Cara Membuat Perintah Pembayaran di Accurate Online

Fitur Perintah Pembayaran di Accurate Online digunakan untuk mengatur dan memproses pembayaran kepada pemasok berdasarkan faktur pembelian yang belum lunas. Berikut langkah-langkah pembuatannya:

1. Akses Menu Perintah Pembayaran

Masuk ke menu Pembelian -> Perintah Pembayaran, kemudian pilih tab Data Baru untuk membuat transaksi baru.

2. Isi Informasi Dasar Pembayaran

Lengkapi kolom berikut:

• Tanggal Batas Transfer -> diisi dengan tanggal terakhir pembayaran harus dilakukan.
• Metode Bayar -> pilih metode pembayaran yang digunakan oleh perusahaan Anda. Tersedia tiga pilihan: Transfer bank, Virtual Account, dan Cek/Giro.

3. Ambil Data Faktur Pembelian

Klik tombol Ambil, lalu pilih faktur pembelian yang belum lunas. Gunakan filter Nama Pemasok atau Tanggal Jatuh Tempo untuk mempermudah pencarian.

4. Pilih Faktur yang Akan Dibayarkan

Tandai faktur pembelian yang akan dibayar, kemudian klik Lanjut. Setelah itu, isi Nomor Rekening Bank tujuan pembayaran untuk setiap faktur yang dipilih.

5. Simpan Transaksi Perintah Pembayaran

Setelah semua faktur dan rekening tujuan sudah lengkap, klik Simpan. Accurate Online akan otomatis membuat transaksi Pembayaran Pembelian berdasarkan data yang dimasukkan.

6. Status Awal: Belum Ditransfer

Transaksi pembayaran yang dibuat akan berstatus Belum Ditransfer, sampai dilakukan proses konfirmasi pembayaran melalui menu Transfer Pemasok.

Catatan: Jumlah transaksi pembayaran yang terbentuk akan mengikuti jumlah pemasok atau nomor rekening tujuan yang dipilih dalam Perintah Pembayaran.

7. Lihat Transaksi Pembayaran yang Terbentuk

Setelah tersimpan, Anda bisa melihat rincian transaksi pembayaran yang otomatis dibuat oleh Accurate Online, termasuk jurnal pembayaran yang dilawankan ke akun Kas Perintah Pembayaran.

8. Lakukan Konfirmasi Transfer

Setelah bagian keuangan melakukan transfer, catat prosesnya melalui menu Transfer Pemasok. Langkah ini akan mengubah status pembayaran dari Belum Ditransfer menjadi Sudah Diproses.

9. Pembuatan Otomatis Transaksi Transfer Bank

Atas konfirmasi transfer tersebut, Accurate Online akan otomatis membuat transaksi Transfer Bank untuk menjurnal balik dari akun Kas Perintah Pembayaran ke akun Kas/Bank sebenarnya.

10. Hasil Akhir

Semua transaksi dan jurnal yang berkaitan dengan Perintah Pembayaran akan tersimpan secara otomatis dan terintegrasi, sehingga proses peembayaran ke pemasok menjadi lebih teratur, akurat, dan mudah dilacak.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!Lihat Video Tutorial