IMPLEMENTASI DOWN PAYMENT PADA ACCURATE VERSI 3, 4, DAN 5

/in /by

CARA MENGEMBALIKAN DOWN PAYMENT PENJUALAN YANG DITERIMA SAAT SO, KARENA PESANAN DIBATALKAN

Jika kita sudah terima DP dari Customer dan sudah input di SO dengan DP, berikut cara mengembalikan DP tersebut jika ternyata pesanan penjualan dibatalkan :

  1. Buat Customer Receipt baru per tanggal uang DP di kembalikan.
  2. Pilih Customer seperti biasa, centang option “Show SO”, lalu centang SO yang akan dikembalikan DP-nya.
  3. Di baris SO tersebut klik kanan pilih Settlement, centang User untuk DP yang akan di kembalikan, setelah itu klik Ok.
  4. Klik button Recalc (Hitung) yang ada di sebelah kanan form Customer Receipt tersebut maka otomatis Cheque Amount diatas akan muncul minus sebesar DP. Atau kita bisa isi langsung Cheque Amount diatas sebesar DP yang akan di kembalikan dengan tanda minus. Setelah itu Save & Close .

MUNCUL WARNING : UNABLE TO EDIT/DELETE “DOWN PAYMENT XXX”…INVOICE EXIST”

Pernahkah Anda mencoba untuk menghapus Sales Invoice atas Down Payment kemudian muncul warning di bawah ini?

Jangan khawatir. Ini adalah warning yang akan muncul ketika Anda mencoba menghapus invoice yang telah tersettle atau terhubung dengan invoice lainnya.

Meskipun kita sudah menghapus pembayaran Sales Receipt atas invoice Down Payment tsb, error akan tetap muncul.

Solusinya adalah, hapus terlebih dahulu Sales Invoice yang men-settle DP tsb dari menu List | Sales | Sales Invoice. Pilih invoice-nya kemudian klik kanan Delete.

Jika kita tidak mengetahui Invoice mana yang menggunakan DP tsb, kita bisa melihatnya dari Laporan “Down Payment Used by Sales Invoice”. Caranya: Pilih menu Report | Index to Report | Sales Report lalu pilih Down Payment Used by Sales Invoice.

CARA MENGUBAH “SAY” SETELAH DIKURANG DOWN PAYMENT 

Pada saat print preview template Sales Invoice, maka kita akan menemukan kalimat terbilang yang disebutkan sebesar nilai invoice-nya.
Hanya saja, seandainya invoice tsb adalah invoice settlement dari Down Payment, maka default-nya, variabel terbilang itu tetap menyebutkan sebesar nilai Invoice-nya tanpa di potong Down Payment.

Jika ada kebutuhan untuk menampilkan kalimat terbilang ini dengan nilai sesudah dipotong Down Payment, maka langkah yang harus kita lakukan adalah sbb:

  1. Masuk ke menu Setup | Form Templates, lalu pilih Template Sales Invoice yang biasa digunakan.
  2. Klik tombol Designer.
  3. Dari tampilan Designer, pilih menu File | Data Dictionary.
  4. Di folder Invoice, select variabel “Say”
  5. Ada kotak Expression dibawah, silahkan diganti semua sehingga menjadi: SayIt( [Invoice Amount] – [Down Payment] )
  6. Kalau sudah silahkan di-save.

Untitled

Catatan:
Cara ini juga berlaku juga di Template Purchase Invoice.