PENGATURAN PENYETUJU TRANSAKSI PADA ACCURATE ONLINE

Fitur Penyetuju Transaksi memungkinkan Anda mengatur siapa saja yang perlu menyetujui transaksi tertentu di sistem Anda. Fitur ini sangat berguna untuk menjaga kontrol dan memastikan transaksi berjalan sesuai aturan internal perusahaan.

Aktivasi Fitur

Sebelum mengatur Penyetuju Transaksi, Pastikan fitur ini sudah diaktifkan terlebih dahulu melalui menu Preferensi. Jika belum aktif, Anda tidak akan melihat menu ini.

Langkah-langkah Mengatur Penyetuju Transaksi

Berikut ini cara mudah untuk mengatur siapa saja yang harus menyetujui suatu transaksi :

1. Buka Menu Penyetuju Transaksi

Masuk ke menu Pengaturan, lalu pilih Penyetuju Transaksi. Anda akan melihat daftar Tipe Transaksi yang bisa diatur persetujuannya, tergantung dari pengaturan yang sudah aktif sebelumnya.

2. Pilih Tipe Transaksi

Pilih jenis transaksi yang ingin Anda atur persetujuannya, misalnya : Pembelian, Penjualan, atau Permintaan Pembayaran.

3. Atur Nilai Minimal (Opsional)

Jika hanya transaksi di atas nilai tertentu yang perlu persetujuan, isi bagian “Untuk Nilai Minimal”. Jika semua transaksi wajib disetujui, biarkan bagian ini kosong.

4. Tentukan Cabang dan Pengguna yang Menyetujui

Pilih Cabang tempat transaksi dilakukan, lalu pilih siapa saja pengguna yang bertugas untuk menyetujui transaksi tersebut di bagian “Disetujui Oleh”. 

5. Pilih Syarat Persetujuan

Jika Anda menetapkan lebih dari satu pengguna untuk menyetujui transaksi, tentukan syarat Persetujuannya: 

• Ada salah satu pengguna setuju – Cukup satu pengguna saja yang menyetujui.
• Semua pengguna harus setuju – Semua pengguna yang ditentukan harus memberikan persetujuan.

6. Simpan Pengaturan

Setelah semua diisi, klik Simpan. Anda juga bisa lanjut mengatur persetujuan untuk tipe transaksi lainnya sesuai kebutuhan.