Jika hasil cetakan dari Accurate Online kurang sesuai dengan preview nya, maka Anda dapat melakukan print dengan menggunakan Accurate Direct Print dengan cara seperti dibawah ini:
Pada Accurate Online, Anda mungkin menemukan pesan error saat mencoba menghapus akses pengguna di data usaha private cloud, yaitu “Tidak dapat mencabut hak akses pemilik data usaha”.
Pesan ini muncul karena pengguna yang hendak dicabut aksesnya merupakan pihak yang pertama kali membuat data usaha private cloud tersebut. Oleh karena itu, sistem tidak mengizinkan penghapusan akses untuk pengguna tersebut.
Untuk mengetahui siapa pengguna yang berperan sebagai pembuat data usaha, Anda dapat melakukan pengecekan melalui langkah berikut:
Dengan mengetahui informasi ini, Anda dapat memastikan pengguna mana yang memiliki hak akses utama pada data usaha private cloude tersebut.
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Berikut panduan untuk mengatur hak akses pengguna, khususnya level operator, agar tidak dapat melakukan pengambilan bahan baku melebihi jumlah yang telah ditentukan pada Perintah kerja:
Masuk ke manu Pengaturan, lalu pilih Akses Grup. Setelah itu, buka daftar Akses Grup dan tentukan grup pengguna yang ingin dibatasi.
Selanjutnya, masuk ke tab Hak Akses, kemudian pilih bagian Manufaktur. Pada bagian Akses Lainnya, pastikan opsi “Mengambil barang melebihi perintah kerja” tidak dicentang. Jika sudah, klik Simpan unutk menerapkan perubahan.
Dengan pengaturan ini, setiap pengguna dalam grup tersebut tidak akan dapat mengambil bahan baku melebihi kuantitas yang tercantum di Perintah Kerja. Apabila tetap mencoba melakukannya, sistem akan menampilkan notifikasi error sebagai peringatan.
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Notifikasi Konfirmasi Saat Membuat Faktur Penjualan
Pada saat Anda menyimpan transaksi Faktur Penjualan, sistem kini akan menampilkan pesan konfirmasi terkait pengaturan tarif PPN, bukan lagi langsung error. Pesan yang muncul kurang lebih sebagai berikut:
“Accurate Online dapat menghitung Tarif Pajak 12% untuk DPP 11/12 sehingga PPN akan terhitung dengan tarif 11%. Lakukan set DPP 11/12 di bagian tarif PPN.”
Dengan adanya notifikasi ini, pengguna diberikan pilihan untuk melanjutkan proses transaksi, sehingga faktur tetap dapat disimpan.
Peringatan tersebut berfungsi sebagai informasi dan konfirmasi bahwa:
Pada tampilan konfirmasi tersebut, pengguna dapat memilih:
Dengan memilih Lanjutkan, transaksi akan berhasil disimpan tanpa kendala dan akan muncul informasi nominal dari kedua PPN tersebut.
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Saat mencoba menghapus transaksi Faktur Pembelian di Accurate Online, sebagian pengguna mendapati pesan error:
“Tidak dapat menghapus Rincian Faktur Pembelian karena telah digunakan di Rincian Faktur Penjualan”
Pesan ini menandakan bahwa faktur pembelian tersebut sudah terhubung dan digunakan pada transaksi Faktur Penjualan, sehingga sistem tidak mengizinkan penghapusan langsung demi menjaga konsistensi data.
Agar faktur pembelian dapat dihapus, pengguna perlu menelusuri dan menghapus terlebih dahulu faktur penjualan yang masih menggunakan data dari faktur pembelian tersebut.
Dengan penyesuaian ini, laporan akan menampilkan nomor faktur pembelian yang dipakai pada rincian faktur penjualan. Dari sini, pengguna dapat mengidentifikasi transaksi penjualan terkait dan melakukan penghapusan terlebih dahulu.
Apabila nomor faktur pembelian tidak muncul di laporan, besar kemungkinan faktur penjualan masih berstatus Draft (Pengajuan).
Error saat menghapus faktur pembelian terjadi karena data tersebut masih digunakan di faktur penjualan, baik yang sudah final maupun masih draft. Pastikan seluruh transaksi penjualan yang terkait sudah dihapus atau dibatalkan terlebih dahulu, baru kemudian lakukan penghapusan faktur pembelian.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, proses penghapusan transaksi si Accurate Online dapat berjalan dengan lancar tanpa kendala error.
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Saat melakukan persetujuan Faktur Pembelian di Accurate Online, pengguna terkadang menemui pesan :
“Barang ABC atas Pesanan XYZ terdeteksi terproses dua kali. Mohon cek transaksi yang memproses pesanan tersebut.”
Pesan tersebut muncul ketika sistem mendeteksi bahwa satu Pesanan Pembelian diproses oleh lebih dari satu Faktur Pembelian, sehinggan terjadi duplikasi pemprosesan barang.
Kondisi ini umumnya terjadi karena Pesanan Pembelian yang diporses menjadi dua Faktur Pembelian berbeda, dan keduanya sempat berada dalam status Draft (DFT).
Ketika:
maka sistem akan menolak proses tersebut dan menampilkan pesan error di atas, karena barang dianggap sudah diproses sebelumnya.
Misalnya:
Ketika salah satu Faktur Pembelian disetujui terlebih dahulu, maka persetujuan pada Faktur pembelian lainnya akan gagal dan memunculkan pesan error “barang terdeteksi terproses dua kali”.
untuk mengetahui Pesanan Pembelian tersebut sudah diproses ke transaksi mana saja, lakukan langkah berikut:
Pada tab ini akan terlihat daftar transaksi lanjutan (Faktur Pembelian) yang memproses Pesanan Pembelian tersebut.
Pesanan Pembelian bisa diproses ke lebih dari satu Faktur Pembelian Draft karena pada database Accurate Online fitur berikut dalam keadaan aktif:
“Dapat memproses transaksi yang sedang diproses oleh transaksi berstatus Draf/Pengajuan”
Pengaturan ini dapat dicek melalui:
Jika fitur ini diaktifkan, sistem memang mengizinkan pemrosesan ganda selama transaksi masih berstatus Draft, namun berisiko menimbulkan error saat proses persetujuan.
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Pada saat pengguna ingin mengakses database accurate online, kemudian muncul error seperti dibawah, hal ini karena adanya indikasi pada tampilan view atau model data yang digunakan accurate online. “Error creating model object for view ID-accurate_init Accurate Online”.
Untuk mengatasi hal ini, lakukan hal berikut:
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Laporan Harga Pokok Produksi (HPP) berfungsi untuk menampilkan perhitungan biaya produksi dalam satu periode tertentu. Agar nilai yang tersaji di laporan ini dapat dipahami dan diverifiksi dengan benar, berikut penjelasan masing-masing komponen beserta cara pengecekannya.
Lalu anda pergi ke bagian Manufaktur, lalu pilih Laporan Harga Pokok Produksi Tersebut.
Nilai persediaan awal berasal dari saldo awal barang dengan tipe Bahan Baku pada awal periode laporan.
Cara pengecekan:
Nilai ini dapat dibandingkan dengan Laporan Nilai Persediaan melalui menu:
Laporan -> Daftar Laporan -> Persediaan
Lakukan penyesuaian laporan dengan memfilter hanya barang bertipe Bahan Baku, kemudian perhatikan nilai pada kolom Saldo Awal sesuai periode yang dilihat.
Pilih tipe kategori Bahan Baku.
Bagian ini menunjukkan total nilai pembelian bahan baku selama periode laporan HPP.
Cara pengecekan:
Gunakan Laporan Pembelian per Barang melalui:
Laporan -> Daftar Laporan -> Pembelian
Atur rentang tanggal sesuai periode HPP, lalu pada bagian penyaringan pilih hanya kategori barang Bahan Baku dan jenis barang Persediaan .
Pilih parameter sesuai periode laporan Harga Pokok Produksi
Setelah terbuka laporannya, lalu klik modifikasi.
Keluarkan juga untuk variabel Jenis Barang.
Lalu ke kolom penyaringan, dan klik tombol tambah.
Lakukan penyaringan khusus untuk kategori bahan baku saja seperti pada gambar.
Lakukan juga penyaringan jenis barang hanya persediaan seperti pada gambar.
Selanjutnya Klik Simpan.
Catatan:
Nilai pembelian yang tercantum hanya berasal dari Faktur Pembelian atau Pengiriman Pesanan yang sudah difaktur. Pengiriman pesanan yang belum diproses menjadi faktur tidak akan memngaruhi nilai ini.
Penyesuaian mencerminkan perubahan nilai persediaan bahan baku yang terjadi di luar transaksi pembelian, penerimaan barang, dan pengambilan bahan baku untuk produksi.
Cara Pengecekan:
Nilai ini dapat ditelusuri melalui Laporan Penyesuaian Bahan (Harga Pokok Produksi) di:
Laporan -> Daftar Laporan -> Manufaktur
Sesuaikan parameter bulan dan tahun dengan periode laporan HPP yang sedang dianalisis.
Persediaan akhir merupakan nilai saldo bahan baku di akhir periode laporan.
Cara pengecekan:
Gunakan Laporan Nilai Persediaan dengan pengaturan yang sama seperti pengecekan persediaan awal, namun fokus pada kolom Saldo Akhir.
Overhead manufaktur mencerminkan total biaya produksi aktual selama periode laporan. Apabila perusahaan menggunakan Tahapan Proses, maka biaya subkontraktor akan dikategorikan sebagai Tenaga Kerja Langsung dan ditampilkan dalam komponen overhead ini.
Cara pengecekan:
Nilai overhead dapat diversifikasi melalui Laporan Rincian Perintah Kerja, dengan melakukan modifikasi
Setelah Terbuka Laporannya Klik Modifikasi.
Lalu ke Tab Penyaringan dan Klik Tambahkan.
Lalu saring dengan settingan seperti gambar.
Pada bagian Grup, hapus settingan grup yang ada dengan klik tanda mines.
Lalu klik tambahkan untuk menambahkan grup berdasarkan tahapan.
Setting di bagian Grup seperti pada gambar.
Lalu setting satu settingan grup lagi agar data lebih sesuai.
Setelah sudah klik simpan untuk membuka laporannya kembali sesuai settingan barunya.
Dengan cara ini, biaya produksi baik yang disubkon maupun yang dikerjakan internal dapat terlihat secara terpisah.
Komponen ini menunjukkan nilai produk yang masih dalam proses produksi pada awal periode laporan .
Cara pengecekan:
Periksa akun Pekerjaan Dalam Proses yang ditentukan pada:
Preferensi -> Manufaktur -> Perintah Kerja
Kemudian lihat Laporan Neraca per awal bulan. Jika akun tersebut tidak memiliki saldo, maka nilai BDP awal pada laporan HPP akan bernilai nol.
Untuk pengecekannya, pergi ke bagian laporan keuangan, lalu klik laporan neraca.
Lakukan settingan parameter sesuai dengan periode awal dari laporan Harga Pokok Produksi.
Klik nilainya, untuk melihat rinciannya.
Terlihat bahwa untuk saldo per 31 mei 2021 itu nol.
Variance merupakan selisih antara biaya produksi aktual dengan biaya yang dibebankan dalam proses produksi pada periode tertentu.
Cara pengecekan:
Buka menu:
Buku Besar -> Jurnal Umum
Lalu filter Tipe Transaksi dengan Proses Akhir Bulan (Pabrikasi) dan buka jurnal hasil proses tersebut. Apabila selisih berada di sisi debit, maka pada laporan HPP nilainya akan tampil dalam bentuk minus.
Pilih transaksi yang dimaksud.
BDP Akhir menunjukkan nilai produksi yang masih dalam tahap produksi pada periode laporan.
Cara pengecekan:
Periksa kembali akun Pekerjaan Dalam Proses pada Laporan Neraca per akhir bulan dengan pengaturan yang sama seperti pengecekan Barang Dalam Proses (BDP) awal. Nilai saldo akun inilah yang akan muncul sebagai BDP Akhir di Laporan HPP.
Seting parameter per akhir periode transaksi sesuai periode laporan Harga Pokok Produksinya.
Dengan memahami fungsi setiap komponen serta cara melakukan pengecekan silang melalui laporan pendukung, pengguna Accurate Online dapat memastikan bahwa Laporan Harga Pokok Produksi yang dihasilkan sudah akurat dan mencerminkan kondisi biaya produksi yang sebenarnya.
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Penyelesaian Barang Jadi adalah fitur pada modul Manufaktur Accurate Online yang digunakan untuk mencatat bahwa proses produksi telah selesai dan produksi akhir telah dihasilkan. Melalui formulir ini, barang hasil produksi akan berpindah status menjadi barang jadi dan secara otomatis dicatat dalam sistem persediaan serta jurnal akuntansi. Fitur ini memastikan bahwa jumlah produk yang dihasilkan sesuai dengan perintah kerja yang dibuat, serta nilai biaya produksinya tercatat dengan benar.
Pada saat membuat transaksi Penyelesaian Barang Jadi, terdapat beberapa informasi penting yang perlu diisi, antara lain:
Berikut tahapan untuk mencatat penyelesaian barang jadi di Accurate Online:
Saat transaksi disimpan, sistem akan mencatat jurna secara otomatis, dimana:
Dengan demikian, laporan persediaan dan laporan keuangan akan selalu mencerminkan kondisi produksi yang sebenarnya.
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!
Agar pencatatan aset lebih rapi dan mudah dikelola, Anda dapat membuat kategori aset tetap sesuai kebutuhan perusahaan. Ikuti panduan berikut untuk menambahkannya.
Akses modul Aset Tetap, lalu pilih opsi Kategori Aset untuk mulai membuat kategori baru.
Pada halaman yang terbuka, masukkan nama kategori aset tetap yang ingin Anda tambahkan. Setelah itu klik Simpan untuk menyimpan data kategori tersebut.
Jika ingin melihat seluruh kategori yang pernah dibuat, klik ikon daftar (list) yang tersedia pada bagian atas halaman.
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial
Video Tutorial………..
Untuk membuka laporan Harga Pokok Produksi anda harus klik daftar laporan lalu klik daftar laporan lagi seperti pada gambar.
Lalu di bagian kolom data keluarkan variabel nama kategori barang dengan cara klik 2 kali pada variabel tersebut.
Filter transaksinya.