IMPOR MASTER DATA BARANG & JASA ACCURATE ONLINE

IMPOR MASTER DATA BARANG & JASA ACCURATE ONLINE

IMPOR DATA BARANG & JASA 

Setelah impor data pelanggan, Anda akan memasuki tahapan Impor Data Barang & Jasa. Fungsi Impor Data Barang & Jasa adalah memasukkan daftar barang dan jasa yang Anda miliki beserta dengan informasi seperti saldo awal, harga jual, akun-akun dan harga modal barang.

Langkah-langkah untuk memngimpor barang & jasa adalah :

1. Klik Impor Barang & Jasa yang muncul pada Persiapan Data Perusahaan

2. Pada bagian Tab Impor Barang & Jasa, dijelaskan secara rinci format file yang bisa diimpor, penulisan tanggal sebagai saldo awal, jenis barang & jasa yang bisa dikenali oleh Accurate Online, dan juga contoh file excel sebagai panduan bagi Anda

3. Jika format excel data barang & jasa telah sesuai dengan kebutuhan Accurate Online, lakukan proses impor dengan cara klik Icon Folder pada bagian Pilih Lokasi File Impor

4. Ambil file excel barang & jasa, lalu klik Open

5. Selanjutnya klik Unggah untuk melanjutkan pada proses mapping atau pemetaan

6. Petakan setiap field di excel dengan kolom yang dibutuhkan oleh Accurate. Caranya klik pada setiap field lalu sesuaikan dengan judul kolom yang ada di excel

7. Setelah setiap field sudah dipetakan dengan baik, klik tombol Lanjutkan

8. Pada bagian Konfirmasi Impor Data akan diberikan informasi atau preview 5 baris data awal yang ada pada excel

Pada Konfirmasi Data juga terdapat pilihan “Lakukan Update Data” ini dapat Anda centang jika pada database sudah ada nama atau nomor barang & jasa yang sama dan ingin diupdate dengan informasi terbaru dari excel. Pilihan tsb juga digunakan agar rincian data barang yang sama yang memiliki nilai satuan berbeda dapat dimasukkan per harga modal masing-masing kuantitas

9. Setelah sesuai, klik tombol Lanjtukan untuk memulai proses impor data barang & jasa. Pada proses ini, akan ditampilkan progres data barang & jasa yang berhasil terimpor dan yang gagal

10. Setelah selesai akan tampil informasi jumlah barang & jasa yang berhasil dan yang gagal. Untuk barang & jasa yang gagal, akan ada tombol excel yang bisa diklik untuk mengetahui barang & jasa mana saja yang gagal terimpor dan penyebabnya

11. Untuk barang & jasa yang gagal, silahkan Anda perbaiki pada excel Anda mengikuti panduan yang diinformasikan oleh Accurate Online pada saat klik Impor Barang & Jasa, lakukan proses impor ulang atau bisa juga Anda masukkan secara manual dari menu Persediaan | Barang & Jasa

12. Klik Tutup untuk melanjutkan ke tahapan selanjutnya