MENAMPILKAN REMINDER UNTUK JATUH TEMPO PEMBAYARAN KIR MOBIL

MENAMPILKAN REMINDER UNTUK JATUH TEMPO PEMBAYARAN KIR MOBIL

Selamat Siang dan salam sejahtera bagi kita semua Sahabat SAI. Pada postingan ini akan dibahas mengenai bagaimana cara menampilkan reminder untuk jatuh tempo pembayaran kir mobil.

Beberapa waktu lalu ada customer yang mengajukan pertanyaan mengenai “Bagaimana Trik di ACCURATE supaya bisa menampilkan Pengingat/Reminder untuk Jatuh Tempo Pembayaran Kir Mobil?”.

Customer ini bekerja di sebuah perusahaan jasa pengiriman barang yang mana kantornya mempunyai armada lebih dari 50 mobil box dan truk. Saat ini customer tsb sedang mengalami kerepotan dalam mengetahui secara CEPAT jatuh tempo pembayaran kir mobil tiap tahun dari mobil-mobil tersebut.

Sehingga Beliau ingin supaya tidak terlambat dalam membayar kir setiap mobil, mengharapkan ACCURATE bisa menampilkan tanggal jatuh tempo di Pengingat/Reminder.

Ada 2 (dua) cara dalam menampilkan Jatuh Tempo Kir Mobil di Pengingat/Reminder ACCURATE.

Cara yang pertama adalah :

1. Sebelumnya, pastikan semua nomor polisi kendaraan tersebut sudah ada di daftar “Jasa Pengiriman/Shipments“ di ACCURATE.
2. Buatlah data Samsat di Pemasok/Vendor.
3. Buatlah akun biaya dengan nama “Biaya Kir Mobil” dengan tipe akun adalah “Biaya/Expense”
4. Buatlah item baru dengan nama “Tagihan Kir Mobil” dengan tipenya adalah “Non Persediaan/Non Inventory Part”.
Kemudian di dalam “Akun Beban/Expense Account“, pilihlah akun “Biaya Kir Mobil”
5. Karena ACCURATE memberi kita kemudahan dalam meng-input transaksi di masa depan, maka buatlah Faktur Pembelian/ untuk setiap pencatatan Kir Mobil, dengan cara:
a. Pilih Samsat di kotak Vendor
b. Masukkan tgl terakhir pembayaran KIR di kotak Due Date
c. Di kotak “Ship Via”, pilihlah nomor polisi kendaraan yang bersangkutan
d. Kemudian pilihlah item “Tagihan Kir Mobil” di kotak Item dan masukkan biayanya.
6. Disarankan juga, agar Anda men-set jumlah hari untuk memunculkan
Pengingat/Reminder jatuh tempo pembayaran kir mobil, dengan cara:
a. klik “Persiapan/Setup“, klik “Preferensi/Preferences“, Sorot “Pengingat/Reminder“
b. Masukkan angka 7 (tujuh) di bagian kotak “Hutang Jatuh Tempo”, kemudian klik “OK”.
Pada saat memasuki 7 (tujuh) hari sebelum tanggal jatuh tempo kir mobil, ACCURATE akan menampilkan Pengingat untuk mobil tersebut.

Kemudian, cara yang kedua adalah :

Pada cara yang kedua ini hampir sama dengan cara pertama hanya saja terdapat sedikit perbedaan, yaitu :

1. Buatlah data setiap nomor polisi kendaraan di Pemasok/Vendor
2. Sama dengan no. 3 dan 4 dalam langkah pertama
3. Saat membuat Faktur Pembelian pilih nomor polisi kendaraan di kotak Vendor dan masukkan tgl terakhir pembayaran KIR di kotak Due Date. Kemudian pilihlah item “Tagihan Kir Mobil” di kotak Item dan masukkan biayanya.
4. Sama dengan nomor 6 dalam langkah pertama

Dari kedua cara di atas, Anda dapat memilih salah satu cara yang lebih mudah bagi Anda.