FITUR DEPARTEMEN DI ACCURATE ONLINE
Jika bisnis Anda memiliki beberapa divisi atau bagian seperti Marketing, Produksi, atau Keuangan, Anda bisa menggunakan fitur Departemen di Accurate Online untuk memisahkan pendapatan dan biaya masing-masing bagian tersebut.
Dengan begitu, Anda bisa melihat Laporan Laba/Rugi per Departemen secara lebih detail dan rapi.
Fitur Departemen termasuk fitur tambahan (Add-On), jadi penggunaannya akan dikenakan biaya tambahan
Langkah Menggunakan Fitur Departemen di Accurate Online
1. Aktifkan Fitur Tambahan “Cost&Profit Center”
- Masuk ke menu Pengaturan > Accurate Store
- Cari fitur bernama “Cost&Profit Center”
- Klik Instal/Add-On untuk mengaktifkannya pada data usaha Anda
2. Tambahkan Departemen Baru
Setelah fitur aktif, Anda bisa lansung membuat departemen:
- Masuk ke menu Perusahaan > Departemen
- Klik “Tambah” untuk membuat Departemen baru
- Isi informasi seperti:
- Nama Departemen (contoh: Marketing)
- Keterangan (opsional, misalnya: Divisi Promosi&Iklan)
- Centang “Sub” jika ini adalah bagian dari departemen lain
3. (Opsional) Isi Saldo Awal
Jika sebelum menggunakan Accurate Online Anda sudah memilik data akuntasi, Anda bisa mengisi saldo awal untuk akun-akun pendapatan atau beban yang dimiliki tiap departemen.
Namun, kalau baru memulai atau tidak ada data sebelumnya, bagian ini boleh Anda lewati.
4. Atur Akses Pengguna
Di tab Pengguna, Anda bisa memilih siapa saja yang boleh mengakses dan melihat departemen tersebut.
Ini penting agar masing-masing tim atau divisi hanya bisa mengakses data yang mereka perlukan.
5. Simpan & Gunakan dalam Transaksi
Setelah selesai, klik simpan dan nama departemen akan muncul di daftar.
Ketika Anda membuat transaksi (seperti pembelian, penjualan, atau jurnal), Anda bisa memilih departemen yang sesuai pada bagian “Info Lainnya” atau saat mengisi detail akun/barang/jasa.
Dengan begitu, semua transaksi bisa diklasifikasikan sesuai divisi masing-masing.
Manfaat Fitur Departemen
- Laporan Laba/Rugi bisa ditampilkan per bagian/divisi
- Pengelolaan biaya&pendapatan jadi lebih transparan
- Membantu dalam analisis dan pengambilan keputusan bisnis
