Cara Membuat Faktur Dimuka di Accurate Online

Dalam aktivitas bisnis, sering kali perusahaan meminta pembayaran dari pelanggan terlebih dahulu sebelum barang benar-benar dikirim. Untuk mendukung kebutuhan tersebut, Accurate Online menghadirkan fitur baru bernama “Faktur Penjualan Mendahului Pengiriman“. Fitur ini menjadi pembeda dibandingkan Accurate generasi sebelumnya, karena kini Anda bisa membuat faktur sebelum proses pengiriman dilakukan.

Biasanya alur penjualan di Accurate adalah: Pesanan -> Pengiriman -> Faktur Penjualan -> Pembayaran. Namun dengan fitur baru ini, alurnya bisa disesuaikan menjadi: Pesanan -> Faktur Penjualan -> Pembayaran -> Pengiriman. Hal ini memudahkan perusahaan yang menerapkan sistem pembayaran dimuka sebelum barang sampai ke pelanggan.

Berikut langkah-langkah membuat faktur dimuka di Accurate Online:

1. Masuk ke Menu Faktur Penjualan

Arahkan ke Penjualan | Faktur Penjualan, kemudian buat faktur baru dengan memilih pelanggan yang akan difakturkan beserta tanggalnya.

2. Ambil Data Pesanan

klik tombol Ambil | Pesanan, lalu pilih pesanan penjualan yang ingin difakturkan terlebih dahulu. Setelah itu, pilih nomor pesanan yang diinginkan dan dipastikan datanya sesuai lalu klik Lanjut.

3. Aktifkan Fitur Faktur Dimuka

Masuk ke tab Info Lainnya. Pada bagian “Faktur Dimuka”, beri tanda centang pada opsi  Ya (Mendahului Pengiriman). Opsi ini menandakan bahwa faktur akan dibuat lebih dahulu dibandingkan proses pengiriman barang.

4. Proses Pembayaran Faktur Penjualan

Setelah faktur selesai dibuat, Anda bisa langsung memproses pembayaran melalui menu Penjualan | Penerimaan Penjualan. Dengan demikian, pencatatan pembayaran sudah otomatis terhubung ke faktur yang dibuat.

5. Lanjutkan ke Proses Pengiriman Barang

Setelah pembayaran tercatat, buka menu Penjualan | Pengiriman Pesanan, lalu klik Ambil |Faktur Dimuka. Sistem akan menampilkan faktur yang sebelumnya sudah dibuat.

6. Pilih Faktur yang Akan Diproses

Pilih faktur yang relevan dengan pengiriman, kemudian klik Lanjut.

7. Simpan Transaksi Pengiriman

Pastikan seluruh detail pengiriman sudah benar. Jika sudah sesuai, klik Simpan untuk menyelesaikan proses pengiriman.

Dengan memanfaatkan fitur ini, perusahaan bisa lebih fleksibel dalam menjalankan kebijakan pembayaran dimuka. Tidak hanya itu, pencatatan transaksi pun tetap rapi dan otomatis terintegrasi antara faktur, pembayaran, serta pengiriman barang.

Video Tutorial…..

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!