Subkon Biaya Produksi di Accurate Online

Subkon Biaya Produksi adalah mekanisme pencatatan ketika sebagian proses produksi dialihkan ke pihak ketiga (subkontraktor). Seluruh biaya yang timbul dari pengerjaan tersebut akan otomatis diperhitungkan sebagai bagian dari Harga Pokok Produksi (HPP) barang yang dihasilkan.

Pengaturan biaya subkon dilakukan sejak awal pada Formula Produksi dengan Tahapan Produksi. Informasi terkait subkon ini juga dapat dipantau secara real-time melalui Monitor Perintah Kerja pada perintah kerja yang bersangkutan.

Berikut tahapan pengelolaan Biaya Produksi Subkon di Accurate Online:

1. Menentukan Biaya Subkon pada Formula Produksi

Pastikan terlebih dahulu biaya produksi yang akan diserahkan ke pihak subkon telah ditentukan pada Formulir Produksi. Biaya ini dicatat pada tahapan produksi yang sesuai agar sistem dapat mengenali bahwa tahapan tersebut menggunakan jasa pihak luar.

2. Membuat Permintaan Barang untuk Biaya Subkon

Setelah Formula Produksi siap lalu buat perintah kerja menggunakan formula tersebut dan lakukan step produksi seperti biasa. Pada saat ingin menginput tahapan yang menggunakan fitur subkon, buat Permintaan Barang melalui menu Persediaan. Pada formulir Permintaan Barang:

• Klik Ambil 
• Pilih Tahapan

• Tentukan Tahapan Produksi yang menggunakan biaya subkon
• Kllik Lanjut

Selanjutnya, pilih biaya subkon yang ingin diproses sesuai tahapan tersebut.

3. Alternatif Pembuatan dari Monitor Perintah Kerja

Selain melalui menu Persediaan, Permintaan Barang juga dapat dibuat langsung dari Monitor Perintah Kerja. Caranya:

• Buka Surat Perintah Kerja terkait
• Klik ikon (+) pada tahapan proses

• Sistem akan otomatis menampilkan formulir Permintaan Barang yang berisi biaya subkon sesuai taahapan produksi

4. Penyimpanan dan Pembaruan Monitor Perintah Kerja

Setelah Permintaan Barang disimpan:

• Monitor Perintah Kerja akan otomatis menampilkan nomor Permintaan Barang pada tahapan produksi tersebut
• Jika Permintaan Barang diproses lebih lanjut menjadi Pesanan Pembelian, maka nomor Pesanan Pembelian juga akan muncul di Monitor Perintah Kerja
• Proses ini akan terus terhubung hingga transaksi pembelian selesai

5. Pembentukan Tahapan Proses Otomatis

Accurate Online secara otomatis akan:

• Membuat Tahapan Proses Mulai saat Permintaan Barang atas biaya subkon dibuat
• Membuat Tahapan Proses Selesai ketika transaksi Penerimaan Barang atau Faktur Pembelian atas Permintaan Barang tersebut dilakukan

Status tahapan ini dapat dicek melalui menu Manufaktur | Tahapan Proses.

6. Pembentukan Jurnal Biaya Subkon

Ketika Permintaan Barang atas biaya subkon diproses menjadi Penerimaan Barang atau Faktur Pembelian, sistem akan otomatis membentuk jurnal akuntansi. Biaya subkon tersebut akan:

• Masuk ke akun Perintah Kerja
• Menjadi bagian dari biaya produksi yang memengaruhi Harga Pokok Produk

Dengan demikian, pencatatan biaya subkon tetap terintegrasi antara proses manufaktur dan pencatatan akuntansi

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!