IMPOR MASTER DATA (DATA PEMASOK) PADA ACCURATE ONLINE

IMPOR MASTER DATA (DATA PEMASOK) PADA ACCURATE ONLINE 

IMPOR DATA PEMASOK PADA ACCURATE ONLINE 

Setelah Impor Data Akun, masuk pada tahapan Impor Data Pemasok. Fungsi Impor Master Data Pemasok pada Accurate Online adalah memasukkan daftar pemasok yang Anda miliki beserta dengan informasi saldo awal, mata uang, dsb.

Tahapan Impor Data Pemasok adalah sebagai berikut :

1. Klik tombol Impor Pemasok pada Persiapan Data Perusahaan

2. Pada bagian Tab Impor Pemasok, dijelaskan secara rinci format file yang bisa diimpor, penulisan tanggal sebagai saldo awal, kode mata uang pemasok yang bisa dikenali oleh Accurate Online, dan juga contoh file excel sebagai panduan bagi Anda

3. Jika format excel data pemasok telah sesuai dengan kebutuhan Accurate Online, lakukan proses impor dengan cara klik Icon Folder pada bagian Pilih Lokasi File Impor

4. Ambil file excel data pemasok, lalu klik Open

5. Selanjutnya klik Unggah untuk melanjutkan pada proses mapping atau pemetaan

6. Petakan setiap field di excel dengan kolom yang dibutuhkan oleh Accurate Online. Caranya klik pada setiap field lalu sesuaikan dengan judul kolom yang ada di excel

7. Setelah semua field dipetakan dengan baik, klik tombol Lanjutkan

8. Pada bagian Konfirmasi Impor Data akan diberikan informasi atau preview 5 baris data awal yang ada pada excel

Pada konfirmasi data juga terdapat pilihan “Lakukan Update Data”, ini dapat Anda centang jika pada database sudah ada nomor atau nama pemasok yang sama dan ingin diupdate dengan informasi terbaru dari excel. Pilihan tersebut juga digunakan agar rincian data faktur saldo awal dengan nomor atau nama pemasok yang sama, dapat masuk secara SPLIT (rinci per nomor faktur)

9. Jika telah sesuai, klik tombol Lanjutkan untuk memulai proses impor data pemasok. Pada proses ini, akan ditampilkan progres data pemasok yang berhasil dan yang gagal

10. Jika telah selesai akan tampil informasi jumlah pemasok yang berhasil dan yang gagal. Untuk pemasok yang gagal, akan ada tombol excel yang bisa diklik untuk mengetahui pemasok mana saja yang gagal terimpor dan penyebabnya

11. Untuk pemasok yang gagal, silahkan Anda perbaiki pada excel Anda mengikuti panduan yang diinformasikan oleh Accurate Online pada saat klik Impor Pemasok, lalu lakukan proses impor ulang atau bisa juga Anda memasukkan secara manual dari menu Pembelian | Pemasok

12. Klik Tutup untuk melanjutkan pada proses Impor Data Pelanggan