Berikut ini adalah ilustrasi dari transaksi pembelian dengan uang muka partial :

Pada tanggal 5 Februari Tuan Adi memesan Item A sebanyak 100 unit @100.000 dan membayar uang muka pembelian ke pemasoknya senilai Rp 10.000.000. Tanggal 10 Februari Item A tersebut diterima sebanyak 30 unit dan pada tanggal tersebut dibuatkan pula penerimaan barang dan faktur pembeliannya.

Uang Muka dialokasikan sebesar 30% pada saat penerimaan Item A sebanyak 30 unit. Selanjutnya di tanggal 15 Februari Tuan Adi kembali menerima pesanan Item A sebanyak 70% dan pada saat yang sama dibuatkan juga penerimaan barang dan faktur pembeliannya sebanyak 70 unit.

Jika transaksi yang terjadi seperti tersebut di atas, maka penginputannya dalam Accurate Accounting Program adalah sebagai berikut :

1.Klik menu Pembelian kemudian pilih Pesanan Pembelian. 

2. Pada kolom pemasok masukkan Nama Vendornya | Klik kolom Cari/Pilih Barang & Jasa | Pilih Nama Barang dan masukkan kuantitas barang serta harga | Klik info lainnya dan isi alamat kirim | Kemudian klik Simpan.

3. Selanjutnya ke menu Pembelian kemudian pilih Uang Muka Pembelian.

4. Masukkan Nama Pemasok pada kolom Pemasok | lalu klik pada No. PO, pilih No. PO yang ingin dibuatkan uang Muka.

5. Pergi ke kolom Info lainnya | lalu Isikan No. Faktur pembelian dari vendor pada kolom No Faktur #. Klik Proses lalu klik Pembayaran untuk melakukan pelunasan Uang Muka yang diinput | Pada kolom Pembayaran Pembelian isikan Bank pembayaran | lalu hitung nilai pembayaran | lalu klik simpan.

6. Saat vendor tersebut mengirimkan barang kepada Tuan Adi sebanyak 30 unit pada tanggal 10 Februari, maka pada program Accurate kita bisa catat dari menu Pembelian kemudian pilih Penerimaan Barang.

7. Pilih Nama Pemasok dan No Terima # atau no Surat Jalan dari vendornya | Klik tombol Ambil kemudian pilih Pesanan. Lalu klik Pilih/Cari no pesanan pembeliannya kemudia pilih Lanjut | Klik Nama Barangnya lalu rubah Kuantitas item dan ganti kuantitasnya menjadi 30 (sesuai dengan Item yang diterima) | lalu klik Simpan jika sudah dirubah.

8. Dari transaksi Penerimaan Barang, pilih Faktur Pembelian lalu pilih Nama Pemasok | lalu pilih transaksi Ambil dari Peneriman | klik Pilih/Cari No Surat jalan dari vendor yang sudah diinput sebelumnya | lalu klik lanjut | lalu klik info lainnya unutk mengisi No. Faktur # dari vendornya | klik bagian Uang Muka | Kolom Uang Muka diganti dari Rp 10.000.000 menjadi Rp 3.000.000 (sesuai dengan persentase barang yang baru kita terima, yaitu sebesar 30%) lalu simpan.

Saat vendor tersebut mengirimkan barang sisanya kepada Tuan Adi sebanyak 70 unit di tanggal 15 Februari, untuk pencatatannya adalah sbb :

9. Klik menu Pembelian kemudian pilih Penerimaan Barang.

10. Masukan nama Pemasok dan No Terima # atau surat jalan dari vendor | Klik tombol Ambil kemudian pilih Pesanan.

11. Klik Pilih/Cari Pesanan Pembelian, kemudian pilih Lanjut.

12. Kuantitas item yang akan muncul otomatis menjadi 70 pcs (sebesar sisanya)

13. Selanjutnya dari Penerimaan Barang klik Faktur | Isikan Nama Pemasok lalu klik Ambil dari Penerimaan.

14. Selanjutnya klik Pilih/Cari kemudian pilih Lanjut. Maka otomatis kuantitas menjadi 70 pcs dan DP sebesar Rp 7.000.000 (70%) | lalu isikan No. Faktur # dari vendor pada tab info lainnya | lalu klik Simpan.

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

Mungkin Anda sudah lama menggunakan ACCURATE Accounting Software atau baru membeli ACCURATE tetapi masih bingung cara pemakaianya dan khawatir ada kesalahan setting. Mungkin juga  masih ragu dengan trik-trik yang selama ini dipakai Perusahaan Anda apakah  sudah efektif dan efisien?

Solusi Akuntansi Indonesia (SAI) menawarkan IMPLEMENTASI ACCURATE Accounting Software dengan ketentuan sbb :

Terlebih dahulu silahkan download form IMPLEMENTASI ACCURATE pada link berikut : klik disini

Form IMPLEMENTASI ACCURATE wajib diisi dengan lengkap, sebagai tanda persetujuan pemesanan IMPLEMENTASI mohon untuk mengirimkan Form IMLEMENTASI ACCURATE ke email sai@solusiakuntansiindonesia.com

Form IMPLEMENTASI yang diterima sebelum pukul 12.00 WIB setiap harinya akan masuk ke daftar antrian hari tersebut sedangkan Form IMPLEMENTASI yang diterima setelah pukul 12.00 WIB akan dimasukkan ke antrian hari berikutnya.

Pemesanan IMPLEMENTASI paling lambat 2 (dua) hari sebelum tanggal pelaksanaan.

Tanggal rencana pelaksanaan IMLEMENTASI yang di isi pada Form Request adalah jadwal sementara. Kepastian jadwal akan di konfirmasi oleh Solusi AKuntansi Indonesia (SAI) segera setelah permintaan diterima oleh SAI.

Setelah mendapat konfirmasi kepastian jadwal IMPLEMENTASI dari SAI dan jadwal tersebut telah disepakati antara SAI dengan Pemohon IMPLEMENTASI, maka pembayaran harus dilakukan paling lambat 2 (dua) hari setelah konfirmasi dilakukan. Apabila pembayaran belum diterima oleh SAI, maka IMLEMENTASI akan dibatalkan dan bisa diisi oleh Perusahaan lain yang lebih dahulu membayar karena kami melayani First In First Serve.

Durasi pelaksanaan IMLEMENTASI adalah maksimal 8 jam perhari, termasuk istirahat siang selama 1 jam.

Waktu pelaksanaan IMLEMENTASI adalah pukul 09.00 – 17.00 WIB. Bila Implementator kami terlambat maka kami wajib mengganti waktu keterlambatan hanya dihari yang sama, bukan di hari lain dan tidak ada pekerjaan yang dikerjakan oleh Implementator diluar waktu pelaksanaan IMPLEMENTASI tersebut, termasuk layanan via telephone, email atau media apapun.

Untuk pengambilan paket 5 hari atau 10 hari, waktu pelaksanaannya harus berurutan dan tidak boleh di pecah-pecah. Jika dipecah hari maka harga akan dihitung harian dan Implementator yang dikirim bisa berbeda Orang.

Jadwal IMLEMENTASI yang sudah disepakati dan sedang dalam pelaksanaan tidak dapat diubah.

Permintaan IMPLEMENTASI pada hari Sabtu/Minggu/Weekend akan dikenakan biaya tambahan Weekend Charge sebesar Rp. 200.000,- per harinya.

Pembatalan atau perubahan jadwal IMPLEMENTASI oleh Perusahaan harus disampaikan ke SAI paling lambat 2 (dua) hari sebelum waktu pelaksanaan IMPLEMENTASI. Apabila dilakukan 1 (satu) hari sebelumnya atau di hari pelaksanaan maka dikenakan denda sebesar Rp. 200.000,- selanjutnya waktu pelaksanaan IMLEMENTASI akan di Re-schedule kembali.

Untuk lokasi Perusahaan Bogor, Depok, Bekasi dan Tangerang akan dikenakan tambahan biaya transportasi sebesar Rp. 150.000,- per harinya. Untuk lebih jelasnya silahkan klik disini

Tugas Imlementator mencakup :

• Mempersiapkan ACCURATE sehingga siap digunakan oleh User
• Implementator berperan memberikan saran (Advice) sehubungan dengan penyiapan data-data Akuntansi yang diperlukan untuk setup awal ACCURATE
• Melakukan setup awal. Menggunakan form quick setup dengan import file excel untuk lebih mempercepat proses.
• IMPLEMENTASI dilakukan per user sesuai dengan tugas user tersebut, misal : user pembelian hanya ditraining tentang modul purchase dan inventory, user sales hanya di training tentang modul sales dst.
• Setelah training dengan 2-3 transaksi selanjutnya mengarahkan user untuk melakukan input data transaksi, didampingi selama input hingga lancar.

Setup jaringan komputer dan setting internet bukan kewajiban dan bukan tugas Implementator

Perusahaan WAJIB menyiapkan data untuk membantu jalannya proses IMPLEMENTASI jika waktu Implementator digunakan untuk membantu menyiapkan data-data yang diperlukan (Load Factor), maka waktu IMPLEMENTASI tidak dapat diganti.

Implementator tidak menyediakan Laptop dan Infocus ketika IMPLEMENTASI, semua kebutuhan peralatan disediakan oleh kantor pemesan.

Untuk sisa slot IMPLEMENTASI yang tidak diambil dalam kurun waktu 6 bulan, akan dianggap hangus.

SAI bertanggung jawab untuk memberikan kontribusi yang maksimal kepada klien dengan catatan didukung oleh waktu yang memadai dan didukung oleh fitur-fitur yang tersedia didalam ACCURATE Accounting Software.

Maksimalkan kinerja ACCURATE Accounting Software di Perusahaan Anda. Jika perlu bantuan, kami team SAI siap membantu untuk memaksimalkan kinerja ACCURATE Accounting Software Anda.