Cara mengatasi error ” kuantitas barang item X dibawah syarat minimum penjualan / pembelian ” pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Di Accurate Online akses oprator bisa di batasi sesuai dengan kewenangan mereka di database Accurate Online. salah satu pembatasan nya yaitu dapat melakukan penjualan dan pembelian barang dibawah kuantitas minimum yang telah di tentukan untuk barang tersebut. Jika Anda mendapati notifikasi error “kuantitas barang item X dibawah syarat minimum…” dibawah maka anda dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut:

syarat minimum penjualan / pembelian " pada Accurate Online1. Login Accurate sebagai administrator, kemudian buka menu pengaturan dan pilih akses grup.

2. Buka List nya dan klik akses grup yang ingin di edit.

3. Klik akses grup lalu klik modul persediaan, berikan ceklis pada dua akses ini seperti gambar dibawah.

4. Simpan akses.

5. Maka saat Operator menjual / membeli barang dibawah kuantitas minimun hal ini masih bisa di lanjutkan dan transaksi pun dapat tersimpan.

 

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Batasan Harga Jual di Bawah Harga Minimum pada Accurate POS

/0 Comments/in , , , /by

Dalam penggunaan Accurate POS, terkadang perusahaan ingin membuat batasan harga jual di bawah harga minimum. Hal ini dilakukan agar pengguna tidak dapat menjual barang dengan harga yang lebih rendah dari batas minimum yang telah ditentukan. Pengaturan ini berguna untuk menjaga margin keuntungan dan menghindari kesalahan saat transaksi penjualan berlangsung.

Berikut langkah-langkah untuk mengatur pembatasan harga minimum pada Accurate POS:

      1. Masuk ke database Accurate Online yang sudah terhubung dengan Accurate POS.
      2. Selanjutnya buka menu Penjualan | Penyesuaian Harga Jual/Diskon untuk melakukan pengaturan harga pada barang yang ingin dibatasi.
        >>>>>>idth=”729″ height=”486″ />
      3. Isi informasi penyesuaian harga sesuai kebutuhan, kemudian pilih barang yang akan diberikan batas harga minimum.
        =”” />=”” />=”” />=”” width=”1030″ height=”422″ /></li>
      4. Pada bagian rincian barang, tentukan nilai Harga Baru dan isi kolom <strong>Harga Minimum </strong>sebagai batas terendah harga jual yang diperbolehkan pada Accurat
      5. e POS. Setelah itu klik Lanjut lalu Simpan.
        alt=”” width=”1030″ height=”456″ />&lt;/li>
      6. Setelah pengaturan berhasil disimpan, maka saat penggunaan Accurate POS mencoba mengubah harga jual di bawah harga minimum yang sudah ditentukan, sistem akan menampilkan notifikasi atau peringatan sehingga transaksi tidak dapat dilanjutkan dengan harga tersebut.
      7. width=”494″ height=”1030″ />

        8. </

      2. </ol

>

ol&gt;

Dengan adanya fitur ini, perusahaan dapat lebih mudah mengontrol harga jual dan meminimalkan risiko penjualan di bawah standar h

    1. arga yang telah ditet

        1. apkan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Tampil Notifikasi : “Accurate mendeteksi harga yang ditentukan tidak wajar untuk unit yang di pilih…”

/0 Comments/in , /by

Ilustrasi : Item X memiliki multi satuan yaitu PCS dan Lusin, Harga item X satu pcs yaitu 180.000 dan untuk satu lusin yaitu 1.500.000. Lalu saat anda membuat faktur penjualan di accurate online dan mengubah satuan barang dari pcs ke lusin, maka akan tampil notifikasi “Accurate mendeteksi harga yang ditentukan tidak wajar…. seperti gambar dibawah:

"Accurate mendeteksi harga yang ditentukan tidak wajar untuk unit yang di pilih..."

Hal ini terjadi karena harga jual tidak otomatis menyesuaikan dengan satuan yang dipilih. misalkan, pada saat input satuan pcs harga nya yaitu 180.000, kemudian satuan tersebut diganti menjadi lusin namun harga satuan nya tetap 180.000. Maka saat klik lanjut tampil notifikasi seperti gambar diatas.

Penjualan satuan PCS

Penjualan satuan Lusin

Notifikasi ini juga akan muncul jika harga yang ditampilkan terlalu rendah (Kurang dari 50% dari harga seharusnya) atau terlalu tinggi (lebih dari 200% dari harga seharusnya). Namun jika harga tersebut sudah sesuai dan tidak memerlukan perubahan, maka Anda dapat klik OK dan Lanjut.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Error: “Sudah Ada Penomoran Lain” Saat Membuat Akun Kas/Bank

/0 Comments/in , , /by

Saat membuat akun perkiraan tipe Kas/bank di Accurate Online, terkadang muncul pesan error seperti “Sudah ada penomoran lain dengan nama ‘XYZ’” ketika proses penyimpanan akun dilakukan.

Tampilan pesan error saat membuat akun perkiraan

Pada Accurate Online versi saat ini, apabila akun perkiraan dihapus maka penomoran yang terkait juga akan otomatis ikut terhapus. Oleh karena itu, error ini umumnya bukan lagi disebabkan oleh sisa penomoran dari akun yang sebelumnya pernah dihapus.

Biasanya, pesan error tersebut muncul ketika Anda membuat akun perkiraan baru dengan nama akun yang sama tetapi menggunakan nomor akun yang berbeda.

Sebagai contoh:

  • Sudah terdapat akun tipe kas/Bank dengan nama Kas Operasional dan nomor akun 101.01
  • Kemudian dibuat akun baru dengan nama Kas Operasional menggunakan nomor akun 101.02 atau nomor yang sama.
  • Maka Accurate Online akan menampilkan pesan error karena nama akun tersebut sudah terhubung dengan format penomoran lain.
Cara Mengatasinya

berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan:

  1. Buka menu Buku Besar | Akun Perkiraan.
  2. Cari nama akun yang dimaksud.
  3. Periksa apakah akun lain dengan nama yang sama.
  4. Jika akun dengan nama tersebut sudah ada, gunakan akun yang sudah tersedia dengan penyesuaian nomor akunnya jika tidak sesuai atau ubah nama akun baru agar berbeda.

    Edit nomor akun pada akun yang sudah adaRubah nama akun baru yang ingin dibuat

  5. Simpan kembali akun perkiraan tersebut.

Dengan memastikan tidak ada akun Kas/Bank dengan nama yang sama, maka proses penyimpanan akun dapat dilakukan tanpa muncul pesan error kembali.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Potongan Pinjaman Belum Sesuai Saat Membuat Pencatatan Gaji

/0 Comments/in , , , /by

Ketika membuat pencatatan gaji di Accurate Online, terkadang muncul pesan error seperti “Silahkan Periksa ‘XYZ’ pada Karyawan Karena Ada Potongan Pinjaman Karyawan yang Belum Sesuai”. Pesan ini biasanya muncul karena nilai angsuran pinjaman yang dimasukkan pada potongan gaji berbeda dengan jumlah angsuran yang tercatat pada data pinjaman karyawan.

Penyebab Error

Masalah ini terjadi karena total potongan angsuran pada pencatatan gaji tidak sama dengan nominal angsuran yang terdapat pada rincian pinjaman karyawan. Oleh sebab itu, sistem akan menolak proses penyimpanan pencatatan gaji hingga nilainya disesuaikan.

Cara Mengatasi Error

Untuk mengatasi kendala tersebut, lakukan pengecekan pada rincian pinjaman karyawan dan pastikan nominal angsurannya sudah sesuai dengan potongan gaji yangg dimasukkan.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Masuk ke menu Buku Besar | Pinjaman Karyawan | Daftar Pinjaman Karyawan.

  2. Pilih nama karyawan yang mengalami error.
  3. Jika terdapat lebih dari satu pinjaman atas karyawan tersebut, buka pinjaman dengan status Dicairkan atau Sedang di Angsur.
  4. Selanjutnya buka tab Rincian Angsuran.
  5. Periksa nilai total angsuran yang harus dibayarkan.
  6. Cocokkan nominal tersebut dengan nilai potongan pinjaman yang ada pada pencatatan gaji.
  7. Setelah nilainya sama, simpan kembali pencatatan gaji.

Jika nominal angsuran sudah sesuai, maka proses penyimpanan pencatatan gaji dapat dilakukan tanpa muncul error lagi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Menghapus Data Transaksi Secara Massive Pada Accurate Online

/0 Comments/in , , /by

Jika Anda sudah melakukan penginputan data pada database accurate online dan data transaksi tersebut salah (Contoh transaksi yaitu Pesanan Pembelian). Lalu Anda ingin menghapus data transaksi secara massive pada Accurate Online, Maka ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Buka list pesanan pembelian.
  2. Lalu klik icon pengaturan, lalu ceklis [pilih].
  3. Ceklis data transaksi yang ingin di hapus, lalu klik icon hapus dan pilih hapus.

Notes: Untuk penghapusan data transaksi secara massive dapat dilakukan juga pada fitur pesanan penjualan, pengiriman pesanan, uang muka penjualan, faktur penjualan, penerimaan penjualan, pesanan pembelian, penerimaan barang, uang muka pembelian, faktur pembelian, pembayaran pembelian, penyesuaian harga/diskon.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Cara Mengembalikan Overpay Pelanggan Dipotong Biaya Admin

/0 Comments/in , , /by

Jika terdapat kelebihan pembayaran (overpay) dari pelanggan dan dana tersebut ingin dikembalikan dengan potongan biaya administrasi, maka prosesnya dapat dicatat di Accurate Online dengan langkah berikut ini.

1. Membuat Akun Penampung

Buat terlebih dahulu akun penampung dengan tipe Kas & Bank melalui menu :

Buku Besar | Akun Perkiraan | Data Baru

Setelah akun dibuat, klik Simpan.

2. Membuat Transaksi Pengembalian Overpay

Selanjutnya buka menu :

Penjualan | Penerimaan Penjualan

Lalu pilih pelanggan yang memiliki saldo overpay.

3. Menginput Pengambilan Dana

Pada formuir Penerimaan Penjualan, lakukan pengisian berikut:

  • Pilih akun penampung pada kolom Bank
  • Centang opsi Pakai Kredit
  • Centang opsi Retur Kredit
  • Input nominal pengembalian pada kolom Nilai Pembayaran

Informasi sisa kredit pelanggan akan tampil pada bagian bawah formulir. Setelah selesai, klik Simpan.

4. Jurnal yang Terbentuk

Setelah transaksi disimpan, Accurate Online akan otomatis membuat jurnal pengembalian overpay ke akun penampung yang digunakan.

5. Mencatat Potongan Biaya Admin

Jika terdapat biaya administrasi saat pengembalian dana, maka pencatatannya dapat dilakukan melalui menu:

Buku Besar | Jurnal Umum | Data Baru

Buat jurnal untuk memindahkan saldo dari akun penampung ke:

  • akun Kas/Bank tujuan, dan
  • akun Biaya Administrasi.

Dengan langkah tersebut, pengembalian kelebihan pembayaran pelanggan beserta potongan biaya admin dapat tercatat dengan rapi di Accurate Onine.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Menampilkan Status “Lunas” pada Cetakan Faktur Penjualan

/0 Comments/in , , , /by

Untuk menampilkan keterangan “Lunas” pada hasil cetak Faktur Penjualan yang sudah dibayar, Anda bisa melakukan penyesuaian pada ddesain cetakan. Berikut langkah-langkahnya:

Masuk ke menu Pengaturan -> Desain Cetkan -> Daftar Desain Cetakan, lalu pilih desain faktur penjualan yang ingin digunakan.

Setelah itu, klik ikon Buka Desainer (ikon pensil) untuk mulai mengedit tampilan cetakan.

Di dalam desainer, tambahkan elemen variabel dengan menekan tombol (+), kemudian posisikan sesuai kebutuhan pada layout faktur.

Klik dua kali pada variabel yang baru ditambahkan, lalu pilih variabel Belum Lunas. Tambahkan skrip kondisi di samping variabel tersebut agar dapat menampilkan status pembayaran. Gunakan rumus berikut:

$F{salesInvoice.outstanding} ? ” ” : “Lunas”.

Catatan : Jika copy paste rumus dari website harap untuk dihapus tanda petik 2 atas (“) lalu ketik manual kembali.

Rumus ini berfungsi untuk menampilkan teks “Lunas” apabila nilai sisa tagihan sudah nol.

Terakhir, simpan perubahan desain cetakan. Setelah itu, saat Anda mencetak Faktur Penjualan yang sudah lunas, akan muncul keterangan “Lunas” pada hasil cetakan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Tidak Bisa Mencabut Akses Pemilik Data Usaha di Private Cloud

/0 Comments/in , , , /by

Pada Accurate Online, Anda mungkin menemukan pesan error saat mencoba menghapus akses pengguna di data usaha private cloud, yaitu “Tidak dapat mencabut hak akses pemilik data usaha”.

Pesan ini muncul karena pengguna yang hendak dicabut aksesnya merupakan pihak yang pertama kali membuat data usaha private cloud tersebut. Oleh karena itu, sistem tidak mengizinkan penghapusan akses untuk pengguna tersebut.

Untuk mengetahui siapa pengguna yang berperan sebagai pembuat data usaha, Anda dapat melakukan pengecekan melalui langkah berikut:

  1. Buka tab baru pada browser di server (komputer tempat instalasi Accurate Online Privete).
  2. Ketikkan alamat localhost:8765 pada address bar.
  3. Klik menu Info Lisensi.
  4. Pada halaman tersebut akan ditampilkan informasi email perusahaan yang digunakan saat pembuatan data usaha.

Dengan mengetahui informasi ini, Anda dapat memastikan pengguna mana yang memiliki hak akses utama pada data usaha private cloude tersebut.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Membatasi Pengambilan Bahan Baku Agar Tidak Melebihi SPK

/0 Comments/in , , , , /by

Berikut panduan untuk mengatur hak akses pengguna, khususnya level operator, agar tidak dapat melakukan pengambilan bahan baku melebihi jumlah yang telah ditentukan pada Perintah kerja:

Masuk ke manu Pengaturan, lalu pilih Akses Grup. Setelah itu, buka daftar Akses Grup dan tentukan grup pengguna yang ingin dibatasi.

Selanjutnya, masuk ke tab Hak Akses, kemudian pilih bagian Manufaktur. Pada bagian Akses Lainnya, pastikan opsi “Mengambil barang melebihi perintah kerja” tidak dicentang. Jika sudah, klik Simpan unutk menerapkan perubahan.

Dengan pengaturan ini, setiap pengguna dalam grup tersebut tidak akan dapat mengambil bahan baku melebihi kuantitas yang tercantum di Perintah Kerja. Apabila tetap mencoba melakukannya, sistem akan menampilkan notifikasi error sebagai peringatan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!