Cara Membuat Tukar Faktur di Accurate Online

Tukar Faktur adalah salah satu fitur di Accurate Online yang digunakan sebagai tanda terima saat perusahaan melakukan penagihan piutang kepada pelanggan. Pada proses ini, faktur penjualan asli diberikan kepada pelanggan, sedangkan perusahaan menerima dokumen resmi pengganti yang menjadi bukti sah hingga pelanggan menyelesaikan pembayaran. Dengan begitu, kedua pihak memiliki dokumen yang sama-sama daikui.

Untuk membuat transaksi Tukar Faktur, Anda pelu menyiapkan Faktur Penjualan terlebih dahulu. berikut langkah-langkah yang bisa diikuti:

1. Menentukan Mata Uang

Langkah pertama adalah memilih jenis mata uang yang akan digunakan. Pilihannya akan menyesuaikan dengan konfigurasi database Anda. Pastikan memilih mata uang yang sesuai dengan transaksi pelanggan agar pencatatan lebih akurat.

2. Mengisi Tanggal Tukar

Selanjutnya, tentukan tanggal terjadinya tukar faktur. Tanggal ini penting karena akan menjadi acuan administrasi dalam sistem, terutama ketika Anda ingin menelusuri riwayat transaksi.

3. Mengatur Tanggal Jatuh Tempo

Isikan tanggal jatuh tempo pembayaran sesuai dengan kesepakatan bersama pelanggan. Informasi ini membantu perusahaan dalam melakukan pengendalian piutang dan memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.

4. Menentukan Nomor Transaksi

Pada bagian nomor, Anda bisa mengisinya secara manual atau membiarkan sistem mengisi otomatis sesuai dengan pengaturan yang telah dibuat. Nomor ini akan berfungsi sebagai identitas unik dari dokumen tukar faktur.

5. Melihat Tanggal Dokumen

Tanggal dokumen biasanya terisi otomatis berdasarkan tanggal sistem (komputer) saat Anda membuat formulir. Hal ini berguna sebagai penanda resmi kapan dokumen tersebut diterbitkan.

6. Memiih Faktur Penjualan

Kemudian, pilih faktur penjualan yang ingin dibuatkan tukar faktur dengan klik ambil. Anda bisa mencari berdasarkan nama pelanggan, nama penjual, atau kriteria lain yang sesuai dengan kebutuhan.

7. Mengisi Informasi Tambahan

Terakhir, pada bagian “Info Lainnya”, Anda bisa menuliskan keterangan tambahan seputar transaksi. Informasi ini membantu memberikan catatan lebih detail yang bermanfaat saat evaluasi atau pengecekan di kemudian hari.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat Tukar Faktur di Accurate Online dengan mudah dan terstruktur. Dokumen ini bukan hanya menjadi bukti resmi, tetapi juga mempermudah perusahaan dalam mengelola piutang dan menjaga kejelasan administrasi.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!