PERTIMBANGAN SAAT MEMILIH SOFTWARE AKUNTANSI DI INDONESIA
Pertimbangan Saat Memilih Software Akuntansi di Indonesia
Ketika memilih software akuntansi ada beberapa poin penting yang harus diperhatikan agar tidak menimbulkan double cost (beli dua kali).Disamping itu anda juga harus memperhatikan hal yang paling penting dalam memilih software akuntansi yaitu kestabilan sistem data yang nantinya akan berpengaruh pada aktivitas perekaman transaksi anda.Bayangkan jika secara tiba-tiba software yang anda gunakan mengalami crash dan data keuangan anda
akan berantakan, padahal data histori sangat penting untuk penyusunan laporan keuangan.
Semua software akuntansi memiliki keunggulan masing-masing dalam hal fitur, modul maupun tampilannya.Jadi bisa diartikan jika semua software akuntansi tidaklah satu dengan yang lain. Oleh karena itu untuk mengoperasikannya, perusahaan harus membutuhkan training yang tidak singkat dan dengan biaya yang tidak sedikit untuk dapat benar benar bisa memahami software akuntansi tersebut.
Ada beberapa hal yang patut menjadi pertimbangan saat memilih software akuntansi di Indonesia:
Pertimbangan Fitur dan Modul, Fitur dan Modul adalah pertimbangan yang sangat penting karena yang nantinya semua kebutuhan perusahaan akan bergantung untuk melakukan segala transaksi dalam laporan keuangan perusahaan agar dapat difungsikan secara efektif dan bisa mengcover perkembangan bisnisnya
dari tahun ke tahun.
- Pertimbangan Harga S0ftware, Hal yang perlu diperhatikan selain dari fitur dan modul yaitu pertimbangan harga, bukan masalah besar untuk harga sebuah software akuntansi tetapi juga bukan berarti tidak penting juga.Karena harga sebuah software akuntansi itu sifatnya relatif, yang artinya software akuntansi itu bisa mahal bisa juga murah tergantung dari seberapa lengkap modulnya, seberapa bagus support sistemnya dan seberapa tinggi sistem keamanannya.
- Pertimbangan Sistem Keamanan Software, pertimbangan terpenting dalam memilih software adalah dari fitur dan modul tetapi berbeda dengan software khusus akuntansi dan keuangan. Faktor keamanan sistem adalah yang terpenting di semua perusahaan manapun karena sangat vital yang bukan saja harus akurat tetapi juga sistem keamanannya harus benar-benar aman. Resiko ancaman keamanan menjadi semakin tinggi bagi perusahaan yang banyak melakukan transaksi secara online, seperti dengan kantor cabang,antar divisi diluar lokasi perusahaan ataupun dengan pelanggan. Oleh sebab itu harus benar-benar melihat dari security systemnya jangan samapai terjadi kasus database bocor ke perusahaan lain atau lebih parahnya lagi
data sampai hilang. - Suport dan Layanan After Sales, Hal yang paling dipertimbangan user sebelum memakai software adalah support/ layanan after sales. Mengapa? karena hal ini sangatlah penting bagi user untuk berkonsultasi sewaktu waktu terjadi problem pada software atau bahkan crash. dan menginginkan penanganan yang cepat agar bisa melanjutkan pekerjaannya dan tidak stak.