Berikut ini adalah ilustrasi dari transaksi pembelian dengan uang muka partial :

Pada tanggal 5 Februari Tuan Adi memesan Item A sebanyak 100 unit @100.000 dan membayar uang muka pembelian ke pemasoknya senilai Rp 10.000.000. Tanggal 10 Februari Item A tersebut diterima sebanyak 30 unit dan pada tanggal tersebut dibuatkan pula penerimaan barang dan faktur pembeliannya.

Uang Muka dialokasikan sebesar 30% pada saat penerimaan Item A sebanyak 30 unit. Selanjutnya di tanggal 15 Februari Tuan Adi kembali menerima pesanan Item A sebanyak 70% dan pada saat yang sama dibuatkan juga penerimaan barang dan faktur pembeliannya sebanyak 70 unit.

Jika transaksi yang terjadi seperti tersebut di atas, maka penginputannya dalam Accurate Accounting Program adalah sebagai berikut :

1.Klik menu Pembelian kemudian pilih Pesanan Pembelian

2. Pada kolom pemasok masukkan Nama Vendornya | Klik kolom Cari/Pilih Barang & Jasa | Pilih Nama Barang dan masukkan kuantitas barang serta harga | Kemudian klik Simpan

3. Selanjutnya ke menu Pembelian kemudian pilih Uang Muka Pembelian

4. Masukkan Nama Pemasok pada kolom Pemasok

5. Pada kolom Nomor# pilih Nomor Pesanan Pembelian yang telah dibuat sebelumnya. Klik Simpan jika telah selesai.

6. Saat vendor tersebut mengirimkan barang kepada Tuan Adi sebanyak 30 unit pada tanggal 10 Februari, maka pada program Accurate kita bisa catat dari menu Pembelian kemudian pilih Penerimaan Barang

7. Klik tombol Ambil kemudian pilih Pesanan. Lalu klik Pilih/Cari no pesanan pembeliannya kemudia pilih Lanjut | Klik Kuantitas item kemudian ganti kuantitasnya menjadi 30 (sesuai dengan Item yang diterima)

8. Dari transaksi Penerimaan Barang, pilih Faktur | pilih DP | klik Pilih/Cari | klik Transaksi DP | Kolom Uang Muka diganti dari Rp 10.000.000 menjadi Rp 30.000.000 (sesuai dengan persentase barang yang baru kita terima, yaitu sebesar 30%)