JEJAK AUDIT DI ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE

Perbedaan Jejak Audit di ACCURATE Online dengan ACCURATE Dekstop :

  • Jejak Audit pada ACCURATE Dekstop

Langkah awal aktifkan terlebih dahulu fitur Jejak Auditnya. Langkah-langkah untuk mengaktifkan Jejak Audit pada ACCURATE Dekstop sbb :

klik Persiapan | Preferensi |Fitur | ceklist pada kolom pakai jejak audit, untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut :

Untuk melihat jejak audit silahkan masuk ke Laporan | Daftar Laporan | Laporan Pemeriksaan | Rincian Jejak Pemeriksaan

Fitur Jejak Audit dalam ACCURATE Accounting Software yaitu mencatat semua kegiatan yang dilakukan tiap user dalam suatu tabel log. secara rinci. Audit Trail secara default akan mencatat waktu , user, data yang diakses dan berbagai jenis kegiatan. Jenis kegiatan bisa berupa menambah, merungubah dan menghapus. Audit Trail apabila diurutkan berdasarkan waktu bisa membentuk suatu kronologis manipulasi data.Dasar ide membuat fitur Audit Trail adalah menyimpan histori tentang suatu data (dibuat, diubah atau dihapus) dan oleh siapa serta bisa menampilkannya secara kronologis. Dengan adanya Audit Trail ini, semua kegiatan dalam program yang bersangkutan diharapkan bisa dicatat dengan baik. Berikut contoh Audit Trail dari ACCURATE :

Jejak Audit merupakan urutan kronologis catatan audit, yang masing-masing berisikan bukti langsung yang berkaitan dengan yang dihasilkan dari pelaksanaan suatu proses bisnis atau fungsi sistem. Catatan audit biasanya hasil kerja dari kegiatan seperti transaksi atau komunikasi oleh orang-orang individu, sistem, rekening atau badan lainnya. Dengan adanya Audit Trail diharapkan semua kronologis/kegiatan program dapat terekam dengan baik.
  • Log Aktivitas pada ACCURATE Online

Jejak Audit pada ACCURATE Online ada pada Log Aktifitas yaitu fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk melihat histori sebuah transaksi mulai dari dibuat, diedit ataupun dihapus (jika ada). Tujuannya agar setiap aktifitas di Accurate Online dapat termonitor dengan baik.

Untuk melihat daftar Log Aktivitas dari sebuah transaksi, caranya sbb :

1. Klik Menu Perusahaan | Log Aktifitas.

2. Tampilan secara default akan menampilkan semua tipe transaksi pada Accurate Online. Anda dapat memfilter dengan cara klik Tipe Transaksi dan juga Pengguna.

3. Contoh gambar di atas menunjukan ada transaksi penjualan dengan nomor SI.2016.04.00001, dimana status awalnya Dibuat, kemudian Diubah oleh pengguna dengan nama Accurate Online.

4. Untuk melihat detail histori transaksi tsb, Anda dapat mengklik pada salah satu baris faktur penjualan, lalu lepas centangan “Hanya Tampilkan Perubahan“, jika ingin melihat detail histori atas transaksi tsb.

5. Jika Anda ingin sekaligus melihat Log Aktifitas Jurnal atas transaksi tsb, maka Anda dapat klik tombol Rincian Jurnal.

 

PESANAN PENJUALAN DALAM ACCURATE SOFTWARE

 

Pesanan Penjualan adalah fitur dalam Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat pesanan dari pelanggan, pada pesanan penjualan Anda akan menerima dokumen PO (Purchase Order) dari pelanggan.

Membuat Pesanan Penjualan dalam Accurate Accounting Software

Untuk membuat pesanan penjualan dalam Accurate Online adalah sbb :

Klik menu Penjualan kemudian pilih Pesanan Penjualan

Isi Nama Pelanggan, Tanggal dan informasi lainnya yang dibutuhkan

Tentukan barang & Jasa yang akan Anda tawarkan pada bagian Cari/Pilih barang & jasa

Lengkapi detail informasi barang & jasa yang dipilih, kemudian klik Lanjut

Lakukan langkah 3 & 4 untuk memasukkan barang & jasa selanjutnya.

Jika telah selesai klik Simpan.

 

Membuat Pesanan Penjualan dengan Down Payment

Pesanan penjualan biasanya di sertai keharusan pelanggan untuk membayar DP atau uang muka atas pesanan tersebut.

Klik menu Penjualan kemudian pilih Pesanan Penjualan

Isi Nama Pelanggan, Tanggal, Barang & Jasa, serta informasi tambahan, lalu klik proses kemudian pilih Uang Muka

Akan muncul formulir Uang Muka Penjualan, masukkan nilai DP/uang muka, lalu klik Proses kemudian pilih Pembayaran, untuk mengakui penerimaan atas pembayaran uang muka dari pelanggan

Akan muncul formulir Pembayaran Penjualan, masukkan informasi Nama Bank, Tanggal Cek, dsb. Lalu klik Hitung kemudian klik Simpan.

 

Membuat Pesanan Penjualan Berasal Dari Penawaran

Bagi Anda yang menggunakan alur penjualan mulai dari penawaran penjualan, lalu ke pesanan penjualan, berikut ini langkah untuk membuat pesanan penjulan yang berasal dari penawaran penjualan :

Klik menu Penjualan kemudian pilih Pesanan Penjualan

Lengkapi informasi Nama Pelanggan, Tanggal, lalu klik tombol Ambil Penawaran

Pilih penawaran penjualan yang akan dimasukkan ke dalam pesanan penjualan, lalu klik Lanjut.

Klik Simpan jika telah selesai.

 

Menutup Pesanan Penjualan

Apabila Anda ingin menutup pesanan penjualan yang sudah sebagian terproses ke Pengiriman Pesanan ataupun Faktur Penjualan, berikut ini adalah langkah-langkahnya :

Klik menu Penjualan kemudian pilih Pesanan Penjualan

Klik Daftar Pesanan Penjualan lalu pilih nomor SO (Sales Order) yang akan ditutup

Klik info lainnya, lalu pada bagian Tutup Pesanan Anda cheklist pada bagian Ya (tidak dapat diproses lagi)

Klik Simpan.

 

 

 

 

PENAWARAN PENJUALAN DALAM ACCURATE SOFTWARE

Dalam sebuah perusahaan, adanya penawaran belum merupakan syarat yang cukup untuk mewujudkan transaksi dalam pasar. Permintaan yang nyata hanya dapat dipenuhi apabila para penjual dapat menyediakan barang-barang yang diperlukan tersebut. Keinginan para penjual dalam menawarkan barangnya pada berbagai tingkat harga ditentukan oleh beberapa faktor. Yang terpenting adalah :

  1. Harga barang itu sendiri
  2. Harga barang-barang lain
  3. Biaya produksi
  4. Tujuan-tujuan operasi perusahaan tersebut
  5. Tingkat teknologi yang digunakan

Harga suatu barang selalu dipandang sebagai faktor yang sangat penting dalam menentukan penawaran barang tersebut. Oleh sebab itu, teori penawaran terutama menumpukan perhatiannya kepada hubungan di antara tingkat harga dengan jumlah barang yang ditawarkan.

Hukum Penawaran

suatu pernyataan yang menjelaskan tentang sifat hubungan antara harga sesuatu barang dan jumlah barang yang ditawarkan. Hukum penawaran pada dasarnya mengatakan bahwa semakin tinggi harga suatu barang, semakin banyak jumlah barang yang ditawarkan oleh penjual. Sebaliknya, makin rendah harga barang semain sedikit jumlah barang yag ditawarkan.

Daftar Penawaran

Berikut contoh daftar penawaran pada ACCURATE Online :

PENGARUH FAKTOR BUKAN HARGA TERHADAP PENAWARAN

  • Harga Barang Lain

Pada kenyataannya dalam dunia pasar terdapat barang-barang yang saling bersaing. Hal tersebut menimbulkan pengaruh penting kepada penawaran suatu barang. Contoh : Karena biaya produksi di luar negeri meningkat, akibatnya buku tulis yang diimpor bertambah mahal harganya. Oleh karena itu banyak konsumen yang lebih suka membeli buku tulis produk dalam negeri.

  • Biaya untuk Memperoleh Faktor Produksi
  • Tujuan Perusahaan

Pada umumnya, tiap perusahaan memiliki tujuan yang berbeda-beda. Perbedaan itulah yang menimbulkan efek yang berbeda terhadap penentuan tingkat produksi. Dengan demikian penawaran sesuatu barang yang akan berbeda sifatnya sekitarnya terjadi perubahan dalam tujuan yang ingin dicapai perusahaan.

  • Tingkat Teknologi

Kemajuan teknologi telah dapat mengurangi biaya produksi, mempertimbangkan produktivitas, mempertinggi mutu barang dan menciptakan barang-barang baru. Dalam hubungannya dengan penawaran suatu barang, kemajuan teknologi menimbulkan dua efek berikut :

  1. produksi dapat ditambah dengan lebih cepat
  2. biaya produksi semakin murah

Dengan demikian, keuntungan menjadi semakin tinggi.

Dalam pengaplikasiannya dalam Accurate Software adalah sebagai berikut :

Penawaran adalah fitur dalam Accurate Online yang berfungsi sebagai dokumen resmi untuk menawarkan barang dan jasa yan dimiliki perusahaan kepada calon pelanggan ataupun pelanggan.

Membuat Penawaran Penjualan

Untuk membuat penawaran penjualan di Accurate online adalah sbb :

  • Klik menu Penjualan kemudian pilih Penawaran Penjualan

  • Isi Nama Pelanggan, Tanggal dan informasi yang dibutuhkan

  • Tentukan barang dan jasa yang akan Anda tawarkan dengan mengisi bagian Cari/Pilih Barang & Jasa

  • Lengkapi detail informasi barang & jasa yang dipilih, lalu klik Lanjut

  • Lakukan langkah 3 dan 4 untuk memasukka barang & jasa selanjutnya.
  • Jika telah selesai klik Simpan.

Membuat Penawaran Penjualan Kena Pajak & Biaya

Apabila pelanggan Anda merupaka PKP (Pengusaha Kena Pajak), maka untuk membuat penawaran penjualan harus disertai pajak.

Berikut adalah cara untuk membuat penawaran penjualan yang dikenakan pajak dan biaya-biaya lainnya :

langkah pertama sampai dengan langkah keempat sama dengan langkah-langkah di atas.

Langkah selanjutnya adalah :

Agar penawaran penjualan dikenakan pajak, klik pada tab Info Lainnya, lalu centang Kena Pajak.

Agar penawaran bisa dimasukkan biaya-biaya lain, maka klik tab Biaya Lainnya, lalu masukka akun yang menampung nilai biayanya.

Lengkapi detail biaya yang akan dimasukkan pada penawaran penjualan lalu klik Lanjut

Klik Simpan jika telah selesai.

 

MODUL KAS & BANK ACCURATE ONLINE

Salam sejahtera Sahabat SAI. Semoga selalu dalam keadaan sehat dan luar biasa. Pada kesempatan kali ini, materi yang akan dibahas adalah modul Penerimaan, Pembayaran dan Transfer Bank yang terdapat di dalam modul Kas & Bank pada Accurate Online.

Ketika Anda log in ke Accurate Online dan masuk pada modul Kas & Bank, maka akan keluar tampilan seperti berikut :

capture20161206113336437

Untuk lebih jelas, mari kita kupas tuntas satu persatu isi di dalamnya.

Pembayaran. Pembayaran adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat transaksi pengeluaran kas / bank selain pembayaran yang ada pada modul pembelian atau penjualan. Contohnya mencatat biaya sewa, biaya iklan dan biaya listrik.

Untuk Input Pembayaran Gaji

Untuk melakukan pembayaran gaji, maka Anda perlu memastikan bahwa Anda telah membuat transaksi di Pencatatan Gaji. Jika semua sudah tercatat dengan baik, Anda dapat membuat pembayaran gaji dengan langkah-langkah sbb :

Klik menu Kas & Bank kemudian pilih Pembayaran

bayar-gaji

Isi field seperti Tanggal Cek, Tanggal, Kas / Bank (sumber yang terambil), lalu klik tombol Ambil dan pilih Hutang Beban.

qwe

Akan muncul tampilan yang menginformasikan beban-beban akrual yang harus dibayar. Anda dapat memilih transaksi beban gaji yang ingin dibuatkan pembayarannya dengan cara mecentang, lalu klik Lanjut.

rty

Selanjutnya jika sudah selesai, klik Simpan.

Membuat Pembayaran Iklan

Cara membuat pembayaran adalah sbb :

Klik menu Kas & Bank kemudian pilih Pembayaran

asd

Isi field Kas & Bank, Tanggal Cek dan Tanggal

Klik pada bagian Cari/Pilih Akun Perkiraan, lalu tentukan akun yang akan menjadi lawan kas atau bank. Contoh jika Anda ingin mencatat biaya iklan, maka carilah akun Biaya Iklan pada bagian Cari/Pilih Akun Perkiraan.

fgh

Isi pada bagian Nilai, Biaya Iklan yang dikeluarkan

zas

Selanjutnya klik Simpan, dan lakukan langkah yang sama untuk memilih akun biaya berikutnya jika ada.

Jika telah selesai klik Simpan.

Membuat Pembayaran Mata Uang Asing

Pada Accurate Online tersedia fasilitas untuk mencatat pembayaran dengan mata uang asing. Contoh dalam pembayaran beban digunakan akun kas atau bank mata uang asing.

Klik menu Kas & Bank kemudian pilih Pembayaran

qyz

Isi field Kas/Bank, Tanggal Cek dan Tanggal. Karena akun Kas/Bank yang dipilih adalah mata uang asing, maka Anda akan diminta memasukkan rate. Secara otomatis, Accurate Online akan menampilkan kurs pada hari itu, tetapi jika Anda ingin mengubahnya maka Anda dapat mengganti nilai kurs pada field kurs.

abc

Klik pada bagian Cari/Pilih Akun Perkiraan, lalu tentukan akun yang akan menjadi lawan Kas atau Bank. Contoh jika Anda ingin mencatat biaya operasional, maka carilah akun Biaya Operasional pada bagian Cari/Pilih Akun Perkiraan.

mno

Isi pada bagian Nilai, Biaya Operasional yang dikeluarkan

pqr

Selanjutnya klik Simpan, dan lakukan langkah yang sama untuk memilih akun biaya berikutnya jika ada.

Jika selesai klik Simpan.

Penerimaan. Penerimaan adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan kas / bank selain penerimaan yang ada pada modul penjualan atau pembelian. Contohnya mencatat transaksi penerimaan bunga bank, penerimaan bunga deposito, pendapatan jasa giro.

Membuat Penerimaan

Cara membuat penerimaan adalah sbb :

Klik Kas & Bank kemudian pilik Penerimaan

bbm

Isi field Kas/Bank, Tanggal Cek dan Tanggal, lalu pada bagian Cari/Pilih Akun Perkiraan, tentukan akun yang akan menjadi lawan kas atau bank. Contoh jika Anda ingin mencatat pendapatan jasa giro, maka carilah akun Pendapatan Jasa Giro.

csv

Isi pada bagian Nilai, pendapatan giro yang diterima

ooo

Selanjutnya klik Simpan, dan lakukan langkah yang sama untuk memilih akun pendapatan berikutnya jika ada.

Jika selesai klik Simpan.

Membuat Penerimaan Mata Uang Asing

Pada Accurate Online tersedia fasilitas untuk mencatat penerimaan dengan mata uang asing. Contoh dalam penerimaan pendapatan digunakan akun kas atau bank mata uang asing.

Untuk mencatat transaksi penerimaan dengan mata uang asing, langkah-langkahnya adalah sbb :

Klik menu Kas & Bank kemudian klik Penerimaan

tyu

Isi field Kas Bank, Tanggal cek dan Tanggal. Karena akun Kas/Bank yang dipilih adalah mata uang asing, maka Anda akan diminta memasukkan rate. Secara otomatis Accurate Online akan menampilkan kurs pada hari itu, tetapi jika Anda ingin mengubahnya maka Anda dapat mengganti nilai kurs pada field Kurs.

ghiLalu pada bagian Cari/Pilih Akun Perkiraan, tentukan akun yang akan menjadi lawan kas atau bank. Contoh jika Anda ingin mencatat pendapatan lain-lain, maka carilah Akun Pendapatan Lain-Lain.

jklIsi pada bagian Nilai, Pendapatan Lain-Lain yang diterima

dfg

Kemudian klik Lanjut, dan lakukan langkah-langkah yang sama untuk memilih akun pendapatan berikutnya jika ada.

Jika telah selesai klik Simpan.

Transfer Bank. Transefer Bank adalah fitur pada Accurate Online yang digunakan untuk menjurnal transaksi antar akun yang bertipe kas / bank. Contohnya Anda melakukan penarikan dari Bank BCA untuk mengisi akun Kas Kecil, maka Anda dapat membuatnya di fitur Transfer Bank.

Untuk membuat transfer bank adalah sbb :

Klik menu Kas & Bank kemudian pilih Transfer Bank.

nnn

Lengkapi field-field yang telah disediakan

mmm

Jika pada proses penarikan atau transfer ada beban yang timbul, isi pada bagian yang dilingkari (Biaya Tranfer) dengan akun perkiraan beban transfer yang dikeluarkan dan nilai nominalnya, lalu klik Simpan

hhh

Jika telah selesai klik Simpan.

Untuk melihat daftar transfer bank yang telah Anda buat, klik tombol Dana Transfer Bank.

jjj

 

HISTORI BANK DAN REKONSILIASI BANK

Histori Bank dan Rekonsiliasi Bank ACCURATE Online terdapat pada modul Kas & Bank. Histori Bank merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk melihat mutasi dari akun bertipe Kas / Bank. Fungsinya untuk bisa dicocokan dengan mutasi dari akun Bank yang sesungguhnya pada saat nanti proses Rekonsiliasi Bank.

Untuk melihat daftar mutasi atau histori dari suatu akun kas/bank adalah sbb :

  • Klik menu Kas Bank | Histori Bank.

snip_20161206110101

  • Tentukan akun kas/bank yang akan Anda lihat mutasi atau historinya dengan mengklik pada bagian Cari/Pilih. Kemudian pada bagian tanggal tentukan batasan mutasi yang ingin disajikan dari akun kas/bank tsb.

snip_20161206111811

  • Setelah menentukan akun mana yang akan dilihat, tentukan pula tanggal periodenya dan klik tanda refresh hasil mutasi akan terlihat.

Rekonsiliasi Bank adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk membandingkan atau mencocokan mutasi akun bank yang ada pada pembukuan Accurate (Histori Bank) dengan pembukuan Bank yang sebenarnya (Rekening Koran).

Cara untuk membuat rekonsiliasi bank adalah sbb:

  • Klik menu Kas & Bank | Rekonsiliasi Bank.
  • Tentukan akun bank yang akan direkonsiliasi, lalu akan ditampilkan oleh Accurate Online nilai yang ada pada Histori Bank (Accurate)

snip_20161206113218

  • Klik tombol yang diberi tanda panah, untuk melihat histori mutasinya.

snip_20161206113049

  • Jika Anda tidak menggunakan fasilitas Impor Internet Banking (mutasi yang didownload dari internet banking), maka Anda dapat langsung mengklik satu persatu pada bagian Ada Di Rekening Koran ketika dicocokan antara mutasi Histori Bank (Accurate) dengan Rekening Koran dari Bank.
  • Jika Anda menggunakan fasilitas Impor Internet Banking, maka klik tombol tsb, lalu tentukan file CSV yang akan Anda impor. Klik Lanjut, dan jika berhasil akan dikonfirmasi “Impor Internet Banking Telah Berhasil Dieksekusi“.

snip_20161206113734

  • Setelah klik OK, maka tampilannya akan menjadi seperti di bawah ini.

snip_20161206114054

  • Klik Cocok, untuk mengkonfirmasi mutasi dari Rekening Koran dan Histori Bank telah sesuai.

snip_20161206114628

  • Setelah Anda klik Cocok, maka mutasi yang sudah dikonfirmasi akan hilang dari tampilan Rekonsiliasi Bank.
Jika dirasa ada kesalahan pada saat rekonsiliasi dan Anda ingin membatalkannya, berikut cara untuk membatalkan rekonsiliasi bank :
  • Klik menu Kas & Bank | Histori Bank.
  • Pilih Akun Bank yang akan dibatalkan rekonsiliasinya.
  • Pada bagian Filter Tanggal, masukan range tanggal transaksi yang akan di batalkan rekonsiliasinya, lalu klik Refresh.
  • Selanjutnya klik checklist dari transaksi yang akan di batalkan rekonsiliasinya.
  • Akan muncul notifikasi “Data sudah dicocokan dengan Rekening Koran, Apakah data ini tidak cocok dengan rekening koran?” Anda klik Ya.

snip_20161206115123

  • Transaksi yang sudah di batalkan rekonsiliasinya tidak ada tanda checklist seperti contoh di bawah ini

snip_20161206115426

  • Transaksi yang sudah dibatalkan rekonsiliasinya akan muncul kembali di rekonsiliasi bank.

ACCURATE SOFTWARE SEBAGAI TEKNOLOGI INFORMASI

ACCURATE Software sebagai teknologi informasi yaitu memproses transaksi-transaksi yang ada dalam perusahaan secara efektif dan efisien. Jika Anda masih menggunakan sistem manual maka data dimasukkan ke dalam jurnal dan buku besar yang berbasis kertas, sedangkan jika Anda sudah menggunakan ACCURATE Accounting Software data di input ke masing2 transaksi  (direkam ke dalam komputer) dan direkam ke dalam database. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan terhadap data untuk menghasilkan informasi yang berguna dan relevan disebut siklus pemrosesan data (data processing cycle), proses tersebut terdiri dari empat langkah yaitu :

  1. Perekaman data (data input)
  2. Penyimpanan data (data storage)
  3. Pengolahan data (data processing)
  4. Penyajian informasi (information output)
Perekaman data atau input data yang paling banyak direkam dalam siklus pendapatan adalah penjualan, baik penjualan secara tunai maupun kredit, data-data yang direkam biasanya berupa :
  • Tanggal dan waktu terjadinya penjualan
  • Petugas yang membantu konsumen pada saat penjualan
  • Petugas yang menyelesaikan administrasi penjualan
  • Jenis-jenis barang yang dijual
  • Jumlah barang yang terjual untuk masing-masing jenis barang
  • Harga jual dan harga modal barang yang terjual
  • Jumlah harga penjualan
  • Permintaan-permintaan terkait pengiriman
  • Nama konsumen, alamat penagihan, alamat pengiriman, alamat pajak.
  • Dll

Semuanya yang disebutkan di atas sudah dibuatkan tools oleh ACCURATE Accounting Software sehingga memudahkan Anda dalam perekaman data.

Selain input data perusahaan juga harus memastikan bahwa data yang direkam adalah data yang akurat dan lengkap, salah satu yang dapat digunakan untuk memastikan keakuratan maupun kelengkapan data adalah penggunaan pengendalian pada layar pemasukan data maupun menggunakan dokumen prenumbered dan tools ini pun disediakan oleh ACCURATE Accounting Software. Untuk posting kelengkapan data baru ada di ACCURATE ONLINE sedangkan untuk ACCURATE DEKSTOP belum didukung fitur posting kelengkapan data.

Selain memastikan keakuratan data yang tidak kalah pentingnya adalah memastikan bahwa kebijakan-kebijakan perusahaan diikuti seperti proses persetujuan transaksi dan kabar gembiranya ACCURATE ONLINE sudah dilengkapi dengan fitur persetujuan transaksi.

Proses kedua yaitu penyimpanan data, bagi perusahaan data perusahaan merupakan salah satu sumber daya yang berharga, namun ketersediaan data bukan merupakan hal yang cukup untuk dapat membuat perusahaan mampu menggunakan data-data tersebut untuk meningkatkan keunggulan bersaingnya. Untuk dapat berguna data harus dapat dengan mudah mangakses data kemudian menggunakannya. Data dikelompokkan dengan tujuan dapat memudahkan dalam proses temu kembali dan digunakan untuk pengambilan keputusan. Data dapat disimpan dalam bentuk ledger maupun subsidiary ledger. Antara ledger dan subsidiary ledger memiliki control account, yang dapat digunakan untuk menjaga keakurasian data, ACCURATE Accounting Software dapat mencover hal ini.

Data-data dalam ledger diatur secara logis dengan pengelompokan data (coding) dengan cara-cara yang sistematis, yaitu :
  1. Sequence Code => data-data diberi kode nomor secara berurutan
  2. Block Code => data-data diberi nomor-nomor dengan jarak urutan tertentu berdasarkan jenis datanya
  3. Group Code => data-data diberi kode dengan menggunakan grup dan subgrup
  4. Mnemonic Code => data-data diberi kode dengan menggunakan huruf dan angka
Proses ketiga yaitu data processing, perusahaan harus melakukan pemrosesan data agar database tetap mutakhir. Proses tersebut adalah creating, reading, updating dan deleting (CRUD)
  • Creating, adalah proses pembuatan record baru, seperti merekam data karyawan baru
  • Reading, adalah proses mengambil atau membaca data sebelum disimpan
  • Updating, adalah proses pemutakhiran data sesuai dengan kegiatan aktivitas bisnis, misalnya mengubah nilai account receivable sesuai dengan pembayaran dilakukan oleh pelanggan
  • Deleting, adalah menghapus data sesuai dengan kebijakan penghapusan data yang ditetapkan oleh perusahaan

Proses terakhir dari siklus pemrosesan data yaitu penyajian informasi berupa laporan. Laporan yang dibutuhkan dapat berupa laporan tercetak ataupun dalam bentuk digital yang ditampilkan melalui tampilan layar. Salah satu kemampuan ACCURATE Accounting Software adalah kecepatan dalam membuat laporan, input transaksi langsung bisa dapat laporan di detik yang sama.

Sumber : Modul Chartered Accountant, Sistem Informasi dan Pengendalian Internal terbitan IAI 2015

TRAINING ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE

Jika anda adalah pengguna baru Accurate Accounting Software namun masih bingung bagaimana cara mengoperasikannya atau anda pengguna lama yang memiliki kendala dalam running pembukuan anda, kini saatnya mengakhiri kegalauan Anda.

Karena Solusi Akuntansi Indonesia (SAI) hadir dan siap menjadi solusi bagi kegalauan Anda. Berbekal trainer yang telah berpengalaman dalam dunia akuntansi dan menguasai Accurate Accounting Software kami siap membantu Anda.

Berikut adalah Prosesur Pengajuan Pelaksanaan Training Accurate Accounting Software :

  1. Silahkan menghubungi kami pada  nomor telepon yang tertera dalam web kami https://solusiakuntansiindonesia.com atau dengan mengirim email ke sai@solusiakuntansiindonesia.com
  2. Kemudian isi dengan lengkap Form Permintaan Training yang dikirim oleh SAI melalui email dengan mencantumkan tanda tangan serta cap perusahaan sebagai tanda persetujuan pemesanan training
  3. Setelah itu, scan atau foto Form yang telah diisi dan kirim kembali ke email kami.
  4. Form permintaan training yang diterima sebelum pukul 12:00 WIB setiap harinya akan masuk ke daftar antrian hari yang bersangkutan. Sedangkan form yang diterima setelah pukul 12:00 akan dimasukkan ke antrian hari berikutnya.
  5. Pemesanan training paling lambat dilakukan 3 (tiga) hari sebelum tanggal rencana pelaksanaan training.
  6. Tanggal rencana pelaksanaan training yang diisi pada form permintaan training adalah jadwal sementara. Kepastian jadwal akan dikonfirmasi oleh SAI segera setelah form permintaan training diterima.
  7. Setelah mendapat konfirmasi kepastian jadwal training dari SAI dan jadwal tersebut telah disepakati antara SAI dan pemohon training, maka pembayaran harus dilakukan paling lambat 2 (dua) hari setelah konfirmasi dilakukan. Apabila pembayaran belum diterima oleh SAI, maka training akan dibatalkan dan dapat diisi oleh perusahaan lain yang lebih dulu membayar. Karena kami melayani First In First Serve.
  8. Durasi pelaksanaan training adalah maksimal 8 jam (termasuk istirahat siang) dan tidak dapat diakumulasikan ke hari yang lain.
  9. Waktu pelaksanaan training dimulai pada pukul 09:00-17.00 WIB. Apabila trainer kami terlambat, maka kami wajib mengganti waktu keterlambatan hanya di hari yang sama, bukan di hari lain dan tidak ada pekerjaan yang dikerjakan oleh trainer di luar jam training tersebut termasuk layanan via telepon, email atau media apapun.
  10. Untuk pengambilan training paket 5 hari atau 10 hari, waktu pelaksanaannya harus berurutan dan tidak boleh di pecah-pecah, Jika dipecah hari, maka harga akan dihitung harian dan trainer  yang dikirim bisa berbeda orang.
  11. Semua jenis pilihan training tidak menjamin dapat menyelesaikan semua masalah yang ada di perusahaan, tergantung dari kondisi dan masalah yang terjadi saat training dilaksanakan.
  12. Permintaan training pada hari Sabtu/Minggu/Weekend akan dikenakan biaya tambahan Weekend Charge sebesar Rp. 200.000,- per harinya.
  13. Pembatalan atau perubahan jadwal training oleh perusahaan harus disampaikan ke SAI paling lambat 2 (dua) hari sebelum waktu pelaksanaan training, apabila dilakukan 1 (satu) hari sebelumnya atau di hari pelaksanaan maka dikenakan denda sebesar Rp. 200.000,-. Selanjutnya waktu pelaksanaan akan di re-schedule kembali.
  14. Untuk lokasi perusahaan Bogor, Depok,Bekasi, dan Tangerang akan dikenakan tambahan biaya transportasi Rp 150.000,- per harinya. Untuk daerah sekitar JABODETABEK biaya transportasi akan disesuaikan dengan jarak lokasi. Sedangkan untuk training di luar JABODETABEK perusahaan wajib menyediakan transportasi dan akomodasi.
  15. Perusahaan wajib menyiapkan semua keperluan training untuk membantu jalannya proses training, seperti :   Data pelanggan (piutang), data pemasok (hutang), data barang dan jasa, data Chart of Account. Jika data belum sesuai selama training dan waktu training ini digunakan untuk membantu menyiapkan data- data yang diperlukan tersebut( Load Factor ) , maka waktu training tidak dapat digantikan.
  16. Trainer tidak menyediakan laptop dan In Focus ketika training, semua kebutuhan peralatan disediakan oleh kantor pemesan.
  17. Set Up jaringan komputer dan setting internet bukanlah merupakan kewajiban dan tugas dari trainer.
  18. Untuk sisa slot training yang tidak diambil dalam kurun waktu 6 bulan, akan dianggap hangus.

Setelah mengetahui prosedur permintaan training, kira-kira apa saja ya Job Desk trainer dan apa saja sih yang dilakukan trainer pada saat training ?

Nah, berikut ini adalah Job Desk Trainer :

  1. Mempersiapkan Accurate sehingga siap digunakan oleh user.
  2. Trainer berperan memberikan saran sehubungan dengan penyiapan data-data akuntansi yang diperlukan pada saat training dilakukan.
  3. Melakukan Set Up data awal
  4. Transfer Know How (Cara Penginputan Transaksi)
  5. Training dilakukan per user sesuai dengan tugas user tersebut, misalnya : user pembelian hanya menjalankan training tentang modul pembelian/purchase dan inventory, user sales hanya menjalankan training tentang modul sales, dst.
  6. Setelah training dengan 2-3 transaksi, selanjutnya trainer akan mengarahkan user untuk melanjutkan input data transaksi dengan didampingi trainer hingga lancar.
  7. Trainer akan membantu menyusun laporan keuangan perusahaan.
  8. Customize tampilan laporan keuangan
  9. Membantu atau mengajarkan cara setting form template maksimal 1 form template (jika masih ada sisa waktu boleh lebih dari 1)
  10. Pengerjaan atau pemesanan templete diluar waktu training dikenakan biaya Rp. 250.000 per templete. Pengerjaan bukan di lokasi customer.

Maksimalkan kinerja ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE di perusahaan Anda. Jika perlu bantuan, kami team SAI siap membantu untuk memaksimalkan kinerja ACCURATE Accounting Software Anda.

ONSITE ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE

Mungkin Anda sudah lama menggunakan ACCURATE Accounting Software atau baru membeli ACCURATE tetapi masih bingung cara pemakaianya dan khawatir ada kesalahan setting. Mungkin juga  masih ragu dengan trik-trik yang selama ini dipakai Perusahaan Anda apakah  sudah efektif dan efisien?

Solusi Akuntansi Indonesia (SAI) menawarkan ONSITE ACCURATE Accounting Software dengan ketentuan sbb :

Terlebih dahulu silahkan download form ONSITE ACCURATE pada link berikut : klik disini

Form ONSITE ACCURATE wajib diisi dengan lengkap, sebagai tanda persetujuan pemesanan ONSITE mohon untuk mengirimkan Form ONSITE ACCURATE ke email sai@solusiakuntansiindonesia.com

Form ONSITE yang diterima sebelum pukul 12.00 WIB setiap harinya akan masuk ke daftar antrian hari tersebut sedangkan Form ONSITE yang diterima setelah pukul 12.00 WIB akan dimasukkan ke antrian hari berikutnya.

Pemesanan ONSITE paling lambat 2 (dua) hari sebelum tanggal pelaksanaan.

Tanggal rencana pelaksanaan ONSITE yang di isi pada Form Request adalah jadwal sementara. Kepastian jadwal akan di konfirmasi oleh Solusi AKuntansi Indonesia (SAI) segera setelah permintaan diterima oleh SAI.

Setelah mendapat konfirmasi kepastian jadwal ONSITE dari SAI dan jadwal tersebut telah disepakati antara SAI dengan Pemohon ONSITE, maka pembayaran harus dilakukan paling lambat 2 (dua) hari setelah konfirmasi dilakukan. Apabila pembayaran belum diterima oleh SAI, maka ONSITE akan dibatalkan dan bisa diisi oleh Perusahaan lain yang lebih dahulu membayar karena kami melayani First In First Serve.

Durasi pelaksanaan ONSITE adalah maksimal 8 jam perhari, termasuk istirahat siang selama 1 jam.

Waktu pelaksanaan ONSITE adalah pukul 09.00 – 17.00 WIB. Bila Implementator kami terlambat maka kami wajib mengganti waktu keterlambatan hanya dihari yang sama, bukan di hari lain dan tidak ada pekerjaan yang dikerjakan oleh Implementator diluar waktu pelaksanaan ONSITE tersebut, termasuk layanan via telephone, email atau media apapun.

Untuk pengambilan paket 5 hari atau 10 hari, waktu pelaksanaannya harus berurutan dan tidak boleh di pecah-pecah. Jika dipecah hari maka harga akan dihitung harian dan Implementator yang dikirim bisa berbeda Orang.

Jadwal ONSITE yang sudah disepakati dan sedang dalam pelaksanaan tidak dapat diubah.

Permintaan ONSITE pada hari Sabtu/Minggu/Weekend akan dikenakan biaya tambahan Weekend Charge sebesar Rp. 200.000,- per harinya.

Pembatalan atau perubahan jadwal ONSITE oleh Perusahaan harus disampaikan ke SAI paling lambat 2 (dua) hari sebelum waktu pelaksanaan ONSITE. Apabila dilakukan 1 (satu) hari sebelumnya atau di hari pelaksanaan maka dikenakan denda sebesar Rp. 200.000,- selanjutnya waktu pelaksanaan ONSITE akan di Re-schedule kembali.

Untuk lokasi Perusahaan Bogor, Depok, Bekasi dan Tangerang akan dikenakan tambahan biaya transportasi sebesar Rp. 150.000,- per harinya. Untuk lebih jelasnya silahkan klik disini

Tugas Imlementator mencakup :

  • Mempersiapkan ACCURATE sehingga siap digunakan oleh User
  • Implementator berperan memberikan saran (Advice) sehubungan dengan penyiapan data-data Akuntansi yang diperlukan untuk setup awal ACCURATE
  • Melakukan setup awal. Menggunakan form quick setup dengan import file excel untuk lebih mempercepat proses.
  • ONSITE dilakukan per user sesuai dengan tugas user tersebut, misal : user pembelian hanya ditraining tentang modul purchase dan inventory, user sales hanya di training tentang modul sales dst.
  • Setelah training dengan 2-3 transaksi selanjutnya mengarahkan user untuk melakukan input data transaksi, didampingi selama input hingga lancar.

Setup jaringan komputer dan setting internet bukan kewajiban dan bukan tugas Implementator

Perusahaan WAJIB menyiapkan data untuk membantu jalannya proses ONSITE jika waktu Implementator digunakan untuk membantu menyiapkan data-data yang diperlukan (Load Factor), maka waktu ONSITE tidak dapat diganti.

Implementator tidak menyediakan Laptop dan Infocus ketika ONSITE, semua kebutuhan peralatan disediakan oleh kantor pemesan.

Untuk sisa slot ONSITE yang tidak diambil dalam kurun waktu 6 bulan, akan dianggap hangus.

SAI bertanggung jawab untuk memberikan kontribusi yang maksimal kepada klien dengan catatan didukung oleh waktu yang memadai dan didukung oleh fitur-fitur yang tersedia didalam ACCURATE Accounting Software.

Maksimalkan kinerja ACCURATE Accounting Software di Perusahaan Anda. Jika perlu bantuan, kami team SAI siap membantu untuk memaksimalkan kinerja ACCURATE Accounting Software Anda.

IMPLEMENTASI ACCURATE ACCOUNTING SOFTWARE

Mungkin Anda sudah lama menggunakan ACCURATE Accounting Software atau baru membeli ACCURATE tetapi masih bingung cara pemakaianya dan khawatir ada kesalahan setting. Mungkin juga  masih ragu dengan trik-trik yang selama ini dipakai Perusahaan Anda apakah  sudah efektif dan efisien?

Solusi Akuntansi Indonesia (SAI) menawarkan IMPLEMENTASI ACCURATE Accounting Software dengan ketentuan sbb :

Terlebih dahulu silahkan download form IMPLEMENTASI ACCURATE pada link berikut : klik disini

Form IMPLEMENTASI ACCURATE wajib diisi dengan lengkap, sebagai tanda persetujuan pemesanan IMPLEMENTASI mohon untuk mengirimkan Form IMLEMENTASI ACCURATE ke email sai@solusiakuntansiindonesia.com

Form IMPLEMENTASI yang diterima sebelum pukul 12.00 WIB setiap harinya akan masuk ke daftar antrian hari tersebut sedangkan Form IMPLEMENTASI yang diterima setelah pukul 12.00 WIB akan dimasukkan ke antrian hari berikutnya.

Pemesanan IMPLEMENTASI paling lambat 2 (dua) hari sebelum tanggal pelaksanaan.

Tanggal rencana pelaksanaan IMLEMENTASI yang di isi pada Form Request adalah jadwal sementara. Kepastian jadwal akan di konfirmasi oleh Solusi AKuntansi Indonesia (SAI) segera setelah permintaan diterima oleh SAI.

Setelah mendapat konfirmasi kepastian jadwal IMPLEMENTASI dari SAI dan jadwal tersebut telah disepakati antara SAI dengan Pemohon IMPLEMENTASI, maka pembayaran harus dilakukan paling lambat 2 (dua) hari setelah konfirmasi dilakukan. Apabila pembayaran belum diterima oleh SAI, maka IMLEMENTASI akan dibatalkan dan bisa diisi oleh Perusahaan lain yang lebih dahulu membayar karena kami melayani First In First Serve.

Durasi pelaksanaan IMLEMENTASI adalah maksimal 8 jam perhari, termasuk istirahat siang selama 1 jam.

Waktu pelaksanaan IMLEMENTASI adalah pukul 09.00 – 17.00 WIB. Bila Implementator kami terlambat maka kami wajib mengganti waktu keterlambatan hanya dihari yang sama, bukan di hari lain dan tidak ada pekerjaan yang dikerjakan oleh Implementator diluar waktu pelaksanaan IMPLEMENTASI tersebut, termasuk layanan via telephone, email atau media apapun.

Untuk pengambilan paket 5 hari atau 10 hari, waktu pelaksanaannya harus berurutan dan tidak boleh di pecah-pecah. Jika dipecah hari maka harga akan dihitung harian dan Implementator yang dikirim bisa berbeda Orang.

Jadwal IMLEMENTASI yang sudah disepakati dan sedang dalam pelaksanaan tidak dapat diubah.

Permintaan IMPLEMENTASI pada hari Sabtu/Minggu/Weekend akan dikenakan biaya tambahan Weekend Charge sebesar Rp. 200.000,- per harinya.

Pembatalan atau perubahan jadwal IMPLEMENTASI oleh Perusahaan harus disampaikan ke SAI paling lambat 2 (dua) hari sebelum waktu pelaksanaan IMPLEMENTASI. Apabila dilakukan 1 (satu) hari sebelumnya atau di hari pelaksanaan maka dikenakan denda sebesar Rp. 200.000,- selanjutnya waktu pelaksanaan IMLEMENTASI akan di Re-schedule kembali.

Untuk lokasi Perusahaan Bogor, Depok, Bekasi dan Tangerang akan dikenakan tambahan biaya transportasi sebesar Rp. 150.000,- per harinya. Untuk lebih jelasnya silahkan klik disini

Tugas Imlementator mencakup :

  • Mempersiapkan ACCURATE sehingga siap digunakan oleh User
  • Implementator berperan memberikan saran (Advice) sehubungan dengan penyiapan data-data Akuntansi yang diperlukan untuk setup awal ACCURATE
  • Melakukan setup awal. Menggunakan form quick setup dengan import file excel untuk lebih mempercepat proses.
  • IMPLEMENTASI dilakukan per user sesuai dengan tugas user tersebut, misal : user pembelian hanya ditraining tentang modul purchase dan inventory, user sales hanya di training tentang modul sales dst.
  • Setelah training dengan 2-3 transaksi selanjutnya mengarahkan user untuk melakukan input data transaksi, didampingi selama input hingga lancar.

Setup jaringan komputer dan setting internet bukan kewajiban dan bukan tugas Implementator

Perusahaan WAJIB menyiapkan data untuk membantu jalannya proses IMPLEMENTASI jika waktu Implementator digunakan untuk membantu menyiapkan data-data yang diperlukan (Load Factor), maka waktu IMPLEMENTASI tidak dapat diganti.

Implementator tidak menyediakan Laptop dan Infocus ketika IMPLEMENTASI, semua kebutuhan peralatan disediakan oleh kantor pemesan.

Untuk sisa slot IMPLEMENTASI yang tidak diambil dalam kurun waktu 6 bulan, akan dianggap hangus.

SAI bertanggung jawab untuk memberikan kontribusi yang maksimal kepada klien dengan catatan didukung oleh waktu yang memadai dan didukung oleh fitur-fitur yang tersedia didalam ACCURATE Accounting Software.

Maksimalkan kinerja ACCURATE Accounting Software di Perusahaan Anda. Jika perlu bantuan, kami team SAI siap membantu untuk memaksimalkan kinerja ACCURATE Accounting Software Anda.