Menampilkan Nama User yang Membuat Transaksi di Preview Sales Invoice

Menampilkan Nama User yang Membuat Transaksi di Preview Sales Invoice

Berikut cara menampilkan nama user yang membuat transaksi di preview Sales Invoice:

– Ke menu Setup | Form Template | Klik Nama Template 

– Klik Design as FRF

1

– Lalu klik Page 2 | Klik IBX ke 2 dari kiri

2

–  Klik F11 | klik [:::] SQL 

3

–  Sebelum FROM, tambahkan
,USERS.USERNAME
–  Sebelum WHERE, tambahkan
left outer join GLHIST on GLHIST.GLHISTID = a.GLHISTID
left outer join AUDIT on AUDIT.GLHISTID=GLHIST.GLHISTID
left outer join USERS on USERS.USERID=AUDIT.USERID

4

– Klik tanda checkmark 

– Kemudian klik designer | klik insert rectangle object dan letakkan yaitu di header atau footer dan isi valuenya dengan [DialogForm.qrySIARInv.”USERNAME”]

– Klik close | yes

(Available for version 4 & 5)

Muncul Notifikasi saat membuka database

Muncul Notifikasi “Database is probably already opened by another engine instance in another Windows session” saat membuka database

 

Muncul notifikasi “Database is probably already opened by another engine instance in another Windows session.” saat membuka database.

 

Langkah-langkah yang perlu dilakukan:
– Pastikan tidak ada user lain yang sedang mengakses database tsb dan jika ada bisa di tutup terlebih dahulu databasenya.
– Selanjutnya ke komputer yang menyimpan database, lalu ke menu Start | Control Panel | Administrative Tools | Services | Klik Firebird 2.5 Server | Klik stop dan klik start kembali.

 

– Selanjutnya bisa di coba akses kembali databasenya.

(Available for ACCURATE 5 Version)

 

Ketika Preview Transaksi Sales Invoice

Tidak Menampilkan Detail Item Gruping Ketika Preview Transaksi Sales Invoice

Pada saat kita menjual item Grouping, ditampilan Screen akan terlihat baris Item Grouping dan item-item komponen nya. Namun bagaimana jika kita mau pada saat print faktur item-item komponen grouping tsb tidak mau ditampilkan ? Berikut ini caranya :

1. Dari menu Setup | Form Template | Double-click template Sales Invoice  yang akan digunakan untuk preview.

2. Pilih Design as FRF, pilih Page 2

3. Klik sekali di IBX yang ketiga kemudian hapus dibagian or (a.GroupSeq is not null
and (Exists (select s.Seq from ARINVDET s
inner join Item it on it.itemNo=s.ItemNo and it.ItemType=3
where it.MinimumQty=1 and s.ARInvoiceID=a.ARInvoiceID and s.Seq=a.GroupSeq)))

4. Close design template tsb dan ada konfirmasi Save changes pilih Yes

5. Coba buka kembali transaksi Sales Invoice  dan preview menggunakan template yang sudah diedit.

Cara diatas berlaku juga untuk Sales Order dan Delivery Order.

(Available for V4)

ACCURATE 5 License Service Did Not Start

ACCURATE 5 License Service Did Not Start, Please Start Service!

Muncul notifikasi “ACCURATE 5 License Service did not startplease start service! If This errror message still raised, uninstall and reinstall the program and try again. Contact CPSSoft for further information”. Terkait hal ini, bisa di cek:
Ke menu start | control panel | administartive tools | services | pastikan ACCURATE 5 license service dalam status started dan startup nya adalah Automatic (Delayed Start). Jika dalam status stop maka di klik start. 

acc 5

 

Selanjutnya jika ACCURATE 5 license service dalam status stop dan tidak bisa di klik start maka:
– Klik start task manager 
– Selanjutnya klik kanan  aclicfivsvc.exe | klik End Process Tree

Task manager

 

  • Tutup ACCURATE 5 dan kemudian Ke menu start | control panel | administartive tools | services | pastikan ACCURATE 5 license service sudah started dan jika masih stop di klik started, lalu jika sudah berhasil start maka bisa di coba buka ACCURATE 5 kembali.
  • Lalu jika masih tidak bisa di started kan, coba uninstall bersih ACCURATE 5 dan caranya klik disini
  • Sebelum uninstall maka unregister ACCURATE 5 yang sebelumnya sudah di registrasi dengan mengikuti cara B yang ada di link ini
  • Setelah unregister dan uninstall ACCURATE 5, bisa didownload ACCURATE 5 di www.cpssoft.com | download sesuai dengan build dan varians. 
  • Setelah selesai di install maka register kembali ACCURATE 5 yang telah bisa dibuka dari menu help | register.

(Available for ACCURATE 5 version)

Saldo Penjualan di laporan Profit & Loss dengan laporan Sales Berbeda

Saldo Penjualan di laporan Profit & Loss (Laba Rugi) dengan laporan Sales (Penjualan) Berbeda

 

Pengecekkan rutin yang dilakukan perusahaan untuk mengecek laporan profit & loss (laba rugi) dengan laporan penjualan (sales) misalkan sales by item (penjualan per item) atau sales by customer (penjualan per pelanggan). Misalkan pengecekkan per bulan yaitu di bulan januari 2017, seperti di bawah ini di lampirkan contoh laporannya:

1. Profit and loss (Laba Rugi) nilai penjualan nya adalah 547.880.246,75

2.. Sales By Item (Penjualan per item), nilai penjualannya adalah 547.740.246,75

3. Sehingga selisihnya adalah 547.880.246,75–547.740.246,75= 140.000

4. Mengecek selisih tsb, bisa diikuti langkah-langkah di bawah ini:

– Ke menu reports (laporan) | index to reports (daftar laporan) | general ledger (buku besar) | general ledger detail (buku besar-rinci)

– Paramater diganti menjadi paramater yang akan di cek misalkan 01/01/2017 sd 31/01/2017.

– Klik selected columns & filters (kolom & filter terpilih) | klik source (sumber)  (kolom kanan checklist semua kecuali sales invoice (faktur penjualan) & sales return (retur penjualan).

– Kemudian klik account type (tipe akun) dan kolom kanan centang revenue (pendapatan):

– Klik groups (grup)  |  centang show grand total (tampilkan total seluruh) (sehingga muncul laporannya seperti di bawah ini:

– Cara perhitungannya adalah 547.740.246,75 (total penjualan di januari 2017 di laporan penjualan)-10.000+150.000 = 547.880.246,75 ( setelah ditambah dan dikurangi, total penjualan ini sama dengan di profit & loss 2017).

(Available for ACCURATE 5 Version)

Tidak Dapat Berkomunikasi Dengan Accurate 5 Cloud License Service

Tidak Dapat Berkomunikasi Dengan Accurate 5 Cloud License Service. Kemungkinan Disebabkan Oleh Permasalahan Pada Koneksi Internet Anda

 

Notifikasi ini muncul bisa pada saat meregister Accurate 5 license Manager atau meregister Accurate 5. Langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah

(A).  Jika terjadi pada saat meregister ALM (ACCURATE 5 License Manager):

1. Pastikan internet dalam kondisi stabil dengan mengeceknya dari menu Start | CMD | ping google.com –t (Jika semuanya reply maka internet nya stabil).

2. Pastikan sudah di off kan Windows Firewall, Windows Update dan Windows Defender yang ada di menu Start | Control Panel.

3. Selanjutnya pastikan untuk tanggal dan jam sudah sesuai, misalkan hari ini tanggal 7 September 2017, jam 11 siang maka pastikan sudah tersetting tanggal dan  jam tsb.

4. Lalu ke setinggan Internet Time | Server (time.windows.com) | klik Update Now dan pastikan Successfully Synchronized.

5. Terkait antivirus selama proses ini bisa di coba uninstall terlebih dahulu dari menu Start | Control Panel | Programs & Features.

6. Lalu uninstall juga ACCURATE 5 License Manager dari menu start | control panel | programs & features.

7. Download kembali di link ini

8. Setelah di download install kembali ACCURATE 5 license manager

9. Lalu restart terlebih dahulu ACCURATE 5 License Manager dari menu start | control panel | administrative tools | services | ACCURATE 5 License Manager

10.Lakukan aktivasi kembali untuk ACCURATE 5 License Manager (Buka Google chrome dan masukkan http://localhost:6688/).

 

(B).  Jika terjadi pada saat meregister Accurate 5

1. Ikuti langkah- langkah di atas nomor 1 sd 5.

2. Kemudian jika komputer yang menginstall Accurate 5 License manager berbeda komputer dengan Accurate 5 yang akan di register maka, coba ping dari komputer client ke server dan sebaliknya yaitu dari Window, Start | CMD | ping ipkomputer -t (contohnya adalah ping 192.168.1.21 -t) dan pastikan reply saat di ping.

3. Lalu uninstal kembali Accurate 5 nya dari menu Start | Control Panel | Programs & Features, atau bisa mengikuti langkah-langkah di link ini.

4. Download kembali di link ini (pastikan download Accurate 5 build terakhir dan ALM yang digunakan build terakhir) dan setelah di download install kembali Accurate 5.

5. Lalu restart terlebih dahulu ACCURATE 5 License Services dari menu Start | Control Panel | Administrative Tools | Services | Accurate 5 License Services.

6. Buka Accurate 5 License Manager dari google chrome dan masukkan IP komputer yang menginstall ACCURATE 5 License manager dan tambahkan :6688 dan pastikan terbuka seperti di bawah ini :

 

 

7. Lalu register kembali Accurate 5 dari menu Help | Register.

 

(Available for Accurate 5)

 

Range IP Private Accurate 5

Range IP Private Accurate 5

 

ACCURATE 5 dan ACCURATE 5 License Manager hanya bisa digunakan dalam range IP Private saja dan berikut rangenya:

         RANGE IP
                                         10.0.0.0 – 10.255.255.255
                                         172.16.0.0 – 172.31.255.255
                                         192.168.0.0 –192.168.255.255

 

Sumber : https://en.m.wikipedia.org/wiki/Private_network

(Available for ACCURATE 5 Version)

Invalid License Response Saat Register Accurate 5

Invalid License Response, Please Check Your Computer Clock Saat Register Accurate 5

 

Saat register ACCURATE 5 muncul notifikasi :

1. Cek di menu Start | Control panel | Region and Language di bagian Format dan Location sudah sama dengan komputer yang menginstall ACCURATE 5 license manager dan di bagian example nya di perhatikan juga apakah sudah sama tanggal dan jam nya dan jika tidak sama maka bisa diganti baik Format, Location, Tanggal dan Jam.

2. Lalu ke setingan Internet Time | Server (time.windows.com) | klik Update Now dan pastikan Successfully Synchronized.

3. Tutup Accurate 5 dan kemudian ke menu Start | Control Panel | Administrative Tools | Services | Accurate 5 License Services | klik Stop dan kemudian klik Start.

4. Selanjutnya buka kembali Accurate 5, normalnya sudah otomatis teregister, jika belum bisa di register kembali dari menu Help | Register | Register.

 

(Available for Accurate 5)

Pusat Mengimport File XML Database Cabang Melalui File Extract Import Transaction pada Accurate 5

Agar proses import file XML Export dari Data Cabang berhasil dilakukan, Anda harus terlebih dahulu mendaftarkan (menambahkan) kode (ID) Database Cabang yang akan diimport pada Form Company Info Database Pusat.

Kode Database adalah kode (ID) database yang secara otomatis dibuatkan oleh ACCURATE pada saat pembuatan Database Baru. Kode ini secara otomatis dicantumkan di tab Branch ID pada Form Company Info.

Setelah anda mendaftarkan kode Database Cabang di Tab Branch pada Form Company Info, lakukan impor file xml hasil export Database Cabang dengan cara:

  1. Klik menu utama File – Extract Import Transaction
  2. Pada tampilan Export Import Transaction, klik tombol Import Data, lalu pada window open pilih File XML Database Cabang yang akan anda impor lalu klik Tombol OPEN 
  3. Tunggu beberapa saat, ACCURATE akan melakukan proses import file XML Database Cabang. Setelah proses import selesai dilakukan, ACCURATE akan menampilkan pesan yang menginformasikan jumlah data yang berhasil di import dan jumlah data yang tidak berhasil (gagal) diimpor. Perhatikan gambar berikut ini:
  4. Klik tombol OK, proses import file XML database cabang telah selesai dilakukan.

Export Import History

Daftar Export Import History adalah daftar yang menampilkan histori aktifitas export dan import transaction yang telah dilakukan user. Daftar ini juga menampilkan detail transaksi-transaksi yang eror pada saat proses import.

Anda dapat mengklik tombol Show Log pada Daftar Export Import History untuk menampilkan detail transaksi-transaksi yang eror pada saat proses import dilakukan.

Keterangan Daftar Export Import History:

  1. Kolom Export Import Name : Kolom ini menampilkan nama file xml, diambi dari nama file exportnya atau nama file importnya.
  2. Kolom Date dan Time : Kolom ini menampilkan tanggal dan waktu proses export atau import dilakukan.
  3. Kolom User Name : Kolom ini menampilkan nama user yang melakukan proses import atau export.
  4. Kolom Status : Menampilkan status Exported atau Imported
  5. Kolom Message : Menampilkan informasi hasil proses Import.

Alur Proses Cabang Mengekspor Transaksi-Transaksi yang Diinginkan untuk Dikirimkan ke Data Utama Melalui Formulir Export Import Transaction pada Accurate 5

Berikut langkah yang dapat anda lakukan untuk mengekstract Database Cabang:

  1. Klik menu utama File – Export Import Transaction
  2. Filter tanggal pembuatan transaksi (Filter by Created Date) atau tanggal transaksi tersebut (Filter by Source Date) berfungsi untuk memilih jenis transaksi yang akan anda ekspor (extract) berdasarkan tanggal transaksi dibuat atau berdasrakan tanggal dari transaksi tersebut. Pilih pilihan ‘Filter by Created Date’ jika akan meng-ekspor transaksi berdasrkan tanggal pembuatannya. Dan pilih ‘Filter by Source Date’ jika akan meng-ekpor transaksi berdasrkan tanggal transaksi tersebut.
  3. Filter Tipe Data (Data Type) yang ingin anda eksport (ekstrak). Filter Tipe Data (Data Type) terdiri dari:
  • Data Type :

√ Original     : Data yang dibuat di database itu sendiri

√ Imported  : Data hasil import transaksi

  • Status :

√ No Status  : Data yang belum diexport

√ Exported    : Data yang sudah pernah diexport

  • Source Status :

√ Inserted : Data dibuat

√ Delete     : Data dihapus

  • User Name : Filter nama-nama user yang melakukan pembuatan transaksi
  • Transaction Type : Filter transaksi mana saja yang ingin dimunculkan pada Daftar Transaksi.

4. Transaksi yang akan diekport sesuai dengan filter yang anda buat akan secara otomatis ditampilkan pada grid/detail Daftar Transaksi. Centang transaksi yang ingin anda Export lalu klik tombol Export Checked Data.

Keterangan Grid/Detail Daftar Transaksi :

  • Source No          : Nomor Transaksi/Invoice
  • Source Date      : Tanggal Transaksi/Tanggal Invoice
  • Created Date    : Tanggal dan Jam Transaksi dibuat
  • Type                   : Tipe Transaksi
  • Data Type         : Original/Imported
  • Source Status   : Inserted/Deleted
  • Status                : No Status/Exported
  • Users                 : Nama user yang membuat.

5. Pada window Save As di kolom File Name ketikkan nama File XML hasil export/ekstrak data Cabang kemudian klik tombol Save.

6. Tunggu sampai muncul pesan yang menginformasikan bahwa proses Export/Ekstrak Data Cabang kemudian telah selesai dilakukan.

7. Klik tombol OK. File XML hasil export/ekstrak data Cabang siap untuk dikirmkan ke Pusat untuk diimport.

Preferences Export Import

Merupakan informasi saat proses export dan import, antara lain:

  1. Default Folder Export : ACCURATE akan menuju folder tersebut saat user melakukan Export data.
  2. Default Folder Import : ACCURATE akan menuju folder tesebut saat user melakukan import data.
  3. Import Data Manipulation : Berfungsi untuk menset data import tertentu untuk diimport ke data lain. Contohnya misal semua Customer atas cabang XXX akan dipetakan ke customer YYY di data pusat, artinya ketika proses import dilakukan, begitu ACCURATE menentukan data cabang XXX, maka transaksi yang dibuat akan diset customernya ke YYY.