MENGENAL ATRIBUT TAMBAHAN DI ACCURATE ONLINE
Di Accurate Online, ada fitur yang sangat membantu untuk menambahkan informasi tambahan pada barang, jasa, biaya, pelanggan, atau pemasok, yaitu Atribut Tambahan
Fitur ini memungkinkan Anda menambahkan keterangan seperti warna, ukuran, merek, sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Atribut ini sangat berguna saat Anda ingin menyimpan detil lebih spesifik pada transaksi maupun data master
Jenis Atribut Tambahan
Atribut tambahan bisa berupa:
- Karakter
- Bisa dalam bentuk isian bebas atau pilihan dropdown
- Angka
- Untuk mengisi angka atau nomor tertentu
- Tanggal
- Untuk menambahkan informasi berbentuk tanggal
Atribut Tambahan pada Rincian Barang, Jasa, dan Biaya
Anda bisa menambahkan atribut tambahan pada bagian rincian transaksi di formulir seperti Faktur Penjualan, Pesanan Penjualan, dsb. Berikut batasannya:
- Maksimal 15 atribut karakter
- Maksimal 10 atribut angka
- Maksimal 2 atribut tanggal
Cara Menggunakan Atribut Tambahan pada Formulir Transaksi
Berikut langkah-langkah mudahnya:
1. Aktifkan Atribut Tambahan
Masuk ke menu Preferensi > Atribut Tambahan Rincian Barang, Jasa dan Biaya pada Formulir
Di sini Anda bisa menentukan atribut yang ingin digunakan
Contoh:
- Atribut Warna (jenis karakter dengan pilihan: Hitam, Merah, Biru)
- Atribut Merk (jenis karakter dengan isian bebas)
2. Tampilkan Atribut di Rancangan Formulir
Setelah mengatur atribut yang dibutuhkan, aktifkan juga pada bagian Rancangan Formulir
Misalnya Anda ingin menampilkan di Faktur Penjualan, maka buka rancangan formulir tersebut dan diaktifkan atribut yang diinginkan agar bisa muncul saat transaksi dibuat
3. Gunakan Saat Input Transaksi
Saat membuat transaksi seperti Faktur Penjualan, atribut tambahan yang telah diaktifkan akan muncul di tab Info Lainnya pada detail barang atau jasa. Anda tinggal memilih atau mengisi sesuai kebutuhan
Menampilkan Atribut Tambahan di Desain Cetakan
Jika Anda ingin agar atribut tambahan ini juga muncul di hasil cetakan dokumen (misalnya faktur yang dikirim ke pelanggan), Anda bisa mengatur ini di bagian Desain Cetakan Formulir
Cukup tambahkan variabel skrip berdasarkan nama atribut, seperti:
- Warna
- Merk
Dan atribut tersebut akan otomatis ditampilkan di dokumen cetak
