MENGINPUT KATEGORI PEMASOK DALAM ACCURATE ONLINE

/in , /by

Dalam Akuntansi, salah satu pengguna informasi akuntansi suatu instansi atau perusahaan adalah pemasok. Pemasok dan kreditur juga berkepentingan terhadap informasi akuntansi karena melalui informasi tersebut pemasok dapat menilai apakah perusahaan tersebut mampu melunasi hutang tepat waktu pada saat jatuh tempo.

KATEGORI PEMASOK

Membuat Kategori Dan Sub Kategori Pemasok 

Kategori Pemasok merupakan fitur dalam Accurate Online yang berfungsi untuk memudahkan Anda dalam mengatur pengelompokkan pemasok menjadi Kategori dan Sub Kategori tertentu. Contoh, Anda memiliki pemasok kategori Lokal, lalu memiliki Sub Kategori Jawa, Bali, Sumatera, Kalimantan, dsb.

Tujuan Kategori Pemasok adalah untuk memudahkan Anda ketika ingin menerapkan suatu kebijakan atau keputusan. Contoh Anda ingin membuat kebijakan pembelian terhadap pemasok yang lokasinya dekat dengan gudang perusahaan, maka Anda dapat dengan mudah mendapatkan data dan informasinya dengan cara melihat laporan data pemasok yang difilter menggunakan Kategori Pemasok.

Berikut adalah langkah-langkah dalam menginput Kategori Pemasok dan Sub Kategori Pemasok dalam Accuarte Online :

  • Klik menu Pembelian kemudian pilih Kategori Pemasok 

  • Pertama buatlah Induk dari Sub Kategori Pemasok yang akan Anda buat, misalnya Lokal, lalu klik Simpan 

  • Selanjutnya membuat Sub Kategori Pemasok, dengan nama Sumatera, lalu centang pada bagian Sub Kategori, kemudian pada field di sampingnya pilih lokal Lokal sebagai Induk Kategori

  • Lakukan langkah yang sama untuk subkategori yang lain, misalnya Jawa dst.

  • Hasil dari Kategori dan Sub Kategori yang telah diinput adalah seperti di bawah ini

 

PEMASOK

Menambah Pemasok Baru

Pada Accurate Online untuk memasukkan data pemasok baru ke dalam database bisa melalui impor Data Master Pemasok pada saat Setup Awal, atau bisa juga dari menu Pemasok yang ada pada fitur Pembelian.

Berikut ini adalah cara untuk menambah Pemasok Baru dalam Accurate Online :

  • Klik menu Pembelian kemudian pilih Pemasok 

  • Lengkapi field-field pada Data Pemasok Baru 

  • Klik Simpan jika telah selesai.

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat

INPUT PEMBAYARAN & RETUR PEMBELIAN DI ACCURATE ONLINE

/in /by

PEMBAYARAN PEMBELIAN

Membuat Pembayaran Pembelian 

Pembayaran Pembelian merupakan salah satu fitur dalam Accurate Online yang berfungsi untuk mecatat pengeluaran pembayaran atas pembelian yang sudah Anda lakukan. Atau bisa juga untuk proses penerimaan apabila terjadi retur pembelian yang sudah lunas.

Untuk menginput atau membuat catatan pembayaran pembelian dalam Accurate Online adalah sbb :

Klik menu Pembelian kemudian pilih Pembayaran Pembelian 

 

Lengkapi informasi Pembayaran Ke, Bank, dan informasi lainnya. Setelah itu klik Ambil

 

Tentukan faktur pembelian yang akan dibayar, lalu klik Lanjut

 

Klik tombol Hitung dan jika telah selesai klik Simpan

 

 

Membuat Pembayaran Pembelian Sebagian

Bagi Anda yang sebagai pembeli, seringkali Anda membayar tagihan fakturpembelian dengan cara dicicil atau tidak secara penuh. Berikut adalah cara untuk mencatat Pembayaran Pembelian Sebagian dalam Accurate Online :

Klik menu Pembelian kemudian pilih Pembayaran Pembelian

 

Lengkapi informasi Pembayaran Ke, Bank, dan informasi lainnya. Kemudian klik Ambil

 

Tentukan faktur pembelian yang akan dilunasi pembayarannya, kemudian klik Lanjut

 

Klik pada baris faktur yang akan dibayar sebagian, lalu edit nilai pembayaran menjadi senilai yang akan Anda bayarkan, kemudian klik Lanjut

 

Klik tombol Hitung. Klik Simpan jika telah selesai.

 

 

RETUR PEMBELIAN

Membuat Retur Pembelian Dari Faktur 

Retur Pembelian adalah fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mecatat pengembalian barang kepada pemasok atas barang yang sudah Anda beli. Pengembalian tersebut bisa terjadi karena barang tidak sesuai spesifikasi ataupun karena terjadi kerusakan.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Retur Pembelian Dari Faktur :

Klik menu Pembelian kemudian Retur Pembelian 

 

Lengkapi informasi Nama Pemasok, Tanggal, Retur Dari dan pada bagian Cari/Pilih Faktur, isi dengan nomor faktur yang akan diretur

 

Setelah memilih nomor faktur, klik Ambil lalu tentukan barang yang akan diretur lalu klik Lanjut

 

Jika telah selesai klik Simpan

 

Membuat Retur Pembelian Sebagian

Untuk membuat Retur Pembelian Sebagian, berikut adalah langkah-langkahnya :

Klik menu Pembelian kemudian pilih Retur Pembelian 

 

Lengkapi informasi Pemasok, Tanggal, Retur Dari, dan pada bagian Cari/Pilih Faktur isi dengan nomor faktur yang akan diretur

Setelah memilih nomor faktur, klik Ambil lalu tentukan barang yang akan diretur lalu klik Lanjut

 

Selanjutnya klik pada baris barang yang sudah ada pada formulir Retur Pembelian, lalu edit pada bagian Kuantitas. Setelah itu klik Lanjut

 

Jika telah selesai klik Simpan 

Berikut Tutorial Vidionya :

INPUT UANG MUKA PEMBELIAN PARTIAL PADA ACCURATE ONLINE

/in /by

Berikut ini adalah ilustrasi dari transaksi pembelian dengan uang muka partial :

Pada tanggal 5 Februari Tuan Adi memesan Item A sebanyak 100 unit @100.000 dan membayar uang muka pembelian ke pemasoknya senilai Rp 10.000.000. Tanggal 10 Februari Item A tersebut diterima sebanyak 30 unit dan pada tanggal tersebut dibuatkan pula penerimaan barang dan faktur pembeliannya.

Uang Muka dialokasikan sebesar 30% pada saat penerimaan Item A sebanyak 30 unit. Selanjutnya di tanggal 15 Februari Tuan Adi kembali menerima pesanan Item A sebanyak 70% dan pada saat yang sama dibuatkan juga penerimaan barang dan faktur pembeliannya sebanyak 70 unit.

Jika transaksi yang terjadi seperti tersebut di atas, maka penginputannya dalam Accurate Accounting Program adalah sebagai berikut :

1.Klik menu Pembelian kemudian pilih Pesanan Pembelian 

2. Pada kolom pemasok masukkan Nama Vendornya | Klik kolom Cari/Pilih Barang & Jasa | Pilih Nama Barang dan masukkan kuantitas barang serta harga | Kemudian klik Simpan

3. Selanjutnya ke menu Pembelian kemudian pilih Uang Muka Pembelian

4. Masukkan Nama Pemasok pada kolom Pemasok

5. Pada kolom Nomor# pilih Nomor Pesanan Pembelian yang telah dibuat sebelumnya. Klik Simpan jika telah selesai.

6. Saat vendor tersebut mengirimkan barang kepada Tuan Adi sebanyak 30 unit pada tanggal 10 Februari, maka pada program Accurate kita bisa catat dari menu Pembelian kemudian pilih Penerimaan Barang

7. Klik tombol Ambil kemudian pilih Pesanan. Lalu klik Pilih/Cari no pesanan pembeliannya kemudia pilih Lanjut | Klik Kuantitas item kemudian ganti kuantitasnya menjadi 30 (sesuai dengan Item yang diterima)

8. Dari transaksi Penerimaan Barang, pilih Faktur | pilih DP | klik Pilih/Cari | klik Transaksi DP | Kolom Uang Muka diganti dari Rp 10.000.000 menjadi Rp 30.000.000 (sesuai dengan persentase barang yang baru kita terima, yaitu sebesar 30%)

Saat vendor tersebut mengirimkan barang kepada Tuan Adi sebanyak 70 unit di tanggal 15 Februari, untuk pencatatannya adalah sbb :

9. Klik menu Pembelian kemudian pilih Penerimaan Barang

10. Klik tombol Ambil kemudian pilih Pesanan

11. Klik Pilih/Cari Pesanan Pembelian, kemudian pilih Lanjut

12. Kuantitas item yang akan muncul otomatis menjadi 70 pcs (sebesar sisanya)

13. Selanjutnya dari Penerimaan Barang klik Faktur kemudian pilih tab DP

14. Selanjutnya klik Pilih/Cari kemudian pilih Lanjut. Maka otomatis kuantitas menjadi 70 pcs dan DP sebesar Rp 7.000.000 (70%)

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

INPUT UANG MUKA PEMBELIAN DALAM ACCURATE ONLINE

/in /by

Sebelum kita membahas lebih jauh tentang Uang Muka atau yang lebih kita kenal dengan istilah DP (Down Payment), mari kita review kembali apa itu DP (Down Payment). DP (Down Payment) adalah sebagian pembayaran yang dilakukan pada awal pembelian, sementara sisanya akan dibayar kemudian. Rentang jangka waktu pembayaran adalah ditentukan dengan kesepakatan antara penjual dan pembeli. Atau dengan kata lain, DP adalah pembayaran awal yang bertujuan sebagai tanda jadi atas transaksi jual beli. Untuk pembayaran sisanya, biasanya pembayarannya dilakukan secara berangsur atau dicicil.

Down Payment memiliki tujuan tersendiri baik bagi penjual maupun bagi pembeli. Bagi penjual, Down Payment bertujuan untuk memastikan dan menjamin bahwa pembeli akan melakukan proses pembayaran pada bulan-bulan berikutnya sesuai dengan perjanjian yang telah dibuat. Sementara bagi pembeli, Down Payment bertujuan untuk meringankan besarnya cicilan dibandingkan dengan membeli tunai.

Selama ini seringkali kita mengira bahwa Uang Muka sama artinya dengan Uang Panjar, padahal keduanya memiliki perbedaan arti. Uang Muka (DP) dibayarkan oleh pembeli kepada penjual setelah barang diterima. sedangkan Uang Panjar dibayarkan meski barang belum diterima. Jika Uang Muka biasanya digunakan dalam jual beli secara kredit, sementara Uang Panjar digunakan sebagai tanda jadi jual beli secara tunai.

Lalu, bagaimana proses penginputannya dalam Accurate Online?

Jika Anda seorang pengusaha atau sebuah perusahaan yang dalam proses operasionalnya membutuhkan pengadaan barang dari perusahaan lain dan biasa melakukan transaksi dengan uang muka, berikut adalah penjelasan tentang cara menginput uang muka pembelian dalam Accurate Online :

Membuat Uang Muka Pembelian

Uang Muka Pembelian merupakan salah satu fitur dalam Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat transaksi pembayaran uang muka kepada pemasok.

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat uang muka pembelian :

  • Klik Menu kemudian pilih Uang Muka Pembelian

  • Tentukan informasi Pemasok, Tanggal, Nilai Uang Muka, Kena Pajak. dsb.

  • Klik tombol Proses kemudian pilih Pembayaran

  • Lakukan proses pembayaran uang muka pembelian tsb, lalu klik Simpan pada formulir Pembayaran Pembelian

  • Sampai tahap ini, Anda sudah mencatat pembayaran uang muka pembelian kepada pemasok.

Membuat Uang Muka Pembelian Didahului Pesanan 

Bagi Anda yang menggunakan fitur pesanan pembelian dimana uang muka bisa terjadi tidak bersamaan saat membuat pesanan pembelian, maka cara untuk membukuan uang muka pembelian tsb adalah :

  • Klik Pembelian kemudia pilih Uang Muka Pembelian

  • Tentukan Nama Pemasok, Tanggal, lalu klik pada bagian No Pesanan untuk mencari nomor pesanan yang akan dibayarkan uang mukanya.

  • Pada bagian Uang Muka, isi nilai uang muka sesuai yang diterima (secara default akan tampil nilai sebesar pesanan)
  • Selanjutnya klik Proses kemudian pilih Pembayaran untuk mencatat uang muka pembelian

  • Lengkapi informasi Bank dan Tanggal, setelah itu klik Hutang dan Simpan jika telah selesai.

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

JASA TRAINING DAN IMPLEMENTASI ACCURATE ONLINE DAN ACCURATE 5

/in /by

Solusi Akuntansi Indonesia (SAI) sudah berpengalaman dalam menangani Jasa Training ACCURATE Online dan Dekstop. Tujuan SAI adalah membantu Anda mewujudkan performa dari ACCURATE dengan berbagai tips mudah dan membuat Anda bisa menyajikan Laporan keuangan dengan lebih cepat dan lengkap menggunakan Software ACCURATE. Tenaga profesional yang kami miliki telah menangani banyak kasus perusahaan mulai dari kasus perdagangan, jasa, distributor atau distribusi, kontraktor, developer, restauran, yayasan, retail, produksi/manufaktur dll siap membantu Anda.

Kami team SAI bersedia memecahkan masalah yang selama ini Anda pusingkan seputar ACCURATE Accounting Software untuk finance, kontraktor dan pabrikasi dengan menyediakan jasa IMPLEMENTASI dan TRAINING Software ACCURATE.

Rules :

  • Permohonan jadwal training accurate accounting harus melalui formulir.
  • Formulir diisi lengkap, tanda tangan dan stample perusahaan pemesan(Jika ada)
  • Training bersifat time oriented dan bukan result oriented.
  • Training atau implementasi tidak bisa diretur.
  • Wajib membaca semua butir syarat dan ketentuan yang ada didalam form permohonan training sebelum Anda mengisi dan mengirimkan kembali kepada kami.
  • Setelah form diisi lengkap, silahkan  kirimkan melalui email ke sai@solusiakuntansiindonesia.com

Untuk memdapatkan Form permintaan training silahkan klik disini

Paket Jasa Training yang ditawarkan :

  • Training Standard 1 hari untuk pengguna ACCURATE Standard dan Deluxe Bukan Kontraktor
  • Training Standard Paket 5 hari untuk pengguna ACCURATE Standard dan Deluxe Bukan Kontraktor
  • Training Expert 1 hari untuk Perusahaan Kontraktor dan Manufaktur (ACCURATE Deluxe dan Enterprise)
  • Training Expert paket 10 hari untuk Perusahaan Kontraktor dan Manufaktur (ACCURATE Deluxe dan Enterprise)
  • Training Accurate Cloud 1 hari untuk Pengguna ACCURATE Online
  • Training Accurate Cloud paket 5 hari untuk Pengguna ACCURATE Online

Untuk Training luar kota Jakarta, dikenakan biaya Administrasi + Transportasi Luar kota.

Job desk Implementator / Trainer SAI sebagai berikut :

  • Mempersiapkan Accurate sehingga siap digunakan oleh user.
  • Implementator / Trainer berperan untuk memberi saran (advice) sehubungan dengan penyiapan data-data akuntansi yang diperlukan untuk setup awal Accurate.
  • Membantu Lakukan setup awal database dengan mengimport saldo awal database Anda.
  • Training dilakukan per user sesuai dengan tugas user tersebut, misal : user pembelian hanya ditraining tentang modul purchase dan inventory, user sales hanya ditraining tentang modul sales, dst. Meskipun demikian, Fleksibilitas tetap kami serahkan kepada kebutuhan Anda saat pelaksanaan training.
  • Setelah training dengan 2-3 transaksi selanjutnya user akan diarahkan untuk melanjutkan input data dan transaksi sendiri, dengan dampingi selama input hingga lancar dan dibantu mengecek hasil inputnya sudah benar atau belum.

Jika ada yang kurang jelas silahkan telp ke no. 021 2983 4067 atau email ke : sai@solusiakuntansiindonesia.com

Follow IG kami @solusiakuntansi

RETUR PENJUALAN DALAM ACCURATE ONLINE

/in /by

Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas tentang Retur Penjualan Dalam Accurate Online. Sebelum kita membahas lebih jauh tentang retur penjualan, mari kita review kembali tentang apa itu retur penjualan ?

Dalam dunia usaha, sering sekali kita mendengar kata retur. Sebenarnya apa itu retur penjualan ? Retur Penjualan adalah barang dagangan yang diterima kembali oleh pihak pemasok atas pengembalian barang dari pihak pembeli karena suatu alasan dan atau sebab tertentu.

Beberapa alasan barang dikembalikan (retur) :

  1. barang rusak atau cacat
  2. barang tidak sesuai pesanan
  3. barang tidak laku di toko

Untuk barang rusak atau cacat dan barang tidak sesuai pesanan memang sewajarnya diretur atau ditukar karena jika dipaksakan untuk dijual dengan harga normal akan berpengaruh terhadap kredibilitas toko maupun produsen.

Untuk barang yang tidak sesuai pesanan, sewajarnya untuk diretur atau dikembalikan karena memang berbeda dengan yang diinginkan. Namun, bagaimana jika toko atau perusahaan melakukan retur karena produk tidak laku ? Dimana produk tersebut tidak cacat, tidak rusak dan sudah sesuai pesanan. Tentunya akan ada dampak yang dialami baik oleh produsen maupun oleh toko atau perusahaan yang melakukan retur.

Pengaruhnya bagi produsen jika menolak retur atas produk tidak laku tersebut adalah :

  1. Untuk saat tersebut memang menguntungkan karena produsen tidak akan menanggung beban potongan dari retur untuk pembayaran tagihannya. Sehingga pembayaran yang diterima penuh sesuai tagihan.
  2. Untuk waktu yang akan datang, mungkin akan menjadi masalah. Di masa yang akan datang kemungkinan besar toko/perusahaan tidak akan berani belanja produk pada produsen yang bersangkutan. Jika ini terjadi produsen akan kehilangan kesempatannya untuk mendisplay produk di toko tersebut dan itu berarti produsen juga kehilangan kesempatan untuk mendapat omzet dari toko yang bersangkutan. Kemungkinan terburuk adalah produsen bisa kehilangan kerjasama dengan toko bersangkutan.

Lalu, apa pengaruh yang akan diterima produsen jika menerima retur atas produk tidak lau tersebut ?

  1. Untuk waktu tersebut memang merugikan karena pembayaran yang diterima akan dikurangi dengan retur barang tidak laku tersebut. Sehingga pembayaran yang diterima tidak penuh. Hal ini tentunya akan berpengaruh pada cash flow produsen.
  2. Sedangkan untuk waktu yang akan datang, ini akan menjadi solusi bagi produsen dalam membuat produk yang tepat. Karena dengan adanya retur penjualan produsen dapat melakukan evaluasi terhadap produk tersebut yang menyebabkannya tidak laku di pasaran. Dan jika produsen berhasil mengevaluasi dengan benar, maka akan bisa meyakinkan toko untuk menjual kembali produknya.

 

Setelah kita mengetahui dan mereview kembali tentang retur penjualan, kira-kira bagaimana pengoperasiannya dalam Accurate Online ? Berikut ini adalah penjelasannya :

Retur Penjualan merupakan salah satu fitur dalam Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat pengembalian barang yang telah dijual kepada pelanggan. Pengembalian tersebut bisa terjadi karena barang tidak sesuai spesifikasi ataupun karena terjadi kerusakan.

Membuat Retur Penjualan Dari Faktur

Untuk mencatat transaksi retur penjualan di Accurate Online adalah sbb :

  • Klik menu Penjualan kemudian pilih Retur Penjualan

  • Lengkapi informasi Pelanggan, Tanggal, Retur Dari dan pada bagian Cari/Pilih Faktur, isi dengan nomor faktur yang akan diretur

  • Setelah memilih nomor faktur, klik Ambil lalu tentukan barang yang akan diretur kemudian klik Lanjut

  • Jika telah selesai klik Simpan.

Membuat Retur Penjualan Dari Faktur Dengan Kuantitas Sebagian

Untuk membuat retur penjualan dengan kuantitas sebagian, caranya sama seperti Membuat Retur Penjualan Dari Faktur Penjualan, tetapi setelah memasukkan nama barang, Anda harus mengedit kuantitas barang yang diretur.

  • Klik menu Penjualan kemudian pilih Retur Penjualan 

  • Lengkapi informasi Pelanggan, Tanggal, Retur Dari dan pada bagian Cari/Pilih, isi dengan nomor faktur yang akan diretur

  • Setelah memilih nomor faktur, klik Ambil lalu tentukan barang yang akan diretur kemudian klik Lanjut

  • Selanjutnya klik pada baris barang yang sudah ada pada formulir Retur Penjualan, lalu edit pada bagian Kuantitas, kemudian klik Lanjut

  • Klik Simpan jika sudah selesai.

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

ACCURATE SOFTWARE SEBAGAI TEKNOLOGI INFORMASI

/in /by

ACCURATE Software sebagai teknologi informasi yaitu memproses transaksi-transaksi yang ada dalam perusahaan secara efektif dan efisien. Jika Anda masih menggunakan sistem manual maka data dimasukkan ke dalam jurnal dan buku besar yang berbasis kertas, sedangkan jika Anda sudah menggunakan ACCURATE Accounting Software data di input ke masing2 transaksi  (direkam ke dalam komputer) dan direkam ke dalam database. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan terhadap data untuk menghasilkan informasi yang berguna dan relevan disebut siklus pemrosesan data (data processing cycle), proses tersebut terdiri dari empat langkah yaitu :

  1. Perekaman data (data input)
  2. Penyimpanan data (data storage)
  3. Pengolahan data (data processing)
  4. Penyajian informasi (information output)
Perekaman data atau input data yang paling banyak direkam dalam siklus pendapatan adalah penjualan, baik penjualan secara tunai maupun kredit, data-data yang direkam biasanya berupa :
  • Tanggal dan waktu terjadinya penjualan
  • Petugas yang membantu konsumen pada saat penjualan
  • Petugas yang menyelesaikan administrasi penjualan
  • Jenis-jenis barang yang dijual
  • Jumlah barang yang terjual untuk masing-masing jenis barang
  • Harga jual dan harga modal barang yang terjual
  • Jumlah harga penjualan
  • Permintaan-permintaan terkait pengiriman
  • Nama konsumen, alamat penagihan, alamat pengiriman, alamat pajak.
  • Dll

Semuanya yang disebutkan di atas sudah dibuatkan tools oleh ACCURATE Accounting Software sehingga memudahkan Anda dalam perekaman data.

Selain input data perusahaan juga harus memastikan bahwa data yang direkam adalah data yang akurat dan lengkap, salah satu yang dapat digunakan untuk memastikan keakuratan maupun kelengkapan data adalah penggunaan pengendalian pada layar pemasukan data maupun menggunakan dokumen prenumbered dan tools ini pun disediakan oleh ACCURATE Accounting Software. Untuk posting kelengkapan data baru ada di ACCURATE ONLINE sedangkan untuk ACCURATE DEKSTOP belum didukung fitur posting kelengkapan data.

Selain memastikan keakuratan data yang tidak kalah pentingnya adalah memastikan bahwa kebijakan-kebijakan perusahaan diikuti seperti proses persetujuan transaksi dan kabar gembiranya ACCURATE ONLINE sudah dilengkapi dengan fitur persetujuan transaksi.

Proses kedua yaitu penyimpanan data, bagi perusahaan data perusahaan merupakan salah satu sumber daya yang berharga, namun ketersediaan data bukan merupakan hal yang cukup untuk dapat membuat perusahaan mampu menggunakan data-data tersebut untuk meningkatkan keunggulan bersaingnya. Untuk dapat berguna data harus dapat dengan mudah mangakses data kemudian menggunakannya. Data dikelompokkan dengan tujuan dapat memudahkan dalam proses temu kembali dan digunakan untuk pengambilan keputusan. Data dapat disimpan dalam bentuk ledger maupun subsidiary ledger. Antara ledger dan subsidiary ledger memiliki control account, yang dapat digunakan untuk menjaga keakurasian data, ACCURATE Accounting Software dapat mencover hal ini.

Data-data dalam ledger diatur secara logis dengan pengelompokan data (coding) dengan cara-cara yang sistematis, yaitu :
  1. Sequence Code => data-data diberi kode nomor secara berurutan
  2. Block Code => data-data diberi nomor-nomor dengan jarak urutan tertentu berdasarkan jenis datanya
  3. Group Code => data-data diberi kode dengan menggunakan grup dan subgrup
  4. Mnemonic Code => data-data diberi kode dengan menggunakan huruf dan angka
Proses ketiga yaitu data processing, perusahaan harus melakukan pemrosesan data agar database tetap mutakhir. Proses tersebut adalah creating, reading, updating dan deleting (CRUD)
  • Creating, adalah proses pembuatan record baru, seperti merekam data karyawan baru
  • Reading, adalah proses mengambil atau membaca data sebelum disimpan
  • Updating, adalah proses pemutakhiran data sesuai dengan kegiatan aktivitas bisnis, misalnya mengubah nilai account receivable sesuai dengan pembayaran dilakukan oleh pelanggan
  • Deleting, adalah menghapus data sesuai dengan kebijakan penghapusan data yang ditetapkan oleh perusahaan

Proses terakhir dari siklus pemrosesan data yaitu penyajian informasi berupa laporan. Laporan yang dibutuhkan dapat berupa laporan tercetak ataupun dalam bentuk digital yang ditampilkan melalui tampilan layar. Salah satu kemampuan ACCURATE Accounting Software adalah kecepatan dalam membuat laporan, input transaksi langsung bisa dapat laporan di detik yang sama.

Sumber : Modul Chartered Accountant, Sistem Informasi dan Pengendalian Internal terbitan IAI 2015

IMPLEMENTASI ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE

/in /by

Mungkin Anda sudah lama menggunakan ACCURATE Accounting Software atau baru membeli ACCURATE tetapi masih bingung cara pemakaianya dan khawatir ada kesalahan setting. Mungkin juga  masih ragu dengan trik-trik yang selama ini dipakai Perusahaan Anda apakah  sudah efektif dan efisien?

Solusi Akuntansi Indonesia (SAI) menawarkan IMPLEMENTASI ACCURATE Accounting Software dengan ketentuan sbb :

Terlebih dahulu silahkan download form IMPLEMENTASI ACCURATE pada link berikut : klik disini

Form IMPLEMENTASI ACCURATE wajib diisi dengan lengkap, sebagai tanda persetujuan pemesanan IMPLEMENTASI mohon untuk mengirimkan Form IMLEMENTASI ACCURATE ke email sai@solusiakuntansiindonesia.com

Form IMPLEMENTASI yang diterima sebelum pukul 12.00 WIB setiap harinya akan masuk ke daftar antrian hari tersebut sedangkan Form IMPLEMENTASI yang diterima setelah pukul 12.00 WIB akan dimasukkan ke antrian hari berikutnya.

Pemesanan IMPLEMENTASI paling lambat 2 (dua) hari sebelum tanggal pelaksanaan.

Tanggal rencana pelaksanaan IMLEMENTASI yang di isi pada Form Request adalah jadwal sementara. Kepastian jadwal akan di konfirmasi oleh Solusi AKuntansi Indonesia (SAI) segera setelah permintaan diterima oleh SAI.

Setelah mendapat konfirmasi kepastian jadwal IMPLEMENTASI dari SAI dan jadwal tersebut telah disepakati antara SAI dengan Pemohon IMPLEMENTASI, maka pembayaran harus dilakukan paling lambat 2 (dua) hari setelah konfirmasi dilakukan. Apabila pembayaran belum diterima oleh SAI, maka IMLEMENTASI akan dibatalkan dan bisa diisi oleh Perusahaan lain yang lebih dahulu membayar karena kami melayani First In First Serve.

Durasi pelaksanaan IMLEMENTASI adalah maksimal 8 jam perhari, termasuk istirahat siang selama 1 jam.

Waktu pelaksanaan IMLEMENTASI adalah pukul 09.00 – 17.00 WIB. Bila Implementator kami terlambat maka kami wajib mengganti waktu keterlambatan hanya dihari yang sama, bukan di hari lain dan tidak ada pekerjaan yang dikerjakan oleh Implementator diluar waktu pelaksanaan IMPLEMENTASI tersebut, termasuk layanan via telephone, email atau media apapun.

Untuk pengambilan paket 5 hari atau 10 hari, waktu pelaksanaannya harus berurutan dan tidak boleh di pecah-pecah. Jika dipecah hari maka harga akan dihitung harian dan Implementator yang dikirim bisa berbeda Orang.

Jadwal IMLEMENTASI yang sudah disepakati dan sedang dalam pelaksanaan tidak dapat diubah.

Permintaan IMPLEMENTASI pada hari Sabtu/Minggu/Weekend akan dikenakan biaya tambahan Weekend Charge sebesar Rp. 200.000,- per harinya.

Pembatalan atau perubahan jadwal IMPLEMENTASI oleh Perusahaan harus disampaikan ke SAI paling lambat 2 (dua) hari sebelum waktu pelaksanaan IMPLEMENTASI. Apabila dilakukan 1 (satu) hari sebelumnya atau di hari pelaksanaan maka dikenakan denda sebesar Rp. 200.000,- selanjutnya waktu pelaksanaan IMLEMENTASI akan di Re-schedule kembali.

Untuk lokasi Perusahaan Bogor, Depok, Bekasi dan Tangerang akan dikenakan tambahan biaya transportasi sebesar Rp. 150.000,- per harinya. Untuk lebih jelasnya silahkan klik disini

Tugas Imlementator mencakup :

  • Mempersiapkan ACCURATE sehingga siap digunakan oleh User
  • Implementator berperan memberikan saran (Advice) sehubungan dengan penyiapan data-data Akuntansi yang diperlukan untuk setup awal ACCURATE
  • Melakukan setup awal. Menggunakan form quick setup dengan import file excel untuk lebih mempercepat proses.
  • IMPLEMENTASI dilakukan per user sesuai dengan tugas user tersebut, misal : user pembelian hanya ditraining tentang modul purchase dan inventory, user sales hanya di training tentang modul sales dst.
  • Setelah training dengan 2-3 transaksi selanjutnya mengarahkan user untuk melakukan input data transaksi, didampingi selama input hingga lancar.

Setup jaringan komputer dan setting internet bukan kewajiban dan bukan tugas Implementator

Perusahaan WAJIB menyiapkan data untuk membantu jalannya proses IMPLEMENTASI jika waktu Implementator digunakan untuk membantu menyiapkan data-data yang diperlukan (Load Factor), maka waktu IMPLEMENTASI tidak dapat diganti.

Implementator tidak menyediakan Laptop dan Infocus ketika IMPLEMENTASI, semua kebutuhan peralatan disediakan oleh kantor pemesan.

Untuk sisa slot IMPLEMENTASI yang tidak diambil dalam kurun waktu 6 bulan, akan dianggap hangus.

SAI bertanggung jawab untuk memberikan kontribusi yang maksimal kepada klien dengan catatan didukung oleh waktu yang memadai dan didukung oleh fitur-fitur yang tersedia didalam ACCURATE Accounting Software.

Maksimalkan kinerja ACCURATE Accounting Software di Perusahaan Anda. Jika perlu bantuan, kami team SAI siap membantu untuk memaksimalkan kinerja ACCURATE Accounting Software Anda.