TRAINING ACCURATE KONTRAKTOR PERSIAPAN

/in /by

Sebelum memulai pencatatan aktivitas proyek di ACCURATE versi Deluxe Edition, berikut adalah hal-hal yang dipersiapkan terlebih dahulu agar memudahkan proses pencatatan aktivitas proyek.

A. Project Cost

Modul project cost (biaya standar proyek), digunakan untuk menentukan biaya-biaya apa saja yang akan digunakan untuk proyek dan juga mengalokasikan biaya tersebut ke akun-akun yang telah ditentukan, yang jika nanti ada transaksi untuk biaya tersebut, ACCURATE akan langsung menjurnal ke akun yang telah ditentukan sebelumnya.

Modul project cost dapat di buka dari menu List | Project | Project Cost (Daftar | Proyek | Biaya Proyek) atau dapat dibuka dari Modul Explorer (Jelajah) klik Project pilih Project Cost.

Setelah klik Project Cost tersebut, otomatis masuk ke menu list | Project Cost (Daftar | Biaya standar proyek), berikut tampilannya :

Keterangan :

  • Status Aktive -> Untuk filter project cost yang masih aktif digunakan
  • Status Suspended -> Untuk filter project cost yang statusnya dihentikan
  • Type Direct Cost -> Untuk filter project cost yang termasuk biaya langsung
  • Type Operasional -> Untuk filter project cost yang termasuk biaya operasional

Untuk membuat project cost baru klik New (Baru), maka akan muncul tampilan Project Cost (Formulir biaya standar proyek) sbb :

Keterangan :

  • Project Cost No : Isikan No proyek yang diinginkan
  • Description : Keterangan ini isikan dengan nama biaya proyek
  • Cost Unit : Isikan unit-nya jika ada
  • Cost Type : Pilih type dari biaya tersebut, pada menu ini disediakan 2 (dua) default tipe yaitu Direct Cost (biaya langsung) dan Operational (Operasional)
  • Expense Account : Isikan dengan akun yang type akunnya “Expense/Biaya” yang telah di buat sebelumnya di Chart of Account (Akun-akun)
  • Setelah selesai pengisian klik tombol “OK”

B. Project Cost Budget & Price Adj. (Biaya Standar Proyek)

Pada modul Project Cost Budget & Price Adj. ini adalah untuk menentukan biaya standar proyek untuk biaya-biaya yang sudah dibuat di project cost.

Aktivitas project standard cost dapat dibuka dari menu Activities | Project | Project Cost Budget & Price Adj. (Aktivitas | Proyek | Biaya Standar Proyek).

Keterangan :

  • Adjusment No. : Isikan dengan No. Urut biaya standar
  • Effective Date : Tentukan tanggal efektif harga tersebut
  • Adjustment Date : Isikan tanggal dibuat harga standar ini
  • Description : Isikan keterangan atas penentuan harga standar
  • Adjust : Melakukan penyesuaian harga yang bisa dipilih antara lain bisa menyesuaikan semua harga, harga biaya standar baru, harga level 1 – level 5. Lalu tentukan berapa persen atau dengan nilai tetap atas nilai saat ini, harga standar terakhir, harga standar baru, harga baru 1-5.

Setelah tentukan nilai yang akan disesuaikan lalu tekan tombol “set new standard cost” diatas. Lalu klik Save & Close (Simpan dan Tutup).