MEMBUAT AKUN PERKIRAAN MENJADI INDUK
Cara Membuat Akun Perkiraan Menjadi Induk di Accurate Online
Di Accurate Online, kita bisa mengelompokkan akun-akun perkiraan dengan cara menjadikannya sebagai akun induk dan akun anak. Fitur ini sangat membantu dalam mengelola laporan keuangan yang lebih rapi dan mudah dibaca.
Tapi, sebenarnya apa sih yang dimaksud dengan akun induk dan akun anak?
Apa Itu Akun Induk dan Akun Anak?
- Akun Induk adalah akun utama yang berfungsi sebagai “kepala” dari beberapa akun lainnya. Akun ini hanya sebagai pengelompokan, sehingga tidak bisa digunakan untuk transaksi langsung.
- Akun Anak, sebaliknya, adalah akun yang “menginduk” ke akun utama tadi. Akun anak inilah yang digunakan untuk mencatat transaksi harian.
Dengan pengelompokkan seperti ini, laporan keuangan jadi jauh lebih terstruktur. Nah, kalau kamu ingin membuat akun perkiraan menjadi induk, berikut langkah-langkah mudahnya:
Langkah-Langkah Membuat Akun Menjadi Induk/Anak
1. Buat terlebih dahulu akun yang akan dijadikan sebagai akun induk, seperti biasa melalui menu Buku Besar > Akun Perkiraan. Lengkapi informasi yang dibutuhkan (kode akun, nama akun, tipe akun, dll), lalu simpan.
2. Selanjutnya, buat akun lain yang akan dijadikan sebagai anak dari akun induk tersebut. Proses pembuatannya sama seperti membuat akun biasa, tapi di bagian ‘Sub Akun’, pastikan kamu mencentang opsi untuk menjadikan akun ini sebagai bagian dari akun induk.
3. Pada kolom pencarian di bawahnya, pilih akun yang tadi kamu buat sebagai akun induk.
4. Setelah semuanya diisi, klik Simpan.
Hasilnya Seperti Apa?
Setelah langkah di atas selesai, kamu bisa melihat perbedaan tampilannya di daftar akun perkiraan:
- Akun Induk akan tampil lebih ke kiri, sebagai header atau kepala kelompok.
- Akun Anak akan tampil di bawah akun induknya, dengan posisi sedikit masuk ke kanan, menandakan bahwa dia berada di dalam grup akun induk tersebut.
Agar struktur akun lebih rapi dan tidak menimbulkan eror, disarankan agar akun yang dijadikan sebagai akun induk tidak memiliki transaksi sama sekali. Biarkan akun ini hanya berfungsi sebagai pengelompok.
Dengan membuat akun induk dan anak seperti ini, kamu bisa mengelola akun-akun di Accurate Online dengan lebih profesional dan mudah dipahami, apalagi saat membuat laporan keuangan atau analisa bisnis.