Panduan Pengaturan Smartlink Shopee di Accurate Online

Berikut langkah-langkah melakukan pengaturan Smartlink e-Commerce Shopee pada Accurate Online:

A. Pengaturan Umum

1. Nama Toko

Pilih e-Commerce Shopee dan masukkan nama toko Anda pada kolom yang tersedia.

2. Penjualan atas Cabang

Jika menggunakan fitur multi cabang, pilih cabang sesuai tempat transaksi penjualan dilakukan.

3. Penjualan atas Departemen

Masukkan nama departemen jika ingin memisahkan laporan penjualan per departemen. Kosongkan jika tidak diperlukan.

4. Pembayaran Penjualan

Terdapat dua opsi:

• Langsung Terbayar: setiap transaksi penjualan dari Shopee otomatis dibuatkan transaksi pembayaran.
• Belum Terbayar (Bayar dengan Impor Settlement): data penjualan hanya masuk sebagai penjualan tanpa pembayaran. Pelunasan dilakukan setelah impor settlement Shopee. Catatan: Jika memilih opsi ini, Anda wajib mengisikan akun penampung untuk Diskon Penjual, Ongkir, Biaya Layanan Platform, Biaya Penyesuaian, dan Biaya Afiliasi, agar saat settlement diimpor semua potongan Shopee bisa tercatat sebagai biaya dengan benar dan laporan keuangan tetap sesuai dengan dana bersih yang diterima.

5. Kas/Bank Saldo e-Commerce

Pilih akun kas/bank untuk menampung saldo penerimaan dari Shopee. Jika dikosongkan, Accurate Online otomatis membuat akun baru dengan tipe Kas/Bank.

6. Penjualan Kena PPN

• Centang jika harga barang di Shopee sudah termasuk PPN.
• Biarkan kosong jika harga jual belum termasuk PPN.

7. Impor Penjualan Berstatus

• Selesai: hanya transaksi dengan status selesai di Shopee yang masuk ke Accurate Online.
• Semua Status: semua transaksi (dalam proses, pengiriman, maupun selesai) masuk ke Accurate Online. Jika pembatalan transaksi, Accurate Online akan otomatis menghapus data transaksi tersebut saat impor file terbaru.

B. Pengaturan Ongkir & Fee

1. Ongkos Kirime-Commerce

• Centang opsi Masukkan Biaya Kurir ke Faktur Penjualan jika ingin niaya ongkir tercatat di faktur.
• Tentukan akun pendapatan/tagihan untuk menampung ongkos kirim.
• Pada kolom “Jika nama kurir TIDAK MENGANDUNG kata”, isi degan nama ekspedisi yang tidak perlu dimasukkan ke faktur (contoh: GRAB, GOJEK, GOSEND, NINJA, dll).

2. Biaya/Fee Layanan e-Commerce (hanya muncul jika memilih Langsung Terbayar pada pengaturan umum)

• Centang opsi Kurangi pembayaran dengan biaya/fee e-commerce agar nilai pembayaran yang tercatat sesuai dana bersih yang diterima dari Shopee.
• Selanjutnya, tentukan persentase fee (%), akun biaya/fee, tambahan biaya per transaksi (jika ada), dan akun penampungnya.

C. Pengaturan Lainnya

1. Gudang Penjualan

• Masukkan nama gudang yang akan digunakan untuk mengurangi stok setiap transaksi.
• Bisa juga dipilih otomatis sesuai ketersediaan stok di masing-masing gudang.

2. Penjualan atas Pelanggan

• Pilih satu nama pelanggan tetap untuk transaksi impor.
• Atau pilih opsi Sesuai pelanggan di e-Commerce agar nama pelanggan mengikuti data Shopee.

Tahap Selanjutnya

Setelah pengaturan selesai:

• Lakukan ekspor data transaksi penjualan dari Seller Centre Shopee.
• Import data tersebut ke Accurate Online sesuai panduan impor Smartlink.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!