PELATIHAN SOFTWARE ACCURATE PROYEK DAN DEPARTEMEN

PELATIHAN SOFTWARE ACCURATE PROYEK DAN DEPARTEMEN

Fasilitas Proyek dan Departemen dapat digunakan pada Accurate versi deluxe dan enterprise, sedangkan versi standar tidak dapat menggunakan fitur proyek dan departemen. Fungsi dari fitur ini adalah bisa membedakan laporan laba/rugi setiap departemen dan setiap proyek selain dari laporan laba/rugi terhadap keseluruhan operasional perusahaan. Selain laporan laba/rugi yang terpisah juga dapat mengetahui perubahan (mutasi) atas transaksi yang berhubungan dengan proyek atau departemen tersebut beserta anggaran proyek terhadap realisasi proyek pada periode laporan yang diinginkan.

Untuk mengaktifkan fitur ini proyek dan departemen dengan cara :

• Buka dari menu persiapan | Preferensi [setup | preference]
• Pilih Fitur [feature]
• Aktifkan pilihan Biaya & Laba Terpusat [cost & profit center]
• Aktifkan pilihan Multi Departemen dan Multi Proyek
• Klik OK

PROYEK [Project]

Pada Accurate Accounting System modul proyek dapat dibedakan menjadi 2, yaitu proyek General dan proyek Kontraktor. Perbedaan yang signifikan ada pada RAB, proyek general tidak ada RAB nya sedangkan proyek kontraktor ada RAB nya. Untuk proyek general buat saja nama proyeknya dan masukkan informasi-informasi yang diperlukan selanjutnya setiap transaksi yang berhubungan dengan proyek tersebut silahkan di linkkan pada proyek dengan cara memilih proyek disetiap transaksi yang berhubungan dengan proyek. Untuk proyek kontraktor cara pengisiannya selain di informasi umum (general) juga mengisi informasi RAB (Rencana Anggaran Biaya).

Langkah-langkah membuat proyek kontraktor :

• Buka Form Project dari Activities | Project | Project [Aktivitas | Proyek | Proyek], isi terlebih dahulu form general yaitu no dan nama proyek beserta keterangannya, kemudian pilih nama customernya dan isikan keterangan customer sesuai dengan datanya.
• Untuk Master Project di isi jika proyek tersebut anak dari proyek lain, jika proyeknya bukan anak dari proyek lain maka dikosongkan saja.
• Alokasikan Item Inventory part yang sudah dibuat untuk penagihan proyek.
• Kemudian alokasikan akun-akun yang diperlukan untuk penjurnalan yang akan dilakukan Accurate secara otomatis. Apabila akun-akun yang diperlukan belum dibuat, maka dapat di buat langsung pada box waktu pilih akun.
• Isikan keterangan tambahan untuk rate, no contract, SPK No, dan Est Finished Date.
• Tentukan pembayaran yang akan di bayar sesuai dengan proyek yang selesai.

Setelah form general di isi selanjutnya mengisi form Rancangan Anggaran Biaya (RAB), yaitu rincian dalam bentuk daftar detail pekerjaan-pekerjaan. Dari masing-masing pekerjaan tersebut ditentukan komponen bahan baku apa saja yang digunakan dan upahnya, sehingga total dari semua nilai pekerjaan itu adalah nilai proyek yang di serahkan kepada pemilik sebagai penawaran.