INPUT PEMBELIAN FIXED ASSET MELALUI MODUL PURCHASE INVOICE

INPUT PEMBELIAN FIXED ASSET MELALUI MODUL PURCHASE INVOICE

Untuk menginput pembelian Fixed Asset pada Accurate terdapat 3 cara, di antaranya yaitu :

  1. Input langsung pada modul New Fixed Asset
  2. Input pada modul Journal Voucher
  3. Input pada modul Purchase Invoice

A. Untuk menginput fixed asset melalui modul New Fixed Asset, caranya adalah dengan menginput seperti biasa sesuai dengan kolom-kolom yang tersedia pada modul tersebut.

Pada modul New Fixed Asset, terdapat 3 form di dalamnya, diantaranya :

1. Form General, berisikan tentang informasi yang terkait dengan fixed asset tersebut

2. Form Expenditures, adalah form untuk menginput jurnal atas transaksi tersebut

3. Form Notes, adalah form untuk mencatat hal-hal lainnya yang berkaitan dengan fixed asset tersebut

B. Cara lainnya untuk menginput pembelian fixed asset adalah melalui modul journal voucher. Untuk dapat mengetahui langkah-langkahnya, silahkan klik link berikut :

C. Untuk pembelian Aktiva melalui modul Purchase, agar bisa link dengan modul Fixed Asset, maka harus disiapkan 2 hal:

– Akun penampung dengan tipe Other Current Asset. Namanya (katakanlah) Fixed Asset Transaction.

Item penampung dengan tipe Non Inventory Part. Namanya bisa menggunakan nama aktivanya atau bisa juga diberi nama Aktiva Tetap. Setting semua GL Account ke akun Fixed Asset Transaction kecuali untuk akun Unbilled Goods Account tetap pada Persediaan Barang Belum Tertagih / Unbilled Gooods Account.

Jika 2 hal ini sudah dibuat, maka selanjutnya masukan Item Non Inventory Part yang sudah kita buat tadi kedalam Purchase Invoice, seperti kita akan melakukan transaksi pembelian barang.

Jurnal yang terbentuk adalah :

(D) Fixed Asset Transaction
(C) Accounts Payable

Kemudian dari modul Fixed Asset, pada tab Expenditure, masukan akun Fixed Asset Transaction dengan nilai sebesar harga cost-nya. Transaksi ini untuk mengakui aktiva yang kita beli sebagai Fixed Asset.

Jurnal yang terbentuk adalah :

(D) Aktiva ABC
(C) Fixed Asset Transaction

Dalam hal ini akun Fixed Asset Transaction sudah habis. Jadi jurnal di atas bila disederhanakan menjadi:

(D) Aktiva ABC
(C) Accounts Payable

Jika ingin menggunakan PPN atas pembelian aktiva, silahkan tambahkan kode pajak pada kolom Tax di baris item pada Purchase Invoice

(Available for V4 & V5)

Berikut Tutorial Vidionya :