PERSIAPAN PENGGUNAAN ACCURATE ONLINE (MEMBUAT DATABASE, TAMBAH & HAPUS PENGGUNA)

/in /by

PERSIAPAN PENGGUNAAN ACCURATE ONLINE (MEMBUAT DATABASE, TAMBAH & HAPUS PENGGUNA)

PENGELOLAAN DATABASE

Pengelolaan Database membantu Anda dalam proses administrasi database seperti Membuat Database, Menambahkan dan Menghapus Pengguna, hingga Menghapus Database.

MEMBUAT DATABASE

Setelah Anda berhasil login ke dalam accurate.id, maka tahap selanjutnya membuat database Accurate Online. Caranya adalah sebagai berikut :

1. Klik simbol atau tanda + kemudian pada layar Buat Database, masukkan Nama Database, pilih Warna Background, lalu pilih Logo Database atau jika Anda memiliki logo tersendiri, Anda dapat memasukkannya dengan klik tombol Klik / Drag-Drop, kemudian klik Simpan

2. Selanjutnya akan tampil konfirmasi Otorisasi Password, masukkan pasword akun Accurate Online Anda, lalu klik Lanjutkan

3. Selanjutnya akan tampil informasi nama database yang baru Anda buat beserta dengan background dan juga logo databasenya

4. Klik Nama Database yang sudah Anda buat, lalu akan muncul tab baru. Pada tab baru inilah Anda akan memulai proses Setup Awal hingga menggunakan fitur-fitur yang ada pada Accurate Online

TAMBAH PENGGUNA

Merupakan fasilitas pada Accurate Online untuk memberikan otorisasi kepada pengguna lain agar dapat mengakses database yang telah Anda buat. Contoh di dalam sebuah perusahaan terdapat staff akunting sebanyak 5 orang yang dapat mengerjakan database A, maka kelima staff tersebut harus diberikan akses melalui fitur tambah pengguna. Langkah-langkah untuk menambahkan pengguna adalah sebagai berikut :

1. Login pada accurate.id dengan akun yang memiliki level sebagai administrator pada database

2. Klik pada bagian yang diberi tanda panah, lalu klik pada bagian yang diberi lingkaran (tambah pengguna)

3. Tentukan jenis akses yang akan Anda berikan, yaitu Pengguna atau Administrator. Masing-masing jenis akses dijelaskan pada keterangan yang ada di bawahnya

4. Selanjutnya pada bagian “isi email pengguna yang ingin diberikan hak akses” isi dengan akun email staff atau pengguna lain yang akan diberikan akses kedalam database, lalu klik Simpan

5. Jika berhasil, id email yang Anda masukkan sebagai pengguna baru, akan turun ke bagian bawah

6. Pengguna yang diberikan akses, akan mendapat email notifikasi seperti pada gambar di bawah ini. Jika pengguna tersebut sudah pernah mendaftarkan id emailnya ke accurate.id

7. Selanjutnya, pengguna yang telah diberikan akses dapat langsung mengakses database dengan cara login ke accurate.id menggunakan id email dan password sementara. Sedangkan bagi pengguna yang telah mendaftarkan id emailnya ke accurate.id, bisa menggunakan password yang biasa digunakan untuk login ke accurate.id

HAPUS PENGGUNA 

Fitur ini berfungsi untuk menghapus pengguna yang sebelumnya telah Anda berikan ijin untuk mengakses akun Accurate Online Anda. Kondisi ini bisa terjadi akibat pengguna tersebut telah resign atau berpindah divisi dalam perusahaan sehingga sudah tidak memiliki wewenang untuk mengakses database. Caranya adalah sebagai berikut :

1. Langkah 1 dan 2 adalah sama dengan langkah yang dilakukan saat Anda ingin menambahkan pengguna

3. Langkah selanjutnya adalah, pilih nama pengguna yang akan Anda hapus kemudian klik Hapus

4. Pada saat klik Hapus, akan ada konfirmasi “Apakah Anda yakin ingin mencabut akses terhadap pengguna tersebut”, jika Anda sudah yakin maka klik Lanjutkan

5. Pada tampilan Daftar Pengguna akan dihapus nama pengguna yang sudah dipilih, dan pengguna yang telah dihapus akan dikirimkan email sebagai notifikasi bahawa aksesnya sudah dicabut seperti pada gamabr di bawah ini