PELATIHAN SOFTWARE ACCURATE ACCOUNTING PART 2

PELATIHAN SOFTWARE ACCURATE ACCOUNTING PART 2

Pembahasan Pelatihan Software Accurate Accounting Part 2 ini merupakan kelanjutan dari Part.1 yang mana masih menceritakan tentang usaha Tuan Bejo yang tertarik untuk membuka usaha pengiriman. Kali ini Tuan Bejo ingin mengetahui apakah usaha pengirimannya tersebut berjalan lancar serta mendapatkan keuntungan atau sebaliknya dan kami akan menjelaskan mengenai Laporan Laba/Rugi (Income Statement) pada Accurate Accounting Software. Sebuah laporan laba rugi akan menunjukkan seberapa menguntungkan Pengiriman Langsung selama interval waktu yang ditunjukkan dalam pernyataan pernyataan tersebut. Periode waktu ini mungkin seminggu, satu bulan, tiga bulan, lima minggu, atau satu tahun – Tuan Bejo dapat memilih periode waktu yang dia anggap paling berguna.

Pelaporan profitabilitas melibatkan dua hal: jumlah yang diperoleh (pendapatan) dan biaya yang diperlukan untuk memperoleh pendapatan. Seperti yang akan Anda lihat selanjutnya, istilah pendapatan tidak sama dengan penerimaan, dan istilah biaya melibatkan lebih dari sekadar menulis cek untuk membayar tagihan.

A. Pendapatan

Pendapatan utama untuk Pengiriman Langsung adalah biaya yang diperoleh untuk pengiriman paket. Berdasarkan basis akuntansi akrual (dibandingkan dengan metode akuntansi uang yang kurang disukai), pendapatan dicatat pada saat pendapatan diterima, bukan pada saat perusahaan menerima uang tersebut. Mencatat pendapatan bila diperoleh adalah hasil salah satu prinsip akuntansi dasar yang dikenal sebagai prinsip pengakuan pendapatan.

Misalnya, jika Tuan Bejo memberikan 1.000 paket pada bulan Agustus seharga Rp.10.000,- per pengiriman, dia telah secara teknis mendapatkan biaya sebesar Rp.10.000.000,- untuk bulan itu. Dia mengirimkan faktur kepada kliennya untuk biaya ini dan persyaratannya mengharuskan kliennya membayar pada tanggal 10 September. Meskipun kliennya tidak akan membayar Direct Delivery sampai 10 September, basis akrual akunting mensyaratkan bahwa Rp.10.000.000,- dicatat pada bulan Agustus Pendapatan, sejak saat itulah pekerjaan sampingan benar-benar terjadi. Setelah biaya disesuaikan dengan pendapatan ini, laporan laba rugi untuk bulan Agustus akan menunjukkan betapa menguntungkannya perusahaan dalam memberikan paket pada bulan Agustus.

Ketika Tuan Bejo menerima cek pembayaran senilai Rp.10.000.000,- dari pelanggannya pada tanggal 10 September, dia akan membuat catatan akuntansi untuk menunjukkan uangnya diterima. Penerimaan sebesar Rp.10.000.000,- ini tidak akan dianggap sebagai pendapatan September, karena pendapatan tersebut telah dilaporkan sebagai pendapatan pada bulan Agustus ketika mereka diterima. Penerimaan sebesar Rp.10.000.000,- ini akan dicatat pada bulan September sebagai pengurangan Piutang Usaha.

B. Beban

Sekarang beralih ke bagian kedua dari laporan laba rugi, yaitu biaya. Laporan pendapatan bulan Desember harus menunjukkan biaya yang dikeluarkan selama bulan Desember terlepas dari kapan perusahaan tersebut benar-benar membayar biaya tersebut. Misalnya, jika Tuan Bejo mempekerjakan seseorang untuk membantunya dalam pengiriman Agustus dan Tuan Bejo setuju untuk membayarnya Rp.3.200.000,- pada tanggal 3 September, biaya sebesar Rp.3.200.000,- harus ditunjukkan pada laporan laba rugi bulan Agustus. Tanggal sebenarnya bahwa Rp.3.200.000,- dibayarkan tidak masalah. Yang penting adalah ketika pekerjaan selesai – saat biaya dikeluarkan – dan dalam kasus ini, pekerjaan dilakukan pada bulan Agustus. Biaya Rp.3.200.000,- dihitung sebagai biaya Agustus meskipun uangnya tidak akan dibayarkan sampai 3 September. Pencatatan biaya dengan pendapatan terkait dikaitkan dengan prinsip akuntansi dasar lainnya yang dikenal sebagai prinsip pencocokan.

Biaya gaji sebesar Rp.3.200.000,- pada laporan laba rugi Agustus akan menghasilkan pencocokan biaya tenaga kerja yang digunakan untuk mengirimkan paket bulan Agustus dengan pendapatan dari pengiriman paket bulan Agustus. Prinsip pencocokan ini sangat penting dalam mengukur seberapa menguntungkan sebuah perusahaan selama periode waktu tertentu.

Untuk mendapatkan pendapatan di bulan Agustus, perusahaan harus mengeluarkan beberapa biaya bisnis pada bulan Agustus, bahkan jika biaya tidak akan dibayarkan sampai Januari. Biaya lain yang harus disesuaikan dengan pendapatan bulan Agustus adalah hal-hal seperti gas untuk tempat van pengiriman dan tempat iklan di radio.