TRAINING ACCURATE 4 AKTIVITAS MODUL PROJECT

/in /by

Pokok bahasan kali ini kami akan membahas mengenai Training Accurate 4 Aktivitas modul project tentang Formulir proyek dan apa-apa saja yang harus di isi.

Project Form

Adalah formulir untuk pencatatan semua data informasi yang berhubungan dengan proyek, yang terdiri dari General, RAB (Rencana Anggaran Biaya), dan Budget & Quantity, termasuk pengalokasian akun-akun yang akan digunakan Accurate untuk menjurnal entri yang sedang dibuat nantinya.

Untuk melakukan pengisian form project yaitu dari menu Activities | Project |Project (Aktivitas | Proyek | Proyek). Atau dari menu Explorer | Project.

Sebagai contoh :

Tanggal 05 Febuari 2017, Perusahaan menerima proyek dari Bapak Emmett untuk pembangunan pos satpam di komplek perumahan Malibu, Jakarta Timur. Bapak Emmett ingin menambahkan Pos keamanan untuk kenyamanan keamanan perumahan tersebut. No Telp yang dapat dihubungi di 021-56963765. Bapak Emmett menginginkan Pos Keamanan dapat selesai dalam kurun waktu 1 Minggu. Untuk pembayaran, DP 20%, dan sisanya 4x cicilan sesuai dengan proses selesai proyek sebesar 25%.

GENERAL :

Didalam form general, berfungsi untuk pengisian data-data customer beserta cara pembayarannyadan pengalokasian akun untuk penjurnalan yang akan dilakukan oleh ACCURATE.

Langkah-langkah pencatatannya :

  • Buka Form Project dari Activities | Project |Project (Aktivitas | Proyek | Proyek)
  • Isi terlebih dahulu form general :
  • Project No. Isikan dengan No. Proyek
  • Project Name : Nama Proyek yang akan dikerjakan
  • Discription : Keterangan dari proyek  yang akan dikerjakan tersebut.
  • Master Project : Project yang bersangkutan merupakan anak proyek dari proyek lain (proyek tambahan)
  • Owner : Nama pemilik dari proyek yang akan dikerjakan
  • Project Type : Tipe Proyek yang akan dikerjakan
  • State/Province : Propinsi alamat proyek
  • Location : Alamat Proyek yang akan dikerjakan
  • Manager Name : Nama Manager yang bertugas dalam pengerjaan proyek
  • Item for SI : Kode barang yang tipenya Non-Inventory Part (non persediaan) yang telah dibuat terlebih dahulu dari List | Item (Daftar | Barang dan Jasa) yang berguna untuk membuat penagihan proyek tersebut.
  • Project In Process : Akun untuk menampung cost (biaya) proyek yang sedang berjalan, yang biasanya disebut “Proyek Dalam Proses” (PDP). Type akun PDP ini adalah “Other Current Asset” (Aktiva Lancar Lainnya)
  • Revenue : Akun Pendapatan Proyek
  • Cost of Proyek sold : Akun harga pokok penjualan
  • Rate : Kurs mata uang customer (pelanggan) proyek
  • Contract No : No kontrak pengerjaan proyek
  • SPK No : No Surat perintah kerja
  • Start Date : Tanggal mulai pengerjaan proyek
  • Estm Finished Date : Estimasi selesainya pengerjaan proyek