Cara mengatasi error ” kuantitas barang item X dibawah syarat minimum penjualan / pembelian ” pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Di Accurate Online akses oprator bisa di batasi sesuai dengan kewenangan mereka di database Accurate Online. salah satu pembatasan nya yaitu dapat melakukan penjualan dan pembelian barang dibawah kuantitas minimum yang telah di tentukan untuk barang tersebut. Jika Anda mendapati notifikasi error “kuantitas barang item X dibawah syarat minimum…” dibawah maka anda dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut:

syarat minimum penjualan / pembelian " pada Accurate Online1. Login Accurate sebagai administrator, kemudian buka menu pengaturan dan pilih akses grup.

2. Buka List nya dan klik akses grup yang ingin di edit.

3. Klik akses grup lalu klik modul persediaan, berikan ceklis pada dua akses ini seperti gambar dibawah.

4. Simpan akses.

5. Maka saat Operator menjual / membeli barang dibawah kuantitas minimun hal ini masih bisa di lanjutkan dan transaksi pun dapat tersimpan.

 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Batasan Harga Jual di Bawah Harga Minimum pada Accurate POS

/0 Comments/in , , , /by

Dalam penggunaan Accurate POS, terkadang perusahaan ingin membuat batasan harga jual di bawah harga minimum. Hal ini dilakukan agar pengguna tidak dapat menjual barang dengan harga yang lebih rendah dari batas minimum yang telah ditentukan. Pengaturan ini berguna untuk menjaga margin keuntungan dan menghindari kesalahan saat transaksi penjualan berlangsung.

Berikut langkah-langkah untuk mengatur pembatasan harga minimum pada Accurate POS:

      1. Masuk ke database Accurate Online yang sudah terhubung dengan Accurate POS.
      2. Selanjutnya buka menu Penjualan | Penyesuaian Harga Jual/Diskon untuk melakukan pengaturan harga pada barang yang ingin dibatasi.
        >>>>>>idth=”729″ height=”486″ />
      3. Isi informasi penyesuaian harga sesuai kebutuhan, kemudian pilih barang yang akan diberikan batas harga minimum.
        =”” />=”” />=”” />=”” width=”1030″ height=”422″ /></li>
      4. Pada bagian rincian barang, tentukan nilai Harga Baru dan isi kolom <strong>Harga Minimum </strong>sebagai batas terendah harga jual yang diperbolehkan pada Accurat
      5. e POS. Setelah itu klik Lanjut lalu Simpan.
        alt=”” width=”1030″ height=”456″ />&lt;/li>
      6. Setelah pengaturan berhasil disimpan, maka saat penggunaan Accurate POS mencoba mengubah harga jual di bawah harga minimum yang sudah ditentukan, sistem akan menampilkan notifikasi atau peringatan sehingga transaksi tidak dapat dilanjutkan dengan harga tersebut.
      7. width=”494″ height=”1030″ />

        8. </

      2. </ol

>

ol&gt;

Dengan adanya fitur ini, perusahaan dapat lebih mudah mengontrol harga jual dan meminimalkan risiko penjualan di bawah standar h

    1. arga yang telah ditet

        1. apkan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Tampil Notifikasi : “Accurate mendeteksi harga yang ditentukan tidak wajar untuk unit yang di pilih…”

/0 Comments/in , /by

Ilustrasi : Item X memiliki multi satuan yaitu PCS dan Lusin, Harga item X satu pcs yaitu 180.000 dan untuk satu lusin yaitu 1.500.000. Lalu saat anda membuat faktur penjualan di accurate online dan mengubah satuan barang dari pcs ke lusin, maka akan tampil notifikasi “Accurate mendeteksi harga yang ditentukan tidak wajar…. seperti gambar dibawah:

"Accurate mendeteksi harga yang ditentukan tidak wajar untuk unit yang di pilih..."

Hal ini terjadi karena harga jual tidak otomatis menyesuaikan dengan satuan yang dipilih. misalkan, pada saat input satuan pcs harga nya yaitu 180.000, kemudian satuan tersebut diganti menjadi lusin namun harga satuan nya tetap 180.000. Maka saat klik lanjut tampil notifikasi seperti gambar diatas.

Penjualan satuan PCS

Penjualan satuan Lusin

Notifikasi ini juga akan muncul jika harga yang ditampilkan terlalu rendah (Kurang dari 50% dari harga seharusnya) atau terlalu tinggi (lebih dari 200% dari harga seharusnya). Namun jika harga tersebut sudah sesuai dan tidak memerlukan perubahan, maka Anda dapat klik OK dan Lanjut.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Error: “Sudah Ada Penomoran Lain” Saat Membuat Akun Kas/Bank

/0 Comments/in , , /by

Saat membuat akun perkiraan tipe Kas/bank di Accurate Online, terkadang muncul pesan error seperti “Sudah ada penomoran lain dengan nama ‘XYZ’” ketika proses penyimpanan akun dilakukan.

Tampilan pesan error saat membuat akun perkiraan

Pada Accurate Online versi saat ini, apabila akun perkiraan dihapus maka penomoran yang terkait juga akan otomatis ikut terhapus. Oleh karena itu, error ini umumnya bukan lagi disebabkan oleh sisa penomoran dari akun yang sebelumnya pernah dihapus.

Biasanya, pesan error tersebut muncul ketika Anda membuat akun perkiraan baru dengan nama akun yang sama tetapi menggunakan nomor akun yang berbeda.

Sebagai contoh:

  • Sudah terdapat akun tipe kas/Bank dengan nama Kas Operasional dan nomor akun 101.01
  • Kemudian dibuat akun baru dengan nama Kas Operasional menggunakan nomor akun 101.02 atau nomor yang sama.
  • Maka Accurate Online akan menampilkan pesan error karena nama akun tersebut sudah terhubung dengan format penomoran lain.
Cara Mengatasinya

berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan:

  1. Buka menu Buku Besar | Akun Perkiraan.
  2. Cari nama akun yang dimaksud.
  3. Periksa apakah akun lain dengan nama yang sama.
  4. Jika akun dengan nama tersebut sudah ada, gunakan akun yang sudah tersedia dengan penyesuaian nomor akunnya jika tidak sesuai atau ubah nama akun baru agar berbeda.

    Edit nomor akun pada akun yang sudah adaRubah nama akun baru yang ingin dibuat

  5. Simpan kembali akun perkiraan tersebut.

Dengan memastikan tidak ada akun Kas/Bank dengan nama yang sama, maka proses penyimpanan akun dapat dilakukan tanpa muncul pesan error kembali.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Potongan Pinjaman Belum Sesuai Saat Membuat Pencatatan Gaji

/0 Comments/in , , , /by

Ketika membuat pencatatan gaji di Accurate Online, terkadang muncul pesan error seperti “Silahkan Periksa ‘XYZ’ pada Karyawan Karena Ada Potongan Pinjaman Karyawan yang Belum Sesuai”. Pesan ini biasanya muncul karena nilai angsuran pinjaman yang dimasukkan pada potongan gaji berbeda dengan jumlah angsuran yang tercatat pada data pinjaman karyawan.

Penyebab Error

Masalah ini terjadi karena total potongan angsuran pada pencatatan gaji tidak sama dengan nominal angsuran yang terdapat pada rincian pinjaman karyawan. Oleh sebab itu, sistem akan menolak proses penyimpanan pencatatan gaji hingga nilainya disesuaikan.

Cara Mengatasi Error

Untuk mengatasi kendala tersebut, lakukan pengecekan pada rincian pinjaman karyawan dan pastikan nominal angsurannya sudah sesuai dengan potongan gaji yangg dimasukkan.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Masuk ke menu Buku Besar | Pinjaman Karyawan | Daftar Pinjaman Karyawan.

  2. Pilih nama karyawan yang mengalami error.
  3. Jika terdapat lebih dari satu pinjaman atas karyawan tersebut, buka pinjaman dengan status Dicairkan atau Sedang di Angsur.
  4. Selanjutnya buka tab Rincian Angsuran.
  5. Periksa nilai total angsuran yang harus dibayarkan.
  6. Cocokkan nominal tersebut dengan nilai potongan pinjaman yang ada pada pencatatan gaji.
  7. Setelah nilainya sama, simpan kembali pencatatan gaji.

Jika nominal angsuran sudah sesuai, maka proses penyimpanan pencatatan gaji dapat dilakukan tanpa muncul error lagi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Menghapus Data Transaksi Secara Massive Pada Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Jika Anda sudah melakukan penginputan data pada database accurate online dan data transaksi tersebut salah (Contoh transaksi yaitu Pesanan Pembelian). Lalu Anda ingin menghapus data transaksi secara massive pada Accurate Online, Maka ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Buka list pesanan pembelian.
  2. Lalu klik icon pengaturan, lalu ceklis [pilih].
  3. Ceklis data transaksi yang ingin di hapus, lalu klik icon hapus dan pilih hapus.

Notes: Untuk penghapusan data transaksi secara massive dapat dilakukan juga pada fitur pesanan penjualan, pengiriman pesanan, uang muka penjualan, faktur penjualan, penerimaan penjualan, pesanan pembelian, penerimaan barang, uang muka pembelian, faktur pembelian, pembayaran pembelian, penyesuaian harga/diskon.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Memindahkan Barang Rusak ke Gudang Rusak Pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Pada Accurate Online anda dapat memisahkan persediaan berdasarkan gudang tertentu. Di Accurate Online juga tersedia fitur gudang barang rusak yang dapat anda gunakan untuk menampung barang-barang yang tidak dapat dijual lagi. Untuk melakukan transfer barang ke gudang rusak Anda dapat mengikuti langkah-langkah dibawah ini:

  1. Buka modul Persediaan | Gudang. Pastikan Anda sudah membuat gudang barang rusak.
  2. Setelah ada gudang penampung barang rusak, Anda dapat melakukan pembindahan barang dari modul Persediaan| Pemindahan Barang. Pilih Proses Kirim Barang | Dari gudang Asal ke Gudang Barang Rusak. Lalu masukan barang yang akan di transfer.
  3. Lakukan proses terima dan ambil dari pemindahan barang, jika barang sudah sampai ke tujuan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Cara Menonaktifkan Pelanggan Dari Accurate Lite

/0 Comments/in , /by

Jika anda pengguna accurate lite dan menemukan data pelanggan (customer) yang double, maka anda dapat menonaktifkan pelanggan dari Accurate Lite. Ikuti langkah-langkah dibawah ini:

  1. Buka Aplikasi Accurate Lite di Smartphone Anda.
  2. Klik Menu dan Pilih icon pelanggan.
  3. Klik data pelanggan yang double.
  4. Klik non-aktifkan,untuk menonaktifkan pelanggan dari accurate lite.Cara Menonaktifkan Pelanggan

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Menampilkan Laporan Rincian Piutang Kepada Pelanggan

/0 Comments/in , /by

Pada laporan di Accurate online, anda dapat melihat laporan Rincian Piutang yang berfungsi untuk melihat perubahan (penambahan/pengurangan) nilai piutang dari pelanggan. Untuk mengakses nya anda dapat mengikuti langkah-langkah dibawah ini:

1. Buka Daftar Laporan | Daftar Laporan | Piutang.

Laporan Pernyataan Piutang

2. Cari dan Pilih Laporan Pernyataan Piutang, lalu tentukan parameter laporan yang ingin di tampilkan.

3. Maka akan tampil laporan seperti gambar di bawah.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Cara Mengembalikan Overpay Pelanggan Dipotong Biaya Admin

/0 Comments/in , , /by

Jika terdapat kelebihan pembayaran (overpay) dari pelanggan dan dana tersebut ingin dikembalikan dengan potongan biaya administrasi, maka prosesnya dapat dicatat di Accurate Online dengan langkah berikut ini.

1. Membuat Akun Penampung

Buat terlebih dahulu akun penampung dengan tipe Kas & Bank melalui menu :

Buku Besar | Akun Perkiraan | Data Baru

Setelah akun dibuat, klik Simpan.

2. Membuat Transaksi Pengembalian Overpay

Selanjutnya buka menu :

Penjualan | Penerimaan Penjualan

Lalu pilih pelanggan yang memiliki saldo overpay.

3. Menginput Pengambilan Dana

Pada formuir Penerimaan Penjualan, lakukan pengisian berikut:

  • Pilih akun penampung pada kolom Bank
  • Centang opsi Pakai Kredit
  • Centang opsi Retur Kredit
  • Input nominal pengembalian pada kolom Nilai Pembayaran

Informasi sisa kredit pelanggan akan tampil pada bagian bawah formulir. Setelah selesai, klik Simpan.

4. Jurnal yang Terbentuk

Setelah transaksi disimpan, Accurate Online akan otomatis membuat jurnal pengembalian overpay ke akun penampung yang digunakan.

5. Mencatat Potongan Biaya Admin

Jika terdapat biaya administrasi saat pengembalian dana, maka pencatatannya dapat dilakukan melalui menu:

Buku Besar | Jurnal Umum | Data Baru

Buat jurnal untuk memindahkan saldo dari akun penampung ke:

  • akun Kas/Bank tujuan, dan
  • akun Biaya Administrasi.

Dengan langkah tersebut, pengembalian kelebihan pembayaran pelanggan beserta potongan biaya admin dapat tercatat dengan rapi di Accurate Onine.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!