PERSIAPAN CONTRACTOR PROJECT PADA ACCURATE

/in /by

PERSIAPAN CONTRACTOR PROJECT PADA ACCURATE

Sebelum memulai pencatatan aktivitas proyek di Accurate Versi 4 Deluxe Edition, berikut adalah hal-hal yang dipersiapkan terlebih dahulu agar memudahkan proses pencatatan aktifitas proyek.

A. Project Cost

Modul Project Cost (Biaya Standard Proyek) adalah untuk menentukan biaya-biaya apa saja yang akan digunakan untuk proyek dan juga mengalokasikan biaya tersebut ke akun-akun yang telah ditentukan, yang jika nanti ada transaksi untuk biaya tersebut, Accurate akan langsung menjurnal ke akun yang telah ditentukan sebelumnya.

Modul Project Cost dapat dibuka dari Menu List | Project | Project Cost

Atau dapat dibuka juga dari klik tombol Project dari modul Explore (Jelajah), lalu pilih Project Cost

Setelah klik Project Cost tersebut, otomatis masuk ke menu List | Project Cost (Daftar Biaya Standard Proyek), berikut adalah tampilannya :

Keterangan :
  • Status Active : Untuk filter Project Cost yang masih aktif digunakan
  • Status Suspended : Untuk filter Project Cost yang statusnya dihentikan
  • Type Direct Cost : Untuk filter Project Cost yang termasuk biaya langsung
  • Type Operasional : Untuk filter Project Cost yang termasuk biaya operasional

Untuk membuat Project Cost baru klik New, maka akan muncul tampilan Project Cost sebagai berikut :

Keterangan :
  • Project Cost No : isikan No Proyek yang diinginkan
  • Description : Keterangan ini isikan dengan nama biaya proyek
  • Cost Unit : Isikan unitnya jika ada
  • Cost Type : Pilih tipe dari biaya tersebut, pada menu ini disediakan 2 default tipe yaitu Direct Cost dan Operasional
  • Expenses Account : Isikan dengan akun yang dipe akunnya “Expenses/Biaya” yang telah dibuat sebelumnya di chart of account
  • Prepaid Account : Isikan dengan akun yang tipe akunnya “Other Current Liability atau Hutang Lancar Lainnya
  • Setelah selesai pengisian klik tombol OK

B. Project Cost Budget & Price Adj. (Biaya Standard Proyek) 

Pada modul Project Cost Budget & Price Adj. ini adalah untuk menentukan biaya standar proyek untuk biaya-biaya yang sudah dibuat di Project Cost.

Aktivitas Project standar cost dapat dibuka dari menu Activities | Project | Project Cost Budget & Price Adj.

Keterangan :
  • Adjustment No. : Isikan dengan nomor urut biaya standar
  • Effective Date : Tentukan tanggal efektif harga tersebut
  • Adjusment Date : Isikan tanggal dibuat harga standar ini
  • Description : Isi keterangan atas penentuan harga standar
  • Adjust : Melakukan penyesuaian harga yang bisa dipilih antara lain bisa menyesuaikan semua harga, harga biaya standar baru, harga level 1 – level 5. Lalu tentukan berapa persen atau dengan nilai tetap atas nilai saat ini, harga standar terakhir, harga standar baru, harga baru 1-5

Setelah tentukan nilai yang akan disesuaikan lalu tekan tombol “Set New Standar Cost” diatas. Lalu klik Save & Close