INPUT PEMBELIAN DALAM ACCURATE ONLINE

/in /by

Menu input pembelian pada ACCURATE Online akan memandu Anda dalam memahami fitur Permintaan Pembelian, Pesanan Pembelian, Penerimaan Barang, Faktur Pembelian, hingga Data Pemasok

PERMINTAAN PEMBELIAN

Membuat Permintaan Pembelian

Permintaan Pembelian adalah salah satu fitur dalam Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat permintaan barang. Pada perusahaan manufaktur, umumnya permintaan barang berasal dari bagian produksi karena terkait proses produksi barang. Sedangkan pada perusahaan dagang dan jasa, umumnya permintaan dilakukan oleh bagian gudang terkait  dengan stok barang dagangan yang akan dijual.

Berikut adalah langkah-langkah untuk input pembelian pada ACCURATE Online :

Klik menu pembelian kemudian pilih permintaan pembelian

Lengkapi informasi Tanggal lalu masukkan pada bagian Cari/Pilih Barang & Jasa, barang dan jasa yang diminta oleh bagian gudang atau produksi tadi

Lengkapi detail barang dan jasa yang diminta, lalu klik Lanjut

Lakukan langkah 2 dan 3, jika masih ada barang yang ingin dimasukkan pada formulir permintaan barang

Klik Simpan jika telah selesai.

PESANAN PEMBELIAN

Membuat Pesanan Pembelian 

Pesanan pembelian adalah fitur dalam Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat pesanan kepada pemasok atas barang yang akan dibeli.

Untuk membuat pesanan pembelian dalam Accurate Online adalah sbb :

Klik menu Pembelian kemudian pilih Pesanan Pembelian

Isi Nama Pemasok, Tanggal dan informasi yang dibutuhkan

Pada bagian Cari/Pilih Barang & Jasa, masukkan barang atau jasa yang akan dipesan

Lengkapi detail informasi barang & jasa yang dipilih, lalu klik Lanjut

Lakukan langkah 3 dan 4 untuk memasukkan barang & jasa selanjutnya

Jika telah selesai klik Simpan.

Membatalkan Pesanan Pembelian 

Apabila dalam proses pesanan pembelian terjadi pembatalan dikarenakan barang di pemasok tidak tersedia, ataupun terjadi pembatalan karena ada pemasok lain yang lebih murah dari sisi harga, makan And dapat membuat pembatalan pesanan pembelian dengan cara sbb :

Klik menu Pembelian kemudian pilih Pesanan Pembelian

Klik Daftar Pesanan Pembelian, lalu cari nomor pesanan pembelian yang akan dibatalkan, bisa dengan cara mengetik pada bagian Search atau bisa juga menscroll tampilan pada layar daftar pesanan pembelian

Klik pada pesanan pembelian yang akan dibatalkan, lalu klik tab Info Lainnya dan centang “Ya (tidak dapat diproses lagi)”

Klik Simpan jika telah selesai.

Membuat Pesanan Pembelian Dengan Uang Muka 

Pesanan Pembelian yang Anda buat biasanya disertai keharusan dari pemasok untuk membayar uang muka pembelian.

Berikut ini adalah cara untuk mencatat pesanan pembelian yang disertai dengan uang muka pembelian :

Klik menu Pembelian kemudian pilih Pesanan Pembelian

Isi Nama Pemasok, Tanggal, Barang & Jasa, serta informasi tambahan, lalu klik Proses kemudian pilih Uang Muka

Akan muncul formulir Uang Muka Pembelian, masukkan nilai DP/Uang Muka, lalu klik Proses kemudian pilih Pembayaran, untuk mengakui pembyaran uang muka kepada pemasok.

Akan muncul formulir Pembayaran Pembelian, masukkan informasi Nama Bank, Tanggak Cek dsb, lalu klik Hitung kemudian klik Simpan.