MEMBUAT AKUN PERKIRAAN DI ACCURATE ONLINE
Kalau kamu baru mulai menggunakan Accurate Online dan sedang menyiapkan database, salah satu langkah penting yang perlu dilakukan adalah membuat Akun Perkiraan. Akun ini digunakan untuk mencatat berbagai transaksi keuangan perusahaan. Tenang, prosesnya cukup mudah! Ikuti langkah-langkahnya
1. Masuk ke Menu Akun Perkiraan
Langkah pertama, buka Accurate Online dan masuk ke menu Buku Besar, lalu pilih Akun Perkiraan. Di sini kamu akan melihat daftar akun yang sudah ada dan juga bisa menambahkan akun baru.
Buku Besar
2. Lengkapi Informasi Umum
Setelah memilih untuk membuat akun baru, kamu akan masuk ke tab Informasi Umum. Di bagian ini, ada beberapa hal yang perlu kamu isi:
- Tipe Akun: Tentukan jenis akun sesuai kebutuhan (misalnya Aset, Kas/Bank, Persediaan, dll).
- Sub Akun: Jika akun ini merupakan bagian dari akun yang lebih besar, pilih induk atau sub-akunnya.
- Kode dan Nama Akun: Isikan kode unik dan nama yang jelas agar mudah dikenali.
- Mata Uang: Pilih mata uang yang akan digunakan untuk akun tersebut.
Bagian ini penting karena akan menentukan bagaimana akun ini digunakan di berbagai transaksi.
3. Isi Saldo Awal (Jika Diperlukan)
Selanjutnya, buka tab Saldo. Di sini kamu bisa mengisikan Saldo Awal dari akun tersebut, biasanya dilakukan saat pertama kali mempersiapkan Accurate Oline. Tapi, perlu diingat:
- Tidak semua jenis akun bisa langsung diisikan saldo awalnya. Akun seperti Piutang Usaha, Utang Usaha, Aset Tetap, dan Persediaan saldo awalnya harus diinput melalui menu atau fitur yang sesuai, bukan langsung dari sini.
4. Tambahkan Catatan dan Atur Akses Pengguna
Terakhir, buka tab Lain-lain. Di bagian ini kamu bisa:
- Menuliskan catatan tambahan tentang akun tersebut.
- Mengatur Akses Pengguna, yaitu menentukan siapa saja yang bisa melihat atau menggunakan akun ini dalam transaksi.
Pengaturan ini sangat berguna untuk menjaga keamanan data dan membatasi akses hanya kepada yang berwenang.
5. Klik Simpan
Kalau semua informasi sudah lengkap, jangan lupa klik Simpan. Akun Perkiraan kamu kini sudah siap digunakan.
Membuat akun perkiraan di Accurate Online memang cukup sederhana, tapi sangat penting untuk akurasi dan keteraturan pencatatan keuangan bisnis kamu. Pastikan kamu memahami fungsi setiap tab hanya memberikan akses kepada pengguna yang tepat. Yuk mulai kelola akun dengan lebih rapi dan profesional.