yang ingin di hapus.
2. masih di Modify – Parameter, range tanggal dari awal menggunakan Accurate sampai dengan hari ini, Klik OK.
3. catat tanggal dan nomor transaksi yang tampil, buka darfi List | Sales | Sales Receipt, filter tanggal sesuai tanggal transaksi yang sudah kita catat, edit transaksi tersebut, dan rubah Bank Name-nya ke bank yang lain. Field Bank disini tidak boleh kosong, walau nilai yang dilunasi semua di Disc/Write Off ke Account lain dan tidak ada yang masuk ke bank tersebut. Bisa di cek di bagian bawah tampilan Form Seles Receipt ada informasi Total Disc sama dengan nilai yang dilunasi,sehingga tidak ada yang di jurnal ke akun bank yang kita pilih. Setelah diganti akun bank nya ke bank lalin, save & close.
4. Setelah semua transaksi yang muncul di report yang kita filter diatas sudah diganti ke account lain, coba hapus lagi akun Cash/Bank tersebut dari List | Cahrt of Account.