Fitur Retur Penjualan pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Fitur Retur Penjualan berfungsi untuk mencatat pengembalian barang yang telah dijual kepada pelanggan. Pengembalian tersebut bisa terjadi karena barang tidak sesuai spesifikasi ataupun karena terjadi kerusakan.

Cara mencatat transaksi retur penjualan pada Accurate Online adalah sbb :

  1. Klik menu Penjualan | Retur Penjualan.
  2. Lengkapi informasi Pelanggan, Tanggal, Retur Dari dan pada bagian Cari/Pilih Faktur, isi dengan nomor faktur yang akan diretur.
  3. Setelah memilih nomor faktur, klik Ambil lalu tentukan barang yang akan diretur lalu klik Lanjut.
  4. Jika telah selesai klik Simpan.

Keterangan :

  • Pelanggan : untuk memilih nama pelanggan yang mengembalikan barang ke perusahaan.
  • Tanggal : diisikan dengan tanggal retur-nya.
  • Retur Dari : pemilihan retur penjualan dari jenis transaksi yang mana. Terdapat 3 pilihan yaitu Faktur, Pengiriman dan Tanpa Faktur.
  • No Retur # : merupakan nomor urut transaksi pengembalian barang, yang bisa diisi manual atau diisi secara otomatis sesuai pengaturan penomorannya.
  • Ambil : untuk mengambil nama barang yang akan diretur. Pada tab Biaya lainnya juga terdapat informasi ‘Ambil’ dan hal ini juga berfungsi untuk menentukan biaya yang diretur oleh pelanggan.
  • Info Lainnya : berisi informasi tambhan terkait transaksi retur penjualan tersebut, juga merupakan informasi terkait pajak (PPN) atas transaksi retur tersebut.
  • Biaya Lainnya : menampilkan biaya yang diretur oleh pelanggan.

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Fitur Pengiriman Pesanan (Delivery Order/DO) pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Pengiriman Pesanan merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat transaksi pengiriman barang kepada pelanggan atas barang yang dipesan.

Bagi Anda yang menggunakan alur penjualan mulai dari Pesanan Penjualan lalu Pengiriman Pesanan, berikut ini langkah untuk membuat pengiriman pesanan yang berasal dari pesanan penjualan:

  1. Klik menu Penjualan | Pengiriman Pesanan.
  2. Lengkapi informasi Nama Pelanggan dan Tanggal, lalu klik tombol Ambil | Pesanan.
  3. Pilih Pesnan Penjualan yang akan dimasukkan kedalam Pengiriman Pesanan, lalu klik Lanjut.
  4. Jika sudah selesai klik Simpan.

Keterangan :

  • Kirim ke : diisikan dengan nama pelanggan yang akan dikirimkan produk/barang yang telah dipesan ke perusahaan.
  • No Pengiriman : diisikan dengan nomor urut transaksi pengiriman pesanan, yang bisa diisikan dengan manual atau otomatis sesuai dengan pengaturan penomoran-nya.
  • Tanggal : diisikan dengan tanggal dikirimnya pesanan tersebut.
  • Pengiriman : diisikan dengan informasi pengiriman yang digunakan untuk mengirimkan pesanan tersebut.
  • Ambil : untuk membuat transaksi Pengiriman Pesanan dengan mengambil dari transaksi sebelumnya, yaitu Penawaran, Pesanan dan Faktur Dimuka. Serta untuk membuat Pengiriman Pesanan dengan mengambil dari transaksi Pengiriman Pesanan yang telah difavoritkan.
  • Cari/Pilih Barang & Jasa : untuk memilih barang/jasa yang akan dikirim ke pelanggan.
  • Info Lainnya : berisi informasi keterangan tambahan terkait transaksi pengiriman pesanan tersebut, yaitu seperti informasi Alamat Pengiriman, Nomor Pesanan Pembelian (PO) dsb nya.

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Upgrade Database Accurate 4 Menjadi Accurate 5

/0 Comments/in /by

Apabila Anda ingin menggunakan Accurate5 tetapi sebelumnya Anda telah menggunakan Accurate 4 maka silahkan Upgrade database Anda yang lama (Accurate 4) ke Accurate 5 dengan cara sebagai berikut :

  1. Sebelumnya backup terlebih dahulu database Accurate 4 Anda.
  2. Download dan Install Accurate 5 Klik Disini untuk cara-caranya.
  3. Setelah Accurate 5 selesai diinstall, untuk melakukan Upgrade database Accurate 4 menjadi Accurate 5 yaitu dengan membuka Accurate 5 yang telah di install. Selanjutnya buka database Accurate 4 pada Aplikasi Accurate 5.
  4. Selanjutnya akan keluar kotak CONFIRM yang menyatakan bahwa Accurate 4 Anda akan di-upgrade dan disimpan dalam file yang baru dengan nama yang sama seperti database sebelumnya tetapi akan ditambhakan V5.GDB dengan lokasi Folder yang sama dengan database Accurate 4. Klik YES
  5. Perhatikan proses Upgrade Comparing database sedang berlangsung, mohon agar Anda tunggu hingga proses selesai, dari proses upgrade dengan contoh database sample Accurate 4 (dengan kapasitas 33,6 MB) membutuhkan waktu kira-kira 15 Menit lebih, kemungkinan semakin besar database akan membutuhkan waktu semakin lama. Selain iti faktor dari spesifikasi komputer anda juga akan menentukan lama tidaknya proses ini, semakin tinggi spesifikasi komputer anda maka akan semakin cepat.
  6. Apabila tampilan Accurate 5 sudah terbuka dengan sempurna seperti ini, maka artinya Anda telah berhasil melakukan upgrade database dari Accurate 4 ke Accurate 5.
  7. Perhatikan di dalam Folder tempat Anda menyimpan database, sudah ada tambahan file Database GDB dengan nama yang sama seperti database awal_V5.GDB yang merupakan file database baru yang dibuat oleh Accurate 5 yang dapat anda gunakan untuk input transaksi selanjutnya.

 

Fitur Pesanan Penjualan pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Pesanan Penjualan adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat pesanan dari pelanggan, pada pesanan penjualan Anda akan menerima dokumen PO (Purchase Order) dari pelanggan.

Untuk membuat pesanan penjualan di Accurate Online adalah sbb :

  1. Klik menu Penjualan | Pesanan Penjualan.
  2. Isi Nama Pelanggan, Tanggal dan informasi yang dibutuhkan.
  3. Tentukan barang dan jasa yang akan Anda tawarkan dengan mengisi pada bagian Cari/Pilih Barang & Jasa.
  4. Lengkapi detail informasi barang & jasa yang dipilih, lalu klik Lanjut.
  5. Lakukan langkah 3 dan 4 untuk memasukkan barang & jasa selanjutnya.
  6. Jika telah selesai klik Simpan.

Keterangan :

  • Dipesan Oleh : diisikan dengan nama pelanggan yang melakukan Pesanan Penjualan atas produk anda.
  • Tanggal : diisikan dengan tanggal pesanan penjualannya
  • No Pesanan # : terisi dengan nomor urut transaksi pesanan penjualan secara otomatis sesuai dengan pengaturan pada database tersebut.
  • Ambil : untuk membuat pesanan penjualan dengan mengambil dari transaksi yang difavoritkan atau mengambil dari transaksi Penawaran Penjualan.
  • Cari/Pilih Barang & Jasa : untuk memilih produk atau jasa yang dipesan oleh pelanggan anda.
  • Info Lainnya : berisi beberapa informasi tambahan terkait transaksi Pesanan Penjualan, seperti gambar dibawah ini. Dan juga untuk menampilkan atribut-atribut tambahan pada formulir transaksi pesanan penjualan.

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Siklus Penjualan dan Cara Menambahkan Pelanggan/ Customer pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Berikut gambaran siklus penjualan pada Accurate Online

Siklus penjualan pada accurate online

 

Dan untuk melengkapi data penjualan akan diperlukan data pelanggan/ customer.

Pada Accurate Online untuk memasukkan data pelanggan baru kedalam database bisa melalui Impor Data Master Pelanggan, atau bisa juga dari menu Penjualan | Pelanggan.

  1. Klik menu Penjualan | Pelanggan.
  2. Lengkapi field-field pada Data Pelanggan Baru.
  3. Klik Simpan jika telah selesai.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Membuat Penerimaan Penjualan pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Penerimaan Penjualan merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat penerimaan pembayaran atas penjualan atau uang muka penjualan yang sudah Anda lakukan. Atau bisa juga untuk proses pembayaran apabila terjadi retur penjualan atas faktur yang sudah lunas.

Cara untuk membuat Penerimaan Penjualan adalah sbb:

  1. Klik menu Penjualan | Penerimaan Penjualan.
  2. Lengkapi informasi Terima Dari, Bank, dan informasi lainnya, lalu klik Ambil.
  3. Tentukan faktur penjualan yang akan dilunasi atau diterima pembayrannya dari pelanggan, lalu klik Lanjut.
  4. Klik tombol Hitung, dan jika telah selesai klik Simpan.

Keterangan :

  • Terima dari : diisikan dengan nama pelanggan yang melakukan pembayaran atas piutang-nya.
  • Bank : diisikan dengan bank atau kas yang menerima pembayaran dari pelanggan.
  • Metode Bayar : diisikan dengan metode pembayaran yang sesuai. Terdapat 6 pilihan metode bayar yaitu Tunai/Lainnya, Cek/Giro, Transfer Bank, QRIS, Payment Link, dan Virtual Account.
  • Nilai Pembayaran : diisikan dengan nominal/nilai yang diterima dari pelanggan. Atau bisa klik icon ‘Hitung Nilai Pembayaran’ agar nilai pembayaran otomatis terisi sesuai dengan nilai penjualan yang dibayar oleh pelanggan.
  • No Bukti # : diisikan dengan nomor urut transaksi penerimaan pelanggan, yang bisa diisi dengan manual atau otomatis sesuai dengan pengaturan penomorannya.
  • Tgl Bayar : diisikan dengan tanggal pembayaran atas transaksi penjualan tersebut.
  • Tanggal Cek : akan tampil jika memilih metode bayar dengan Cek/Giro, untuk diisikan dengan tanggal cair dari cek/giro tersebut.
  • Ambil : untuk memilih transaksi faktur penjualan melalui transaksi Tukar Faktur dan Faktur Belum Lunas.
  • Info Lainnya : untuk mengisikan metode bayar, keterangan tambahan terkait transaksi penerimaan pelanggan tersebut.

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Uang Muka Penjualan dari Pesanan Penjualan (SO) pada Accurate Online

/0 Comments/in /by

Bagi Anda yang menggunakan fitur pesanan penjualan dimana uang muka bisa terjadi bersamaan dengan membuat pesanan penjualan, maka cara untuk membukukan uang muka penjualan yang berasal dari pesanan adalah sbb :

  1. Klik menu Penjualan | Uang Muka Penjualan.
  2. Tentukan Nama Pelanggan, Tanggal, lalu pada bagian No Pesanan klik untuk mencari nomor pesanan yang akan diterima uang mukanya.
  3. Pada bagian Uang Muka, isi nilai Uang Muka sesuai yang diterima (secara Default akan tampil nilai sebesar pesanan)
  4. Selanjutnya klik Proses | Pembayaran, untuk mencatat penerimaan uang muka penjualan.
  5. Lengkapi informasi Bank dan Tanggal, setelah itu klik Hitung dan Simpan jika telah selesai.

Keterangan :

  • Pelanggan : diisikan dengan nama pelanggan yang membayarkan uang muka penjualan.
  • Tanggal : diisikan dengan tanggal dibayarkannya uang muka penjualan.
  • Faktur # : diisikan dengan nomor urut transaksi uang muka penjualan, yang bisa diisikan secara manual atau terisi secara otomatis sesuai dengan penomorannya.
  • Proses : untuk memproses penerimaan atas uang muka penjualan tersebut. tombol akan menjadi abu-abu jika uang muka penjualan sudah dilakukan penginputan penerimaannya.
  • SO No. (No. Pesanan) : untuk memilih nomor pesanan penjualan yang dilakukan pembayaran uang mukanya. jika uang muka dibayarkan tanpa Pesnan Penjualan, Anda bisa mengosongkan bagian ini.
  • Total Pesanan : menampilkan nilai total dari pesanan penjualan-nya. termasuk dengan nilai PPN-nya.
  • Uang Muka : diisi dengan nilai uang muka penjualan yang diterima oleh perusahaan.
  • PO : diisi dengan nomor Pesanan Penjualan atas pelanggan tersebut
  • Pajak : terdapat 2 pilihan yaitu ‘Kena Pajak’ dan ‘Termasuk Pajak’. jika uang muka yang diterima dikenakan PPN 10%, maka silahkan centang informasi ‘Kena Pajak’ atau jika nilai uang muka yang diterima dinakan PPN dan nilainya termasuk PPN 10%, maka centang ‘Kena Pajak‘ dan ‘Termasuk Pajak’.
  • Syarat Pembayaran : diisikan dengan syarat pembayaran atas transaksi penjualannya.
  • Info Lainnya : berisi keterangan tambahan terkait transaksi uang muka penjualan tersebut dan informasi terkait pajak PPN, seperti kode dokumen, nomor faktur pajak, dll.
  • Cetak : untuk mencetak formulir uang muka penjualan atau email ke pelanggan.
  • Komentar dan Dokumen : untuk melampirkan dokumen dan mengisikan komentar terkait transaksi uang muka penjualan tersebut.
  • Persetujuan : informasi histori status persetujuan pada transaksi uang muka.
  • Lain-lain : untuk menampilkan log aktivitas, histori status dan rincian jurnal dari transaksi uang muka yang bersangkutan.
  • Informasi Faktur : menampilkan informasi status dan informasi transaksi lanjutan atas transaksi uang muka tersebut.

 

(Available for AOL)

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

MUNCUL ERROR SAAT EXPORT LAPORAN DI ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Muncul error saat export laporan di Accurate 5

 

Terjadi error saat export laporan

Muncul error saat export laporan di Accurate ke dalam excel seperti ini :

The following error(s) have occured:

PasteSpecial method of Range class failed 

Untuk memperbaiki notifikasi pesan error saat melakukan export laporan ke excel, dapat mengikuti langkah-langkah mudah dibawah ini.

Memperbaiki pesan error saat export laporan di Accurate sbb : 

Maka, pastikan komputer tsb sudah menginstall microsoft office excel ulangi lagi export nya dan untuk ssetingannya di centang hanya Fast export dan Merge cells.

Kesimpulan

Semua pesan atau notifikasi error yang ada di Accurate,  dapat dengan mudah untuk mengatasi solusinya. Namun, Anda perlu tahu mengatasinya dengan cara mengikuti langkah-langkah ini salah satunya. Demikian informasi cara memperbaiki saat muncul error saat export laporan di Accurate kedalam excel.

 

 

 

FUNGSI PERIOD END DI ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Fungsi Period End di Accurate

Fungsi Period End di Accurate merupakan proses tutup buku yang biasa di lakukan pada akhir tahun atau akhir bulan, karena pada prinsipnya Period End dapat dilakukan kapan saja dan tidak harus di akhir tahun dan bulan.

Apa saja yang dilakukan ACCURATE pada saat kita melakukan Period End (Activities | Periodik | Period End).

Berikut Fungsi Period End di Accurate :

  • Menghitung & Menjurnal Selisih Kurs

Jika data ada mata uang (currency) lebih dari satu, maka pada saat Period End akan diminta mengisi Rate Pelaporan untuk Periode yang dipilih. Yang akan dilakukan ACCURATE adalah mengadjust account-account Cash/Bank, AR dan AP mata uang asing sesuai dengan rate Period End.

Hasil dari proses Period end untuk account-account mata uang asing tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, type Period End.

  • Menghitung & Menjurnal Penyusutan Fixed Asset 

Jika kita sudah melisting Fixed Asset kita di List | Fixed Asset List, maka ACCURATE akan menghitung & menjurnal Penyusutan Fixed Asset sampai dengan periode yang kita pilih waktu Period End.

Misal kita sudah Period End Jan, lalu langsung Period End April, maka penyusutan untuk Feb Maret dan April akan akumulatif di posting di bulan April. Karena itu sebaiknya Period End dilakukan setiap bulan.

Hasil dari proses period end untuk Penyusutan Fixed Asset tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Depreciation Asset.

  • Menghitung & Menjurnal WIP Inventory & Variance Exp ( bagi pengguna versi Enterprise)

ACCURATE akan menghitung berapa WIP Inventory pada periode yang dipilih, yaitu Proses Produksi yang masih dalam proses sampai dengan akhir bulan. Diambil dari selisih nilai yang sudah di Release dengan yang sudah di Result.

Selain itu juga menghitung berapa nilai Variance expense dari WIP Standard dibandingkan WIP Actual, dll.

Hasil dari Proses Period end untuk WIP Inventory dan Variance tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, type Production Period End.

Catatan :

Jadi pengertian Period End bukanlah proses tutup buku tahunan atau bulanan. Karena pada prinsipnya Period End di Accurate dapat dilakukan kapan saja dan tidak harus di akhir bulan.

Jika kita sudah melakukan proses Period End, tetapi ada transaksi mata uang asing atau Aktiva tetap yang ketinggalan pada priode yang sudah di Period End, setelah dilakukan penambahan kita tinggal lakukan Period End ulang untuk periode tersebut dan periode-periode setelahnya.

 

 

Available For ACCURATE 5

 

CREATE NEW BRANCH PADA ACCURATE DEKSTOP

/0 Comments/in /by