MENCATAT PIUTANG PELANGGAN LEBIH DARI SATU AKUN PIUTANG PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Mencatat Piutang Pelanggan Lebih Dari Satu Akun Piutang

Untuk pencatatan piutang suatu pelanggan ke lebih dari satu akun piutang dikarenakan pelanggan memiliki lebih dari satu lokasi atau karena hal lainnya, maka bisa buat terlebih dahulu akun piutang yang akan digunakan.

Misalnya adalah memisahkan akun piutang untuk satu pelanggan yang memiliki lokasi yang berbeda yaitu Yogyakarta dan Magelang. Langkah awal yang perlu dilakukan yaitu membuat akun piutang sesuai nama lokasi melalui menu Buku Besar | Akun Perkiraan.

Isikan Nama & Nomor Akun-nya dan pastikan kedua akun piutang usaha ini menggunakan mata uang yang sama.

Membuat Akun Piutang Yogyakarta

Membuat Akun Piutang Magelang

Selanjutnya daftarkan kedua akun piutang tersebut ke Nama Pelanggan-nya yaitu melalui menu Penjualan | Pelanggan, kemudian buka data pelanggan lalu ke tab Penjualan dan isikan akun piutang tersebut pada kolom Akun Piutang lalu simpan.

Mendaftarkan Akun Piutang di Pelanggan

Sehingga saat anda membuat transaksi penjualan yaitu di formulir transaksi Faktur Penjualan, anda bisa memilih akun piutang yang sesuai pada tab Info Lainnya. 

Memilih Akun Piutang di Transaksi Faktur Penjualan.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Contoh transaksi :

  1. Transaksi Faktur Penjualan dengan Akun Piutang Yogyakarta dan jurnalnya.                                                                        Faktur Penjualan dengan Akun Piutang Yogyakarta

Jurnal Transaksi dengan Akun Piutang Yogyakarta

2. Transaksi Faktur Penjualan dengan Akun Piutang Magelang dan jurnalnya.

Transaksi Faktur Penjualan dengan Akun Piutang Magelang

Jurnal Akun Piutang Magelang

 

AVAILABLE FOR ACCURATE ONLINE

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

SERVER BELUM SIAP (SERVER NOT READY) PADA ACCURATE 5

/0 Comments/in /by

Server Belum Siap (Server Not Ready)

Server belum siap ini muncul saat buka database GDB di accurate muncul

SERVER NOT READY

Please ensure that your firebird on server LOCALHOST can listen on port 3051 your computer may be behind firewall firebird not started yet”

error

error firebird

Disini ada 2 kemungkinan yang menyebabkan munculnya konfirmasi tersebut :

  1. Firebird tidak running
  2. Jaringan (Network client ke Server)

Firebird tidak running

Firebird adalah database yang digunakan accurate harus terinstall dan running statusnya di komputer tempat file data.gdb disimpan (Server). untuk itu kita dapat cek di komputer server. Caranya adalah ke Start | Services, cari firebird dan pastikan statusnya Started. 

services

Jika tidak ditemukan Firebird di services, kemungkinan firebird belum terinstall, install Firebird terlebih dahulu menggunakan installer accurate dengan memastikan option Server tercentang saat penginstallan. Setelah itu coba buka kembali. (download disini).

Jaringan (Network Client ke Server)

Setelah memastikan firebird running di komputer server tapi pada saat buka masih muncul pesan “server not ready”, hal yang perlu diketahui terjadi di komputer mana ? Berikut adalah kemungkinan dan cara pengecekannya :

  • Server bisa buka, tapi semua client yang ingin buka data ke komputer server dengan cara Remote tidak bisa. 

Pastikan saat buka secara remote dari komputer Client untuk Server Name kita sudah isi dengan IPAddress komputer Server yang benar. Cara mengetahui berapa IPAddress komputer server, di komputer tempat data yang akan dibuka(server) lakukan IPConfig dari Start | Run, ketikkan cmd lalu enter, ditampilan CPrompt ketikkan ipconfig lalu enter, akan diinformasikan berapa nomor IPAddress komputer server tsb, jika ternyata tadi waktu buka data salah IPAddress nya, silahkan dicoba lagi buka data dengan IPAddress server yang seharusnya.

Untuk pengetikkan alamat data.gdb saat kita remote dari client ke server, cara pengetikkannya seperti kalau kita di komputer local server, jadi kalau data ada di drive C server maka kita langsung ketikkan C:\dstnya..gdb. Jadi tidak perlu melakukan mapping drive atau folder tempat data, karena kita tidak bisa menggunakan hasil mapping tsb.

Jika sudah mengetikkan IPAddress dan alamat yang benar masih muncul konfirmasi yang sama, dari komputer Server kita ke Start | Control Panel | Windows Firewall, pastikan disana kita pilih OFF, lalu coba buka data kembali.

  • Server dan beberapa client bisa buka, tapi hanya client tertentu saja tidak bisa buka. 

Jika hanya client tertentu saja yang tidak bisa buka data dengan konfirmasi server not ready, pastikan waktu buka data untuk pengetikkan IPAddress server dan alamat data sudah sama caranya seperti komputer client yang lainnya. Untuk mengetahui IPAddress server dan alamat yang sudah dibuka komputer clinet yang lainnya, kita bisa lihat tampilan komputer clinet yang lain yang sudah berhasil buka data, dibagian paling atas tampilan ACCURATE terdapat informasi remote nya ke IP berapa dan berikut alamat file gdb nya.

Selain itu pastikan koneksi jaringan komputer client yang tidak bisa buka data ini sudah terhubung dengan baik, cara pengecekkannya kita ping ke komputer server dari komputer client tsb ke Start | Run, ketikkan cmd lalu enter, ditampilan Cprompt ketikan ping ipaddressserver, contohnya ping 192.168.1.10 lalu enter, pastikan konfirmasinya adalah Reply. Kalau konfirmasi yang keluar Request Time Out silahkan di cek kembali koneksi jaringan komputer client tsb. misal kabel LAN yang colok ke PC atau ke HUB ada longgar bisa coba di cabut colok kembali. Jika ping sudah Reply seharusnya waktu buka data dengan IP dan alamat data di server yang benar sudah bisa buka data.

  • Server sendiri buka tidak bisa dan semua komputer client juga jadi tidak bisa buka data. 

Selain itu pastikan Firebird statusnya sudah running, lakukan langkah berikut :

  1. Matikan antivirus yang running di komputer server atau kalau perlu di uninstall bersih dulu antivirus yang ada diserver, lalu coba buka data kembali. Hal ini dilakukan barangkali ada firewall bawaan dari antivirus yang memblok port yang digunakan accurate yaitu port 3051 dan 3052. Untuk membuka port klik disini.
  2. Pastikan IPAddress di komputer server sudah di setting. Bisa di cek dengan cara ping localhost dari cPrompt, dan kalau kita ketikkan ipconfig di cprompt tsb informasi IPAddress nya keluar.
  3. Jika IPAddress nya sudah keluar dapat digunakan untuk koneksi ke server oleh client.

Available on Accurate 5

Video tutorial…….

PEMBATASAN AKSES ACCURATE ONLINE LEVEL OPERATOR

/0 Comments/in /by

Pembatasan Akses Accurate Online level Operator

Pembatasan ini tentunya jelas agar user yang mempunyai level operator hanya dapat akses di hari dan jam tertentu saja. Bila user tersebut akses di luar ketentuan tersebut maka accurate akan memunculkan pesan error beserta penjelasannya. Mengenai pembatasan akses ini terdapat 3 menu yang dapat di gunakan.

 

Tidak Di Batasi

Akses user level operator tidak ada batasan untuk akses accurate online setiap saat dan setiap waktu.

Di batasi semua

Berlaku untuk semua level operator yang mau masuk ke dalam database accurate online, untuk akses kedalam perlu ada izin dari level admin.

Terbatas pada waktu

Menggunakan cara ini artinya ada time limit berdasarkan waktu dan jam yang di ijinkan untuk akses ke dalam accurate online. Misal admin menggunakan batasan senin-jumat dan jam 7-5 sore, maka waktu operator bisa akses hanya di senin sd jumat dari jam 7 pagi sd 5 sore.

Pembatasan Pada Tanggal Transaksi

Menggunakan pembatasan pada tanggal transaksi juga terdapat 3 pilihan seperti berikut

Tidak di batasi

User level operator bisa input, edit dan hapus kapan saja tanpa ada batasan. Termasuk bila level operator melakukannya beda bulan atau transaksi mundur.

Berdasarkan rentang waktu

Batasan ini berlaku ke semua level user, tetapi ada opsi user tertentu yang bisa melakukan input, edit dan hapus diluar batasan ini. cara ini menggunakan bulan sebelum dan sesudah misal pilih 1 bulan artinya kita tidak dapat merubah di 1 bulan sebelumnya. Peringati tujuannya hanya memberikan notifikasi jika user melakukan edit, input atau hapus diluar batasan dan user masih bisa melanjutkan. Cegah memberikan pengertian sama sekali tidak bisa melakukan kegiatan di accurate online.

Berdasarkan Tanggal waktu

cara batasan ini lebih spesifik dan detail karena bisa langsung pilih tanggal untuk akses input, edit dan hapus.

 

 

 

AVAILABLE FOR ACCURATE ONLINE

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

 

SIMULASI USAHA RENTAL MOBIL PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Simulasi Usaha Rental Mobil

Keenan Mobil Rental adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang sewa transportasi seperti mobil dan motor. Berikut kami simulasikan untuk contoh kondisi dan pencatatan transaksi pada perusahaan jasa rental mobil di accurate online.

  1. Mengakui Mobil yang disewakan sebagai aset tetap, sesuai dengan jenis dan jumlah mobil yang tersedia oleh perusahaan. Klik disini untuk langkah-langkah pencatatan aset tetap ke accurate online.
  2. Buat Barang dengan tipe persediaan untuk masing-masing nama mobil yang tersedia untuk disewakan. Klik disini untuk panduan membuat barang baru.

Barang dengan tipe persediaan

3. Membuat 2 (dua) buah Gudang dan namakan dengan nama Gudang Garasi dan Gudang Disewakan. Pembuatan kedua gudang tersebut bertujuan untuk : 1) Gudang Garasi diperuntukan sebagai penyimpanan mobil yang tersedia untuk disewakan dan 2) Gudang Disewakan diperuntukkan sebagai penyimpanan mobil yang sedang disewakan. Klik disini untuk panduan membuat Gudang.

Membuat gudang

4. Buat Faktur pembelian untuk mengakui adanya kuantitas persediaan barang masuk untuk masing-masing nama Mobilnya dengan harga beli Rp 0,-

Membuat faktur pembelian untuk menambahkan kuantitas barang

5. Buat barang dengan tipe persediaan adalah “Jasa” dan buat sesuai dengan jumlah jasa yang ada, misalnya adalah Jasa sewa mobil dan Jasa supir dan isikan dengan akun biaya serta pendapatan jasa yang sesuai pada Tab akun-nya.

Buat barang jasa

6. Apabila ada Pelanggan yang akan menyewa mobil, buatkan Faktur penjualannya dan pilih jasa yang sesuai. Lalu buatkan penerimaan penjualannya jika sudah dilakukan pelunasan.

Membuat faktur penjualan

Membuat penerimaan pelanggan

7. Lakukan pemindahan barang untuk mobil yang sedang disewakan ke gudang disewakan, agar bisa terlihat mobil yang tersedia untuk disewakan di gudang garasi. Panduan pemindahan barang bisa ikuti panduan berikut : Pemindahan barang & penerimaan barang.

Membuat pemindahan barang

Membuat penerimaan barang

Catatan : Apabila pelanggan sudah mengembalikan mobilnya, maka bisa lakukan pemindahan lagi dari gudang disewakan ke gudang garasi. 

8. Untuk melihat Mobil apa saja yang tersedia untuk disewakan, anda bisa melihatnya melalui Laporan kuantitas barang per gudang yaitu di gudang garasi. Laporan kuantitas barang per gudang bisa diakses melalui menu laporan | daftar laporan | gudang.

Laporan kuantitas per gudang untuk pengecekan stok

 

 

Available For ACCURATE ONLINE

 

NON AKTIF BARANG/JASA DALAM JUMLAH BANYAK PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Non Aktif Barang/Jasa Dalam Jumlah Banyak

untuk melakukan non-aktif Barang/Jasa dalam jumlah banyak di accurate online bisa dilakukan dengan cara melakukan impor melalui File Excel. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut ini :

  1. Melakukan proses Import data barang dan jasa dengan status non-aktif melalui menu Persediaan | Barang dan Jasa. 

Masuk ke menu Persediaan

2. Lalu ke menu import | Import dari Excel.

Pilih Impor from Excel

3. Download contoh file excel dengan cara klik “contoh file”.

Download Contoh format File Excelnya

4. Pada Contoh file yang didownload, untuk mengubah status barang dan jasa menjadi Non-aktif adalah dengan menambahkan kolom ‘Non Aktif’ dan isikan dengan data ‘YA’ pada barang/jasa yang akan di nonaktifkan.

Penambahan kolom non aktif di format excel impor barang/jasa

5. Buat file excel dengan format yang sesuai seperti contoh file yang di-download di poin 4 kemudian lakukan impor file excel tersebut.

6. Setelah file import berhasil di upload, centang informasi ‘Lakukan update dan simpan saldo awal sebagai tambahan saldo baru..’ lalu klik ‘Lanjutkan’.

Proses update barang/jasa menjadi non aktif

7. Tunggu hingga proses impor data selesai dilakukan dan lakukan pengecekan pada menu Daftar barang/Jasa untuk barang-barang yang dimaksud akan berubah statusnya menjadi ‘non aktif’. 

Status barang berubah menjadi non aktif

 

Available For ACCURATE ONLINE

 

 

Berikut tutorial vidio nya ya Sahabat :

RETUR PENJUALAN UNTUK JENIS BARANG JASA PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Retur Penjualan Untuk Jenis Barang Jasa

Jika anda ada melakukan pencatatan penjualan jasa dengan Jenis barang’Jasa’ dan terjadi retur atas penjualan jasa tersebut, bagaimana menginputya di accurate online ? Pada dasarnya retur penjualan tidak bisa dilakukan untuk Jenis barang ‘Jasa’. Namun anda bisa melakukan alternatif berikut ini untuk melakukan pencatatan retur penjualan atas jenis barang ‘Jasa’.

Penjualan dengan jenis barang Jasa

Langkah-langkah melakukan retur penjualan untuk jenis barang Jasa :

  1. Buat Barang baru dengan Jenis Barang ‘ Non Persediaan’ kemudian pada tab akun isikan dengan akun yang sama dengan Jasa yang akan di retur tersebut (terutama untuk akun Retur Penjualannya). Nama barang bisa diisikan dengan nama jasa yang sama atau bisa seperti illustrasi.

Membuat barang baru dengan jenis barang ‘Non Persediaan’

Mengatur akun atas barang Non persediaan

  • Masuk ke Formulir Retur Penjualan yaitu melalui modul penjualan, kemudian pada pilihan ‘Retur dari’ pilih ‘Tanpa Faktur’ dan pilih barang Non Persediaan yang dibuat pada poin 1. Lalu isikan nilai jasa yang akan diretur dan klik simpan (Accurate akan otomatis membuatkan faktur penjualan dengan nomor dan tanggal transaksi yang sama dengan transaksi Retur Penjualan tersebut). 

Melakukan Retur Penjualan ‘Tanpa Faktur’ dengan barang Non Persediaan

Jurnal Retur Penjualan

  • Selanjutnya ke Penerimaan Penjualan untuk menginput proses pengembalian uang / pemotongan nilai piutang pelanggan. 
  • Pada Penerimaan Penjualan, pilih nama pelanggan dan Bank yang digunakan untuk melakukan pengembalian uang jasa, lalu pilih nomor faktur penjualan atas retur penjualan tersebut (nilai terhutang akan tampil minus) dan simpan transaksi.

Membuat Penerimaan Penjualan untuk Mengembalikan Nilai Retur

Jurnal Pengembalian Nilai yang diretur

 

NOTES : jika transaksi penjualan jasa tersebut sebelumnya belum dilakukan pelunasan oleh pelanggan. Maka untuk memotong nilai piutang-nya lakukan dari Penerimaan Penjualan seperti langkah di poin 4, namun anda juga perlu memilih nomor faktur penjualan atas jasa-nya. Sehingga Nilai Pembayaran pada Penerimaan Penjualan akan nol, yaitu pemotongan dari nilai faktur penjualan atas retur yang minus dan nilai faktur penjualan atas penjualan jasa-nya tidak minus. 

Available For ACCURATE ONLINE

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

PENERIMAAN PIUTANG PPN ATAS PELANGGAN MATA UANG ASING PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Penerimaan piutang PPN atas Pelanggan Mata Uang Asing

Cara pencatatan transaksi Penerimaan Piutang PPN untuk Pelanggan Mata uang Asing, bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu :

  1. Melalui formulir Faktur Penjualan yang dimaksud, kemudian klik informasi ‘Bayar’ kemudian pilih pilihan ‘Pembayaran Pajak’. 

Penerimaan Piutang PPN melalui Formulir Faktur Penjualan

  • Atau melalui formulir Penerimaan Penjualan, kemudian pilih nama pelanggan yang dimaksud di Formulir Penerimaan Pelanggan dan ubah mata uang-nya ke mata uang IDR (rupiah), lalu pilih Bank/Kas penerimaan piutang PPN tersebut dan pilih nomor faktur yang dimaksud.

Penerimaan Piutang PPN melalui formulir Penerimaan Penjualan

Tampilan penerimaan piutang PPN untuk pelanggan mata uang asing

Note : 

  • Illustrasi : Nilai transaksi Penjualan USD 10 dan PPN sebesar USD 1. Dengan Rate Transaksi = Rp 10.000 dan Rate Pajak = 9.000
  • Mata uang untuk Bank/Kas yang digunakan saat penerimaan Piutang PPN bisa dengan mata uang dasar (Rupiah) atau dalam mata uang transaksi-nya, dalam ilustrasi yaitu USD. 

 

 

 

 

MEMBUAT TENAGA PENJUAL ( SALESMAN ) PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Membuat Tenaga Penjual (Salesman)

Berikut Panduan untuk membuat Tenaga Penjual ( Salesman ):

  1. Ke Menu Perusahaan | Karyawan 

2. Masukkan Nama Penjual dan checklist Penjual | Simpan.

3. Untuk setingan komisi penjual bisa di lihat di sini.

 

 

Berikut Tutorial Vidio nya ya Sahabat :

KAS DARI PENJUALAN DAN KAS UNTUK PEMBELIAN DI LAPORAN ARUS KAS LANGSUNG ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Kas Dari Penjualan Dan Kas Untuk Pembelian di Laporan Arus Kas Langsung

Apabila anda membuka laporan Arus Kas Langsung salah satu bagian disana ada Kas dari Penjualan dan Kas untuk Pembelian, darimanakah nilai tsb ? Informasinya ada pada penjelasan dibawah ini.

Kas dari Penjualan = Kas Dari Penjualan berasal dari semua akun tipe Kas & Bank untuk sumber transaksi Penerimaan Penjualan.

Jadi misalkan dari laporan Arus Kas ( Langsung) terlihat Kas dari Penjualan adalah 794.000 di periode januari 2017 sd januari 2017. Maka anda dapat membandingkan nilai yang ada disana dengan Laporan Rincian Jurnal Akun ( Laporan | Daftar Laporan | Buku Besar ) dengan parameter 1 sd 31 januari 2017 dan lakukan penyaringan data | Tipe Akun dengan Nilai Kas & Bank dan Tipe Transaksi Penerimaan Penjualan di Tab Kolom.

 

Demikian juga untuk Kas untuk Pembelian = Kas dari Pembelian, maka dapat dibandingkan dengan Laporan Rincian Jurnal Akun (Laporan | Daftar Laporan | Buku Besar) dengan parameter 1 sd 31 januari 2017 dan lakukan penyaringan data | Tipe Akun dengan Nilai Kas & Bank dan Tipe Transaksi Pembayaran Pembelian di Tab Kolom.

 

 

 

 

 

 

PENYEBAB ERROR “HARGA JUAL BARANG’XXXX’ DI BAWAH HARGA MINIMUM PENJUALAN PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Penyebab Error “Harga Jual Barang ‘xxxx’ DI Bawah Harga Minimum Penjualan”

Jika pada saat simpan transaksi Faktur Penjualan tampil pesan error seperti pada gambar :

Pesan Error saat di Faktur Penjualan

Hal ini dikarenakan, anda menginput nilai harga jual barang di Faktur Penjualan dibawah harga minimum yang ditetapkan atas barang tsb. Harga Minimum yang dimaksud adalah harga minimum yang diatur pada menu Penjualan | Penyesuaian Harga/Diskon. Dengan demikian, barang tersebut hanya bisa diinput dengan nilai harga jual diatas atau sama dengan Harga Minimumnya.

Pengecekannya : 

Anda bisa melakukan pengecekan harga minimum suatu barang dari Laporan Penyesuaian Harga Jual, yaitu melalui menu menu Laporan | Daftar Laporan | Penjualan, isikan dengan periode tanggal tertentu dan pilih nama barang yang dimaksud.

Note : 

Harga jual yang dibandingkan dengan Harga minimum adalah Harga yang sudah dikurangi diskon dan tidak termasuk Pajak. 

Laporan Penyesuaian Harga Jual

Pastikan anda menginput nilai harga jual atas barang tersebut sama dengan atau diatas harga minimum yang terinformasikan pada Laporan Penyesuaian Harga Jual tersebut.

Note : anda bisa mengabaikan (tidak mengisikan) harga minimum saat melakukan Penyesuaian Harga Jual, jika pada perusahaan anda tidak menerapkan harga minimum atas penjualan suatu barang.