MENGALOKASIKAN NILAI LEBIH BAYAR PENERIMAAN PENJUALAN KE AKUN LAIN PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Mengalokasikan Nilai Lebih Bayar Penerimaan Penjualan Ke Akun Lain

Dalam transaksi penerimaan penjualan sering terjadi selisih nilai bayar yang mungkin nilainya tidak material (tidak terlalu besar/ signifikan), sehingga hanya perlu untuk diakui ke akun lain (tidak dikembalikan ke pelanggan).

Ilustrasi :

Perusahaan menerima Pelunasan Piutang dari pelanggan A sebesar Rp 1.250.000 atas Faktur Penjualan dengan nilai piutang sebesar Rp 1.249.500. Atas penerimaan tersebut, terdapat kelebihan bayar sebesar Rp 500 dan akan dialokasikan oleh perusahaan ke akun pendapatan lain-lain.

Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan penginputan transaksi pada ilustrasi tersebut :

  1. Sebelum melakukan penginputan, silahkan tambahkan akun yang akan digunakan untuk menampung kelebihan bayar tersebut pada akun perkiraan diskon penerimaan/pembayaran yaitu melalui menu pengaturan | preferensi | akun perkiraan | penerimaan/pembayaran.

Menambahkan akun penampung lebih bayar pada akun perkiraan diskon penerimaan/pembayaran di preferensi

  • Masuk ke menu penjualan | penerimaan penjualan, kemudian isikan informasi yang dibutuhkan pada formulir penerimaan penjualan tersebut dan pilih nomor faktur penjualan yang dimaksud.

Membuka formulir penerimaan penjualan

Melengkapi informasi formulir penerimaan penjualan

Memilih nomor faktur atas pelunasan

  • Pada detail Faktur, klik tab “Informasi Diskon”, pilih akun penampung atas kelebihan bayar pada akun diskon dan isikan nilai kelebihan bayar-nya dengan nilai minus (tanda negatif) seperti pada gambar berikut ini, lalu klik “lanjut” untuk menyimpannya.

Memasukan nilai lebih bayar pada informasi diskon

  • Klik “Hitung Nilai Pembayaran”, kemudian simpan transaksinya dan jurnal yang terbentuk atas transaksi tersebut adalah sebagai berikut.

Menghitung pembayaran

Jurnal penerimaan penjualan dengan lebih bayar yang dialokasikan ke akun lain

Berikut Tutorial Vidionya :

CARA MENGECEK NILAI SISA KELEBIHAN BAYAR ( OVERPAY ) PIUTANG PELANGGAN PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Cara Mengecek Nilai Sisa Kelebihan Bayar ( Overpay ) Piutang Pelanggan

Berikut ini adalah langkah-langakh untuk melakukan pengecekan nilai sisa kelebihan bayar (overpay) piutang pelanggan (untuk panduan mencatat kelebihan bayar klik disini) :

  1. Akses ke modul Laporan | Daftar Laporan | Piutang | Rincian Penerimaan Penjualan. Filter tanggal serta cabang yang ingin ditampilkan.

Membuka Laporan Rincian Penerimaan Pelanggan

2. Setelah laporan nya tampil, kemudian klik Modifikasi. 

 

Membuka ‘Modifikasi’ Laporan

3. Pada kolom data silahkan klik folder Penerimaan Penjualan lalu klik 2x pada Pakai Kredit dan klik 2x pada  Sisa Kredit sehingga berada di kolom digunakan.

Menampilkan Variabel Nilai Sisa & Pakai Kredit

4. Klik tab Penyaringan | Klik + (Tambah) | Kolom pilih “Sisa Kredit Penerimaan Penjualan” | Operator Lebih besar dari | Nilai masukkan 0 (nol) | Simpan | Simpan.

Penyaringan Sisa Kredit

5. Laporan tsb akan menampilkan apakah kelebihan bayar tsb sudah digunakan atau belum, dan jika sudah digunakan maka akan tampil sisa kelebihan bayar yang masih dimiliki pada kolom ‘Sisa Kredit’. 

 

Laporan Rincian Penerimaan Pelanggan yang menampilkan Sisa Kredit

 

 

 

PEMBAYARAN HUTANG PPN ATAS TRANSAKSI PEMBELIAN MATA UANG ASING PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Pembayaran Hutang PPN atas Transaksi Pembelian Mata Uang Asing

Pencatatan pembayaran Hutang PPN untuk pemasok mata uang Asing, bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu :

  1. Melalui formulir Faktur Pembelian yang dimaksud, kemudian klik informasi ‘Proses’ dan pilih pilihan ‘Pembayaran Pajak’. Maka akan tampil transaksi Pembayaran Pembelian untuk mengakui pembayaran Hutang PPN.

Membayar melalui Faktur Pembelian

  • Atau bisa langsung melalui formulir Pembayaran Pembelian, kemudian pilih nama pemasok yang dimaksud di Formulir Pembayaran Pembelian dan ubah mata uang-nya ke mata uang IDR (rupiah), lalu pilih Bank/Kas Pembayaran Hutang PPN tersebut dan pilih nomor faktur pembelian yang dimaksud.

Membayar melalui Pembayaran Pembelian

Pembayaran Hutang PPN Melalui Formulir Pembayaran Pembelian

 

KODE BILLING ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by
Berikut ini langkah-langkah yang perlu di lakukan untuk mengetahui Kode Billing dari database anda :

  1. Pastikan anda merupakan user dengan level Administrator, kemudian akses ‘area penagihan’ pada pojok kanan atas dibagian nama login anda.

Area Penagihan

membuka area penagihan

2. Akan tampil menu area penagihan, kemudian pilih nama database yang akan dilihat informasi kode billing-nya.

Informasi Database

  • Maka akan tampil informasi kode billing. 

Kode Billing Database

Informasi kode billing database

Note :
  • Kode billing dibutuhkan untuk melakukan pengecekan terkait database yang anda gunakan, seperti pengecekan informasi tagihan, histori database, dsbnya. Biasanya customer support akan menanyakan informasi kode billing untuk melakukan pengecekan informasi tagihan, histori database, dsbnya. 
  • Kode billing dari setiap database akan berbeda -beda ( unik ). 
  • Langkah diatas juga bisa digunakan untuk melakukan pengecekan informasi tagihan atas database tersebut, informasi profil billing, informasi layanan yang digunakan, dsbnya. 
Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

RESTORE DATABASE ACCURATE ONLINE YANG DINONAKTIFKAN

/0 Comments/in /by

Restore Database ACCURATE Online yang Dinonaktifkan

Merestore database yang dinonaktifkan hanya bisa jika dihapus dalam kurun waktu 30 hari, dikarenakan database yang telah dihapus lebih dari 30 hari akan otomatis terhapus oleh sistem dan tidak bisa di restore kembali. Berikut cara merestore database Accurate Online yang sudah di hapus :

  1. Klik tanda panah di bawah disamping nama user | Klik Database Nonaktif

2. Pilih databasenya dan klik aktifkan kembali. 

(Available for AOL Version)

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

 

 

 

ID DATABASE ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

ID Database ACCURATE Online

Berikut ini langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengetahui ID dari database anda :

  1. Pastikan anda merupakan user dengan level Administrator, kemudian akses ‘Area Penagihan’ pada pojok kanan atas dibagian nama login anda.

2. Kemudian akses ‘Info Database’ pada pojok kanan atas dibagian nama login anda.

3. Maka, akan tampil ID Database seperti dibawah ini:

 

Note : 

  • ID Database dibutuhkan untuk melakukan pengecekan terkait database yang anda gunakan 
  • ID Database dari setiap database akan berbeda-beda (unik).

Untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya………..

PEMBATASAN PIUTANG PELANGGAN ( LIMIT PIUTANG ) PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Pembatasan Piutang Pelanggan ( Limit Piutang )

Pembatasan Piutang Pelanggan ( Limit Piutang ) di accurate, merupakan pembatasan terkait piutang pelanggan yang diperbolehkan oleh perusahaan baik dari berapa lama umur faktur yang beredar atau nominal piutang.

Settingan pembatasan bisa dilakukan dari menu :

  1. Penjualan | Pelanggan 

2. Klik list ( warna hijau ) | klik 2 kali Nama Pelanggan | klik tab Lain-lain 

** Jika ada kondisi, membuat pesanan penjualan atau faktur penjualan tetapi, masih ada faktur beredar  atau total piutang & pesanan melebihi yang disetting dimenu Penjualan | Pelanggan maka :

1) User level administrator bisa tetap membuat pesanan penjualan dan faktur penjualan dengan memilih “Lanjutkan”

2) User Level Operator, tidak bisa membuat pesanan dan faktur penjualan dan hanya ada “Edit” atau “Batal“.

 

3) Kecuali, untuk user level operator di centang “Menjual Melebihi Limit Piutang” di menu Pengaturan | Akses Grup | Penjualan. 

 

Available For Accurate Online

 

 

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :

MENGHAPUS LAPORAN MEMORIZE PADA ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Menghapus Laporan Memorize

Berikut panduan untuk menghapus laporan Memorize :

  1. Ke menu Laporan | Daftar Laporan 

2. Klik Memorize | buka Laporan Memorize yang akan dihapus

3. Klik Hapus | Pilih Ya untuk ”Apakah Anda yakin akan melakukan penghapusan : xxxx.

 

Available Accurate Online

untuk video tutorialnya bisa ditonton dibawah ini ya………..

TIDAK BISA MEMILIH TIPE AKUN KAS/BANK PADA WIDGET SALDO KAS BANK ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Tidak Bisa Memilih Tipe Akun Kas/Bank Pada Widget Saldo Kas Bank

Pada Accurate Online terdapat widget Saldo Kas Bank seperti di bawah ini :

Widget Saldo Kas Bank

Namun ketika ingin pilih akun Kas/Bank tidak ada pilihannya, padahal pada database tsb terdapat beberapa akun perkiraan dengan tipe Kas/Bank. Atau ketika ingin pilih akun Kas/ Bank hanya tampil beberapa akun Bank saja, tidak semuanya sesuai yang ada di daftar Akun Perkiraan.

Akun Kas/Bank tidak tampil dalam pilihan di Widget Saldo Kas Bank

Hal ini dikarenakan pada widget Saldo Kas Bank hanya menampilkan akun yang dikoneksikan pada Smartlink E-Banking. Bisa dilakukan pengecekan melalui menu Kas & Bank | Smartlink E-Banking. Jika tidak ada yang didaftarkan pada Smartlink E-Banking maka tidak ada akun Kas/Bank yang bisa dipilih. Jadi bukan berdasarkan daftar akun Kas/Bank yang ada di menu Buku Besar | Akun Perkiraan.

 

Available Accurate Online

MENAMPILKAN NAMA PEMBUAT DATA TRANSAKSI PADA LAPORAN RINCIAN PENGIRIMAN PESANAN ACCURATE ONLINE

/0 Comments/in /by

Menampilkan Nama Pembuat Data Transaksi Pada Laporan Rincian Pengiriman Pesanan

Untuk menampilkan nama pengguna pembuat data pada laporan Rincian Pengiriman Pesanan maka dapat mengikuti langkah-langkah berikut :

  1. Masuk ke menu Laporan | Daftar Laporan | Penjualan | Rincian Pengiriman Pesanan. 

Membuka Laporan Rincian Pengiriman Pesanan

2. Filter parameter tanggal dan cabang, klik ”Tampilkan”

Mengatur Tanggal Transaksi & Cabang

 

3. Selanjutnya klik Modifikasi. 

                                                                                   Masuk ke Menu Modifikasi

4. Pada kolom pencarian data ketikan kata kunci “Pembuat Data” | Klik 2x pada variable pembuat data | Simpan.

Mencari Variable Pembuat Data

5. Berikut tampilan Laporan Rincian Pengiriman Pesanan dengan menampilkan nama pengguna pembuat data.

Laporan Rincian Pengiriman Pesanan dengan variable Pembuat Data

 

Available ACCURATE ONLINE

Berikut Tutorial Vidionya ya Sahabat :