SETUP AWAL DATABASE PADA ACCURATE ONLINE
SET UP AWAL ACCURATE ONLINE
Setup awal akan memandu Anda untuk setting kebutuhan pada database mulai dari menggunakan Wizard-Wizard Setu Awal, Impor Master Data, dan Setting Preferensi.
SETUP AWAL DATABASE
Setup Awal Database Pada Accurate Online adalah tahapan selanjutnya setelah Persiapan Penggunaan. Pada setup awal, pengguna akan dipandu dan diminta untuk mengisi serta memilih opsi-opsi yang akan dijalankan pada database Accurate Online. Melalui Wizars Setup Awal yang disediakan Accurate Online, diharapkan pengguna dapat lebih mudah menjalankan setup awal database Accurate Online yang akan digunakan. Bagi Anda yang belum memahami Wizard, akan kami informasikan sedikit tentang Wizard.
Wizard adalah aplikasi interaktif yang berperan sebagai interface (tampilan) untuk membimbing atau memandu pengguna, melalui perintah-perintah dengan menggunakakn dialog.
WIZARD INFO PERUSAHAAN
Wizard ini adalah wizard yang pertama dijumpai saat proses setup awal database pada Accurate Online.
1. Pada bagian ini, pengguna diminta untuk mengisi informasi :
a. Nama Perusahaan (Wajib diisi)
b. Telepon
c. Faksimili
d. Email
e. Tanggal Mulai Data :
Diisi dengan tanggal mulai atau tanggal cut off dari sistem lama ke Accurate. Disarankan adalah tanggal 30 atau 31 (akhir bulan), agar ketika setup awal selesai dan dilakukan periode end, data penyusutan dan laba rugi selisih kurs dapat dibandingkan dengan data laporan keuangan sebelum beralih ke Accurate
f. Periode Akuntansi :
Isi dengan periode akuntansi perusahaan. Accurate secara default menggunakan periode Januari s.d Desember. Jika ingin menggunakan periode selain Januari s.d Desember, maka bisa diatur pada field Periode Akuntansi
g. Mata Uang :
Diisi dengan menggunakan mata uang database perusahaan (wajib diisi)
h. Alamat Perusahaan
Contoh Wizard Informasi Perusahaan adalah sebagai berikut :
2. Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju Wizard Fitur Dasar
WIZARD FITUR DASAR
Wizard Fitur Dasar adalah wizard yang berisikan pertanyaan panduan Accurate Online tentang fitur-fitur yang bersifat mendasar atau umum digunakan pada database Accurate suatu perusahaan.
1. Pertanyaan pandan tersebut meliputi :
a. Apakah perusahaan Anda memiliki beberapa cabang yang berbeda lokasi ?
Centang Ya, jika Ada memiliki beberapa cabang dan secara laporan laba rugi ingin diketahu nilainya pada database Accurate Online yang Anda buat
b. Apakah perusahaan bertransaksi dengan mata uang asing ?
Centang Ya, jika perusahaan Anda dalam bertransaksi menggunakan lebih dari satu jenis mata uang, kemudian pada field mata uang masukkan nama mata uang asing yang Anda gunakan
c. Apakah perusahaan Anda memungut dan membayarkan PPN ?
Centang Ya, jika perusahaan Anda dalam bertransaksi mengenakan PPN
d. Apakah perusahaan Anda memotong/dipotong pajak penghasilan PPh 23 saat pembayaran ?
Centang Ya, jika perusahaan Anda mengenakan PPh 23 saat transaksi pembayaran penjualan ataupun pembayaran pembelian
e. Saat mengeluarkan uang, pembelian barang, dan lain-lain apakah perlu melalui proses persetujuan ?
Centang Ya, jika perusahaan Anda membutuhkan proses persetujuan atau approval dari pihak yang memiliki otorisasi atau kewenangan lebih tinggi
f. Apakah perusahaan Anda mencatat aset-aset perusahaan ?
Centang Ya, jika perusahaan Anda mencatat aset tetap kedalam Accurate, seperti kendaraan, bangunan, peralatan dsb yang termasuk dalam aset tetap
g. Apakah perusahaan Anda menghitung anggaran biaya, beban dan penjualan ?
Centang Ya, jika perusahaan Anda membuat anggaran atau budget terhadap pos atau akun perkiraan dalam kelompok laba rugi
Contoh Wizard Fitur Dasar adalah sebagai berikut :
2. Setelah Anda lengkapi, klik Lanjut untuk menuju wizard selanjutnya