PENYEBAB SALDO INVENTORY DAN COGS PERIODE LALU BERUBAH (BERGERAK)

PENYEBAB SALDO INVENTORY DAN COGS PERIODE LALU BERUBAH (BERGERAK)

I. Pada periode sebelumnya ada item-item barang yang kuantitasnya minus 

Kondisi item yang kuantitasnya minus di akhir periode, akan berpotensi mengalami update cost oleh Accurate jika ada transaksi penambahan kuantitas atas barang yang minus tsb di periode berikutnya, sehingga laporan periode lalu tsb berubah. Mengapa diupdate? Ini sehubungan dengan perhitungan cost secara FIFO atau Average. Bahwa jika Anda mengeluakan barang sampai minus, maka cost yang dialokasikan pada keluarnya barang sehingga minus tsb masih belum ada, sehingga sementara akan 0 jika menggunakan metode FIFO, atau menggunakan cost terakhir jika menggunakan metode Average.

Cara untuk mengetahui apakah di akhir periode ada kuantitas barang yang minus atau tidak adalah :

  1. Klik menu List | Item, Unchek option Do Not Zero Qty, kemudia klik button Print List
  2. Pada tampilan preview Daftar Item tersebut klik tombol modify kemudian pilih tab Parameter, lalu set per tanggal akhir periode yang ingin dicek satu persatu
  3. Masih di modify, klik tab Selected Column & Filter, set Quantity menjadi <0

Saran : 

Jika Anda tidak ingin saldo Persediaan dan Harga Pokok Penjualan pada report periode lalu berubah, pastikan tidak ada kuantitas yang minus pada setiap periode. Jika ternayata terdapat kuantitas item yang minus, harap segera diupdate, barangkali ada transaksi yang belum masuk atau lakukan adjustment dari menu Activities | Inventory | Inventory Adjusment set tanggal sebelum kuantitas barang minus untuk menambah kuantitas barang tsb.

Jika adjusment penambahan barang tersebut tidak ingin ada costnya (cost penambahan barang tersebut = 0), Anda dapat menambah Purchase Invoice atas item tersebut sebesar kuantitas yang minus dengan Unit price 0.

II. Di akhir bulan terdapat Receive Item yang masih outstanding 

Di mana jika dibuat Purchase Invoice atas Receive Item tersebut dan terjadi perubahan harga atau rate waktu tagihan, maka nilai persediaan yang masuk per tanggal Receive Item akan terupdate mengikuti harga dan rate di purchase invoice, sehingga selain dapat mengupdate nilai persediaan yang masuk pada saat receive item, jika ada penjualan barang atas item tersebut juga akan mengupdate nilai COGS sesuai urutan cost FIFO atau Average yang Anda gunakan.

Saran : 

Jika Anda tidak ingin saldo persediaan dan harga pokok penjualan periode lalu berubah karena adanya perubahan harga pembelian antara Purchase Order ke Receive Item dengan Purchase Item, sehingga mengupdate nilai persediaan yang masuk di transaksi Receive Item periode lalu, aktifkan fitur di menu Setup | Preferences | Purchase | Purchase Return kemudian pilih option “Do Not Reupdate By Bill”

III. Ada user yang melakukan perubahan di periode sebelumnya

Cara untuk mengetahuinya yaitu dari Report | Index to Report | Audit Report | Audit Trail Detail, filter Parameter dari tanggal terakhir diketahui masih belum berubah saldo Inventory atau COGS s.d tanggal hari ini. Lalu masih di Modify – Selected Column And Filter, set Trans. Date pilih today lalu ganti tanggal dari awal menggunakan Accurate s.d akhir peridoe saat ditemukan perubahan, kemudian klik OK

Saran : 

Buatlah batasan periode mana yang boleh diupdate oleh user. Caranya yaitu :

Dari menu Setup | Company Info | Accounting Periode | Error If Before, Or After Default Periode