PENGENALAN PERSIAPAN MAHIR (ADVANCE MAHIR) DALAM ACCURATE BAG. 1

PENGENALAN PERSIAPAN MAHIR (ADVANCE MAHIR) DALAM ACCURATE 

APA ITU PERSIAPAN MAHIR (ADVANCE SETUP) ??

Persiapan Mahir (Advance Setup) merupakan salah satu fitur yang terdapat di Accurate yang bermanfaat dalam memfasilitasi proses penginputan data-data awal (Master Data) perusahaan ke database Accurate. Daftar Akun, Pelanggan, Pemasok, Aktiva Tetap, Barang & Jasadan Mata Uang berikut dengan nilai saldo per tanggal mulai (Start Date) dapat Anda input melalui fitur Persiapan Singkat.

Fitur ini bisa Anda temukan di menu Persiapan (Setup) | Persiapan Singkat (Quick Setup), pilih untuk Advance Setup

Kemudian akan muncul tampilan konfirmasi mengenai menu persiapan apa yang akan Anda pilih. Maka pilihlah Persiapan Singkat (Advance Setup), kemudian klik Lanjut (Next).

Terdapat 7 langkah penginputan, antara lain penginputan pada Currency & Comp. Info (Mata Uang & Info Perusahaan), Accounts & Other List (Akun-akun & Daftar Lain), Customer & Vendors (Pelanggan & Pemasok), Departments (Departemens), Inventory (Persediaan), Fixed Assets (Aktiva Tetap), dan Trial Balance (Neraca Saldo)

1. Currency & Comp Info (Mata Uang & Informasi Perusahaan) 

Berguna untuk mengisikan daftar mata uang yang digunakan oleh perusahaan baik sebagai mata uang dasar dalam pembukuan perusahaan untuk menyajikan Laporan Keuangan serta mata uang yang digunakan dalam bertransaksi dengan pihak lain. Selain itu, juga untuk mengisikan informasi mengenai perusahaan seperti Nama Perusahaan, Alamat, dan sebagainya. Berikut pengisian informasi pajak perusahaan, seperti Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), Tanggal Pengukuhan Pajak, dsb.

Pengisian Mata Uang (Currency), Informasi Perusahaan (Company Information) dan Informasi Pajak Perusahaan (Company tax Information) masing-masing terdapat di bagian yang terpisah namun dalam satu menu langkah yang sama yaitu Currency & Comp. Info. Berikut tampilan gambar pada menu di langkah Currency & Comp Info

1.1 Bagian Mata Uang (Currency) dalam menu Currency & Comp Info

Noted : mata uang dengan nilai tukar/rate = 1 merupakan mata uang dasar dalam database tersebut. Untuk pembahasan detail mengenai mata uang dasar/default.

1.2 Bagian Informasi Perusahaan (Company Information) dalam menu Currency & Comp Info

1.3 Bagian Informasi Pajak Perusahaan ( Company Tax Information) dalam menu Currency & Comp Info

2. Accounts & Other List (Akun-akun & Daftar Lain) 

Berguna untuk mengisikan Daftar Akun (Chart of Account) perusahaan, akun utama (Default Account) untuk masing-masing mata uang seperti akun Piutang (Account Receivable), Hutang (Account Payable), Uang Muka Penjualan & Pembelian (Advance Sales & Purchase), dsb serta untuk pengisian Syarat Pembayaran (Term of Payment) dan Pajak (Tax) yang akan digunakan dalam transaksi penjualan dan pembelian.

Terdiri dari 3 bagian dalam menu Account & Other List, yaitu Chart Of Account (Daftar Akun), Currency Def Acc (Akun Default Mata Uang) dan Other List  (Daftar Lain). Bagian Chart of Account untuk pengisian daftar akun perusahaan, bagian Currency Def Acc digunakan untuk mengisikan (mengatur) akun deafult pada masing-masing mata uang dan bagian Other List untuk mengisikan syarat pembayaran serta pajak yang akan digunakan dalam transaksi penjualan dan pembelian. Berikut adalah tampilan dari masing-masing bagian tersebut :

2.1 Bagian Daftar Akun (Chart of Account) dalam menu Accounts & Other List

Noted : Daftar akun (Chart of Account) bisa diinput dengan cara mengimpornya dari data dalam bentuk file CSV (*.csv), Excel (*.xls), Dbase (*.dbf), Paradox (*.db), Interbase (*.gdb) dan Import Accurate Log (*.log), dengan mengklik bagian “Click here to import form file”, maka akan muncul box Import Data, perhatikan gambar berikut. Untuk detail cara mengimpornya akan terdapat pada pembahasan selanjutnya

2.2 Bagian Akun Default Mata Uang (Currency Default Acc) dalam menu Accounts & Others List

2.3 Bagian Daftar Lain (Other List) dalam Accounts & Other List