Muncul Error “Nilai Angka Terlalu Besar” Saat Melakukan Proses Akhir Bulan

Error tsb dikarenakan adanya transaksi mata uang asing dengan kurs (rate) yang tidak wajar contohnya rate 1  dan untuk mengeceknya transaksi tsb yaitu

1. Ke menu Laporan | Daftar Laporan | Buku Besar | Rincian Buku Besar

2. Parameter laporan disetting dari tanggal mulai data sampai terjadinya error proses akhir bulan misalkan sedang melakukan proses akhir bulan per juni 2019 dan tanggal mulai data adalah 1 januari 2017, maka disetting 01/01/2017 sd 30/06/2019 | Klik Tampilkan.

3. Klik Modifikasi | Kolom Data klik  kurs (2x) | Klik Mata Uang | Klik Kode (2x).

4.  Klik Tab Penyaringan | + (Tambah ) Kolom pilih Kode Mata Uang | Nilai pilih semua mata uang asing, contohnya jika ada 3 mata uang yaitu IDR, USD, & JPY maka dipilih USD dan JPY | Simpan | Simpan.

5. Tampil Laporan Rincian Buku Besar untuk mata uang asing saja, seperti dibawah ini ada kurs yang tidak wajar yaitu “1”

6. Klik nominal di debit atau kredit untuk kurs yang tidak wajar, sehingga tampil transaksinya | klik akun mata uang asing di transaksi tsb | edit kurs yang seharusnya | lanjut | simpan transaksinya.

7.  Setelah melakukan pengeditan, mohon hapus proses akhir bulan sebelum tampil error dengan mengikuti panduan yang ada dilink ini dan lakukan proses akhir bulan kembali.

Note :

1. Pengeditan kurs transaksi akan menyebabkan perubahan dilaporan
2. Untuk melihat perubahan sebelum dan sesudah pengeditan, database bisa diduplikasi  dan pengeditan bisa dilakukan di database duplikasi terlebih dahulu. Panduan duplikasi database, bisa diakses disini.