Pemeriksaan Shift Kerja Karyawan di Accurate POS

Setelah karyawan menyelesaikan shift kerjanya dan status shift berubah menjadi Selesai, langkah selanjutnya adalah proses evaluasi dan pemeriksaan oleh supervisor. Pemeriksaan ini bertujuan untuk memastikan seluruh transaksi yang dilakukan selama shift tersebut telah tercatat dengan benar dan sesuai prosedur. Accurate POS menyediakan fitur pemeriksaan shift yang memudahkan supervisor dalam melakukan pengecekan laporan karyawan secara detail dan terstruktur.

Berikut adalah langkah-langkah melakukan pemeriksaan shift kerja karyawan di Accurate POS:

Login ke Aplikasi Accurate POS

Supervisor atau pengguna yang memiliki akses ke menu Karyawan perlu login ke aplikasi Accurate POS terlebih dahulu menggunakan akun yang memiliki izin yang sesuai.

Pilih Pengguna

Masuk ke Menu Karyawan

Setelah berhasil masuk, buka menu Karyawan. Di dalam menu ini akan muncul daftar seluruh karyawan yang memiliki riwayat shift kerja. Pilih nama karyawan yang ingin Anda periksa.

Masuk Ke Menu

Masuk Ke Menu Karyawan

Pilih Nama Karyawan Yang Ingin Diperiksa

Pilih Shift yang Akan Diperiksa

Setelah memilih nama karyawan, sistem akan menampilkan daftar shift kerja milik karyawan tersebut. Pilih salah satu shift yang masih berstatus Belum Diperiksa

Pilih Shift Yang Ingin Di Cek

Periksa Detail Laporan Shift

Setelah memilih shift, Anda akan melihat rincian laporan shift, termasuk:

• Waktu mulai dan selesai shift

• Modal awal (kas awal saat mulai shift)

• Transaksi yang dilakukan (tunai, non-tunai)

• Jumlah total pemasukan dan pengeluaran

• Selisih jika ada perbedaan antara laporan dan data real

Contohnya: jika terlihat ada selisih tunai sebesar Rp555.000, maka selisih ini bisa berasal dari ketidaksesuaian antara total uang tunai yang seharusnya diterima (modal awal + penjualan tunai) dengan jumlah yang dilaporkan di akhir shift. Jika seluruh data sudah sesuai dan tidak ada masalah, klik tombol “Terima Laporan” atau “Terima & Cetak Laporan” untuk mengonfirmasi bahwa shift tersebut telah diperiksa. Lalu klik Terima lagi untuk konfirmasi terakhir.

Cek Dan Terima Laporan

Cek Dan Terima Laporan

Klik Terima

Shift Berhasil Diperiksa

Setelah laporan diterima, status shift akan berubah menjadi Shift Selesai, yang menandakan bahwa shift telah selesai diperiksa dan tidak ada transaksi yang tertunda untuk dievaluasi.

Status Shift Selesai

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, supervisor dapat memastikan bahwa seluruh transaksi yang dilakukan oleh karyawan selama shift telah diverifikasi, sehingga laporan keuangan harian menjadi lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!