Menambahkan Kolom Tambahan pada Menu Membership di Bliss

/0 Comments/in , /by

Bliss menyediakan fitur yang memungkinkan pengguna menambahkan kolom informasi tambahan pada menu Membership. Fitur ini berguna apabila perusahaan ingin menyimpan data tertentu dari pelanggan, seperti nomor handphone, alamat, atau informasi lainnya yang dibutuhkan.

Berikut langkah-langkah untuk menambahkan kolom tambahan pada menu Membership di Bliss.

Cara Menambahkan Kolom Tambahan pada Membership
  1. Masuk ke aplikasi Bliss melalui halaman login menggunakan akun yang dimiliki.
  2. Setelah berhasil masuk, buka menu Setting, kemudian pilih Loyalty Program.
  3. Pada bagian Subscription Form, klik tombol Edit.
  4. Di halaman pengaturan Subscription Form, pilih menu Add, lalu klik Single Row Text Field untuk membuat kolom baru.
  5. Lengkapi informasi yang diperlukan pada kolom tersebut, seperti:
    – Label sebagai nama kolom.
    – Placeholder sebagai petunjuk pengisian.
    – Opsi Input Angka apabila hanya menerima angka.
    – Pengaturan Wajib Diisi jika kolom harus diisi oleh pelanggan.
  6. Setelah seluruh informasi sesuai, klik Tambahkan untuk menyimpan kolom baru.
Melihat Hasil Kolom Tambahan pada Data Membership

Untuk memastikan kolom yang dibuat telah berhasil ditambahkan, lakukan langkah berikut:

  1. Buka menu Membership.
  2. Pilih salah satu ID Membership pelanggan.
  3. klik menu Detail Subscription Form.
  4. Informasi tambahan yang telah dibuat akan tampil pada detail data pelanggan tersebut.

Dengan cara ini, perusahaan dapat menyimpan informasi pelanggan yang lebih lengkap sesuai kebutuhan operasional.

Menampilkan Nomor WhatsApp pada Profil Loyalty Program

Selain menambahkan kolom pada Membership, Bliss juga menyediakan fitur untuk menampilkan nomor WhatsApp perusahaan pada halaman Profil Loyalty Program. Fitur ini memudahkan pelanggan menghubungi perusahaan apabila membutuhkan bantuan atau konfirmasi transaksinya.

Berikut langkah-langkah untuk mengaktifkannya.

Cara Menampilkan WhatsApp pada Profil Loyalty Program
  1. Login ke aplikasi Bliss menggunakan akun yang terdaftar.
  2. Masuk ke menu Setting, kemudian pilih Loyalty Program.
  3. Pada bagian Profil Loyalty Program, klik tombol Edit.
  4. Gulir ke bagian bawah halaman, kemudian aktifkan opsi WhatsApp dengan mencentang kotak yang tersedia.
  5. Isi informasi yang diperlukan, seperti:
    – Nomor WhatsApp perusahaan.
    – Pesan otomatis atau pesan awal yang akan ditampilkan kepada pelanggan.
  6. Klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

Dengan mengaktifkan fitur ini, pelanggan dapat menghubungi perusahaan secara langsung melalui WhatsApp. Hal tersebut dapat membantu proses komunikasi, termasuk untuk melakukan konfirmasi atau validasi transaksi berdasarkan nomor transaksi yang disampaikan oleh pelanggan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Menentukan Kategori Penjualan Pelanggan di Accurate POS

/0 Comments/in , , /by

Apabila Anda sudah membuat pengaturan harga atau diskon tertentu di Accurate Online dan ingin pengaturan tersebut otomatis berlaku pada pelanggan di Accurate POS, maka Anda perlu menentukan kategori penjualan pada data pelanggan yang digunakan.

Berikut langkah-langkah menentukan kategori penjualan pada pelanggan di Accurate POS:

  1. Buat terlebih dahulu kategori penjualan melalui menu Penjualan | Kategori Penjualan, untuk selengkapnya anda bisa klik link disini. Dan untuk melakukan pengaturan harganya anda bisa klik link disini.
  2. Setelah kategori dan setingan harga dibuat, buka menu Kasir | Outlet POS | Daftar | Pilih Outlet yang ingin dirubah | Lalu klik Ubah Pengaturan POS | Info Lainnya | Kategori Pelanggan. Kemudian tentukan kategori tersebut pada bagian Kategori harga dan Kategori Diskon, lalu klik Simpan.
    Akses menu Pengaturan POS

    Pilih pengaturan POS

    Pengaturan kategori harga dan kategori diskon pada Accurate POS

  3. Saat menambahkan pelanggan baru melalui menu Pelanggan, klik tombol Tambah pelanggan (+). Isi seperti biasa, lalu pada bagian Member Kategori, pilih kategori penjualan sesuai kebutuhan.

    Masuk ke menu pelanggan

    Klik Tambah pelanggan

    Pilih kategori penjualan pada kolom Member Kategori

    Selain pelanggan baru, kategori penjualan juga dapat diterapkan pada pelanggan yang sudah terdaftar sebelumnya. Caranya, buka menu Pelanggan, pilih nama pelanggan yang diinginka, lalu masuk ke Informasi Pelanggan. Klik ikon titik tiga di samping nama pelanggan, pilih Ubah, kemudian tentukan kategori pada kolom Member Kategori dan simpan perubahan

    Pilih data pelanggan

    Klik ubah informasi pelanggan 

    Tentukan kategori penjualan pelanggan

Catatan :

  • Secara default, kategori penjualan akan menggunakan kategori Umum.
  • Jika pada pengaturan POS terdapat lebih dari satu kategori penjualan selain Umum, maka sistem akan menampilkan pilihan Kategori Harga dan Kategori Diskon pada data pelanggan di Accurate POS.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Batasan Harga Jual di Bawah Harga Minimum pada Accurate POS

/0 Comments/in , , , /by

Dalam penggunaan Accurate POS, terkadang perusahaan ingin membuat batasan harga jual di bawah harga minimum. Hal ini dilakukan agar pengguna tidak dapat menjual barang dengan harga yang lebih rendah dari batas minimum yang telah ditentukan. Pengaturan ini berguna untuk menjaga margin keuntungan dan menghindari kesalahan saat transaksi penjualan berlangsung.

Berikut langkah-langkah untuk mengatur pembatasan harga minimum pada Accurate POS:

  1. Masuk ke database Accurate Online yang sudah terhubung dengan Accurate POS.
  2. Selanjutnya buka menu Penjualan | Penyesuaian Harga Jual/Diskon untuk melakukan pengaturan harga pada barang yang ingin dibatasi.
  3. Isi informasi penyesuaian harga sesuai kebutuhan, kemudian pilih barang yang akan diberikan batas harga minimum.
  4. Pada bagian rincian barang, tentukan nilai Harga Baru dan isi kolom Harga Minimum sebagai batas terendah harga jual yang diperbolehkan pada Accurate POS
  5. Setelah itu klik Lanjut lalu Simpan.
  6. Setelah pengaturan berhasil disimpan, maka saat penggunaan Accurate POS mencoba mengubah harga jual di bawah harga minimum yang sudah ditentukan, sistem akan menampilkan notifikasi atau peringatan sehingga transaksi tidak dapat dilanjutkan dengan harga tersebut.

Dengan adanya fitur ini, perusahaan dapat lebih mudah mengontrol harga jual dan meminimalkan risiko penjualan di bawah standar harga yang telah ditetapkan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Memindahkan Barang Rusak ke Gudang Rusak Pada Accurate Online

/0 Comments/in , /by

Pada Accurate Online anda dapat memisahkan persediaan berdasarkan gudang tertentu. Di Accurate Online juga tersedia fitur gudang barang rusak yang dapat anda gunakan untuk menampung barang-barang yang tidak dapat dijual lagi. Untuk melakukan transfer barang ke gudang rusak Anda dapat mengikuti langkah-langkah dibawah ini:

  1. Buka modul Persediaan | Gudang. Pastikan Anda sudah membuat gudang barang rusak.
  2. Setelah ada gudang penampung barang rusak, Anda dapat melakukan pembindahan barang dari modul Persediaan| Pemindahan Barang. Pilih Proses Kirim Barang | Dari gudang Asal ke Gudang Barang Rusak. Lalu masukan barang yang akan di transfer.
  3. Lakukan proses terima dan ambil dari pemindahan barang, jika barang sudah sampai ke tujuan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Pengaturan Orientasi Perangkat pada Accurate POS

/0 Comments/in , , /by

Pada menu pengaturan di device accurate POS ada tiga pilihan tampilan orientasi yang dapat anda pilih yaitu: default, potrait dan landscape. Untuk melakukan perubahan orientasi maka anda dapat melakukan nya di pengaturan accurate POS, berikut langkah-langkahnya:

  1. Klik menu pengaturan pada accurate pos, klik pengaturan lainnya, klik orientasi perangkat.Pengaturan POSorientasi perangkat
  2. Ubah orientasi yang sesuai dengan keinginan anda lalu klik lanjutkan maka tampilan pada accurate POS anda akan berubah.Orientasi Perangkat pada Accurate POS

Penjelasan pilihan orientasi perangkat:

  1. Default, tampilan bawaan dari perangkat yang digunakan.

    Default tampilan pada Tab

     

    Default tampilan pada Handphone

     

  2. Potrait, mengubah tampilan menjadi vertical.

    Contoh tampilan Vertical pada Tab

  3. Landscape, mengubah tampilan menjadi horizontal.

Contoh tampilan Potrait pada Tab

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Error : Data “Header” pada “…”terlalu besar. Maksimal 75 Karakter

/0 Comments/in , /by

Error : Data “Header” Pada “…” terlalu besar, Maksimal 75 Karakter saat mau menyimpan pengaturan di POS merupakan pesan error bahwa di header cetakan struk POS melebihi 75 karakter. Cara mengatasai nya yaitu:

  1. Buka tab desain struk > pastikan header tidak lebih dari 75 karakter. Jika melebihi batas silakan di edit terlebih dahulu.Error : Data “Header” pada “…”terlalu besar. Maksimal 75 Karakter.
  2. Klik icon simpan atau (Ctrl + S ) untuk menyimpan pengaturan POS.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Error: Barang grup “[Kode] XXX belum memiliki rincian

/0 Comments/in , , /by

Saat anda melakukan integrasi penjualan melalui accurate POS dan menemukan gagal sinkron Error: Barang grup “[Kode] XXX belum memiliki rincian seperti gambar dibawah

Error: Barang grup "[Kode] XXX belum memiliki rincian

maka anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut agar transaksi tersebut dapat sinkron ke accurate online:

  1. Buka modul persediaan > barang dan jasa.
  2. Cari nomor grup yang tertera di error tersebut.
  3. Masuk ke rincian Grup lalu tambahkan detail dari grup tersebut, lalu simpan.grup
  4. Buka keranjang orange di faktur penjualan lalu klik simpan agar transaksi tersebut dapat sinkron ke accurate online.

Dengan mengikuti langkah diatas maka anda dapat mengatasi Error: Barang grup “[Kode] XXX belum memiliki rincian.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

PANDUAN MEMULAI TRANSAKSI DI ACCURATE POS

/0 Comments/in , /by

Untuk Anda yang baru menggunakan Accurate POS, di panduan ini, kita akan bersama sama mempelajari langkah-langkah awal yang perlu dilakukan sebelum mulai mencatat penjualan.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan lebih siap menjalankan transaksi harian dengan mudah dan cepat.

Apa Saja yang Akan Kita Pelajari?

Berikut ini adalah hal-hal penting yang akan kita bahas untuk memulai transaksi di Accurate POS:

  1. Menghubungkan Accurate POS dengan Database Accurate Online
    Agar semua data tersimpan dengan aman dan tersinkronisasi, Anda perlu menghubungkan aplikasi POS ke database Accurate Online Anda.
  2. Memulai Shift Kerja
    Setiap hari kerja dimulai dengan membuka shift. Di sini, Anda bisa mencatat uang modal awal kasir dan memastikan semuanya siap untuk bertransaksi.
  3. Membuat Pesanan Baru
    Saat pelanggan datang, Anda bisa langsung mencatat penjualannya dengan membuat pesanan baru.
  4. Sinkronisasi Transaksi ke Database Accurate Online
    Semua transaksi yang dilakukan bisa langsung tersimpan di Accurate Online secara otomatis, selama perangkat Anda terhubung internet. Jika offline, jangan khawatir, datanya tetap aman dan akan tersinkron saat online kembali.
  5. Menambahkan Pelanggan
    Ingin memberikan pelayanan yang lebih personal? Anda bisa menambahkan data pelanggan saat melakukan transaksi agar bisa mencatat riwayat pembelian mereka.
  6. Menambahkan Perangkat Baru
    Jika Anda punya lebih dari satu perangkat POS (misalnya untuk cabang atau kasir tambahan), Anda bisa dengan mudah menambahkan perangkat baru dan menghubungkannya ke database utama.

    Menambahkan Perangkat Tambahan

  7. Memutuskan Perangkat
    Jika suatu saat Anda ingin menghentikan penggunaan sebuah perangkat (misalnya karena diganti), Anda bisa memutuskan koneksinya dari database Accurate Online.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda sudah siap menjalankan operasional penjualan harian dengan lebih efisien dan profesional.

Booking Training Sekarang Klik Disini | Untuk Video Tutorial Klik Disini

Cara Memutuskan Koneksi Accurate POS dari Perangkat

/0 Comments/in /by

Jika Anda ingin mengganti perangkat seperti smartphone, tablet, atau perangkat kasir lainnya yang digunakan untuk aplikasi Accurate POS, maka Anda perlu memutuskan koneksi antara aplikasi tersebut dan database Accurate Online terlebih dahulu.

Pemutusan ini penting untuk menjaga keamanan data serta memastikan perangkat baru bisa dihubungkan dengan lancar dan tanpa konflik. Berikut adalah panduan lengkap yang bisa Anda ikuti.

Langkah-Langkah Memutuskan Koneksi Accurate POS

1. Akses Website Accurate Online

2. Pilih Database yang Terhubung

  • Setelah berhasil masuk, Anda akan melihat daftar database

  • Pilih database yang saat ini digunakan oleh perangkat Accurate POS yang ingin dilepas

3. Masuk ke Menu Pengaturan POS

  • Buka menu Pengaturan POS yang tersedia di dalam database tersebut

  • Anda akan melihat daftar outlet (cabang) yang aktif menggunakan Accurate POS

4. Pilih Outlet yang Akan Dilepaskan

  • Pilih outlet yang akan Anda putuskan koneksinya

5. Klik Tombol “Putuskan Perangkat”

  • Di sebelah kanan nama perangkat yang terhubung terdapat tombol ataua gambar berwarna merah untuk memutuskan perangkat, lalu klik tombol Putuskan Perangkat

  • Akan muncul pesan konfirmasi, klik Ya untuk melanjutkan proses

6. Tunggu Konfirmasi Berhasil

  • Setelah proses selesai, akan muncul pesan “Putuskan Perangkat Berhasil Dilakukan”

  • Klik OK untuk menyelesaikan proses

Apa yang Terjadi Setelah Pemutusan?

Setelah perangkat dilepaskan dari database, tampilan outlet tersebut akan kembali seperti awal yaitu menampilkan QR Code yang siap digunakan kembali untuk menyambungkan perangkat baru seperti gambar dibawah. Hal ini memastikan bahwa outlet tetap aktif dan dapat digunakan kembali tanpa perlu konfigurasi ulang dari awal.

Kesimpulan

Proses pemutusan koneksi Accurate POS ini sangat penting dilakukan sebelum mengganti perangkat atau ketika ada kebutuhan teknis lainnya. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat memastikan sistem tetap berjalan lancar, aman, dan siap digunakan kapan saja.

Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi PT Solusi Akuntansi Indonesia, partner resmi Accurate yang berpengalaman dalam implementasi, pelatihan, dan konsultasi penggunaan Accurate untuk berbagai jenis usaha.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!

Pemeriksaan Shift Kerja Karyawan di Accurate POS

/0 Comments/in /by

Setelah karyawan menyelesaikan shift kerjanya dan status shift berubah menjadi Selesai, langkah selanjutnya adalah proses evaluasi dan pemeriksaan oleh supervisor. Pemeriksaan ini bertujuan untuk memastikan seluruh transaksi yang dilakukan selama shift tersebut telah tercatat dengan benar dan sesuai prosedur. Accurate POS menyediakan fitur pemeriksaan shift yang memudahkan supervisor dalam melakukan pengecekan laporan karyawan secara detail dan terstruktur.

Berikut adalah langkah-langkah melakukan pemeriksaan shift kerja karyawan di Accurate POS:

Login ke Aplikasi Accurate POS

Supervisor atau pengguna yang memiliki akses ke menu Karyawan perlu login ke aplikasi Accurate POS terlebih dahulu menggunakan akun yang memiliki izin yang sesuai.

Pilih Pengguna

Masuk ke Menu Karyawan

Setelah berhasil masuk, buka menu Karyawan. Di dalam menu ini akan muncul daftar seluruh karyawan yang memiliki riwayat shift kerja. Pilih nama karyawan yang ingin Anda periksa.

Masuk Ke Menu

Masuk Ke Menu Karyawan

Pilih Nama Karyawan Yang Ingin Diperiksa

Pilih Shift yang Akan Diperiksa

Setelah memilih nama karyawan, sistem akan menampilkan daftar shift kerja milik karyawan tersebut. Pilih salah satu shift yang masih berstatus Belum Diperiksa

Pilih Shift Yang Ingin Di Cek

Periksa Detail Laporan Shift

Setelah memilih shift, Anda akan melihat rincian laporan shift, termasuk:

  • Waktu mulai dan selesai shift

  • Modal awal (kas awal saat mulai shift)

  • Transaksi yang dilakukan (tunai, non-tunai)

  • Jumlah total pemasukan dan pengeluaran

  • Selisih jika ada perbedaan antara laporan dan data real

Contohnya: jika terlihat ada selisih tunai sebesar Rp555.000, maka selisih ini bisa berasal dari ketidaksesuaian antara total uang tunai yang seharusnya diterima (modal awal + penjualan tunai) dengan jumlah yang dilaporkan di akhir shift. Jika seluruh data sudah sesuai dan tidak ada masalah, klik tombol “Terima Laporan” atau “Terima & Cetak Laporan” untuk mengonfirmasi bahwa shift tersebut telah diperiksa. Lalu klik Terima lagi untuk konfirmasi terakhir.

Cek Dan Terima Laporan

Cek Dan Terima Laporan

Klik Terima

Shift Berhasil Diperiksa

Setelah laporan diterima, status shift akan berubah menjadi Shift Selesai, yang menandakan bahwa shift telah selesai diperiksa dan tidak ada transaksi yang tertunda untuk dievaluasi.

Status Shift Selesai

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, supervisor dapat memastikan bahwa seluruh transaksi yang dilakukan oleh karyawan selama shift telah diverifikasi, sehingga laporan keuangan harian menjadi lebih akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

Lihat Video Tutorial lainnya mengenai ACCURATE di Sini
Butuh training Accurate? Hubungi 0811-8885-605 atau klik di sini untuk booking sekarang!